Первичные учетные документы

Содержание:

Введение

Как известно, ни одно из направлений финансово-хозяйственной деятельности организации не может осуществляться в отсутствие первичных учетных документов. Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ внес принципиальные изменения в порядок применения первичных учетных документов. В частности, применение унифицированных форм стало необязательным. В настоящее время формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации, однако формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, продолжают быть обязательными к применению. Кроме того, первичные документы можно составлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме с электронной подписью.

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что первичная документация является основой ведения бухгалтерского и налогового учета. Суть данного элемента – сплошное непрерывное отражение всех фактов хозяйственной жизни (ФХЖ) в первичной документации с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ним. Факт хозяйственной жизни - это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Также важно отметить, что неправильное оформление первичной документации влечет за собой возникновение налогового риска. Соответственно, вопрос оформления первичных учетных документов чрезвычайно важен для хозяйствующих субъектов.

Основная цель данной работы заключается в изучении нормативных актов, регламентирующих организацию учета и изучение порядка оформления документов на примере ООО «УралСтройЭксперт».

Для достижения цели мною были поставлены следующие задачи:

1. Изучить нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок оформления первичной учетной документации.
2. Показать значение первичной документации при организации бухгалтерского учета на предприятии.
3. Изучить организационно-экономическую характеристику предприятия ООО «УралСтройЭксперт».
4. Рассмотреть порядок оформления первичной документации на примере ООО «УралСтройЭксперт».

Объектом исследования является предприятие ООО «УралСтройЭксперт», 614090, г. Пермь, ул. Солдатова, 16, 404.

Предметом исследования – порядок и правила оформления первичной учетной документации предприятия.

Структура курсовой работы определена целью и задачами исследования. Работа состоит из следующих основных частей: введение, глава 1 «Первичные учетные документы как основа ведения бухгалтерского и налогового учета», глава 2 «Оформление первичной документации на предприятии ООО «УралСтройЭксперт», заключение, список использованных источников.

Глава 1. Первичные учетные документы как основа ведения бухгалтерского и налогового учета

1.1. Понятие и значение первичного учетного документа

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации. Согласно принципу полноты все факты хозяйственной жизни находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основе первичных документов, подтверждающих их законность и достоверность. Бухгалтерские документы представляют собой первый этап ведения учета, поэтому их называют первичными документами.

Первичный учетный документ - это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.

Порядок документирования хозяйственных операций в бухгалтерском учете и хранения первичных документов определяется Законом «О бухгалтерском учете» [1] и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [8].

Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Согласно федеральному закону № 402-ФЗ первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи названных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа с электронной подписью с учетом положений ч. 6 ст. 9 указанного Закона.

Организация не имеет право удалять из документа какие – либо обязательные реквизиты. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивается одной тонкой сплошной линией.

Первичные учетные документы подразделяются на унифицированные формы и формы, разработанные самостоятельно организацией. До вступления в силу ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов были унифицированными и обязательными к применению.

Унифицированные формы разработаны и утверждены приказами Госкомстата Российской Федерации.

Унифицированный документ – это документ, содержащий единые реквизиты для организации различных форм собственности и организационно – правовых форм.

Стандартизированный документ – документ, имеющий типовой размер для организации различных форм собственности и организационно – правовых форм.

Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов содержится в Альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации.

1.2. Классификация первичной учетной документации

Рис. 1 - Классификация документов

Представленная выше классификация самая распространенная: ее можно найти практически в любом учебнике по бухгалтерскому учету. Но существуют и другие классификации, предлагаемые разными авторами, которые рассмотрим ниже.

Классификация документов:

1. По назначению:

• распорядительные документы;
• оправдательные документы;
• бухгалтерские документы;
• комбинированные документы.

1. По порядку составления:

• первичные;
• сводные документы.

1. По содержанию операций:

• материальные;
• денежные документы;
• расчетные документы.

1. По способу отражения операций:

• разовые документы;
• накопительные.

1. По месту составления:

• внутренние документы;
• внешние документы.

1. По порядку заполнения:

• заполненные вручную;
• составленные с применением компьютерной техники (компьютерных программ);
• смешанная форма заполнения.

1.3. Обработка и Хранение первичных документов

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего, производят проверку по форме, в процессе которой ус­танавливают необходимое количество заполненных реквизитов, на­личие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполне­ния документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и це­лесообразность хозяйственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают­ся бухгалтерской обработке, которая включает в себя их расценку, группировку и разметку (контировку).

Расценка (таксировка) документов – это денежная оценка ука­занных в документе материальных ценностей.

Группировка – это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первич­ных документов часто составляют сводные документы.

Разметка (контировка) – это определение и запись корреспон­дирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использован­ные документы сдают в архив. Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется докумен­тооборотом.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, от­четов и других материалов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 [14].

1.4. Ответственность за нарушение правил оформления и хранения учетных документов. Налоговые риски

В первую очередь, ответственность за организацию хранения документов организации, включая первичные учетные документы, несет руководитель. Ответственность за сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет также главный бухгалтер учреждения.

Документация может быть утеряна в результате стихийных бедствий или противоправных действий третьих лиц. Если документы пропали в результате чьих-либо неправомерных действий (например, хищения), то этот факт должен быть подтвержден правоохранительными органами. Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется соответствующими органами. При пожаре это может быть справка органов пожарного надзора.

В случае утраты первичных учетных документов руководитель организации в соответствии с Положения о документах и документообороте назначает своим приказом комиссию по расследованию причин утраты.

Отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа по ст. 120 НК РФ.

За грубое нарушение правил учета, которое не повлекло занижения налоговой базы, установлен штраф в следующем размере:

- 10 000 руб., если правонарушение совершено в течение одного налогового периода (п. 1 ст. 120 НК РФ);

- 30 000 руб., если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода (п. 2 ст. 120 НК РФ).

Если же в результате грубого нарушения правил учета произошло занижение налоговой базы, размер штрафа составляет 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

При этом грубыми нарушениями правил учета в целях ст. 120 НК РФ являются следующие (абз. 3 п. 3 ст. 120 НК РФ):

- отсутствие первичных документов или счетов-фактур;

- отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;

- систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неверное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Помимо этого, неуплата или неполная уплата (удержание, перечисление) налога при определенных обстоятельствах влечет ответственность по ст. ст. 122, 123 НК РФ.

Отсутствие первичных учетных документов может являться основанием для привлечения к ответственности должностных лиц организации по ст. 15.11 КоАП РФ.

Общие требования к первичным учетным документам, на которые обращают внимание налоговые органы в ходе налоговых проверок, заключаются в следующем:

- документы должны быть составлены с соблюдением установленных форм. Если же форма документа не установлена, он должен содержать все обязательные реквизиты;

- документы должны быть подписаны;

- документы на иностранном языке должны содержать построчный перевод на русский язык;

- документы должны содержать только допустимые исправления, которые оформлены с соблюдением установленного порядка.

Согласно ст. 29 Федерального закона №402-ФЗ указано: «Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение  сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет».

Следовательно, документы, относящееся к исчислению налога необходимо хранить в течение четырех лет, а первичные учетные документы – не менее пяти лет.

Чтобы избежать штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ в случае утраты первичных документов следует незамедлительно оформить подтверждение утраты. Для этого необходимо назначить комиссию по расследованию пропажи, гибели документов. При получении подтверждения нужно уведомить налоговый орган. Затем провести инвентаризацию для обоснования отражения убытков и приступить к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов.

Глава 2 Оформление первичной документации на предприятии ООО «УралСтройЭксперт»

2.1 Общая характеристика предприятия ООО «УралСтройЭксперт»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «УралСтройЭксперт» создано 20 июля 2006 года.

Целью деятельности общества является извлечение прибыли путем удовлетворения потребностей предприятий, организации и граждан в ремонтных, строительных и монтажных работах.

На основании ст.3 Закона РФ 88 от 14.06.1995 г. ООО «УралСтройЭксперт » относится к субъектам малого предпринимательства.

Несмотря на то, что предприятие молодое, оно уже занимает большое значение в экономике не только отрасли, но и всего региона. В настоящее время множество фирм занимается ремонтно-строительными работами и существует очень большая конкуренция.

ООО «УралСтройЭксперт » занимается следующими видами работ:

1. Кровельные работы (устройство и ремонт всех видов кровли);
2. Устройство систем ГВС, ХВС;
3. Фасадные работы;
4. Прокладка сетей электроснабжения до 35 кВ в земле;
5. Работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования: сетей электроснабжения до 1000 В в производственных, жилих помещениях и зданиях; электроосвещения (в т.ч. для театрально-зрелищных и других специальных зданий);
6. Испытание электроустановки и оформление приемо-сдаточной документации на электромонтажные работы;
7. Сдача электроустановок Пермскому межрегиональному управлению по технологическому и экологическому надзору ФС «Ростехнадзор».
8. Осуществление строительного контроля.

Работа предприятия направлена в основном на крупные объекты:

• заводы, фабрики, цеха, торговые центры, автосалоны, заправочные комплексы;
• многоквартирные дома (Муниципальные контракты).

Основным направлением деятельности ООО «УралСтройЭксперт» являются – кровельные работы. Общество предлагает комплексное решение цикла задач, связанных с устройством кровель: выбор типа кровли, оказание помощи при формировании пакета требований к теплотехническим характеристикам несущих конструкций, определение толщины теплоизоляционного слоя кровельного покрытия (теплотехнический расчет). Устройство и ремонт мягких кровель (наплавляемая технология и применение специального технологического оборудования позволяет выполнять кровельные работы круглосуточно), устройство дышащих кровель и т.д.

Удельный вес видов деятельности в общей прибыли предприятия показан на рисунке 1.

Рис. 1. Виды деятельности предприятия

Как видно из данной диаграммы наибольшую прибыль ООО «УралСтройЭксперт» получает от ремонта и устройства мягких кровель, электромонтажных работ.

Предприятие играет огромную роль в жизни не только населения, но и в жизни всего города. Протечки кровли в производственных и жилых зданиях приводят к разрушению несущих конструкций здания, промерзанию зданий, замыканию электропроводки – пожаров.

Клиентами предприятия являются:

• ПНОС;
• ОАО «Авиадвигатель»;
• ОАО «Мотовилихинские заводы»;
• ООО «Первый хлеб»;
• НО «Фонд капитального ремонта ПК».

Во главе предприятия стоит директор, который осуществляет текущее руководство производственной деятельности общества, издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. Директор несет ответственность перед обществом за убытки причиненные обществу его виновными действиями (бездействиями).

Директору подчиняются главный бухгалтер, менеджеры и начальник производства. Организационная структура фирмы показана на рисунке 2.

В ООО «УралСтройЭксперт» бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером. Руководитель предприятия создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Директор

Менеджеры

Начальник ПТО

Гл. бухгалтер

Инженер по тех. безопасности

Мастера

Инженер-сметчик

Бригада 1

Бригада 2

Бригада 3

Рис.2. Организационная структура ООО «УралСтройЭксперт»

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета. Основные его функции состоят в обеспечении контроля и отражении на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составлении в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Кроме этого весь бухгалтерский учет автоматизирован и ведется в программе 1С: Предприятие 7.7. Основные возможности этой программы:

• Учет операций по банку и кассе;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет материалов;
• Учет товаров, услуг и производства продукции;
• Учет валютных операций;
• Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами;
• Учет расчетов по заработной плате;
• Учет расчетов с бюджетом
• Налоговый учет.

Также применяются программы Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet Explorer, Консультант Плюс.

2.2 Организация первичного бухгалтерского учета

Как известно, начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех ФХЖ путем составления определенных носителей первичной учетной информации, то есть первичных бухгалтерских документов. Все ФХЖ, проводимые в ООО «УралСтройЭксперт», оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Движение документов с момента их создания или получения от других организаций до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение представляет собой документооборот. В ООО «УралСтройЭксперт» основными этапами документооборота являются: составление документа, проверка, обработка, регистрация и передача в архив.

 Текущее хранение бухгалтерских документов (за отчетный год) в ООО «УралСтройЭксперт» осуществляется непосредственно в бухгалтерии. Каждый полученный документ, который прошел обработку, подшивается в папку по назначению в хронологическом порядке. При этом, оперативное хранение в организации подразделяется на хранение в процессе исполнения и хранения исполненных документов. Документы во время их исполнения хранятся у исполнителя в специальных папках.

Бухгалтерские документы хранятся в бухгалтерии в закрытых шкафах до пяти лет, а по истечении этого срока передаются в архив организации.

2.3 Состояние организации первичного учета по отдельным участкам учета

После рассмотрения общего порядка организации и ведения первичного учета в ООО «УралСтройЭксперт» целесообразно проанализировать его построение на отдельных участках бухгалтерского учета.

2.3.1 Учет материально-производственных запасов

Напомню, что в связи со спецификой своей деятельности, рассматриваемая организация не производит продукцию, в связи с чем не имеет материально-производственных запасов, используемых в качестве сырья, материалов для ее изготовления. В качестве материально-производственных запасов ООО «УралСтройЭксперт» использует товары, приобретенные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи, а также материалы, используемые для оказания услуг и управленческих нужд (бензин, канцелярские товары, периодические издания). Поэтому, в отличие от производственных предприятий, рассматриваемая организация на данном участке учета имеет небольшое количество операций.

По этим причинам в ООО «УралСтройЭксперт» используется малое количество первичных документов по учету материалов. Отмечу, что в данной фирме на этом участке документы составляются, в том числе, с учетом Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. Для отражения операций с материалами применяются первичные документы унифицированной формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а [10,17] .

Сначала рассмотрим, как в ООО «УралСтройЭксперт» оформляется приход материалов. Товарно-материальные ценности поступают в организацию только от поставщиков, то есть покупаются. Для получения материалов в месте нахождения поставщика сотруднику организации, который будет их получать, выдается доверенность (форма № М-2, № М-2а). Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме № М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале учета выданных доверенностей, который бухгалтер пронумеровывает и прошнуровывает. Доверенность выписывают на 15 дней, а если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, - на календарный месяц. Данный документ выписывается бухгалтером в одном экземпляре и выдается работнику, который будет получать товарно-материальные ценности. Работник расписывается в получении доверенности на ее корешке или в журнале учета выданных доверенностей, а также в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером. Поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную), реквизиты которых указываются бухгалтером в корешке (при доверенности по форме № М-2а перечень этих документов не приводится). Важно отметить, что доверенности в ООО «УралСтройЭксперт» не выдаются лицам, не работающим в организации.

Чтобы дважды не выписать доверенность на получение одних и тех же материальных ценностей бухгалтер ведет журнал учета выданных доверенностей. Если работник не получил материалы и вернул доверенность в бухгалтерию, то в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» журнала бухгалтер делает запись: «Не использована».

Доверенности, по которым были выданы материальные ценности, и журнал учета выданных доверенностей хранятся в архиве организации 5 лет.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Оприходование материалов в ООО «УралСтройЭксперт» сопровождается составлением приходного ордера (форма № М-4). Материально ответственное лицо составляет приходный ордер в одном экземпляре в день поступления ценностей в организацию на фактически принятое количество этих ценностей, а затем передает в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика (счет-фактура), где они проходят проверку и обработку по общему порядку, описанному в подразделе «Организация первичного бухгалтерского учета». Документы заполнены без нарушений. Далее бухгалтер заполнил в ордере графу «Корреспондирующий счет». На основании приходного ордера в бухгалтерском учете ООО «УралСтройЭксперт» были отражены проводки:

1. Оприходование материалов по фактической себестоимости согласно приходного ордера:

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

1. Учтен НДС по оприходованным материалам согласно представленного поставщиком счета-фактуры:

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

1. Произведена оплата материалов (погашена задолженность перед поставщиком):

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет»

При списании материалов ООО «УралСтройЭксперт» использует неунифицированную форму Акта на списание материальных ценностей, в котором указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию списанных материалов. Акт подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Согласно учетной политике ООО «УралСтройЭксперт», списание материалов на затраты производится по фактической себестоимости. Списание осуществляется на основании указанного акта.

Итак, проанализировав организацию первичного учета материально-производственных запасов в ООО «УралСтройЭксперт», можно сделать вывод, что документальное оформление хозяйственных операций на данном участке соответствует действительности (то есть отражает фактически совершившиеся факты) и законодательно установленным требованиям. Проверка и обработка составленных документов проводится бухгалтером в полной мере. Также хотелось бы отметить, что в организации по учету материалов используются самостоятельно ею разработанная (то есть, неунифицированная) форма акта на списание материалов, но она не утверждена в учетной политике. Что характеризуется отрицательно.

2.3.2 Учет основных средств

Прежде всего, отмечу, что в организации ООО «УралСтройЭксперт» учет объектов основных средств ведется в соответствии с требованиями, в том числе, Методических указаний по учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года № 33н, а также Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Для документального оформления хозяйственных операций с основными средствами рассматриваемая организация использует унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» [23, 11, 20].

Первоначально рассмотрим, какие первичные документы используются в ООО «УралСтройЭксперт» для оформления покупки, продажи, ремонта объектов основных средств. Для оформления и учета операций приема и передачи объектов основных средств ООО «УралСтройЭксперт» использует «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1) с целью включения объекта в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при продаже другой организации. В указанном документе фиксируются сведения о сроках полезного использования и способах начисления амортизации. Эти данные являются основанием для расчета амортизации, суммы которой уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При оформлении приемки основных средств и выбытия в результате продажи сторонним организациям акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект.

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта применяется Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Если ремонт организация выполняет собственными силами, акт составляется в одном экземпляре, если сторонняя организация - в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств (кроме автотранспортных) применяется Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), который составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

Данные приема, выбытия и ремонта объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6). Данный документ применяется для пообъектного учета всех видов основных средств и заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт основных средств. В инвентарной карточке содержится ряд сведений, в том числе:

• сведения об объекте основных средств на дату поступления;
• сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету;
• переоценка;
• сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств;
• изменение первоначальной стоимости объекта основных средств;
• затраты на ремонт;
• краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

Для отражения амортизации объектов основных средств в организации ООО «УралСтройЭксперт» используются расчет амортизационных отчислений по объектам основных средств, где производится группировка основных средств по видам и местам их нахождения, определяется годовая и ежемесячная сумма амортизации. Амортизация основных средств начисляется линейным методом. Срок использования каждого объекта организация определяет самостоятельно, опираясь на общероссийский классификатор основных средств включенные в амортизационные группы, утвержденный постановлением правительства РФ от 11.01.2002г. № 1[25].

2.3.3 Учет труда и его оплаты

В организации ООО «УралСтройЭксперт» для учета труда и его оплаты оформляются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6.04.2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [19]. Хотелось бы отметить, что стоимостные показатели в этих унифицированных формах указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. Указанные унифицированные формы разделены на две большие группы:

1. По учету кадров организации;
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Рассмотрим указанные группы детальнее. Начнем по порядку и рассмотрим, как в организации ООО «УралСтройЭксперт» оформляется прием работника на работу. При поступлении на работу работник пишет заявление, в котором указывает дату, с которой он приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления не предусмотрено. В связи с этим, оно оформляется в свободной форме.

Далее, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, с работником заключают трудовой договор. Его составляют в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации. На основании заявления и заключенного трудового договора составляется унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма № Т-1) в одном экземпляре. В данном документе указывается должность, на которую принимается работник, оклад и испытательный срок. Приказ визируется главным бухгалтером и начальником отдела, в котором будет работать новый сотрудник. Далее приказ подписывается руководителем организации, а работника знакомят с приказом под расписку. Особенностью является, что печать на нем не ставится. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка по форме № Т-2. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома, (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом должно быть оформлено штатное расписание (форма № Т-3). Однако в организации ООО «УралСтройЭксперт» оно не составлено, что можно отметить как негативный момент. На мой взгляд, этот документ должен быть разработан, потому что от него зависит, как работники организации выполняют свои обязанности и получают заработную плату. Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год применяется график отпусков (форма № Т-7), который составляется в начале каждого года. В нем указывают время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков утверждается руководителем организации. Случается, что срок отпуска переносится на другое время. Тогда с согласия работника и руководителя организации в график отпусков вносятся соответствующие изменения с указанием основания переноса отпуска (например, просьба сотрудника).

На основании графика отпусков оформляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), в котором отражены срок отпуска и период, за который он был получен. На основании приказа делают соответствующие отметки в личной карточке работника (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска). Далее производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». На лицевой стороне записки-расчета указывают период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, а также даты его начала и окончания. На оборотной стороне записки приводят данные, необходимые для расчета суммы отпускных, причитающейся к выдаче сотруднику. Лицевую сторону записки-расчета подписывает руководитель, а оборотную - бухгалтер организации. Оплата времени ежегодного отпуска исчисляется исходя из средней заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующим месяцу ухода в отпуск (с первого до первого числа).

Например, Зеленову С.В. был предоставлен отпуск с 03.04.2014г. и произведен расчет заработной платы в Записке-расчете. Средняя заработная плата в данном случае берется за период с 09.04.2013г. по 08.04.2014г.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут (по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя). Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, то не менее чем за две недели до увольнения он пишет заявление в свободной форме. Однако в нем необходимо указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения. На основании заявления оформляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8). На основании данного приказа главный бухгалтер выдает работнику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она ему полагается) и оформляет записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником по форме № Т-61. На основании приказа в трудовой книжке работника и личной карточке ставится запись о расторжении трудового договора.

Теперь рассмотрим порядок документального оформления второй группы - форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Прежде всего отмечу, что в организации ООО «УралСтройЭксперт» применяется повременная оплата труда. В связи с этим, для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы применяют табель учета использования рабочего времени. В связи с тем, что рассматриваемая организация является субъектом малого бизнеса с немногочисленным штатом, данный документ оформляется в упрощенном виде. Это не является нарушением требований законодательства о бухгалтерском учете, в том числе Федерального закона «О бухгалтерском учете», а также Федерального закона от 14.06.95 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» [1, 2]. В табеле отмечают фактически отработанные дни, указывают время болезни и отпуска по каждому работнику, состоящему в штате организации. Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц. Табель подписывает главный бухгалтер фирмы.

Выплату заработной платы в ООО «УралСтройЭксперт» отражают в платежной ведомости по форме № Т-53. Форма данного документа представляет собой журнал, в котором по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, суммы к получению. По окончании платежного периода в ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.

В данной организации применяется повременная форма оплаты труда (а именно, простая повременная система). Исходя из этого, размер заработной платы составит установленный для каждого оклад (если работник отработал все рабочие дни месяца). Если отработано неполное количество дней в месяце, то заработная плата определяется делением установленного оклада на количество календарных рабочих дней в этом месяце и умножением на фактически отработанное количество дней. Например, согласно табеля рабочего времени мастер Бурханов В.П. отработал в феврале 2014 года полное число дней (20 дней), его оклад равен 4000 руб., значит, величина его заработной платы за этот месяц будет равна данной сумме. Технический директор Плешков А.В. отработал в феврале 2014 года неполное число дней (12 дней), ее оклад равен 6000 руб., значит, величина ее заработной платы за этот месяц будет равна: 6000 руб. / 20 дней * 12 дней = 3600,00 руб. Аналогично определяется размер заработной платы для каждого работника организации. Далее производится начисление заработной платы работникам организации.

Нарушений при расчете сумм заработной платы и оформлении соответствующих документов в организации ООО «УралСтройЭксперт» не выявлено.

2.3.4 Учет денежных средств

Денежный средства организации ООО «УралСтройЭксперт» находятся как в кассе в виде наличных денег, так и на счете в банке. В связи с этим, рассмотрим обособленно организацию первичного учета на этих двух участках. Сначала рассмотрим, как в ООО «УралСтройЭксперт» осуществляется ведение кассовых операций. В рассматриваемой организации все операции с наличными деньгами проводятся с соблюдением требований, установленных Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным письмом Банка России от 04.10.1993 № 18. При этом при совершении кассовых операций применяются унифицированные формы документов, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 [26,16].

Рассмотрим порядок применения и заполнения данных форм. Сразу же хотелось бы указать, что важным моментом при оформлении приходных и расходных кассовых документов в ООО «УралСтройЭксперт» является то, что при их заполнении в полной мере соблюдается такое требование, как запрет внесения любых исправлений, подчисток, помарок, так как такой документ считается недействительным и к дальнейшему учету не принимается.

При каждом поступлении наличных денег в кассу организации ООО «УралСтройЭксперт» главный бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер (форма № КО-1, который состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции. Отрывная квитанция выдается лицу, сдавшему деньги в кассу. В случае, когда приход денег в кассу связан со снятием их с расчетного счета, то квитанцию прикладывают к банковским документам. Квитанция выдается для подтверждения приема денег, то есть является доказательством факта совершения операции с наличными денежными средствами лицом, получившим на руки квитанцию. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре главным бухгалтером, квитанция к нему заверяется печатью организации. В нем отражается важный реквизит - корреспондирующие счета в зависимости от основания поступлений денежных средств в кассу (например, выручка от оказания услуг, внесение остатка неиспользованного аванса, полученного под отчет работником фирмы). Приходные кассовые ордера составляются на основе документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции, которые указываются как приложение. Например, при получении в кассу от подотчетного лица неиспользованных подотчетных сумм указывается номер авансового отчета. Квитанция содержит реквизиты, аналогичные приходному кассовому ордеру, и используется в качестве оправдательного документа для вносящего денежные средства в кассу организации. Приходные кассовые ордера нумеруются по порядку с начала отчетного года.

Выдачу наличных денег из кассы организация ООО «УралСтройЭксперт» фиксирует в расходном кассовом ордере (форма № КО-2). Он выписывается в одном экземпляре главным бухгалтером, заверяется подписями руководителя и лица, получившего деньги по данному ордеру. Печать на нем не ставится. Расходные кассовые ордера нумеруются с начала отчетного года.

Деньги из кассы в организации выдаются только на основании распоряжения руководителя и с разрешения главного бухгалтера, что характеризуется положительно. В указанном распоряжении всегда отражается сумма денежных средств, выдаваемая из кассы организации, и срок, на который она выдается.

Приходные и расходные кассовые ордера должны регистрироваться главным бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3). Однако в ООО «УралСтройЭксперт» этот документ не ведется, что оценивается отрицательно, так как по его данным можно было бы контролировать целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств организацией, правильность нумерации кассовых документов, а также проверять полноту и своевременность произведенных кассиром операций.

В соответствии с законодательством, организация ООО «УралСтройЭксперт» ведет кассовую книгу (форма № КО-4), в которой фиксируются суммы наличных денег, принятые и выданные организацией, по дням, а также указывается остаток наличных денег в кассе на начало и на конец дня. Рассмотрим данный унифицированный документ поподробнее.

В связи с тем, что рассматриваемая организация является малой, то количество кассовых операций у нее невелико. Поэтому, кассовая книга заводится на квартал. По окончании периода она опечатывается, все ее листы нумеруются и прошнуровываются. На последней странице всегда делается запись, подтверждающая количество листов. Эта запись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

В рассматриваемой организации на одном листе кассовой книги всегда отражается операции только за один день, как и полагается. Также положительным является и то, что главный бухгалтер выводит ежедневный остаток денег в кассе. Обратная ситуация, могла привести к тому, что в какой-то из дней можно было просто не заметить превышения лимита, установленного банком. А это являлось бы нарушением порядка работы с денежной наличностью и каралось бы штрафами. Но, к счастью, в ООО «УралСтройЭксперт» за период прохождения практики этого не наблюдалось.

В целом, первичный учет кассовых операций свидетельствует о том, что при их оформлении соблюдаются установленные требования. В частности, в кассовых документах не наблюдалось подчисток, помарок или исправлений; все реквизиты заполнены. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления.

Теперь перейдем к рассмотрению первичного учета операций по расчетному счету. Первоначально отмечу, что в ООО «УралСтройЭксперт» учет на данном участке ведется в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным приказом Центробанка РФ № 2-П от 12 апреля 2001 г. [22]. Для безналичных расчетов организация использует платежное поручение – документ, оформляющий ее поручение своему банку перевести сумму, указанную в документе, на счет получателя либо произвести депонирование указанной суммы для последующего перечисления средств на счет получателя. Оно действительно в течение 10 дней со дня его выписки. Данный документ составляется на бланке формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) № 0401060.

Согласно указанному приложению, платежное поручение оформлено надлежащим образом с полным соблюдением законодательных требований.

При зачислении денежной наличности из кассы на расчетный счет организации используется объявление на взнос наличными, которое составляется на бланке формы по ОКУД № 0402001. Объявление на взнос наличными представляет собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и квитанции.

Подтверждением совершения операции списания или зачисления денежных средств по счету является выписка банка с расчетного счета, которая представляет собой копию записей по расчетному счету организации. Она содержит такие обязательные реквизиты:

• начальный и конечный остаток денежных средств на расчетном счете,
• суммы по приходу и расходу денежных средств на расчетном счете,
• дата и номер документа, согласно которому зачислены или списаны денежные средства на расчетный счет;
• шифры и коды совершаемых операций с указанием сумм по дебету или кредиту расчетного счета.

Выписки банка поступают в бухгалтерию организации по каждому счету с приложением документов, на основании которых были перечислены или зачислены на расчетный счет денежные средства.

Таким образом, при анализе используемых в организации ООО «УралСтройЭксперт» первичных документов можно сделать вывод о том, что в соответствии с требованиями статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и осуществляется сплошное документирование операций. При этом практически все документы содержатся в унифицированных формах, утвержденными Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти. Однако используются и неунифицированные формы (самостоятельно разработанные). Негативным моментом можно отметить то, что в рассматриваемой организации формы таких самостоятельно разработанных документов, не утверждены приказом руководителя и не закреплены в учетной политике, как того требует законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Также отрицательно характеризуется и то, что в фирме не составлено штатное расписание, согласно которому работники должны выполнять свои обязанности и получать заработную плату.

Грубых нарушений по заполнению, обработке и хранению первичных учетных документов в организации ООО «УралСтройЭксперт» не выявлено.

Заключение

Подводя итог своей курсовой работы, хотелось бы вернуться к её основным моментам. Первичная учётная документация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта, суть которого сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия. Значение учётных документов на предприятии очень велико.

Неверное ведение первичного учета, отсутствие первичных учетных документов приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведет к возникновению налоговых рисков.

В представленной выпускной квалификационной работе было проанализировано состояние организации первичного бухгалтерского учета в фирме ООО «УралСтройЭксперт». Рассмотрение проводилось как в целом, так и по участкам учета.

Целью деятельности предприятия ООО «УралСтройЭксперт» является извлечение прибыли путем удовлетворения потребностей предприятий, организации и граждан в ремонтных, строительных и монтажных работах.

В целом организация первичного бухгалтерского учета в ООО «УралСтройЭксперт» соответствует требованиям законодательства в области бухгалтерского учета, в том числе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, а также Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н [1, 9].

Необходимо отметить, что бухгалтерский учет в организации ведется автоматизированным способом. При этом автоматизированы все участки учета без исключения. Достоинства данного способа перед ручным или механизированным очевидны:

• ускорение процесса поиска и сбора необходимой информации;
• обеспечение быстрой фиксации ФХЖ;
• резкое сокращение время заполнения документов и количества работников, занятых их оформлением;
• уменьшение расходов на содержание счетного персонала;
• облегчение и ускорение всех последующих стадий обработки первичной информации (составление накопительных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности);
• ускорение передачи и выдачи необходимой информации;
• снижение до минимума вероятности допущения различного рода ошибок.

При рассмотрении приложений к утвержденной учетной политике организации ООО «УралСтройЭксперт» было обнаружено, что график документооборота не разработан. Его отсутствие само по себе не влечет каких-либо нежелательных последствий в виде штрафов и разного рода взысканий со стороны законодательства, однако бесконтрольность в сфере документопотоков может привести к большому числу нарушений, которые в свою очередь могут повлечь негативные последствия. Такими нарушениями могут быть:

• утеря документов;
• отсутствие нужных документов;
• несвоевременная регистрация документации;
• различные злоупотребления с документами.

В результате это ослабляет контрольную функцию бухгалтерского учета и может привести к несвоевременности составления отчетности.

Первичные учетные документы в организации оформляются согласно общим требованиям и составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Наряду с ними используются самостоятельно разработанные документы, форма которых законодательно не утверждена (акт на списание материалов). Однако, необходимо отметить, что данные регистры не утверждены в учетной политике организации. Этот факт говорит о нарушениях законодательства о бухгалтерском учете. Что не может расцениваться положительно. Если представители налоговой инспекции при проведении проверки обнаружат это обстоятельство, то они могут оштрафовать организацию.

Отрицательно характеризуется и то, что в ООО «УралСтройЭксперт» не оформлено штатное расписание, от которого зависит, как работники организации выполняют свои обязанности и получают заработную плату.

Порядок и сроки хранения первичной документации, предписанные правилами организации государственного архивного дела, соблюдаются.

Важно отметить, что, так как ООО «УралСтройЭксперт» является малым предприятием, то в нем нет отдельного лица, а тем более службы, которая занималась бы внутренним контролем. Это означает, что в организации нет полной и четкой организации ревизионной работы. Несмотря на это, некоторые процедуры документального и фактического контроля все же осуществляются.

Для улучшения организации бухгалтерского учета в ООО «УралСтройЭксперт», в том числе первичного, учитывая вышеперечисленное, можно предложить следующее:

1. применяемые формы первичных документов, как разработанные самостоятельно, так и унифицированные, утвердить приказом руководителя организации как приложение к учетной политике;
2. разработать и утвердить приказом руководителя штатное расписание;
3. разработать и утвердить приказом руководителя график документооборота;
4. фактически применять на практике положения, отраженные в этих документах (после их утверждения).

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ.
2. Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ.
3. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Принят Государственной Думой 25.04.2003 г. Одобрен Советом Федерации 14.05.2003г.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.2000 г. № 14-ФЗ и часть третья от 26.11.2001 г. № 146-ФЗ.
6. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001г. № 195-ФЗ.
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РФ от 24 марта 2000 г. 31н).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.
12. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
13. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. № 105.
14. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558.
15. Постановление Госкомстата России от 29 мая 1998 г. № 57а, Минфин России от 18 июня 1998 г. № 27н «Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации».
16. Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
17. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
18. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 24 марта 1999 г. № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».
19. Постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
20. Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
21. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 № 14-П. Утверждено Советом директоров Банка России, протокол от 19.12.1997г. № 47.
22. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации. Утверждено приказом Центробанка РФ № 2-П от 12 апреля 2001 г.
23. Письмо Минфина РФ от 24.08.2012 N 03-02-07/1-224
24. Методические указания по учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года № 33н.
25. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением правительства РФ от 11.01.2002г. № 1.
26. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Утвержден письмом Банка России от 04.10.1993 № 18.
27. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 8-е, перераб. и доп. (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез», 2001. – 192 с.
28. Бухгалтерский учёт: основные документы. Профессиональные комментарии. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2000 г.
29. Кондраков Н.П. К64 Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 592 с. —30 страница
30. Справочно-правовая система «ГАРАНТ».
31. Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
32. Шадрина Т.В. Хранение и уничтожение первичной документации// "Отдел кадров бюджетного учреждения", N 2, февраль 2011 г.