Реферат на тему: Российские ивент-менеджеры: формирование профессиональной группы

Содержание:

Введение

Маркетинг сегодня играет огромную роль в успешном функционировании современного предприятия. Это становится особенно важным с учетом длительности развития кризисных явлений. PR - один из важнейших инструментов ведения коммерческой деятельности. В первую очередь это связано с тем, что любая уважающая себя компания должна иметь продуктивные и грамотные отношения с покупателями, дилерами, поставщиками и общественными кругами, заинтересованными в деятельности этой организации. Необходимо постоянно собирать информацию о потребностях аудитории, о ее состоянии и процессе формирования желаемого поведения. Для развития успешной коммерческой деятельности необходимо разрабатывать различные сообщения, проекты.      

Ивент-менеджмент - один из важнейших инструментов связей с общественностью, который направлен на получение не разового эффекта, а долгосрочного процесса формирования имиджа компании, ее влияния на общественные интересы и потребности.

Событие означает превращение события с помощью дополнительных эффектов в нечто совершенно исключительное с точки зрения посетителей. В сфере внимания Event-менеджмента, или управления событиями, есть вопросы относительно того, что именно отличает настоящее событие и как им управлять, как его планировать и последовательно реализовывать. Успех должен быть основан на тщательном планировании и безупречной организации каждого мероприятия: здесь нужно действовать системно и избегать типичных ошибок.   

Уникальность мероприятия также приносит дополнительную пользу, которая проявляется по прошествии времени, когда становится ясно, что возможные обои и сбои были предотвращены, и подтверждается обоснованность события.

Понятие события. Функции и особенности 

Итак, понятие события отражает исключительность того или иного события или события, воспринимаемого субъективно. Событие возникает в умах и чувствах тех, кто его переживает. 

В переводе понятие событие означает событие, однако оно также включает смысловые оттенки благоприятного события, исключительного происшествия, наиболее вероятного желаемого результата, события, спортивного соревнования.

Исключительный характер мероприятия отражается также в следующих аспектах:

• это так же ценно, как воспоминание; вспоминается как нечто чрезвычайно позитивное; 
• он уникален, неповторим;
• он побуждает участников проявлять активность, обеспечивая дополнительные преимущества и эффекты;
• он хорошо спланирован, определенным образом организован, организован и поставлен;
• отличается разнообразием ярких событий, взаимодействий и восприятий;
• прослеживает взаимосвязь впечатлений и символов;
• с точки зрения участников, это исключительное событие или событие.

Само понятие события субъективно и неоднозначно. Благоприятный исход события напрямую зависит от побочных эффектов события, которые плавно переходят друг в друга. Как таковое событие не имеет четких границ. Так, например, грамотная организация прибытия на место проведения мероприятия, питания, обстановки и отъезда может добавить ярких штрихов в общее впечатление.     

Особенность события в том, что оно происходит в определенное время.

В отличие от того, что объективно происходит в субъективном восприятии посетителей, на первый план выдвигается не продолжительность, а конкретная дата.

В этом смысле событиями являются:

• инцидент;
• экзамен;
• каждый визит клиента на рынок или в музей;
• каждая сделка на бирже;
• каждый тиканье часов.

Многие события имеют определенный временной интервал, который будет довольно коротким для наблюдателя. a, чтобы говорить об определенном времени события, в том числе применительно к масштабу времени, значимому в данный момент. 

Это, в частности, относится к перечисленным ниже событиям, продолжительность которых мала по сравнению с временными рамками управления событиями, имеющими отношение к участникам: 

• полет продолжительностью один час;
• концерт продолжительностью один вечер;
• часовой экзамен в рамках четырехлетнего курса обучения;
• многодневное извержение вулкана в геологической модели времени;
• чемпионат мира или Олимпийские игры в четырехлетнем ритме.

Тот факт, что субъективно переживаемый и ощущаемый период времени имеет решающее значение, подтверждается примером футбольного матча, воспринимаемого как событие, в котором даже длительное стояние в очереди в кассе в сознании болельщика имеет особое значение.

Исключительный означает не только то, что событие происходит один раз, но и то, что оно уникальное и выдающееся: 

• однозначный;
• исключительный;
• единственный в своем роде.

Аспекты положительного, эксклюзивного и недвусмысленного опыта будут подробно обсуждены позже.

Особенно важно, чтобы мероприятие всегда определялось именно позицией участников, которые воспринимают его как подлинное, исключительное событие.

Проблема исключительности и субъективного восприятия проявляется, в частности, в вопросе периодичности.

Нет такого периодического события, которое выделялось бы на фоне общей серии событий. Чтобы одно событие было особенно пережито в цепочке похожих, его необходимо идентифицировать как нечто отдельное. Таковы, например, особенно значимые для субъекта исключительные явления, которые происходят часто или регулярно на фоне других значимых событий:  

• каждое посещение клиентом рынка или музея вместе с тысячами других посетителей, которые приходят туда каждый день;
• каждое начало весны;
• сдача каждого экзамена в серии из тысяч ежегодных экзаменов в одной школе;
• Олимпийские игры, которые начинаются каждые четыре года для участников и организаторов;
• участие в регулярно проводимых тренингах по игровому планированию или в деятельности сертификационного центра.

События, скорее всего, будут выглядеть рутинными с точки зрения их организаторов. Но для посетителя это воспринимается как событие. С другой стороны, с точки зрения исполнителя, важно, чтобы клиент рассматривал достижение как звено в единой цепочке.  

Это в равной степени относится к предпринимательству, науке, спорту и культуре. И это не зависит от того, освещалось это достижение прямо или косвенно, например, по ТВ. 

Цель управления событиями - представить достижение таким образом, чтобы передать его исключительность с точки зрения клиента, т. е. чтобы клиент воспринимал событие как выдающееся. 

Классификация событий

Стандартная маркетинговая стратегия компании состоит из следующих инструментов: реклама в СМИ и Интернете, участие в мероприятиях, PR-поддержка и многое другое. Сегодня вес меняется очень быстро - конкуренты применяют новые нестандартные подходы в своей деятельности, а потребители становятся более изощренными в выборе товаров и услуг. 

Именно событийный маркетинг в кризисной ситуации является палочкой-выручалочкой; Сегодня событийный маркетинг - одно из самых перспективных направлений коммуникационной политики в любой сфере бизнеса.

Событийный маркетинг - это вид интегрированных маркетинговых коммуникаций, представляющий собой комплекс мероприятий, направленных на продвижение товаров, услуг и бренда во внутренней и внешней маркетинговой среде путем организации специальных мероприятий. 

Есть много различных видов событийного маркетинга. Используя те или иные типы мероприятий, компании успешно продвигают продукцию или имидж компании, увеличивая продажи, повышая лояльность клиентов и привлекая новых деловых партнеров.  

Различные авторы выделяют множество подходов к классификации событийного маркетинга. Каждый ученый исходит из разных факторов и принципов, создавая собственное видение этой проблемы. 

Кирилл Федоров, канд. Доктор экономических наук, доцент кафедры маркетинга Московского института экономики, менеджмента и права, руководитель отдела продаж Oracle JD Edwards EnterpriseOne подразделяет классификацию событийных маркетинговых мероприятий по принципу целевой аудитории или таргетирования на цель воздействия. 

TRADEEVENTS - это маркетинговые мероприятия, разработанные специально для деловых партнеров, клиентов, дилеров и дистрибьюторов. Это деловые мероприятия: конференции, презентации, приемы, съезды, саммиты, специальные мероприятия на выставках и ярмарках.

Цель организации подобных мероприятий - представить продукт или услугу, наглядно продемонстрировав ее достоинства деловым партнерам. Мероприятия в этой категории часто организуются с целью презентации новых продуктов и услуг, обмена опытом и поиска новых стратегических партнеров. 

КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ - корпоративные мероприятия-мероприятия, включающие совместный отдых сотрудников, юбилеи компании, профессиональные праздники. Корпоративные мероприятия предоставляют уникальную возможность донести идеи компании до сотрудников, но они также могут служить эффективным инструментом внешнего маркетинга, всегда можно пригласить центральных клиентов и партнеров А. Крысова на корпоративные мероприятия.

СПЕЦИАЛИСТЫ - специальные мероприятия, включая фестивали, награды, пресс-мероприятия, концерты для широкой публики. В целом, это комплекс мероприятий и событий, которые благотворно влияют на имидж компании или бренда. После профессионального проведения серии мероприятий такого типа следует обширная положительная реакция целевой аудитории, выражающаяся в повышении лояльности к компании и росте интереса со стороны потенциальных клиентов. 

Александр Шумович, директор Eventum, член международной ассоциации ISES, член AmCham, рассматривает классификацию событийного маркетинга исходя из поставленных компанией целей и полученных результатов. Такой подход часто используется на практике, поскольку долгосрочное видение желаемого результата всегда положительно влияет на выбор деятельности. 

Автор не выделяет корпоративные мероприятия как отдельный элемент; напротив, он стремится выделить их типы в отдельные группы. Поэтому он описывает события развлекательного и праздничного характера как отдельные элементы в классификации и различает их сходство, получая разные результаты в конце мероприятия. 

Важной особенностью такого подхода является также то, что учёный выделяет событийные маркетинговые мероприятия, предназначенные для прессы, в отдельной статье. В своей книге Великие события. Технология и практика организации мероприятий А. Шумович неоднократно упоминает, что пресса имеет большое значение для деятельности компании, способствует созданию ее имиджа и репутации. 

Автор подхода приводит несколько типов оснований, по которым можно классифицировать события-события. На наш взгляд, использование данной классификационной модели наиболее рационально. Одна из причин классификации событий - это тип маркетинговой среды. Это наглядно демонстрирует использование событийного маркетинга в различных сферах бизнеса.    

Подход профессора В.Л. к классификации событийного маркетинга - это нечто среднее между вышеперечисленными моделями. Помимо разработки собственных оснований для классификации видов деятельности, автор упоминает также принцип целевого подхода, озвученный К. Федоровым, и использование методики целей и задач, разработанной А. Шумовичем.  

Вне зависимости от выбранной классификации, использование любых событийных маркетинговых мероприятий в деятельности компании приведет к желаемому результату, если правильно выстроен процесс планирования и реализации мероприятия. Событийный маркетинг - перспективное направление, позволяющее компаниям повысить уровень конкурентоспособности на рынке, увеличить прибыль и уровень лояльности клиентов и партнеров. 

Современные тенденции в событийном маркетинге

Событийный маркетинг - эффективный способ построить тесную эмоциональную связь между потребителем и брендом за относительно короткое время. Важно, что выбор самого мероприятия зависит от задачи рекламодателя. Событийный маркетинг имеет ярко выраженную социальную направленность. Процесс организации event-мероприятий предполагает, что мероприятие может носить характер большого проекта, в котором несколько брендов участвуют в качестве партнеров, спонсоров и т. д.   

Если мероприятие организовано правильно, подбирается соответствующая мероприятию целевая аудитория, то эффект не заставит себя ждать. С помощью хорошо организованного мероприятия это повысит узнаваемость бренда более чем на 30% и повысит лояльность к бренду у аудитории. Но лояльность потребителей к бренду проявляется в успешном использовании микса технологий ATL и BTL.  

В целом событийный маркетинг для России - явление относительно новое. По крайней мере, частота использования этого метода продвижения товаров увеличилась за последние десять лет. По данным АКАР, за период с 2004 по 2006 гг. Событийный маркетинг вырос на 25%. В 2004 году это было 65 миллионов долларов, а в 2006 году уже 100 миллионов долларов. Приведенные выше цифры показывают, что событийный маркетинг в российской BTL-индустрии набирает обороты, и все больше и больше компаний используют событийный маркетинг как мощное оружие в борьбе за признание.     

Во-первых, каждый ивент-проект содержит мощный новостной компонент, связанный, например, с участием в мероприятии каких-то известных людей. А если в мероприятии-мероприятии участвует максимальное количество журналистов и других представителей СМИ, то мероприятие получает мощную PR-поддержку в виде последующих публикаций в СМИ и репортажей. 

Во-вторых, событийный маркетинг имеет долгосрочный эффект, поскольку начинается задолго до события в объявлениях, плакатах, на пресс-конференциях и продолжается в последующих выступлениях, турах и публикациях в СМИ. 

Кроме того, среди других преимуществ событийного маркетинга можно выделить еще одну очень важную деталь - это экономия финансовых средств. Ведь, по сравнению с традиционной рекламой, событийный маркетинг позволяет сэкономить до 30% от общего бюджета, а эффективность достигается за счет правильно спланированной и оригинальной рекламной кампании намного быстрее. 

Кроме того, событийный маркетинг позволяет осуществлять прямые продажи, связывая их с событием, хотя событие не всегда подразумевает продажу продуктов. Но есть также много недостатков и угроз, которым может подвергнуться событийный маркетинг в будущем. Например, то, что не все рекламные агентства знают принципы проведения мероприятий, и специалистов в этой сфере сегодня не так много, поэтому Россия, копируя тактику западного рынка, может только усугубить ситуацию, не адаптировавшись событийный маркетинг в условиях нашей страны. Проблемы качества, стоимости услуг, квалифицированного обслуживания ставят под сомнение доверие корпоративных клиентов к агентствам, предлагающим услуги в сфере организации мероприятий.    

Конечно, мы можем найти много креативных идей в области событийного маркетинга, но, к сожалению, большинство компаний способны продумать только начальную стадию продвижения бренда, а дальнейшая маркетинговая стратегия просто отсутствует, что приводит к увяданию бренда.

Следует отметить, что масштабные национальные рекламные кампании приносят меньше результатов, чем локальные мероприятия. Это связано с тем, что в нашей стране очень низкие показатели лояльности потребителей и доверия к производителю. Глобальную маркетинговую стратегию намного сложнее донести до всех, а местные события позволяют найти конкретного покупателя. Однако местные маркетинговые программы должны быть включены в глобальную стратегию продвижения продукции, чтобы обеспечить ее эффективность и устойчивость. Но, несмотря на все недостатки и недостатки российского мероприятия, рекламодатели с удовольствием включают его в обязательный список. Для продвижения своего бренда они готовы создать праздник, организовать мероприятие и профинансировать спортивные состязания - от чемпионата корта до Олимпийских игр.     

Праздники считаются самыми популярными событиями в России. Отдых - отличный способ решить некоторые проблемы. Таким образом, для компаний, деятельность которых подпадает под действие закона О рекламе - например, производителей и поставщиков алкогольной или табачной продукции, событийный маркетинг предоставляет практически неограниченные возможности для продвижения своей продукции. Радиостанция Авторадио отличается очень творческим подходом к организации праздников. 

Аналогичный пример можно привести и в отношении радиостанции Серебряный дождь, ежегодно вручающей шокирующую награду Серебряная калоша, награждающей звезд шоу-бизнеса за весьма сомнительные достижения. Другая радиостанция Европа + летом 2006 года провела первую серию пляжных вечеринок в Москве с розыгрышем призов, конкурсами и выступлениями популярных музыкантов. Что касается спонсорства музыкальных концертов, то это считается неэффективным, поскольку сводится в основном к размещению логотипа спонсора на плакатах, билетах, листовках и т. д. Угол обзора человека составляет всего 3-5 градусов, поэтому маленькие логотипы спонсоров теряются на большом плакате.. Никто не станет вглядываться в нижний край большого листа, чтобы увидеть, кто спонсирует концерт.     

Спортивные мероприятия считаются самыми прибыльными для России. Спортивные соревнования в большей степени, чем массовые праздники и концертно-развлекательные мероприятия, оказывают влияние на аудиторию второго уровня - на тех, кто смотрит телетрансляции мероприятия. Просмотр спортивных событий предполагает участие в действии - боли и, как следствие, пристальное внимание к экрану телевизора. Такие мероприятия всегда будут привлекать посетителей, так как проходят в непринужденной обстановке, посетители могут принять участие в соревнованиях, а главное, дух соперничества и соперничества создает единую эмоциональную атмосферу среди участников. В российской практике было проведено много успешных спортивных мероприятий. Например, Snickers Urbania, соревнования по сноуборду, спонсируемые Nokia, соревнования по футболу во внутреннем дворе, организованные Coca-Cola.      

Из примеров не совсем удачных вложений в спортивное мероприятие можно вспомнить поддержку компанией Ладога Шоу арабских лошадей (2005 г.) в Санкт-Петербурге. Конный спорт считается элитным, поэтому его выбрали для продвижения линейки премиальных водок. Мы остались разочарованы результатом, - прокомментировала этот опыт Ладога. Петербургские конники и зрители конных соревнований крайне далеки от элиты. Мы не поддерживали эти соревнования в этом году.  

Есть еще один очень интересный способ продвижения - это мероприятия в торговых центрах. Причем это могут быть как меры по продвижению бренда, так и продвижение самого ТЦ. Например, ТЦ Мега активно использует ивент-маркетинг для собственного продвижения, проведения тематических вечеров живой музыки, детских утренников, модных показов и т. д. Такой подход хорош тем, что нет возрастных ограничений: есть мероприятие для каждой возрастной категории. Кроме того, прямая целевая аудитория находится в самом центре и, под впечатлением от хорошо проведенного времени, расскажет о торговом центре друзьям и близким.    

Несомненно, преимущества раскрученного мероприятия огромны: во-первых, оно охватывает множество людей, во-вторых, повторяется через определенный промежуток времени. Но есть и минусы: раскрученные мероприятия используют все, в том числе и конкуренты. Эффект неожиданности дают другие события - нестандартные и придуманные. Компании-производители изобретают все более оригинальные способы продвижения своих брендов, например, с помощью так называемой тизерной рекламы, т.е. с эффектом неожиданности, который постоянно держит публику в неведении и напряжении.    

Приди ко мне!, Явись! холодным мартовским днем ​​2004 года на площади Маяковского безумно кричали около 500 девушек. Их крики были адресованы объекту высотой два метра, скрытому под белой накидкой. Когда покрывало стянулось под барабанную дробь, обнажив культовый символ, бюстгальтеры полетели к его основанию. Так Unilever перезапустил мужской дезодорант Axe в России. На площади Маяковского установлен воздушный шар-манекен. В России продукт был перезапущен под слоганом Осторожно! Эффект топора! Этим термином в российском офисе Unilever описывается безумие в девчачьих головах, которое неизбежно возникает из-за запаха Axe.       

Еще одну нестандартную акцию провел крупнейший европейский дилер марки Nissan - автоцентр Пеликан Авто. Кампания была направлена ​​на повышение ее узнаваемости: во всех салонах использовались одни и те же изображения, чтобы покупатели не различали их, а символом стал мультяшный пеликан. Сначала на рекламных щитах столицы появился пеликан в капитанской фуражке, радостно подмигивая горожанам: Вам заткнули рот? Это вызвало много дискуссий в Интернете. В те времена тысячи автомобилистов неожиданно стали находить на капотах своих автомобилей круглые магнитные наклейки с изображением пеликана и надписью Тебе заткнули рот!. и адрес промо-сайта Пеликан-Капитан. А через неделю появились первые очевидцы, заявившие, что они своими глазами видели группу из 15 пеликанов, празднующих свадьбу на улицах Москвы. В течение трех недель люди могли созерцать на улице сумасшедших птиц, но они не отвечали ни на какие вопросы, а радостно вовлекали горожан в свой праздник, посещали супермаркеты, спускались в метро и заводили веселые склоки с растерянными полицейскими. Пеликаны передвигались по городу на трех автомобилях Nissan, борта которых были расписаны сценами из жизни пеликанов.         

Затем начался второй этап - Следуй за пеликаном! Пеликаны с мегафонами передвигались по городу на автомобилях Nissan, соблазняя тех, кто следил за ними, на тест-драйв. В результате трижды в день в автосалон Пеликан Авто на тест-драйв приезжала колонна из 15-20 автомобилей, а в столичных супермаркетах появлялись тележки с рулевым колесом автомобиля и логотипом автосалона.  

Однако провокационный маркетинг не всегда приветствуется, потому что он означает шок, и не всякая публика способна это принять. Иногда у людей появляется чувство обмана. Поэтому с тизерными мероприятиями нужно быть предельно осторожными: они должны подкрепляться достаточно мощным набором маркетинговых активностей для продвижения бренда. Без этого заинтересованный и заинтригованный потенциальный покупатель просто не узнает, чем закончилась привлекшая его внимание любопытная акция, и обратит свое внимание на другие, более интересные события.   

В последнее десятилетие вырос спрос на событийный маркетинг. И это связано в первую очередь с тем, что он отвечает потребностям людей, а человек в силу своей натуры всегда хочет получить новые впечатления, стать частью каких-то уникальных событий. И в этом смысле событийный маркетинг - одно из самых эффективных средств, полностью отвечающих этим требованиям. Возникнув как инструмент краткосрочного продвижения продукта, социальный маркетинг превратился в долгосрочную рыночную стратегию, определяющую позиционирование продукта. Используя социальный маркетинг, у компаний есть редкая возможность построить долгосрочные и прочные отношения с потребителями.    

Несомненно, человеческое общество не перестанет устраивать мероприятия, но могут ли эти мероприятия помочь в продвижении товаров? Эксперты говорят, что отрасль будет продолжать расти с еще большим количеством заинтересованных сторон. Уже в нашей стране событийным маркетингом занимается более сотни рекламных агентств. Как показывают примеры, специальные мероприятия могут не только стимулировать продажи, но и повысить лояльность потребителей к бренду. Причем использование событийного маркетинга выгодно не только для напоминания о себе, но и при появлении продукта на рынке, корректно работая со всеми рекламными средствами в совокупности.    

Однако пока ивент-маркетинг в России считается скорее нововведением, чем обычным явлением. К сожалению, эта отрасль все еще крайне слаба, чтобы конкурировать с мировыми рынками. Но, с другой стороны, российский рекламный рынок растет, что дает инновациям прекрасные возможности найти свою нишу в рекламном бизнесе. На данный момент событийный маркетинг набирает обороты и является очень прибыльным бизнесом. Сможет ли он поднять российский рекламный рынок на новый уровень, покажет время.    

Этапы Event-события 

Планирование и подготовка мероприятия - это проект, определяющий конечный результат мероприятия. В основе такого проекта лежит бриф по разработке концепции и стратегии мероприятия, включающий все необходимые действия со стороны компании-организатора (результат (цель), ресурсы (затраты), время (сроки)). 

Для контроля процедуры подготовки мероприятия опытные организаторы мероприятий разрабатывают документ - чек-лист, в пунктах которого отражены основные этапы планирования специального мероприятия.

На этапе развития мероприятия следует предусмотреть его структуру, т.е. наличие пленарного заседания, работу секций или бизнес-направлений, культурную программу и т.д., а также продолжительность всех этих этапов по дням и часам. Таким образом, возникает задача формирования программы мероприятия.    

Регламент (программа, сценарий) мероприятия-события должен предусматривать четкую организацию хода мероприятия, порядок рассмотрения вопросов, формы заполнения содержания, определение процедурных вопросов (время, отведенное на отчет, сообщение, обсуждение, запросы и др.), т.е. отражают структуру содержания события, скорректированную во времени. Расписание является обязательной составляющей как регулярных, так и нерегулярных мероприятий.  

В зависимости от масштаба очередного мероприятия, степени подготовки документов (предварительное предоставление участникам актов, протоколов, проектов решений по вопросам повестки дня) схема регламентов может изменяться. Положение определяет состав рабочих органов очередного мероприятия: президиум, редакционная комиссия, секретариат. Например:  

В содержание пресс-релиза предполагается включить следующие характеристики:

• социальная значимость;
• оригинальность;
• известность определенных лиц.  

В конце пресс-релиза указаны координаты компании-организатора, возможно, краткая информация о компании и контактные данные руководителя проекта или лица, ответственного за контакты с прессой.

По окончании мероприятия вы можете составить еще один пост-пресс-релиз и отправить его в нужные редакции для публикации сообщений о прошедшем мероприятии.

Информационный бюллетень или информационный бюллетень - это справочный тип информационного письма, которое не является единым связным текстом, а представляет собой набор фактов или тезисов о компании или событии - для информации или цитирования.

Заявление для прессы - изложение позиции организации или участников мероприятия по любому вопросу, который необходимо без искажений довести до целевой аудитории. Заявления для прессы должны быть ясными и убедительными. Основные требования к ее тексту - аргументация, а также обращение к правовым и этическим нормам. В качестве аргументов используются сравнения с показателями других компаний, а также ссылки на мнения независимых экспертов.     

Пресс-кит - это совокупность видов PR-материалов для прессы, объединенных новостным поводом, дающих наиболее полную информацию о том или ином событии.

Этап планирования и подготовки мероприятия - самый длительный по времени и самый значимый с точки зрения вклада в конечный результат. Поэтому очень важно предусмотреть все, что так или иначе может повлиять на ход событий. 

Заключение

Работа по организации мероприятия начинается с определения места проведения. В настоящее время, помимо гостиниц и отелей, появились специализированные центры для конференций и бизнес-центры. 

Для безошибочного и, в то же время, оперативного поиска указанных мест проведения мероприятия, организаторы спрашивают клиентов, что необходимо.

Для реализации вышеуказанных условий ивент-менеджеры перед подписанием договора с подрядчиками на оказание услуг формулируют требования к арендуемой площадке. В случае проведения широкоформатного мероприятия эти требования оформляются в виде документа - заявки на оферту.  

Для этого заявления нет специальной формы.

Список литературы

1. Событийный маркетинг: сущность и характеристики организации; Романцов А. Н; 2011.
2. Организация мероприятий. Хальцбаур, Э. Йеттингер, Б. Кнаузе, Р. Мозер, М. Целлер. Год выпуска: 2008.  
3. Ковальчук А.С. Основы имиджелогии и делового общения. Серия: Высшее образование. Издательство: Phoenix, 2006.    
4. Белоус В.С. Связи с общественностью (Public Relations) в хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Издательство: NEU, 2006.  
5. Блажнов Е.А. Связи с общественностью. Руководство; Москва: 2006.   
6. Блинов А. О. Имидж организации как фактор ее конкурентоспособности / А. О. Блинов, В.Я. Захаров // Менеджмент в России и за рубежом. - 2005     
7. Бренды и изображения. И И. Рожков, В. Г. Kismereshkin Издательство: РИП-Холдинг 2004.