Проект как система

Я выбрала данную тему, т.к. хочу в своей работе отразить суть самого проекта, что это такое, из чего он состоит, потому что это действительно целая система, содержащая множество элементов.

Для начала, разберем понятие, что такое «проект». Проект – это целенаправленное, ограниченное по времени и ресурсам мероприятие, ориентированное на создание уникального продукта или услуги. А что же тогда такое система? Система – это множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство. Следовательно, на основании этих двух понятий мы можем сформировать одно единое. Которое будет трактовать проект как систему. Проект – это множество элементов, собранных целенаправленно и связанных друг с другом, образуя целостность и единство, имеющее срок и ограниченность ресурсов и ориентированное на создание уникального продукта или услуги.

Проект – это система, значит состоит из ряда элементов. Структура проекта: замысел, средства реализации, результаты решения. Замысел – это основной мотив создания проекта, то есть его идея, задумка, решение какой-либо проблемы; ключевая идея проекта, в ходе сбора информации и обдумывания «обрастающая» подробностями, касающимися ее реализации. Средства реализации – это действия, включающие различные способы и методы, которые помогают реализовать сам проект; совокупность приемов и операций достижения цели. Один из самых объёмных и подробных разделов проекта. Описание того, каким образом будет осуществляться проект. В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Автор проекта должен ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их решение, какие ресурсы будут при этом задействованы. При описании методов необходимо обратить внимание на следующее: соответствие механизма реализации цели и задачам проекта; соответствие имеющихся ресурсов планируемой деятельности; соответствие деятельности заявленным результатам; реалистичность мероприятий, с учетом временных рамок и бюджета; инновационность; взаимосвязанность и взаимозависимость видов деятельности по проекту. Средства реализации проекта напрямую зависят от замысла самого проекта. Например, проект по повышению квалификации сотрудников, его замысел – улучшить компетенции и прокачать навыки действующих сотрудников, желание вывести их на новый уровень работы и улучшить рабочие показатели. Средства – проведение различных бизнес-тренингов с сотрудниками от внутреннего бизнес-тренера, возможность выезда сотрудников на мастер-классы от внешних коучев, создание системы домашнего задания для сотрудников с личной мотивацией и т.д. На конкретном примере видно, что конкретно под собой подразумевают средства реализации проекта, они могут быть абсолютно разными. Отсюда следует, что в проекте важны не только и не столько гениальные идеи, сколько те методы, при помощи которых будет достигаться цель проекта. Средства никогда не могут оправдывать цель. Методы, которые предлагает проектировщик, – это те «дороги», которыми он собирается двигаться к намеченной цели. Неверно выбранный путь никогда не приводит к достижению какой бы то ни было благой цели.

Результаты решения – это то, что мы получили по итогу, то, что мы можем ощутить и сравнить с изначальным замыслом. По факту это итог нашего проекта, к чему привели все способы реализации. результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьёзно и ответственно, поскольку они являются критериями эффективности проекта. Основные характеристики результатов: соответствие результатов цели и задачам проекта; измеримость (это касается не только количественных, но и качественных показателей); реалистичность. Главное: перечень результатов в целом должен соответствовать списку поставленных конкурсантом задач. Например, вернемся к нашему примеру про повышение квалификации сотрудников, мы там выяснили замысел и средства реализации, а какой итог? Результаты решения вышли следующие, большая часть сотрудников после прохождения тренингов смогли улучшить свои рабочие показатели, а часть нет, т.к. кто-то выполнял исправно все задания и всё слушал, а кто-то более халатно отнесся к данным мероприятиям, соответственно делаем вывод, что эффективность данного проекта составила 70%, т.к. большая часть сотрудников прошла тренинги успешно.

Так же, хотела бы затронуть интересный момент еще одной структуры, что проект – это 5 «П». Проблема, Планирование, Поиск информации, Продукт, Презентация. По факту та же структура, но названа немного другими словами, все этапы перекликаются, возможно, более простой способ запомнить структуру проекта.

В заключении хочу сказать, что действительно проект – это очень сложная система из взаимосвязанных элементов, где, если один из них будет провисать, провисать будет весь проект, поэтому крайне важно подходить ответственно к реализации каждого этапа, иначе по итогу результат проекта не будет совпадать с его замыслом, а соответственно сам проект будет неудачным. Если команда настроена на качественную реализацию проекта, то она грамотно рассчитывает действия на каждом этапе проекта, учитывая все детали и мелочи.

Использованная литература:

1. https://studopedia.org/12-19187.html
2. https://studfile.net/preview/6219097/page:3/
3. https://vocable.ru/termin/zamysel-proekta.html