Автоматизация складского учета на предприятии Калина

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Управление запасами предприятия как философия обоснования соответствующих решений с учетом прошлых тенденций, текущего состояния и возможностей прогнозирования направлений развития предприятия приобретает особое значение.

Именно потребности в управлении обусловили необходимость в разработке соответствующих методик анализа запасов предприятия и построения компьютерных информационных систем.

Система управления запасами и складом предприятия на основе применения современных информационных технологий и оптимальных экономических решений занимает ключевое место в логистических системах, соответственно во многих научных публикациях освещаются теории и модели управления запасами, проблемы их нормирования и оптимизации.

Однако, следует отметить, что большинство научных публикаций и учебных изданий по логистике, оперируя большим количеством экономических понятий и показателей, недостаточное внимание акцентируют на количественной их оценке и информационной базе, то есть, существуют важные проблемы информационно-аналитического обеспечения управления складами в логистических системах.

Целью написания курсовой работы является анализ и теоретическое обобщение методов построения компьютерных информационных систем управления складской системой, постановка комплекса задач и определения методов ее решения.

В соответствии с целью выполнения курсовой работы определим объект исследования – процесс управления складской системой предприятия и предмет исследования – компьютерные информационные системы управления складской системой.

Задачи курсовой работы:

• выделить основные виды и особенности информационных систем управления складским учетом на предприятии;
• выявить специфику бизнес процессов для предприятия;
• разработать логическую и физическую модель базы данных;
• выполнить проектирование ИС с помощью Microsoft Access;
• выполнить реализацию приложения по технологии «Клиент – сервер»

Теоретической и методологической базой явились труды отечественных и зарубежных ученых в области менеджмента, финансового анализа, управления предприятием с помощью вычислительной техники. Так как склад является важным элементом инфраструктуры товарных рынков и логистических систем, которые активно формируются в России. В связи с этим современные разработки системы складирования привлекли внимание, как ученых-теоретиков, так и практиков производства, среди которых следует отметить работы А.М. Гаджинского, Л.Б. Миротина, Б.А. Аникина, В.В. Дыбской и др.

Практическая значимость выполнения отчета по практике заключается в возможности непосредственного применения результатов исследования в ходе информатизации и автоматизации процессов управления складским учетом предприятия по оптовой продаже молочной продукции “КАЛИНА”.

Курсовая работа состоит из введения, трёх глав и заключения. В первой главе освещены вопросы, касающиеся технико-экономической характеристике предметной области и предприятия. Во второй главе, в свою очередь, проводится результаты разработки информационного обеспечения задачи. В третьей главе, рассмотрен вопрос разработки программного обеспечения задачи.

Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

Характеристика предприятия и его деятельности

Предприятие «Калина» работает на рынке пищевого сырья более 10 лет и зарекомендовала себя как надежного и профессионального партнера крупнейших российских производителей. В работе руководствуется принципом понять запросы клиента и удовлетворить их наилучшим образом. Это позволяет быть успешными сегодня и с уверенностью смотреть в будущее. Коллектив предприятия постоянно работаем над улучшением качества наших услуг и рад поделиться достижениями с клиентами.

В линейке продукции представлен полный ассортимент какао-продуктов, эмульгаторы и прочие ингредиенты для кондитерской, молочной и масложировой промышленности, продукты для фармацевтики и косметологии, специальные шоколады для предприятий HoReCa – сегмент гурмэ и добавки применяемые в производстве кормов для животных.

Отдельными направлениями деятельности предприятия является осуществление логистических услуг, в том числе, работа со специальными грузами (ветеринарные и фитосанитарные грузы, грузы требующие специального разрешения и тд.) и консультирование по претензиционной работе любого уровня сложности.

Дадим общую характеристику организации складских услуг на предприятии. Услуги по ответственному складскому хранению грузов является целым комплексом множества мероприятий, являющихся одним из основных направлений деятельности предприятия “Калина”.

Как было уже отмечено, предприятие имеет разветвленную сеть складских помещений в основных городах России и предлагает клиентам полный перечень услуг, начиная от обработки грузов и заканчивая управлением запасами молочной продукции. Услуги ответственного складского хранения грузов в комплексах компании включают:

- услуги по стеллажному (Euro/Indu) и напольному хранению крупногабаритных грузов на складах;

- зонирование в соответствии с особыми требованиями хранения товаров;

- отбор товара в заказ по требуемому методу: FIFO, FEFO, LIFO, LEFO, BBD;

- внедрение специфических режимов температуры и влажности, санитарных требований в качестве дополнительной услуги.

Склады предприятия в достаточном количестве оборудованы специальной погрузочной техникой, с современным стеллажным оборудованием, системами вентиляции, внутреннего и наружного видеонаблюдения. Собственное программное обеспечение, автоматизированная система управления складом, наличие клиентского портала позволяют сделать бизнес-процессы оптимально быстрыми, качественными и недорогими, что обеспечивает проведение складских услуг на высоком уровне и по доступным ценам.

В дополнение к хранению грузов компания предлагает услуги предпродажной подготовки товаров, а также проведение инвентаризации и утилизации продукции по запросу клиента.

Дополнительными логистическими услугами компании, связанными с хранением товаров являются:

- упаковка товаров в термоусадочную плёнку;

- блистерная упаковка товаров;

- маркировка различной степени сложности;

- формирование промо-наборов.

Краткая характеристика предприятия описана в таблице 1.1.

Таблица 1.1.

Характеристика предприятия

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1.	Масштабы деятельности	На территории Российской Федерации
2.	Численность персонала	30 человек
3.	Количество организаций, являющихся клиентами	24 компаний-производителей

Организационная структура управления предприятием

Организационная структура пре представлена на рис. 1.1.

Рисунок 1.1. Организационная структура предприятия

Проведенный анализ структуры предприятия дает возможность сделать вывод о том, что она представляет собой линейно-функциональную модель, свойственную соответствующим предприятиям.

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В данном разделе курсовой работы рассмотрим основные бизнес – процессы, которые возникают на складе предприятия, разделив их на три большие группы:

- бизнес – процессы заключения договоров и мониторинг состояния договоров, а также планирование поставок.;

- бизнес – процессы планирования и учета продукции, складской учет продукции и ее отгрузки;

- бизнес – процессы анализа выполнения обязательств по договорам.

В приложении 2 к отчету по практике приведены графические схемы реализации данных бизнес – процессов.

Бизнес - процессы заключения договоров и мониторинг состояния договоров, а также планирование поставок.

Предприятие на основании предоставленных клиентом данных о номере транспортного средства и фамилии водителя, а также сопровождающих лиц, организует их допуск на территорию складского комплекса. Разгрузка прибывшего товара выполняется в присутствии клиента силами предприятия на основании заявки на прием.

После получения заявки на прием предприятие распечатывает Складскую квитанцию и требуемое количество входных этикеток в соответствии с Заявкой на прием и передает их клиенту.

Клиент маркирует каждую учетную единицу Товара входной этикеткой.

Товар с входной этикеткой физически передается предприятия по Складской квитанции для приемки в автоматизированную систему управления складом (WMS) [10].

После передачи клиентом предприятия промаркированного Товара, предприятие осуществляет приемку в WMS предприятия на основании Складской квитанции.

В случае выявления расхождений (по наименованиям, артикулам, количеству и качеству, а так же внешнему виду) фактически принимаемого Товара с указанным в Складской квитанции, Заявка на приём аннулируется. Для приёма Товара формируется новая Заявка на приём, по которой и осуществляется передача от клиента предприятия.

Складская квитанция подписывается обеими сторонами, один экземпляр складской квитанции передается клиенту, другой остается у предприятия. На обоих экземплярах проставляется дата и время подписания Складской квитанции.

После приемки предприятие размещает Товар по местам хранения. После полного размещения Товара на местах хранения клиенту направляется автоматический отчет о приемке.

Предприятие при приемке Товара осуществляет:

- проверку Товара по количеству,

- проверку состояния датчиков удара и наклона. В случае обнаружения поврежденных или сработавших датчиков, эти данные фиксируются в обоих экземплярах Складской квитанции,

- замер габаритов и веса Товара для внесения в учетную систему предприятия,

- переупаковку или доупаковку Товара по заявке клиента на дополнительную обработку.

- отсутствие следов вскрытия заводской упаковки,

- отсутствие загрязненности, намокания, любых проколов короба, любой деформации упаковки.

В случае обнаружения при приемке поврежденного Товара в Складской квитанции фиксируются данные повреждения, при этом клиент принимает решение о дальнейшей судьбе товара:

- в случае признания Товара годным, клиент маркирует Товар своим фирменным скотчем красного цвета. При этом предприятие не несет ответственности за повреждения такого Товара, если в ходе его дальнейшего хранения с ним не произошло дальнейшее ухудшение, не учтенное в Складской квитанции.

- в случае не признания Товара годным, предприятие аннулирует Заявку на приём и создает новую Заявку на приём, а сами поврежденные Товары не подлежат передаче на хранение в рамках Договора.

Предприятие при приемке и размещении товаров руководствуется указаниями маркировки (манипуляционные знаки) на упаковке о свойствах Товара.

Предприятие обязуется провести полный цикл оприходования Товара, включая прописку товара в места хранения, в течение 4-х часов после подписания Складской квитанции.

Хранитель обязуется выполнять норматив по оприхованию товара, включая прописку по местам хранения при соблюдении следующей суточной пропускной способности склада:

- 300 линий/партий для мелкоштучного товара;

- 120 куб.м. для крупногабаритного товара;

Клиент обязуется организовывать подачу транспорта равномерно в течении суток.

Неопознанный клиентом Товар размещается клиентом в Зону Карантина до момента полной идентификации, данный Товар не принимается, компанией на Хранение.

Предприятие должен принять необходимые меры для идентификации неопознанного Товара.

Предприятие не несет ответственности за Товар, находящийся в Зоне Карантина.

Бизнес – процессы планирования и учета продукции, складской учет продукции и ее отгрузки.

Клиент формирует Заявку на отгрузку и передает ее предприятия при помощи EDI сообщения, которая содержит информацию, которая необходима для комплектации Товара. Заявка на отгрузку должна содержать: код клиента, номер Заявки на отгрузку в системе учёта Склада, номер Заявки в системе клиента, данные отгружаемого товара, планируемую дата выполнения заявки, наименование клиента, адрес клиента.

Предприятие производит резервирование Товара в соответствии с Заявкой на отгрузку, полученной в WMS.

Распоряжение на выдачу подписывается сотрудником предприятия-клиента и заверяется его печатью, скан-копия Распоряжения на выдачу Товара отправляется на Склад письмом по электронным средствам связи, оригинал Распоряжения на выдачу Товара должен быть передан предприятия перед выдачей Товара.

Заявка могут иметь статус «Сверхсрочная» и «Срочная»

Заявки на отгрузку текущего дня, высланные клиентом не имеющие статуса «Срочно», комплектуются после готовности всех заказов, переданных за день.

Заявки на отгрузку за исключением Срочных и Сверхсрочных должны быть подготовлены компанией:

- ко времени, указанному в ПД, но не ранее 04:00;

- заявки, которых нет в ПД должны быть подготовлены к 08:00.

Выдача Товара клиенту может осуществляться частями, но не меньше минимальной учетной единицы, по письму клиента.

Клиент не имеет права корректировать переданную на Склад Заявку на отгрузку без согласия предприятия. Все дополнения к переданной Заявке оформляются новой Заявкой, при этом предыдущая Заявка на отгрузку становится устаревшей и не имеющей силы.

Клиент на основании предъявленного клиента Распоряжения на выдачу выдает указанные в нём Заказы клиента. Распоряжение на выдачу формирует клиент и высылает файл в формате PDF на каждого клиента - получателя с полным перечнем заказов из WMS клиента. Получатель принимает товар по упаковочным листам и подписывает оригинал Распоряжения на выдачу товара. Оригинал Распоряжения на выдачу товара подписанный Получателем остается на складе и архивируется.

В случае отсутствия или недостаточного по данным учетной системы количества Товара, указанного в Заявке на отгрузку, комплектация данной Заявки не производится и клиентом в течение 20 минут после поступления Заявки направляется запрос в виде информационного письма на корректировку данной Заявки или получение дальнейших инструкций. В случае не поступления от клиента инструкций комплектация Товара по Заявке на отгрузку, в которой присутствует данный Товар, не производится.

Временем прихода Заявки на отгрузку считается время поступления от клиента последнего верного варианта Заявки, зафиксированное в заголовке соответствующей транзакции в логе импорта системы учета. Резервирование товара в Заявку на отгрузку производится в срок не более 20 минут после её загрузки в систему WMS компанией.

Все корректировки полученных Заявок, производимые в связи с недостаточностью Товара на Складе, должны быть согласованы с клиентом до 18:00 часов текущего дня.

Предприятие при комплектации Заказа осуществляет регистрацию серийных номеров, расположенных на упаковке отгружаемых учетных единиц Товара на основании соответствующего признака в Заявке на отгрузку.

Предприятие при формировании сборных мест не имеет права укладывать в них товары следующих категорий: ноутбуки, планшеты, персональные компьютеры, мониторы, принтеры, серверы и телефоны. Товары, упакованные в сборные короба, не должны выступать за его границы и не должны болтаться внутри короба. Клапана упаковки должны при этом свободно закрываться. Тяжелые и хрупкие товары не должны находиться в одном сборном месте. Пустоты в сборном месте должны быть заполнены наполнителем из картона или воздушно-пузырьковой пленки.

Закупка необходимых расходных материалов осуществляется клиентом. В случае необходимости расходные материалы может закупать предприятие с последующим перевыставлением Счёта клиенту с коэффициентом 1,15. Список необходимых расходных материалов согласуется предварительно.

По завершении комплектации Заказа на каждое сформированное транспортное место, предприятие наклеивает выходную этикетку таким образом, чтобы она не закрывала информацию производителя, а при заклеивании сборного места не попадала под скотч.

Предприятие выдает Товары получателю, указанному клиентом в распоряжении на выдачу, содержащем образец подписи получателя, а также при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Требуемую степень детализации проверки товара при получении со склада определяет его Получатель. Предприятие не несет ответственности за любые недостатки (недостачи) Товара, которые были обнаружены после подписания получателем упаковочного листа и распоряжения на выдачу и не были отражены получателем в упаковочном листе и завизированы подписью представителя предприятия в момент выдачи товара со склада. В случае если проверка получателем по количеству и качеству выдаваемого товара потребует дополнительных услуг по переупаковке, погрузочно-разгрузочным или иным работам, не входящим в перечень оказываемых услуг, расходы на оказание таких дополнительных услуг несет клиент. Подписание получателем упаковочного листа и распоряжения на выдачу является достаточным основанием для оформления Акта. Выданные складом предприятия заказы должны быть списаны из учетной системы предприятия не позднее 09:30 дня выдачи Заказа. Если по техническим причинам не удается списать из учетной системы Заказы, предприятие информирует клиента об этом при помощи электронной почты, телефонии или иного способа с последующим дублированием по электронной почте.

Бизнес-процессы анализа выполнения обязательств по договорам.

Учёт хранения и движения товара на складе предприятия осуществляется по минимальным учетным единицам.

Предприятие, ежедневно представляет клиентам Отчет о наличии и движении Товара на складе в виде формализованного уведомления, которое удостоверяет наличие минимальных учетных единиц товаров на складе по количеству, артикулу и номеру партии на 23 часа 59 минут каждого дня.

Предприятие обязана ежемесячно, не позднее 3-го числа следующего за расчётным месяцем, предоставить клиентам отчёты о поступивших на склад и выданных Товарах за истекший месяц.

При обнаружении поврежденной упаковки с товаром хранящимся на складе, предприятие оповещает соответствующего клиента. После совместного осмотра и фотографирования поврежденного Товара, предприятие оклеивает поврежденное место упаковки своим фирменным скотчем. При необходимости проводится экспертиза за счёт стороны такой экспертизы.

По согласованию сторон (предприятия и ее клиентов) могут проводиться выборочные или полные внеплановые инвентаризации, проведение которых возможно в рабочие дни, либо в выходные и праздничные дни. Оплата внеплановых инвентаризаций или любых инвентаризаций во внерабочее время производится при условии компенсации клиентов всех расходов предприятия по организации такой инвентаризации, включая расходы по оплате труда персонала предприятия.

Выборочная инвентаризация по факту недостачи товара с блокировкой приёма и выдачи проводится логистической компанией после согласования с клиентом порядка её проведения. В случае острой необходимости выдачи части проверяемого товара сторонами согласуется порядок переноса такой инвентаризации на другое время. По результатам проведенной выборочной инвентаризации логистическая предприятие обязана сообщить клиенту её результат путем оформления акта выборочной инвентаризации и предоставления его оригинала клиенту.

Плановые инвентаризации (ПИ) проводятся 2 (два) раза в год за счет клиента логистической предприятия в рабочие дни, либо в выходные и праздничные дни.

Клиент информирует логистическую компанию о проведении ПИ за 40 суток до момента ее проведения.

Логистическая предприятие информирует клиента о количестве формируемых счетных групп и техники, и плана проведения инвентаризации за 3 рабочих дня до момента её проведения.

Сторонами производится согласование типа проведения ПИ: на бумажных носителях или при помощи обмена электронными документами.

Инвентаризация осуществляется силами логистической предприятия с участием представителей клиентов предприятия, список которых представляется не позже 1-го дня до начала инвентаризации. Инвентаризация проводится либо в часы работы склада либо в выходные дни по предварительному согласованию даты и времени проведения работ.

За 1 (один) рабочий день до инвентаризации клиент предприятия обеспечивает прекращение приёма товара на склад. При проведении частичных или выборочных инвентаризаций приёмка и выдача товара не останавливается. Для проведения инвентаризации формируется приказ на её проведение, с указанием: председателя комиссии, состава комиссии, технического руководителя инвентаризации, даты и времени проведения, ресурсов, задействованных в проведении инвентаризации.

Инвентаризация товара клиента предприятия производится посредством пересчёта товара в минимальных учетных единицах по местам хранения.

Перед проведением ПИ стороны проводят сверку баз данных и составляют Акт сверки наличия (остатков) товара на складе. В случае расхождений проводится сверка первичных учетных документов, после чего производятся корректировки в учетных системах. Если сверка систем не была произведена – ПИ не проводится.

За 1 (один) рабочий день до ПИ логистическая предприятие формирует и сообщает клиенту состав счетных групп. В день проведения инвентаризации счетным группам выдаются счетные листы, в случае проведения ПИ на бумажном носителе, в которые заносится информация о количестве подсчитанных учетных единиц товара.

После заполнения каждого счетного листа подписанного сторонами, они передаются операторам логистической предприятия. Операторы логистической предприятия вносят данные с счетных листов в электронную инвентаризационную опись и сравнивают количества учетных единиц товара в счетных листах с соответствующими данными в учетной системе логистической предприятия. По обнаруженным расхождениям составляется отдельный счетный лист для проведения повторного пересчета. Пересчет производится до совпадения результатов пересчетов между собой или с учетным количеством, но в любом случае 3-й пересчет количества товара в ячейке считается последним и достоверным. Полученная таким образом информация считается объективно отражающей количество единиц товара в проверенных ячейках.

На основании полученной информации логистической компанией составляется инвентаризационная опись товара в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии.

По данным инвентаризационной описи логистической компанией составляется Сличительная ведомость которая передается клиенту одновременно с инвентаризационной описью.

В случае выявления расхождения по количеству учётных единиц хранения клиент логистической предприятия предоставляет комиссии копии документов первичного учёта, заверенные печатью и подписью уполномоченного лица клиента.

По результатам инвентаризации выявленные излишки товаров засчитываются по стоимости и уменьшают стоимость недостач. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период в отношении товарно-материальным ценностям одной товарной группы и в тождественных количествах.

На основании результатов инвентаризации производятся коррекции в учетных системах логистической предприятия и ее клиентов. После этого считается, что количество товаров по учету объективно отражает истинное количество и размещение товара на хранении в ячейках склада логистической предприятия.

По итогам проведенных корректировок стороны обязаны произвести сверку учетных баз и оформить Акт сверки данных учетных баз по окончании инвентаризации, для целей контроля качества проведенных изменений в системах и корректности отражения фактического наличия товара по итогам инвентаризации.

Инвентаризационные ведомости, подписанные сторонами, являются основанием для подготовки клиентом логистической предприятия претензионного требования.

Модель бизнес-процессов, построенная с использованием CASE - средства BPwin, представлена на рис. 1.2-1.9

Рисунок 1.2. Контекстная диаграмма в стандарте IDEF0 нулевого уровня «Автоматизация складского учета на предприятии Калина»

• 1. Рисунок 1.3 Декомпозиция задачи нулевого уровня

• 1. Рисунок 1.4. Декомпозиция задачи «Заключение договоров и мониторинг состояния договоров» первого уровня

Рисунок 1.5. Декомпозиция задачи «Планирование поставок» второго уровня

Рисунок 1.6. Декомпозиция задачи «Планирование и учет продукции» второго уровня

Рисунок 1.7. Декомпозиция задачи «Складской учет готовой продукции и ее отгрузки» второго уровня

Рисунок 1.8. Декомпозиция задачи «Анализ выполнения обязательств по договорам» второго уровня

Рисунок 1.9. Дерево узлов

Совершенствование управление складской системы в логистической компании невозможно без реализации процессов комплексной автоматизации деятельности предприятия

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Существующая информационная система (ИС) разработана в строгом соответствии с устоявшимися правилами ведения складского учета на данном предприятии. Структурная схема поступления товара от поставщиков на ответственное хранение на склад, представлена на рис. 2.1.

Пакет сопроводительных документов

Поставщик 2

Поставщик N

Поставщик 1

Товар

Склад

Пакет сопроводительных документов

Товар

Пакет сопроводительных документов

Товар

Рисунок 2.1. Поступление товара, от поставщиков на хранение

Бухгалтерия

«Поставщик» - предприятие-производитель, с которым у данной организации заключен договор о принятии делегированных прав на поставку товаров данного предприятия-производителя молочной продукции.«Пакет сопроводительных документов» - включает в себя накладную на весь товар. «Товар» - собственно партия товаров переданных на ответственное хранение и продаж.«Склад» - складские помещения организации, принявшей товар для хранения.

Разработка внешней модели системы в торговом предприятии осуществляется на уровне документов. Информационная модель представлена на рис. 2.2

Рисунок 2.2. Информационная модель

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

В автоматизированной системе посреднической деятельности кодированию подлежат следующие объекты:

• материалы;
• номенклатурные группы;
• склады;
• подразделения;
• статьи затрат;
• документы приход/расход.

Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки информационной системы, показана в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Структура нормативно-справочной информации

№ п/п	Наименование кодируемого множества объектов	Значность кода	Система кодирования	Вид классификатора
1	2	3	4	5
1	Код материала	ХХХ	порядковая	локальный
2	Код номенклатурной группы	ХХХ	порядковая	локальный
3	Код склада	ХХ	порядковая	локальный
4	Код статьи затрат	ХХ	порядковая	локальный
5	Код подразделения	ХХ	порядковая	локальный
6	Код документа прихода	ХХХХХ	порядковая	локальный
7	Код документа списания	ХХХХХ	порядковая	локальный

Описание систем классификации и кодирования.

• Код материала. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер материала.
• Код номенклатурной группы. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер номенклатурной группы.
• Код склада. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер склада.
• Код статьи затрат. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер статьи затрат в классификаторе.
• Код подразделения. Длина кода ХХ, где ХХ порядковый номер подразделения.
• Код документа прихода. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ – порядковый номер документа прихода.
• Код документа списания. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ – порядковый номер документа расхода.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. В нашей информационной системе используется порядковая система кодирования. Порядковая система - это последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту.

ОКП: код 922000 — Молоко и молочная продукция Запись в классификаторе с кодом 922000 содержит 8 уточняющих (дочерних) кодов.

Таблица 2.2

Классификатор Молоко и молочная продукция

Классификатор	Код	Расшифровка	Число дочерних кодов
ОКП	922000	Молоко и молочная продукция	8

Таблица 2.3

Уточняющие коды Молоко и молочная продукция

Код	Расшифровка
922100	Продукты молочные и молочные составные - масло сливочное, масло топленое, паста масляная, молочный жир. масло сливочное сухое
922200	Молоко (кроме сырого). продукты молочные и молочные составные, кроме масла из коровьего молока, пасты масляной, сыра, сырных продуктов и молочного жира
922300	Консервы молочные сухие, сублимированные
922500	Сыры
922600	Продукты и консервы молокосодержащие
922700	Консервы молочные и молочные составные, кроме сухих, сублимированных
922800	Мороженое
922900	Продукты переработки молока и побочные продукты переработки молока, не включенные в другие группировки

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации представлена в таблице 2.4-2.12

Описание структуры таблицы «Справочник стран» представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4.

Структура таблицы «Справочник стран»

№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1.	Код страны	Kod_S	Текстовый	5 байт	Ключевое поле
2.	Страна	Strana	Текстовый	50 байт

Описание структуры таблицы «Справочник поставщиков»представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Структура таблицы «Справочник поставщиков»

№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1.	Код поставщика	Kod_P	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
	Поставщик	Postav	Текстовый	50 байт
	Телефон	Tel	Текстовый	50 байт
	Мобильный телефон	Mob	Текстовый	50 байт
	Страна	Strana	Текстовый	50 байт
	Город	Gorod	Текстовый	50 байт
	Улица	Sret	Текстовый	50 байт
	Р/с	Rs	Числовой	50 байт
	Банк	Bank	Текстовый	50 байт
	МФО	MFO	Числовой	50 байт
	ОКПО	OKPO	Числовой	50 байт
	Свидетельство НДС	NDS	Числовой	50 байт
	ИНН	INN	Числовой	50 байт

Таблица 2.6

Справочник предприятий

Имя поля	Тип данных
Код предприятия	Числовой
Предприятие	Текстовый
Руководитель	Текстовый
Страна	Текстовый
Город	Текстовый
Улица	Текстовый
Р/с	Числовой
Банк	Текстовый
МФО	Числовой
ОКПО	Числовой
Свидетельство НДС	Числовой
ИНН	Числовой
Телефон	Текстовый

Таблица 2.7

Справочник продукции

Имя поля	Тип данных
Код продукции	Текстовый
Наименование продукции	Текстовый
Категория	Текстовый
Технические характеристики	Текстовый
Единица измерения	Текстовый
Код предприятия	Текстовый

Таблица 2.8

Договор

Имя поля	Тип данных
№ договора	Текстовый
Дата заключения	Дата/время
Дата окончания	Дата/время
Код поставщика	Числовой

Таблица 2.9

Спецификация

Имя поля	Тип данных
№ договора	Текстовый
Код продукции	Текстовый
Количество	Числовой
Цена без НДС	Числовой
Сумма	Числовой

Таблица 2.10

Накладные

Имя поля	Тип данных
№ накладной	Текстовый
Номер договора	Текстовый
Дата поставки	Дата/время
Дата завершения	Дата/время

Таблица 2.11

Поставленная продукция

Имя поля	Тип данных
№ накладной	Текстовый
Код продукции	Текстовый
Количество	Числовой
Цена без НДС	Числовой
Сумма	Числовой

В таблице 2.12 показан состав и характеристика задач коммерческой деятельности предприятия

Таблица 2.12

Состав и характеристика задач коммерческой деятельности предприятия

Предметная область, производственные операции	Тема информационного проекта, используемые документы	Состав задач	Исходные документы	Выходные документы
1. Поступление продукции (товара) на предприятие (закупка). 2. Сбыт и реализация продукции. Отгрузка продукции с предприятия (продажа).	1. Разработка системы обработки информации по планированию, учету и анализу поставок продукции (товара) на предприятие. 2. Разработка системы обработки информации по планированию, учету и анализу поставок продукции по заказам потребителей.	1.1. Формирование плана поставок продукции по поставщикам. 1.2. Формирование плана поставок продукции по номенклатуре. 1.3. Учет и анализ поставок продукции на предприятие. 1.4. Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками. 1.5. Учет и анализ оплаты поступающей продукции на предприятие. 1.6. Учет и анализ кредиторской задолженности. 1.7. Анализ инвестиций на материально-техническое обеспечение. 2.1. Формирование плана отгрузки продукции по заказам потребителей. 2.2. Учет и анализ отгрузки продукции заказчикам. 2.3. Анализ выполнения заказов потребителей продукции. 2.4. Учет и анализ оплаты продукции по заказам потребителей. 2.5. Анализ дебиторской задолженности.	1.1. Договор на поставку продукции. 1.2. Спецификация к договору. 1.3. Договор на поставку. 1.4. Спецификация. 1.5. Накладная на поступающую продукцию. 1.6. Счет от поставщика. 1.7. Платежное поручение. 1.8. Банковская выписка.	1.1. План поставок продукции по поставщикам. 1.2. План поставок продукции по номенклатуре. 1.3. Учет и анализ поставок продукции по договорам (по запросам). 1.4. Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками. 1.5. Ведомость оплаты продукции по выставленным счетам. 1.6. Анализ кредиторской задолженности. 1.7. Анализ затрат на материально-техническое обеспечение. 2.1.План отгрузки продукции заказчикам. 2.2. План поставки продукции заказчикам по номенклатуре. 2.3.Ведомость учета отгрузки продукции по заказам потребителей. 2.4..Анализ поставки продукции по заказам потребителей (по запросам). 2.5.Ведомость оплаты продукции по выставленным счетам. 2.6. .Анализ дебиторской задолженности.
			1. Договор на отгрузку. 2. Спецификация. 3. Накладная на отгрузку. 4.Счет поставщику. 5. Банковская выписка..

2.4 Характеристика результатной информации

На основе анализа входных и выходных документов строится модель отображения множества реквизитов выходных и входных документов на множество элементов данных, которые подлежат сохранению в базе данных, потом выполняется приведение собранной информации к виду, удобному для проектирования (рис. 2.3).

Можно установить параметры запуска для того, чтобы при открытии базы данных, на экран сразу выводилась кнопочная форма – пункт меню Сервис/Параметры запуска.

Д1

Договор на поставку продукции

№ договора

Дата заключения

Дата окончания

Код предприятия

Т1-Т8

Учет и анализ поставок продукции на предприятии

Д3

Спецификация

№ договора

Код продукции

Количество

Цена без НДС

Сумма

S1

Справочник поставщиков

Код поставщика

Поставщик

Страна

S2

Справочник продукции

Код продукции

Наименование продукции

Категория

S3

Справочник предприятий

Код предприятия

Предприятие

Страна

Город

S4

Справочник стран

Код страны

Страна

Д5

Накладные

№ накладной

Номер договора

Дата поставки

Код продукции

Количество

Рисунок 2.3 Схема взаимосвязи документов в процессе решения задач

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рассмотрим работу созданной программы. В процессе запуска приложения происходит подключение к файлу базы данных и вывод информации на главную форму. На главной форме находится компонент «Меню», который позволяет пользователю выбрать таблицу, с которой он будет работать. Пользователь может вносить какую либо информацию в БД, производить редактирование или удаление данных. После работы с данными пользователь сохраняет изменения и закрывает приложение. Ниже приведены дерево функций и сценарий диалога (рис. 3.1– 3.2).

3.2 Характеристика базы данных

Построение моделей данных в ERStudio начинается с выбора в меню File пункта создания новой модели (рис. 3.3).

Далее переходим к созданию сущностей. Сущность в ERStudio можно создать несколькими способами: выбрав в главном меню пункт создания сущности, выбрав на панели инструментов соответствующую кнопку, с помощью браузера объектов (рис. 3.4).

Добавление данных

Изменение данных

Удаление данных

Выход

Начало

Отображение данных

Вывод данных

Выбор пункта в меню

Добавление записи

Изменение записи

Удаление записи

Закрытие приложения

Файл БД

Начало

Рисунок 3.1. Дерево функций

Выход из программы

Конец

Будут еще изменения?

Да

Нет

Закрытие таблицы

Выбор строки изменения/удаления

Ввод данных

Сохранение изменений

Внести изменения?

Да

Нет

Начало

Запуск приложения

Выбор таблицы

Просмотр таблицы

Рисунок 3.2. Сценарий диалога

Рисунок 3.3. Создание новой модели данных

Рисунок 3.4. Создание новой сущности

Для вновь созданной сущности задаем имя и создаем атрибуты, указывая их тип и размерность (рис. 3.5)

Рисунок 3.5. Создание атрибутов сущности

На рис. 3.6 показано назначение атрибута Код продукции первичным ключом в таблице.

Рисунок 3.6. Назначение первичного ключа

После создания всех сущностей, устанавливаем связи между таблицами (идентифицирующие или неидентифицирующие). Логическая модель базы данных представлена на рис. 3.7.

Рисунок 3.7. Логическая модель базы данных

На рис. 3.8 представлена физическая модель данных.

Рисунок 3.8 Физическая модель базы данных

В результате прямого проектирования получаем схему базы данных, которая представлена на рис. 3.9.

Рисунок 3.9. Схема базы данных

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево вызова программных модулей представлено на рис. 3.10

Складской учет

Исходные данные

Запросы

Отчеты

Выход

Состояние поставок по договорам на текущую дату

Невыполненные поставки по договорам на текущую дату

Недовыполненные поставки по договорам на текущую дату

Выход

Выполненные поставки по всем договорам на текущую дату

Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками

Выход

Выход

Справочник поставщиков

Справочник предприятий

Справочник продукции

Справочник стран

Накладные

Договор

Поставки по номенклатуре по датам за период

Поставки по договорам за месяц

Поставки по договорам за сутки

Выход

2. Выполните запрос

1. Выберите информацию за период

Рисунок 3.10. Дерево вызова программных модулей

3.4 Описание программных модулей

Главная кнопочная форма – это удобный пользовательский интерфейс, позволяющий легко работать с объектами базы данных. Такие объекты, как таблицы и запросы, перед включением в кнопочную форму должны быть преобразованы. На основе таблиц нужно создать формы, а на основе запросов – либо формы, либо макросы.

Главная кнопочная форма состоит из, так называемых, страниц, на каждой из которых имеются элементы – кнопки. Щелчок мышкой на таком элементе вызывает определенные действия – переход к новой странице кнопочной формы, открытие какой-либо формы базы данных для просмотра и внесения изменений, открытие запросов, отчетов и т. д.

Создать главную кнопочную форму – это:

• создать перечень страниц кнопочной формы;
• создать элементы каждой страницы и определить действия, выполняемые при активизации каждого элемента.

С этой целью рекомендуется сначала спроектировать структуру кнопочной формы, в виде графической схемы. На рис 24 приведена структура кнопочной формы базы данных "Автоматизация складского учета на предприятии". Страница Главной кнопочной формы содержит 4 элемента – Исходные данные, Запросы, Отчеты и Выход. Каждый из этих элементов (кроме элемента Выход), представляет собой соответствующую страницу кнопочной формы со своими элементами и т. д. (3.11-27)

Рисунок 3.11 Главная кнопочная форма

Рисунок 3.12 Форма «Исходные данные»

Рисунок 3.13 Форма «Запросы»

Рисунок 3.14 Форма «Отчеты»

На каждой странице кнопочной формы должен обязательно присутствовать элемент «Выход», позволяющий вернуться на предыдущую, или на главную страницу, а также выйти из приложения:

• исходные данные вводятся по мере заключения договоров и поступления продукции;
• выходная информация выдается ежедневно по запросу на определенную дату и по окончании каждого месяца;
• итоговые данные формируются из таблиц исходных данных и справочников;
• при вводе исходной информации итоги по строкам и графам рассчитываются автоматически и визуально сравниваются с итогами в исходных документах;
• итоги рассчитываются по строке по каждому виду продукции, по графам сумма (план, факт и отклонения в денежном выражении) по предприятию и в итоговой строке по всем предприятиям (договорам).

4. Контрольный пример реализации и его описание

Произведем на форме «Справочник продукции» ввод данных о продукции на предприятии. Нажав кнопку «Добавить» мы добавили новый новую продукцию в базу данных.

Откроем таблицу «Справочник продукции». Пример представлен на рисунке 4.1

Рисунок 4.1. Результаты проверки ввода данных

Произведем на главной кнопочной форме нажатие закладки Отчеты (рис. 4.2). Нажав кнопку «Отчеты» мы видим открытие формы базы данных Отчеты (рис. 4.3).

Рисунок 4.2 Нажатие на главной кнопочной форме закладки Отчеты

Рисунок 4.3 Результаты проверки открытия формы с отчетами

Заключение

Обзор литературы и практики управления складской системой показали, что методика управления складами и реализации заказов является сложной задачей, решение которой связано с внедрением компьютерных информационных систем.

В результате выполнения курсовой работы была выполнена автоматизация складского учета на предприятии Калина.

Ранее складской учет товара выполнялся с помощью файлов Excel. Менеджеру склада приходилось выгружать необходимые данные и производить расчёты, позволяющие вести складской учет товара. А также заводить задачи в системе складского учета вручную.

Автоматизация процесса складского учет товара позволила исключить расчёты вручную, которые приводили к ошибкам, а также автоматически создавать задачи на менеджеров проектов только в случае выявления аномалий.

В ходе выполнения курсовой работы были произведены:

1. Анализ предметной области и выявлены недостатки существующей организации складского учета товара .
2. Анализ процесса складского учета товара предприятия и связанные с ним процессы.
3. Анализ существующих информационных системых.
4. Выработано и согласовано решение.
5. Разработано и внедрено решение.

Разработанный модуль позволил:

1. Минимизировать участие человека при выявлении аномальных закупок;
2. Повысить качество данных, предоставляемых клиентам;
3. Определить количество задач, выполняемых менеджером проекта, а также сроки их выполнения.
4. Освободить до 60% рабочего времени менеджера проекта на развитие новых направлений складского учета.

А также позволит сократить количество обращений клиентов до 50% за год после реализации.

Таким образом, цели, поставленные в рамках данной работы, были достигнуты.

Список использованной литературы

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
2. Вендров В.Я. Информационные системы в экономике. – М.: Инфра-М, 2012. – 240 с.
3. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 512 с.
4. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
5. Дорохова В.Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование информационных систем». – Алт.гос.техн.ун-т им.И.И. Ползунова. – Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. – 161 с.
6. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2010. – 432 с.
7. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
8. Мезенцев К.Н. Автоматизированные информационные системы. – М.: Академия, 2012. – 174 с.
9. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
10. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных. Организация и проектирование. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 528 с.
11. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
12. Советов Б.Я., Водяхо А.И., Дубенецкий В.А., Цехановский В.В. Архитектура информационных систем. – М.: Академия, 2012. – 288 с.
13. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
14. Советов Б.Я., Цехановский В.В., Чертовской В.Д. Представление знаний в информационных системах. – М.: Академия, 2012. – 144 с.