Оргтехника и специальность: цена, качество, устройство.

Содержание:

1. Что такое оргтехника и что в нее входит.

Оргтехника - это комплекс технических средств для облегчения работы с документацией, для печати, копирования, обработки, хранения и даже уничтожения документов.

Оргтехника включает в себя: компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

До 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

• множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
• печатные машинки,
• калькуляторы,
• телефоны (проводные и сотовые),
• оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
• шредеры,
• счетчики и детекторы банкнот,
• устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

• принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
• планшеты,
• коммуникаторы,
• смартфоны и т.п.

Принтеры.

Принтер – это устройство, предназначенное для печати информации из компьютера на бумагу, или, как говорят на «компьютерном» языке, на твердый носитель. При этом сам процесс переноса информации называется вывод на печать, а полученный документ – распечатка.

Наименований принтеров сегодня уже сотни, а может, и тысячи. Они различаются по принципу работы, по количеству цветов, по типу чернил и печатаемого материала, по назначению – в общем, всего и не перечесть. И каждый из этих видов еще может иметь свои особенности и дополнительные функции.

Матричный принтер.

Механизм матричного принтера (старейшего из применяемых сегодня типов печатающих устройств) был изобретен японцами еще в 1964 году.

Принцип его работы, в общем-то, прост. Изображение на листе создается с помощью печатающей головки, состоящей из набора иголок (матрицы), которые приводятся в движение электромагнитами.

В разных устройствах печатающая головка может состоять из 9, 12, 14, 18 или 24 иголок. Конечно, качество лучше там, где большее количество иголок: точек больше – изображение четче.

Низкое качество, сродни работе печатной машинки, уже не позволяет использовать матричные устройства в иных сферах. Кроме того, среди минусов данных принтеров – низкая скорость печати и шумная работа.

Цена такого принтера может быть как небольшой (от 11 000 руб.), так и достигать огромных цен (1 млн. руб.).

Струйный принтер.

Принцип работы струйного принтера схож с действием матричного: изображение создается из точек. Только вместо головок с иголками в них используется матрица (головка), которая печатает жидкими красителями.

Печатающая головка может быть встроена в картридж с красителем или закреплена в самом устройстве (в этом случае используются сменные картриджи с чернилами, и головка при этом не демонтируется).

Главный недостаток – это высокая стоимость обслуживания. Краска в картриджах заканчивается довольно быстро, и их требуется периодически менять, а это обходится недешево.

Сами принтеры стоят от 8 000 руб.

Лазерный принтер.

Лазерная технология (а если быть точными, – электрографическая технология) появилась еще в 1938 году. Этот способ печати, называемый сначала электрографией, потом – ксерографией, а сегодня более известный как лазерная печать, отличается скоростью, экономичностью и высоким качеством отпечатка.

Такая технология дает очень хороший результат: скорость печати значительно выше, чем в струйном принтере (даже в персональном лазерном принтере – 10-20 страниц в минуту).

Качество печати тоже очень высокое, кроме того, отпечаток устойчив к трению и влаге и хорошо держит цвет, чем не могут похвастаться предыдущие устройства.

Плюсом лазерного принтера является и его способность печатать практически на любой бумаге, не теряя при этом в качестве отпечатка.

Среди минусов – высокая стоимость (хотя вопрос спорный: лазерный принтер дороже струйного при покупке, но намного дешевле в обслуживании) и не всегда качественное воспроизведение цвета.

Сканеры.

Сканер — это специализированное устройство, которое используется для перевода изображений выбранной поверхности в цифровой вид. В качестве подобных поверхностей могут выступать страницы книг, журналов, тетрадей, фотоснимки, слайды и иные документы с графикой и текстовыми данными. Сканирующие устройства могут работать в виде периферийного от ПК или в качестве автономного устройства, то есть они могут самостоятельно передавать отсканированное изображение по глобальной сети или wi-fi.

Протяжной сканер.

Такие устройства используются для несброшюрованных документов. Их часто именуют документными, ведь они дают возможность провести автоматизацию сканирования значительных объемов офисной документации. Здесь работает принцип автоматической подачи листов. Система обеспечивает протягивание сканируемых материалов через фотосчитывающую систему, поэтому их часто называют поточными. Однако такие устройства не способны отсканировать скрепленные листы.

Цена протяжного сканера может начинаться от 5 тыс. рублей

Паспортный сканер.

Данные устройства приспособлены под сканирование водительских удостоверений, паспортов и иных документов, удостоверяющих личность. Они выделяются компактностью и хорошей скоростью сканирования.

Шредеры.

Шредер – устройство, предназначенное для измельчения бумаги в крохотные кусочки и просто в достаточно мелкие полоски. Это устройство используют все банковские, правительственные организации, а также просто частные лица. Шредер позволяет уничтожить все конфиденциальные документы (договоры, счета, кредитные карточки, личные данные), ведь они могут использоваться мошенниками в своих корыстных целях. Этот аппарат является незаменимым оборудованием, если предприятие или организация работает с какими-либо личными или секретными данными.

Шредеры с поперечным типом резки.

Уничтожители документов с поперечным типом резки разрезают один лист на гораздо большее количество фрагментов, чем уничтожители с продольным типом резки. Так как, обычно, эти фрагменты достаточно небольшого размера, уровень секретности у таких шредеров не меньше, чем P-4. Они подойдут как для крупных компаний и офисов, так и для домашних офисов или персонального использования. Обычно, считается, что поперечный тип резки является достаточным для защиты информации в больших или домашних офисах. Уничтожители документов с поперечным типом резки, очевидно, гораздо лучше уничтожителей с продольным типом резки, так как последние просто разрезают документ на вертикальные полоски, и его очень легко восстановить, но, тем не менее, очень важно оценить подходит ли вам шредер по уровню секретности.  

Шейдеры с микропоперечным типом резки.

Если вы хотите уничтожать конфиденциальные или секретные документы на работе или дома, то для вас отличным выбором станут шредеры с микропоперечным типом резки. Они разрезают каждый лист на гораздо большее количество фрагментов, чем шредеры с поперечной резкой. По этой же причине у них обычно более высокий уровень секретности, например, P-5 или P-6.

Шредеры с супермикропоперечным типом резки.

Шредеры с супермикропоперечным типом резки и уровнем секретности P-6 и P-6+ обеспечивают самый высокий уровень надежности и безопасности. Каждый лист разрезается примерно на 12,500 фрагментов – то есть практически превращается в бумажную пыль. Шредеры с супермикропоперечным типом резки используются правительственными и военными организациями, например, чтобы уничтожать секретную информацию. 

Список литературы:

• http://www.ogirk.ru/node/50523
• https://glavkniga.ru/situations/s504304
• https://neumeka.ru/printer.html
• https://tehpribory.ru/glavnaia/elektronika/skaner.html
• https://www.leitz.com/ru-ru/design--concepts/iq-paper-shredders/paper-shredder-buying-guide/