Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета выпуска готовой продукции (повышение эффективности работы предприятия)

Содержание:

Введение.

Для данной курсовой работы по теме «Автоматизация учета выпуска готовой продукции» была выбрана компания OOO «Zero comics», занимающаяся выпуском и печатью комиксов, журналов, книг.

Среди многообразия операций на предприятии, учет готовой продукции является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета готовой продукции состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов.

Ввиду этого, было принято решение разработать базу данных чтобы упростить и автоматизировать учёт готовой продукции.

Задачами данной работы являются:

Автоматизация учета выпуска готовой продукции;
Разработка базы данных;
Обеспечение оперативного контроля за количеством товаров.

Таким образом, целью данной курсовой работы является автоматизация учёта готовой продукции и повышение эффективности работы предприятия.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Компания OOO «Zero comics» широко известное издательство было основано в 1990 году и с тех самых пор издательство расширялось и развивалось, и в настоящее время борется за первое место среди издателей комиксов с компаниями Marvel и DC. Деятельность компании заключается в выпуске и продаже комиксов, книг и журналов.

Основные финансово – экономические показатели деятельности «Zero comics» приведены в таблице 1.

Наименование показателя	Единицы измерения	За 2019 год
Заработная плата	Тыс. руб.	600
Прочие выплаты	Тыс. руб.	340
Затраты на технику	Тыс. руб	240
Коммунальные услуги	Тыс. руб	90

Таблица 1. – Основные финансово – экономические показатели деятельности «Zero comics»

1.2 Организационная структура управления предприятием

Численность сотрудников – 35 человек.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура”

Руководителем в компании является Директор, он выполняет функции такие как:

Осуществление руководства деятельностью управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, а также результаты работы.
Организация разработки перспективных и текущих планов работ управления.
Проведение систематического анализа состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию управления.
Организация изучения рынка и возможности расширения круга потенциальных спонсоров.
Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
Осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов и должностных обязанностей.

Технический отдел выполняет функции такие как:

Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.
Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.
Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.

Отдел по работе с клиентами выполняет функции такие как:

Определение потребности клиентов и нахождение способов их выполнение.

Отдел кадров выполняет функции такие как:

Определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений.
Анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести.

Бухгалтерия выполняет функции такие как:

Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерской отчетности;
Организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;
Документальное оформление и отображение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств и материальных ценностей.

Отдел допечатной подготовки выполняет функции такие как:

Под готовление бумаги для печати.
Создание макета для печати.

Отдел печати выполняет функции такие как:

Тиражирование продукции по макету.

Отдел послепечатной подготовки выполняет функции такие как:

Улучшение внешнего вида продукции.
Повышение качества печати.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Моей задачей, решаемой в организации, является разработка системы автоматизации учета продукции.

Основные функции учета готовой продукции:

Автоматизация учета и контроля товаров.
Оперативное получение и анализ информации об потребностях в товарах для принятия управленческих решений.

Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2.1.1., 1.2.1.2. и 1.2.1.3

$C:\Users\Владимир\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Курсовая.png$

Рисунок 1.3.1. - Контекстная диаграмма учета выпуска готовой продукции.

$C:\Users\Владимир\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Курсовая 2.png$

Рисунок 1.3.2. - Диаграмма учета выпуска готовой продукции.

$C:\Users\Владимир\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Курсовая3.png$

Рисунок 1.3.3. - Декомпозиция процесса.

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное и техническое обеспечение (Рисунок 1.3.4). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 10 компьютеров, 3 сервера (Сервер резервного копирования, Файловый сервер, сервер БД.) 10 принтеров, 15 планшетов, 3 коммутатора и маршрутизатор.

Рисунок 1.3.4. – Декомпозиция организации.

Таблица 2 - Описание основных характеристик технической и программной архитектуры.

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	Маршрутизатор	8 портов Ethernet 1Гб/с WAN-порт: 1Гб/с Поддержка:VPN(300-VPN- туннелей)
2	Коммутатор (PC)	24 портов Ethernet 1Гб/с 64 мб ОЗУ Наличие USB-порта
3	Коммутатор (Серверы)	24 порта Ethernet 1Гб/с 128 мб ОЗУ
4	Коммутатор (Принтеры)	24 порта Ethernet 1Гб/с
5	PC 1 (10)	ЦП- Intel Core i5-7500 3400MHz Мат.плата-ASUS PRIME Z270-P ОЗУ- 8гб DDR4 HD-3Tb HDD SEAGETE BARRACUDA SSD - 120 Gb Kingston	Windows 10, Microsoft Office, Google Chrome, PhotoShop, Kaspersky Antivirus Protection
6	Сервер резервного копирования данных	ЦП- 2xIntel Xeon 2650v3 Мат.плата-Z10PE-D8 WS ОЗУ- 64гб DDR4 4x HD-1Tb SATA-III WDBlack	Windows server 2012, WSUS, Active Directory
7	Файловый сервер	ЦП- i9 7960x Мат.плата-ASUS TUF x299 MARK 2 ОЗУ- 32гб DDR4 2x HD-1Tb SATA-III WDBlack	Windows server 2012, WSUS, Active Directory
8	Сервер БД	ЦП- 2xIntel Xeon 2650v3 Мат.плата-Z10PE-D8 WS ОЗУ- 64гб DDR4 4x HD-1Tb SATA-III WDBlack	Microsoft SQL server, WSUS, Active Directory
9	Принтеры (10)	Лазерный принтер HP LaserJet Pro M402dn Монохромная печать Да Тип принтера лазерный Интерфейсы LAN разъем 1 шт Интерфейс связи с ПК USB 2.0; LAN Картридж HP26A (CF226A), HP26X (CF226X) Встроенная память (ROM) 128 МБ	Драйвер работы принтера
10	Планшеты (15)	Тип карты памяти microSD, microSDHC, microSDXC Макс. емкость карты памяти 256 ГБ Интерфейсы Разъем 3.5 мм для подкл. гарнитуры 1 Порт USB 3.1 тип C 1 Электронное перо S pen Диагональ экрана 9.7"(24.6 см) Сенсорный дисплей Да Технология дисплея Super AMOLED Диагональ/разрешение 9.7"/2048х1536 пикс Тип процессора Snapdragon 820 Количество ядер 4 Частота процессора 2 x 2.15ГГц + 2 x 1.6ГГц Оперативная память (RAM) 4 ГБ Встроенная память (ROM) 32 ГБ Wi-Fi точка доступа Да Встроенный модуль Bluetooth 4.2 Поддержка сетей 3G / 4G (LTE) Поддержка GPS Да Емкость аккумулятора 6000 мАч Разрешение фотокамеры 13 МПикс Качество видеосъемки 3840x2160 Пикс (4K) Разрешение фронтальной камеры 5 МПикс	Android 7.0

Таблица 3 - Описание программного обеспечения организации.

№ п/п	Программное средство	Конфигурация (если применимо)	Описание программного средства
1	Windows 10	64-разрядная	Операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT. После Windows 8.1 система получила номер 10, минуя 9. Серверный аналог Windows 10 — Windows Server 2016.
2	Microsoft Office	Word Excel Access Power Point Outlook Visio	Сборник программных средств для расчетов, работы с документами, базами данных, графическими изображениями, презентациями.
3	Google Chrome	-	Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
4	Kaspersky Antivirus Protection	-	Антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты.
5	PhotoShop	-	Многофункциональный графический редактор, разработанный и распространяемый фирмой Adobe Systems. В основном работает с растровыми изображениями, однако имеет некоторые векторные инструменты.
6	Windows server 2012	2012 редакция Standart	Серверная операционная система от Microsoft. Система является частью семейства Windows NT и разрабатывается одновременно с Windows 10.
7	WSUS	Версия 3.0	Сервер обновлений операционных систем и продуктов Microsoft. Программа бесплатно может быть скачана с сайта Microsoft и установлена на серверную ОС семейства Windows Server.
8	Microsoft SQL Server	-	Система управления реляционными базами данных (РСУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL
9	Active Directory	-	Службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server.

1.4 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизация учёта выпуска готовой продукции.

Краткое название: АУВГП.
1.2. Заказчики, исполнители работ.

Заказчик: Пешков Андрей Сергеевич

ООО «Zero Comics»

Фактический адрес: г. Москва, ул. Партизанская, стр. 3

Телефон: +7 (495) 242-56-37

Исполнитель: Горин Владимир Владимирович

Фактический адрес: г. Москва ул. Владимирская д.1

Телефон: +7(495)629-33-77
1.3. Основание для проведения работ.

Договор № 34 от ООО «Zero Comics».

1.4. Стадийность работ.

Стадии разработки, этапы и содержание работ должны соответствовать указанным в таблице 4.
Таблица 4.

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Техническое задание	Обоснование необходимости разработки программы	Постановка задачи.
		Сбор исходных материалов.
		Выбор и обоснование критериев эффективности и качества разрабатываемой АУВГП.
	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных.
		Предварительный выбор методов решения задач.
	Разработка и утверждение технического задания	Определение требований к ИС.
		Разработка технико-экономического обоснования разработки программы для автоматизации учёта продукции.
		Определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на нее.
		Согласование и утверждение технического задания.
2. Технический проект	Разработка технического проекта	Уточнение структуры входных и выходных данных.
		Разработка алгоритма решения задачи.
		Окончательное определение конфигурации технических средств.
	Утверждение технического проекта	Разработка плана мероприятий по внедрению программы для автоматизации учёта продукции.
		Согласование и утверждение технического проекта
3. Рабочий проект		Отладка системы производства.
	Разработка программной документации	Разработка программных документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.201-78.
	Испытания программы	Согласование и утверждение программы и методики испытаний.
	Обучение сотрудников
4. Внедрение	Постпроектное сопровождение системы	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения.

1.5. Особые условия.

Возможна замена в будущем оборудования и материалов, технические характеристики и качество которых должны быть не ниже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение.

Предназначено для автоматизации учёта готовой продукции с бизнес-процессами издательства.

2.2. Цели.

Целью разработки является повышение эффективности издательства, и для более быстрого подсчёта тиража и прибыли за счёт автоматизации выпуска готовой продукции.

3. Требования к системе

3.1. Требования к системе в целом (Структура и функционирование системы; Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика; Эксплуатация, обслуживание, ремонт и хранение; Требования к упаковке, маркировке, транспортировке и хранению; Условия и режим эксплуатации).

Система обеспечивает:

Автоматизированная работа печатного станка;
Возможность печати большего количества печатной продукции и быстрого её подсчёта за короткий промежуток времени;

3.2. Функции и задачи системы.

Автоматизированная печать.
Сокращение времени на печать печатной продукции.
Оптимизированный расход краски.
Оптимизированный расход бумаги.

3.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Компьютеры с терминальным доступом:

ОС Microsoft Windows 10;
Процессор Intel Core i5-7500 и выше;
Жесткий диск;
Клавиатура и мышь;
Монитор.

4. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1. Техническое задание.

Специалисты компании-интегратора должны изучить бизнес-процессы фирмы-заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

Направления (блоки) работы предприятия, по которым проводится обследование:

Производство, включая:

Планирование, составление производственного плана;
Учет и планирование выпуска автоматизированной печатной продукции;
Контроль над выполнением производственных заданий;
Порядок учета материалов, сырья и произведенных товаров;
Расход ресурсов и сырья;
Анализ затрат, расчеты плановой и фактической себестоимости;

На основе осуществленного обследования необходимо провести анализ того, какой процесс оптимально подойдет для автоматизации данной компании.

Этап 2. Технический проект.

Определение состава работ на втором этапе зависит от числа и специфики подлежащих автоматизации бизнес-процессов, а также возможных трудностей их реализации в данной системе.

Основные работы второго этапа:

Разработка технического проекта;
Уточнение структуры входных и выходных данных.
Разработка алгоритма решения задачи.
Окончательное определение конфигурации технических средств
Утверждение технического проекта;
Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программы.
Согласование и утверждение технического проекта.

Этап 3. Технический проект.

Отладка программы.

Разработка программной документации в соответствии с требованиями ГОСТ 19.201-78.

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Обучение сотрудников – будущих пользователей системы;

Этап 4. Пост проектное сопровождение системы.

После успешной реализации проекта внедрения предусматривается и последующее сопровождение новой системы. Как правило, данный этап включается в подсчет общей стоимости всех работ.

В сопровождение входит:

Оперативная ликвидация появляющихся ошибок;
Внесение доработок и улучшений
Консалтинг по особенностям использования системы.

5. Порядок контроля и приемки системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:

1. Предварительные испытания.

Проверка технического оснащения, целостности оборудования, запуск программного обеспечения.

2. Приемочные испытания.

Проверка работоспособности всех функций в режиме стресс теста.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;
Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой, проводимом Исполнителем;
Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;
Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;
Совместно с Исполнителем подготовить план развертывания системы на технических средствах Заказчика;
Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

Техническое задание;
Ведомость эскизного (технического) проекта;
Пояснительная записка к Техническому проекту;
Описание организации информационной базы;
Руководство пользователя;
Руководство администратора;
Программа и методика испытаний;
Протокол приемочных испытаний;
Акт выполненных работ.

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:
- Договор № 34 от ООО «Zero Comics».
- ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требование к содержанию и оформлению.

9. Дополнения (Гарантийный срок и контактная информация).

Гарантийный срок: год от дня заключения договора.

Пешков А.С.

Телефон: +7(495)629-33-77

E-mail: info@primer.ru

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 5.

Актёр.	Краткое описание.
Менеджер по работе с сотрудниками	Сотрудник, который занимается координированием работников в печатном цеху.
Менеджер по отслеживанию готовой продукции	Сотрудник, который занимается отслеживанием послепечатной готовой продукции.
Работник цеха допечатной подготовки	Сотрудник, который занимается допечатной обработкой продукции.
Работник печатного цеха	Сотрудник, который занимается печатью продукции.
Работник цеха послепечатной продукции	Сотрудник, который занимается послепечатной обработкой продукции.

Таблица 5. – Описание актёров.

По описанному выше, составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1.

$C:\Users\Владимир\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Курсовая 5.png$

Рисунок 2.1 – Диаграмма прецедентов.

На основании вышеизложенного можно выделить прецеденты, указанные в таблице 6

Прецедент.	Краткое описание.
Подбор персонала	Запускается менеджером по работе с сотрудниками. Позволяет нанимать персонал.
Координирование персонала	Запускается менеджером по работе с сотрудниками. Позволяет координировать работников.
Формирование макета печати	Запускается работником цеха допечатной подготовки. Формирует макет для печати продукции
Тиражирование продукции	Запускается работником печатного цеха. Производиться печать продукции.
Повышение качества продукции	Запускается работником цеха послепечатной продукции. Позволяет повысить качество напечатанной продукции.
Улучшение внешнего вида продукции	Запускается работником цеха послепечатной продукции. Позволяет улучшить внешний вид напечатанной продукции.
Получение и оценивание продукции	Запускается менеджером по отслеживанию готовой продукции. Позволяет оценить полученную продукцию.
Учёт готовой продукции	Запускается менеджером по отслеживанию готовой продукции. Позволяет вести учёт готовой продукции.

Таблица 6 – Описание прецедентов.

Характеристика нормативно справочной, входной и результатной информации

$C:\Users\Владимир\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Курсовая 6.png$

Рисунок 2.2 – Диаграмма деятельности.

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь.В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Клиенты, Заказ, Продукция, Сотрудники, Статус Заказа.

Сущность “Клиенты”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код клиента	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	10
Имя		Короткий текст	10
Отчество		Короткий текст	10
Номер телефона		Короткий текст	20
Адрес		Короткий текст	20

Сущность “Заказы”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код заказа	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Код клиента		Числовой	5
Код продукции		Числовой	5
Цена		Денежный	20
Количество		Числовой	10

Сущность “Продукция”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код продукции	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Наименование		Короткий текст	10
Тип		Короткий текст	10
Дата печати		Дата и время	10
Количество продукции		Числовой	5
Статус продукции		Короткий текст	10

Сущность “Сотрудники”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудника	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	10
Имя		Короткий текст	10
Отчество		Короткий текст	10
Должность		Короткий текст	30
Номер телефона		Короткий текст	20
Дата рождения		Дата и время	10
Отдел		Короткий текст	10

Сущность “Статус Заказа”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код заказа	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Код продукции		Числовой	5
Код сотрудника		Числовой	5
Статус заказа		Короткий текст	10
Дата заказа		Дата и время	10

На рисунке 2.3 описана схема данных.

$C:\Users\Владимир\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Курсовая 7.png$

Рисунок 2.3 – Схема данных.

Контрольный пример реализации.

Файл БД прикреплён к приложению А.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.8.

Рисунок 3.1 – Запрос Сотрудники.

Рисунок 3.2 – Запрос статус Заказа.

Рисунок 3.3 – Запрос текущих Сотрудников.

Рисунок 3.4 – Запрос текущих Сотрудников.

Рисунок 3.5 – Запрос текущих статусов Заказов.

Рисунок 3.6 – Запрос текущих статусов Заказов.

Рисунок 3.7 – Форма изменение сотрудников.

Рисунок 3.8 – Форма изменение статуса Заказа.

Рисунок 3.9 – Отчёт клиенты.

Рисунок 3.10 – Отчёт продукция.

Заключение.

В ходе выполнения курсовой работы, была спроектирована автоматизированная информационная система «Автоматизации учета готовой продукции», получены и развиты навыки проектирования баз данных, разработка диаграмм, построения функциональных моделей, создания спецификации систем. При разработке определены требования к системе и условия функционирования, создана функциональная модель и диаграмма потоков данных, построены логическая и физическая модели базы данных.

Разработанное по созданному проекту программное обеспечение позволит повысить эффективность выполнения работ на предприятии.

Список использованной литературы.

Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.

Приложение А

База данных информационной системы

Файл БД