Разработка конфигурации Взаиморасчеты с клиентами в среде 1С:Предприятие

Содержание:

Введение

Каждая организация в работе сталкивается с оплатами услуг других фирм, получением выручки за свои услуги или товары от других контрагентов. Учет расчетов с контрагентами включает в себя ввод в 1С первичных документов, отражение взаиморасчетов на счетах бухгалтерского учета и сверку расчетов.

Целью курсовой работы «Разработка конфигурации Взаиморасчеты с контрагентами» является разработка конфигурации для отражения взаиморасчетов с контрагентами, выявления текущей задолжености предприятия перед контагенами и наоборот.

Конечным результатом курсовой работы является получение различных Отчетов по заданному контрагенту в отражении дебета и кредита, задолженности контрагента, возможности проведения сделок с учетом текущей задолженности обоиз сторон.

Основными задачами в проекте является ввод первичной информации, разработка регистров и форм документов, но основании которых мы получаем итотговын отчеты.

1. Аналитическая часть

В ходе деятельности предприятия основным учетом в бухгалтерии являются денежные средства, взаиморасчеты с контрагентами.Так как при ведении учета возможны ошибки, часто возникает необходимость сверить взаиморасчеты между предприятием и заданным контрагентом. В 1С:Бухгалтерии и 1С:Торговле данный функционал заложен в типовую конфигурацию и называется «Акт сверки взаиморасчетов».

Рассмотрим пример нашего предприятия, учет работы которого ведется в 1С:Предприятие 8.3.

Наше предприятие сотрудничает с организациями(контрагентами), которые поставляют нам материалы для нашей деятельности. У Предприятия имеется Склады для хранения принятой номеклатуры. Предприятие работает без НДС, ведет бухгалтерский учет, управленческий учет.Скидки и бонусы не используются.

Взаиморасчеты ведутся в разрезе контрагента и договора.

В 1С:Предприятии работают сотрудники по продажам товара и их закупки.

Выбор комплекса задач автоматизации

Рассмотрим общий бизнес-процесс покупки товара у поставщика.

С контрагентом (организацией) составляется договор и Заказ поставщику на покупку необходимых материалов и принятия их на Склад Предприятия. При Заказе покупателя происходит сверка остатков товаров на Складе и резервирование товаров под заказ в случае необходимости.На основании Заказа Покупателя происходит продажа товара покупателю, выставление счета на продажу, акт сверки. У каждого покупателя есть свой «порог» Долга, ниже которого продажа не будет осуществлена. Информационная база организована в форме корпоративной базы данных с разграничением прав доступа к интерфейсам.

Отражение расчетов с контрагентами во многом зависит от того какая валюта взаиморасчетов определена в договоре с контрагентом и в какой валюте оформляется сам документ. Если в качестве валюты взаиморасчетов по договору указан рубль, то документ может быть оформлен только в рублях. Если же в договоре указана иная валюта взаиморасчетов, то расчеты по такому договору в бухгалтерском учете будут отражаться либо как валютные расчёты, а если в договоре установлен признак расчетов в условных единицах, то возможно оформление документов с отражением приобретения и реализации в валюте договора или в рублях, а документы оплаты отражаются только в рублях.

Автоматизация данных задач тесно связана с бухгалтерским и управленческим учетом, складским учетом.

Характеристика документооборота, возникающего при

решении задачи

С точки зрения документооборота при реализации описанного бизнес-процесса в работе нам необходимы будут документы:

Управление продажами:

Документы контрагентов,

Заказ покупателя

Счет на оплату покупателю

Реализация товаров и услуг

Реализация отгруженных товаров

Акт сверки взаиморасчетов

Счет-фактура

Управление закупками

Заказ поставщику

Счет на оплату поставщика

Поступление товаров и услуг

Возврат товара поставщику

Счет-фактура полученный

Акт сверки взаиморасчетов

Управление запасами

Складские документы

Приходный ордер на товары

Расходный ордер на товары

Пользователи

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

2. Проектная часть

Характеристика разработанных справочников в среде

1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления).

Для реализации Бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие реализованы объекты конфигурации, такие как – справочники, документы, константы, перечисления, регистры сведений, регистры накопления, регистры бухгалтерии, общие модули. Рассмотрим ниже основные справочники в Системе.

Справочник Контрагенты:

Явлется одним из основных справочников Системы. Функционал реализован таким образом, что вкладка «Счета и договоры» становиться активной после записи документа. Автоматически проставляется Основной договор контрагента с глобальными переменными Пользователя Системы.

Реквизитная Часть

Организации

Реквизитная Часть

Банковские Счета

Реквизитная часть

Регионы

Реквизитная часть

Договоры Контрагентов

Является дочерним справочником к справочнику «Контрагенты»

Реквизитная часть

Банки

Реквизитная часть

Валюты

Реквизитная часть

Вид Взаиморасчета

Номенклатура

Вид Номенклатуры

Номенклатурные Группы

Классификатор Единиц Измерения

Единицы Измерения

Склады

Тип Цен Номенклатуры

Пользователи

Справочник «Пользователи » является одним из основных.Каждому Пользователю соответсвует интерфейс для работы в соответствии с Ролью.

Характеристика разработанных экранных форм документов в

среде 1С:Предприятие 8.3

Подсистема Управление Продажами.

Документ «Заказ Покупателя»

В документе «Заказ Покупателя» отражается информация о заказанной номенклатуре покупателем, с указанием даты оплаты и отгрузки товара. Так же указывается договор, по которому происходит заказ. Заказ покупателя участвует в движении документов по Регистру накоплений «Заказ покупателя», «Расчет с контрагентами», «Свободные Остатки», «Товары в резерве на складах». Есть возможность выбора отражения операции для БУ или НУ.

Макет документа «Счет -заказ»

Форма ввода для формирования документа «Счет на оплату покупателю»

Подсистема «Управление Закупками»

Докумерт «Заказ Поставщику»

В документе «Заказ Поставщику» отражается информация о заказанной номенклатуре покупателем, с указанием даты оплаты и отгрузки товара. Так же указывается договор, по которому происходит заказ. Заказ поставщику участвует в движении документов по Регистру накоплений «Заказ покупателя», «Расчет с контрагентами«, «Заказ поставщику».Есть возможность выбора отражения операции для БУ или НУ.

Управление Продажами.

Документ «Реализация Товаров и Услуг»

Участвует в движении в регистрах накопления «Взаиморасчеты с Контрагентами», «Взаиморасчеты с контрагентами по договору», «Заказы покупателей», «Расчеты с Контрагентами».

Документ ссылается на документ «Заказ покупателя» с возможностью редактирования.

На основании проведенного документа есть возможность печати расходной накладной к документу.

Описание регистров, необходимых для получения

исходной информации

Регистр накопления «Заказ Покупателя»

Регистр накопления «Заказ Поставщикам»

Регистр накопления «Расчет с контагентами»

Регистр накопления «Взаиморасчеты с контагентами по документам расчетов»

Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный»

Описание разработанных форм отчетов, необходимых для

отражения результатов решения задачи

Ведомость по расчетам с контрагентами.

Является основым отчетом для подсистем продаж и закупок.

Ведомость отражает движения денежных средств для организации(приход, расход, долг) за конкретный период.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчетов представляет собой первичный учетный документ, используемый контрагентами для контроля исполнения взаимных обязательств. Он составляется в виде реестра, содержащего все операции по отгрузке товаров, оказанию работ и услуг и их оплате за определенный период времени.

Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

Задолженность по контрагентам

Описание разработанных подсистем

В работе реализованы подсистемы «Управление продажами» и «Управление закупками», «Администрирование пользователей»

Управлению проджами доступны следущие пункты

Управлению закупками доступны следущие пункты

Администрированию пользоваетлей доступны следующие пункты

Контрольный пример реализации бизнес-процесс продажи товара клиенту.

1.Создаем новую организацию через меню справочники -Организации

2.Создаем нового контрагента через меню справочники –Контрагенты

Вкладка «Счета и договоры» доступна после Записи.

3. Во вкладке «Счета и договоры» добавить новый договор либо выбрать Основной

4. Перейти в Документы –Управление Продажми -Заказ Покупателя. – Создать Новый и заполнить все обязательные поля

После проведения документа при нажатии на текстовую запись по долгу станет актуальная запись по задолженности организации.

5. Перейти в раздел Документы –Управление Продажами-Реализация товаров и услуг.-Добавить Новый

6. Провести документ с указанием учета.

7. Для того что бы просмотреть ведомость по взаиморасчетам с контрагентами необходимо выбрать пункт меню Отчеты –Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

Соотвествующий регистр накопления «Ведомость расчета с контрагентами » выглядит так

Все отчеты используемые для решения задачи в работе можно реализовать через «Универсальный отчет»

Для этого нужно в настройках отчета выбрать нужный раздел учета, добавить соответсвующие поля и нажать кнопку «Сформировать»

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были выполнены все поставленные задачи ,определенные для выполнения.

Список литературы