Учет наличных денежных средств в кассе предприятия ( Роль и функции денег)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет денежных средств имеет первостепенное значение для правильной организации денежного обращения и укрепления платежной дисциплины предприятия. Необходимость в наличных денежных средствах обусловлена выплатой заработной платы, пособий, средств на хозяйственные расходы и командировочные нужды, оплату услуг наличными. Одновременно с этим, в кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за товары или услуги, оказываемые организацией. Любому предприятию необходима система формирования информации о наличных средствах.

Актуальность настоящей курсовой работы заключается в том, что платежеспособность организации напрямую зависит от ведения кассовой дисциплины и от правильной и эффективной организации денежного обращения.

Актуальность данной курсовой работы обусловлена важностью контроля за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств организацией.

Целью данной курсовой работы является изучение и анализ системы учет наличных денежных средств в кассе предприятия.

Данная цель может быть достигнута путем решения следующих теоретических задач:

• Изучить теоретические основы учета наличных денежных средств в кассе предприятия
• Рассмотреть организацию бухгалтерского учета денежных средств на примере ООО «Технологии развлечений»
• Выявить особенности учета наличных денежных средств в кассе предприятия

Объектом курсовой работы выступает механизм учета наличных денежных средств в кассе предприятия.

Субъектом является хозяйственная деятельность организации.

ГЛАВА 1. ТЕОРИЯ. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Роль и функции денег

Деньги выполняют определяющую роль в хозяйственной деятельности предприятий, в деятельности органов государства, в развитии и повышении производительности и продуктивности производства.

Экономическая теория выделяет несколько основных денежных функций, через них раскрывается экономическое содержание денег. Функции отображают количественные и качественные изменения в товарообращении, особенность каждой формирует особые требования к деньгам, что приводит к появлению новых форм денег в пределах отдельной функции. Так же они раскрывают содержание и дают характеристику деньгам. Рассмотрим подробнее каждую из них:

• Мера стоимости. Разнородные товары приравниваются и обмениваются между собой на основании цены (коэффициента обмена, стоимости этих товаров, выраженных в количестве денег). Цена товара выполняет такую же измерительную роль, как в геометрии - длина у отрезков, в физике - вес у тел. Денежная единица является эталоном для товаров.
• Средство обращения. Деньги используются в качестве посредника в обращении товаров. Для этой функции крайне важны лёгкость и скорость, с которой деньги могут обмениваться на любой другой товар (показатель ликвидность).
• Средство платежа. Деньги используются при регистрации долгов и их уплаты. Эта функция получает самостоятельное значение для ситуаций нестабильных цен на товары. Например, был куплен в долг товар. Сумму долга выражают в деньгах, а не в количестве купленного товара. Последующие изменения цены на товар уже не влияют на сумму долга, которую нужно оплатить деньгами. Данную функцию деньги выполняют также при денежных отношениях с финансовыми органами. Сходную по смыслу роль играют деньги, когда в них выражают какие-либо экономические показатели.
• Средство накопления. Деньги, накопленные, но не использованные, позволяют переносить покупательную способность из настоящего в будущее. Функцию средства накопления выполняют деньги, временно не участвующие в обороте. Однако нужно учитывать, что покупательная способность денег зависит от инфляции.

Также иногда выделяют такие функции денег:

• Средство формирования сокровищ. Если в условиях натуральных денег для сохранения баланса, между денежной и товарной массами требовалось уменьшить количество денег в обращении, они начинали откладываться в виде сокровищ. Сокровища отличаются от накоплений тем, что накопления являются формой аккумуляции средств для конкретной цели; при достижении необходимого размера или в нужное время они тратятся. Сокровища делают без конкретной цели. Основная причина их образования — невозможность (либо нежелание) эффективного использования всего объёма наличных денег. Сокровища начинают тратить, когда потребность экономики в денежной массе увеличится. В современных условиях символических денег роль сокровищ в регулировании денежной массы незначительна.
• Функция мировых денег. Проявляется во взаимоотношениях между экономическими субъектами: государствами, юридическими и физическими лицами, находящимися в разных странах. До XX века роль мировых денег играли благородные металлы (в первую очередь золото в форме монет или слитков), иногда, драгоценные камни. В наши дни эту роль обычно выполняют некоторые национальные валюты — доллар США, фунт стерлингов, евро и иена, хотя экономические субъекты могут использовать в международных сделках иные валюты. В некоторых странах законы запрещают использовать для сделок внутри страны иностранную валюту, в других это не запрещено. Евро является примером объединения валютных систем ряда стран, которое позволило решить проблему межгосударственных платежей между этими странами путём перехода на единую валюту. [1]

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств

Бухгалтерский учет денежных средств в Российской Федерации регламентируется Государством. Основной разработчик документов – Министерство Финансов Российской Федерации.

Правовые и нормативные документы в зависимости от статуса, можно разделить на несколько уровней, они используются следующим образом:

1 уровень – законодательные акты, указы президента РФ, постановления Правительства, регулирующие ведение бухгалтерского учета в организации - обязательны к применению;

2 уровень – стандарты и положения по бухгалтерскому учету и отчетности – носят рекомендательный характер;

3 уровень – методические указания, комментарии инструкции и письма Министерства Финансов Российской Федерации;

4 уровень – учетная политика организации, рабочие планы счетов, документооборот (документы, разрабатываемые на предприятии)

 Органами государственного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации являются уполномоченный федеральный орган (Министерство Финансов РФ) и Центральный банк Российской Федерации:

Уполномоченный федеральный орган:

1) утверждает программу разработки федеральных стандартов в порядке, установленном настоящим Федеральным законом;

2) утверждает федеральные стандарты и в пределах его компетенции отраслевые стандарты и обобщает практику их применения;

3) организует экспертизу проектов стандартов бухгалтерского учета;

4) утверждает требования к оформлению проектов стандартов бухгалтерского учета;

5) участвует в установленном порядке в разработке международных стандартов;

6) представляет Российскую Федерацию в международных организациях, осуществляющих деятельность в области бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

7) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами.

Центральный банк Российской Федерации в пределах его компетенции:

1) разрабатывает, утверждает отраслевые стандарты и предусмотренные частью 6 статьи 21 настоящего Федерального закона нормативные акты Центрального банка Российской Федерации и обобщает практику применения указанных стандартов и нормативных актов (п. 1 в ред. Федерального закона от 18.07.2017 N 160-ФЗ)

2) участвует в подготовке и согласовывает программу разработки федеральных стандартов;

3) участвует в экспертизе проектов федеральных стандартов;

4) участвует совместно с уполномоченным федеральным органом в установленном порядке в разработке международных стандартов;

5) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами. [2]

Система бухгалтерского учета денежных средств является обширной, сложной и требует основного внимания при налаживании денежного оборота, кассовой дисциплины и эффективного функционирования организации.

ГЛАВА 2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

2.1 Организация учета наличных денежных средств в кассе на примере предприятия ООО «Технологии развлечений»

Для приема, хранении и расходования наличных денег организация имеет кассу. Денежные средства в рассматриваемой организации хранятся в сейфе, расположенном в инкассаторской комнате. В сейфе так же хранятся бланки строгой отчетности, трудовые книжки, и другие ценные документы. Ключ от сейфа находится у бухгалтера предприятия.

Правила работы с наличными деньгами, установленные в положении «Порядок ведения кассовых операций в коммерческом предприятии» используются на предприятии как рекомендации по организации учета наличных денежных средств.

Ориентируясь на «Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», организация имеет право устанавливать онлайн – кассу с 1 июля 2019 года, а в данный момент пользуется бланками строгой отчетности. [3]

В рассматриваемой организации, бухгалтер выполняет обязанности кассира. Кассир снабжается печатью или штампом (например, печать с наименованием фирмы, ее ИНН и словом «Получено»). Ставя оттиск печати/штампа на кассовых документах, кассир подтверждает проведение кассовой операции. Прием наличных в кассу проводится по приходно-кассовому ордеру (ПКО). Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. При этом лицо, вносящее наличность в кассу, наблюдает за действиями кассира. Пересчитав деньги, кассир сверяет сумму в ПКО с фактически полученной суммой и, если суммы совпадают, то кассир подписывает ПКО, ставит печать/штамп на квитанции к ПКО и отдает эту квитанцию лицу, вносившему наличность. При расчетах с применением БСО приходный кассовый ордер может быть оформлен на общую сумму принятых наличных по окончании проведения кассовых операции. Такой ПКО заполняется на основании корешков бланков строгой отчетности (БСО), приравненных к кассовому чеку, и т.д.

При установке ККТ, действия кассира будут аналогичными. ПКО будет заполняться на основании контрольной ленты ККТ.

Дальнейшее перемещение ПКО внутри организации и его хранение зависит от правил, установленных руководителем фирмы. Храниться ПКО должен в течение 5 лет (п. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). [4]

При выдаче наличных из кассы нужно оформить РКО. Получив его, кассир проверяет наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, соответствие сумм, указанных цифрами, суммам, указанным прописью. При выдаче наличности кассир проверяет наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО.

Перед выдачей денег кассир должен идентифицировать получателя по паспорту (иному документу, удостоверяющему личность). Выдача наличных денег лицу, не указанному в РКО, запрещена.

Подготовив необходимую сумму, кассир передает получателю РКО для подписи. Затем кассир должен пересчитать подготовленную сумму при получателе. Выдача наличности производится полистным, поштучным пересчетом в сумме, обозначенной в РКО. После выдачи денег кассир подписывает РКО.

Так же как и ПКО, РКО хранится в течение 5 лет по правилам, установленным руководителем организации. [4]

Выплата зарплаты проводится по расчетно-платежным ведомостям: (Форма № Т-49, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), платежным ведомостям (Форма № Т-53, утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), с составлением единого РКО (на фактически выплаченную сумму) в последний день выплаты зарплаты или же раньше, если все работники получили зарплату до наступления крайнего срока. При этом, в таком РКО не нужно указывать получателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Сроки выдачи заработной платы определяются руководителем, и указываются в ведомости. Срок не может превышать пяти дней с момента получения денег в банке. Работники при получении заработной платы обязательно расписываются в ведомости. При условии, что работник не получил в последний день выдачи заработную плату, кассир напротив его фамилии в платежной ведомости проставляет оттиск печати и делает запись «депонировано».Затем кассир подсчитывает фактически выданную работникам сумму и сумму, подлежащую депонированию; записывает эти суммы в соответствующие строки ведомости; сверяет эти суммы с итоговой суммой, обозначенной в ведомости; проставляет свою подпись и отдает ведомость на подпись руководителю.

При выдаче наличных подотчетному лицу РКО оформляется на основании заявления подотчетного лица, написанного в произвольной форме. Оно должно содержать информацию о сумме наличных, срок, на который выдаются деньги, подпись руководителя и дату. Если у подотчетного лица есть задолженность по ранее полученным под отчет суммам, то новые суммы наличности ему не выдают до тех пор, пока он не погасит старый долг.

Первичная документация в организации ООО «Технологии развлечений»:

• Приходный кассовый ордер, (форма КО – 1, применим для поступления наличных денежных средств в кассу предприятия»
• Расходный кассовый ордер, (форма КО – 2, применим для выдачи наличных денег из кассы организации)
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, (форма КО – 3, применима для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов
• Кассовая книга, (форма КО -4, ведется учет поступления и выдачи наличных денежных средств в кассе предприятия)
• "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, (форма КО – 5, необходим для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу.

Все формы документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 и обязательны к применению в организации.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИ статинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России, Минэкономики России, Центральным банком Российской Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (за исключением кредитных организаций). [5]

Бухгалтерский учет наличных денежных средств регламентирован и подчиняется Порядку ведения кассовых операций, утвержденных указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210 – У. [9] Ответственное лицо организации ООО «Технологии развлечений» - бухгалтер.

Учет движения денежных средств в ООО в наличной форме может располагаться на субсчетах:

• 50.1 ― принимаются в расчет все денежные средства в отечественной валюте. Присутствие иностранной наличности требует открытия дополнительных субсчетов;
• 50.2 ― операционные кассы, используются в дополнительных пунктах приема денег, например ― в торговых точках;
• 50.3 ― открывается, если в кассе организации хранятся иные денежные документы ― билеты, марки, прочие.

Рассмотрим пример учета наличных денежных средств в кассе предприятия ООО «Технологии развлечений»:

В кассе организации установлен лимит остатков наличных денежных средств в пределах 40000 рублей. На начало рабочего дня в кассе было - 25000 рублей. За день совершены следующие операции: поступление оплаты от посетителей – 20000 рублей, снятие с банковского счета на зарплату работникам - 90000 рублей, выдача зарплаты - 90000 рублей, выдача под отчет – 15000 рублей.

Тогда таблица учета наличных денежных средств будет выглядеть следующим образом:

Таблица 1

Начальное сальдо	Счет Дт	Счет Кт	Сумма, руб	Наименование операции	Конечное сальдо
25000	50	62	20000	Оплата от посетителей	45000
45000	50	51	90000	Поступление с расчетного счета	135000
135000	70	50	90000	Выплата заработной платы сотрудникам	45000
45000	71	50	15000	Выдача средств подотчет	30000

2.2 Порядок хранения денег и денежных документов в кассе

Кассовые документы могут быть оформлены на бумаге или в электронном виде.

При этом, бумажные документы оформляются от руки или с применением технических средств и подписываются собственноручными подписями, в них предусмотрены исправления. Лицо, внесшее исправление, обязаны поставить дату исправления, обозначить свою фамилию и поставить подпись.

К документам в электронном формате обеспечивается защита от несанкционированного доступа и потери информации. Подписываются такие документы электронной подписью. Вносить исправления в электронные документы запрещается.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. По данным журнала регистрации контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, присваиваются номера кассовым документам. В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в сроки, установленные руководителем субъекта хозяйствования, но не реже одного раза в квартал, производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. [6]

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется оттиском каучуковой печати расчётно-кассового центра. Надпись о количестве листов в книге заверяется подписями лиц, ответственных за сохранность ценностей.

Выдача и приём печатей, пломбиров, клише, штампов и ключей производится под расписку в книге.

Учет поступления денежных документов и их списания оформляется выпиской приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтерия открывает книгу движения денежных документов, но отчет по поступившим и выбывшим документам один-два раза в месяц составляется кассиром в кассовой книге, в которой для этого отводится определенная зона. Книга-регистр аналитического учета ведется кассиром. При журнально-ордерной форме синтетический учет организуется бухгалтером в журнале-ордере № 1. По окончании отчетного периода производится сверка остатков по журналу-ордеру и книге движения денежных документов.

Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценных бумаг в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы, фактическое наличие бланков ценных бумаг и других бланков строгой отчетности проверяется по их видам с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. [7]

Так же следует иметь в виду, что предприятия имеют право хранить в кассе наличные деньги в пределах лимита, а также использовать деньги из выручки в пределах норм, установленных банком по согласованию с руководителем предприятия. Исключением являются полученные суммы для выплаты заработной платы, премий, пособий по социальному страхованию, стипендий, пенсий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Денежная наличность сверх лимитов должна сдаваться в обслуживающий предприятие банк. При проверке соблюдения установленного лимита остатка денег в кассе сопоставляют их фактические остатки на отдельные даты и в среднем за месяц с лимитом остатка. Фактические остатки определяются с учетом наличных денег в дни выплаты заработной платы, премий, пособий, пенсий, стипендий и др. Оперативный контроль за остатками денег в кассе ведется на основании кассовых отчетов. [8]

Глава 3. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Результативная деятельность предприятия возможна при отлаженной системе учета и контроля. Состояние бухгалтерского учета говорит о финансовом положении организации. Если бухгалтерия ведет деятельность низкого качества, организация столкнется с финансовыми трудностями, и в таком положении будет иметь меньше вариантов для принятия своевременных управленческих решений ввиду отсутствия полной информации у руководства.

В рассматриваемой организации ООО «Технологии развлечений» бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме, такой вариант ведения документации в современных условиях не удобен, так как занимает больше времени и значительно усложняет ведение учета. В результате исследования, для упрощения ведения учета, экономии времени и быстроты отслеживания, можно предложить организации перейти на автоматизированную форму учета, что позволит механизировать процесс учета, добиться высокой точности данных и оперативности данных учета. Тем самым повысится производительность работников бухгалтерии и эффективность организации при отслеживании хозяйственной деятельности. Автоматизированная система учета позволит упростить взаимосвязь всех видов планирования и учета, так как они между собой взаимосвязаны.

Для ведения бухгалтерского учета на компьютере создают специальные компьютерные программы (складского учета, учета операций на банковских счетах др.). Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо разбираться в классификации бухгалтерских программ.

Для применения условно выделяют следующие типы программ: бухгалтерия (малые предприятия), комплексный учет, сетевые системы бухгалтерского учета (крупные предприятия).

В целях повышения эффективности использования денежных средств предприятия, следует обратить внимание на следующие задачи:

• Своевременная и точная работу с первичной документацией
• Повседневный контроль за состоянием сохранности наличных средств и ценных бумаг в кассе предприятия
• Внеплановые проверки за использованием средств строго по назначению и правильным ведением документации

Именно поэтому так важно внимательно и со всей ответственностью подходить к организации учета наличных денежных средств в кассе предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет денежных средств подразумевает собой контроль кассовой дисциплины. Правильное ведение учета и обеспечение сохранности денег контролируется кассиром, а затем бухгалтером. При отсутствии в штате организации, все функции бухгалтера выполняет руководитель.

Проверку точности ведения учета наличных денежных средств в кассе и кассовых документов, проводят с инвентаризации кассы с целью выявления хищений или недостачи денежных средств. Для этого кассир обязан предоставить последний кассовый отчет, помимо этого, первичные документы за прошедший день. При обнаружении недостачи или излишков, руководство компании принимает решение по организации мероприятия по выявлению причин и устанавливает меры возмещения ущерба.

В законодательных актах Российской Федерации предусмотрено административное наказание. К ответственности привлекаются юридическое лицо и должностные лица.

В данной курсовой работе была изучена организация учета наличных денежных средств в кассе предприятия.

Цель - изучение и анализ системы учет наличных денежных средств в кассе предприятия была достигнута.

Были выполнены следующие задачи:

• Изучены теоретические основы учета наличных денежных средств в кассе предприятия
• Рассмотрена организация бухгалтерского учета денежных средств на примере ООО «Технологии развлечений»
• Выявлены особенности учета наличных денежных средств в кассе предприятия

Анализируя материал, приходим к выводу:

Систем учета наличных денежных средств сложна и многогранна. Она представляет собой необходимую базу для эффективного владения денежным оборотом и способствует развитию организации, при грамотном её использовании. Несомненно, система заслуживает дополнительного внимания и исследования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Щегорцов В. А., Таран В. А. Деньги, кредит, банки. Учебник для вузов. М., 2010.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О бухгалтерском учете".
3. Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
4. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).
5. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
6. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю. Л. Бабаев, И. П. Комисарова, В. А. Бородин; Под ред. проф Ю. А. Бабаева, проф. И. П. Комисаровой. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.372-373с.
7. Часова, О. В. Финансовый бухгалтерский учет: учеб. пособие.- М.: Финансы и статистика, 2007. - 543 с. 56-57
8. Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Юристъ, 2008, 356с.192-193с.
9. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)

Материал с сайтов:

1. https://www.minfin.ru/ru/