Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Копировальная техника

Содержание:

Введение

Оргтехника, или, как её ещё называют, офисная техника – это техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность.

Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Наиболее примитивный механизм для автоматизации вычислений — абак (один из видов счетных досок) известен со времён Древнего Рима. Заменившие его счёты появились в Европе во времена Средневековья. Примерно в то же время стала известна их модификация в Китае (суаньпань), Японии (соробан). Потребности ведения бухгалтерии в средневековых офисах стали одной из главных причин разработки и нескольковекового совершенствования механических вычислительных машин. Вершиной развития этой линии офисной техники стали табуляторы Холлерита, начавшиеся выпускаться в конце XIX века и использовавшиеся в частности для автоматизации переписи населения, проводившейся в США.

К оргтехнике относятся:

Персональный компьютер, который заменил печатную машинку. Вообще, компьютер – намного более функциональный прибор, но в качестве оргтехники он используется в основном с целью печати документов.
Принтер. Это внешнее периферийное устройство компьютера, предназначенное для вывода текстовой или графической информации, хранящейся в компьютере, на твёрдый физический носитель, обычно бумагу или полимерную плёнку, малыми тиражами (от единиц до сотен) без создания печатной формы. Если проще, то это просто прибор для переноса информации из памяти компьютера или другого носителя на бумагу или другой материал.
Копировальный аппарат. Это устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. По сути, это просто соединение принтера и сканера в единую систему.
Дупликатор - устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. Используется для тиражей от 100 копий одинаковых документов. По себестоимости это выходит дешевле, чем печать на обычном принтере.
Многофункциональное устройство (МФУ) — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Эти функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же некоторые из них могут добавляться к базовому устройству опционально. В общем, всё в одном устройстве
Шредер (англ. shredder — измельчатель, кромсатель) — офисное устройство (оргтехника) для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.
Телефон. Думаю, все знают, что это такое и как он действует. Обычное всеми известное устройство связи
Факс – ещё одно средство связи. Способен передавать графическую и текстовую информацию
Телеграф - устройство, передающее информацию по проводам, радио и др. каналам связи. С появлением персональных компьютеров используется довольно редко
Офисная АТС - автоматическая телефонная станция, предназначенная для использования внутри организации. От АТС, использующихся оператором связи, в первую очередь отличается ориентированностью на малое количество обслуживаемых номеров (обычно не более ста-двухсот), разделением телефонной сети на «внутреннюю» и «внешнюю». В зависимости от типа может принимать от телефонных операторов цифровой поток, аналоговые линии или через коммутируемые сети.

Казалось бы, всем приборы одного типа выполняют одну и ту же функцию, но вы должны понимать, что у каждого производителя есть как преимущества, так и недостатки. Поэтому очень важно выбрать прибор именно той фирмы, которая вас устраивает, что бы не попасть в просак. Компьютеры мы разбирать не будем по двум причинам: 1. Там слишком много составляющих 2. Эти составляющие легко могут быть от разных фирм, которых очень много, поэтому на разбор всего уйдёт много времени и текста.

Итак, начнем с принтера.

Всего существует 3 вида принтеров:

Матричные
Струйные
Лазерные

Матричные принтеры

Это самые старые принтеры среди всех существующих на сегодняшний день, вследствие чего их практически невозможно встретить в современных магазинах. Они значительно уступают по своим характеристикам другим видам принтеров, поэтому есть смысл сравнивать между собой только струйные и лазерные устройства, включая также фотопринтеры. Но знать о них всё-таки стоит

Такие устройства печатают, используя игольчатую печатающую головку, которая через специальную красящую ленту бьет по бумаге. В наше время из-за огромнейшего количества недостатков такие принтеры мало где можно встретить, однако их по-прежнему применяют в кассах железнодорожных вокзалов и аэропортов.

Недостатки матричных принтеров:

Достаточно низкая скорость печати.
Шумная работа.
Предельно низкое качество печати.
Множество ограничений в плане цветной печати.

Преимущества матричных принтеров:

Самые дешевые среди всех расходные материалы.
Печать осуществляется практически на любой бумаге, что также расширяет возможности использования принтеров.
Довольно дешевая массовая печать на многослойных бланках, в связи с чем эти виды принтеров и используют для печати авиабилетов.

Струйные принтеры

Печать в таких принтерах осуществляется посредством набрызгивания на бумагу чернил через невероятно мелкие сопла в печатающей головке. На сегодняшний день можно приобрести как цветные, так и черно-белые принтеры данного типа. Достаточно часто такие виды принтеров предусматривают возможность печати только черно-белыми красками, но есть возможность использования цветных.

Стоимость таких принтеров также является относительно небольшой, но здесь появляется другая проблема – это достаточно высокая стоимость оригинальных расходных материалов. Виды струйного принтера практически не различаются между собой, поэтому имеют одинаковые преимущества и недостатки.

Недостатки струйных принтеров:

Нужна высококачественная или плотная бумага. Иначе краски могут расплыться
Краска высыхает не сразу, поэтому можно с лёгкостью испортить распечатку, если просто к ней прикоснуться.
Скорость печати значительно ниже, чем у лазерных принтеров
Если долго не использовать принтер, краска в печатающей головке засыхает. Во многих случаях после этого остаётся только выбрасывать принтер

Преимущества струйных принтеров:

Цена
Возможность цветной печати.
Практически бесшумная работа
Возможность заправки картриджа. Если печатающая головка находится в картридже, то можно просто заправить ее вместо того, чтобы покупать новые.

Виды печатающих головок

Первый вариант – печатающая головка в картридже. Этот вариант считается одноразовым, но обычно выдерживает до трёх заправок. Заправлять картридж выйдет дешевле, чем покупать новый.

Но дозаправка может вызвать некоторые осложнения. Это может быть просто поломка печатающей головки, что не так уж и страшно, а может быть и поломка всего принтера. Если в случае поломки вы использовали неоригинальные чернила, про гарантийный ремонт можете забыть.

Главное преимущество такой головки в том, что если она засорилась, достаточно просто сменить картридж.

Второй вариант – печатающая головка внутри принтера. Картриджи такого принтера значительно дешевле. Но в таком случае придётся более тщательно следить за состоянием принтера, так как если головка засорится, принтер придёт в негодность.

Что бы этого избежать, нужно как минимум раз в неделю включать принтер. При включении принтер продавливает краску через сопла, что предотвращает её засыхание.

Вы можете увеличить долговечность принтера, постоянно покупая новые оригинальные картриджи. Но в таком случае печать станет довольно дорогостоящей.

Лазерные принтеры

Принцип печати, который используют различные виды лазерных принтеров, является примерно одинаковым со стандартными копировальными аппаратами – используется специализированный печатающий фотобарабан, но вместо света лампы присутствует луч лазера. Изображение в данном случае формируется посредством переноса на бумагу специализированного порошкового тонера, который после этого расплавляется, проходя через отдельные валы, и окончательно закрепляется на поверхности бумаги.

Недостатки лазерных принтеров:

Стоимость
Необходимость прошивки принтера в некоторых случаях для того, чтобы получить возможность дозаправки картриджа. Но в этой ситуации вы полностью потеряете право на возможность получения гарантийного обслуживания, да и стоимость самой прошивки является достаточно высокой, в связи с чем такой вариант становится не слишком актуальным, и более выгодно вам было бы купить аппарат, который изначально не имеет такой защиты.

Преимущества лазерных принтеров

Предельно высокая скорость печати - изображение наносится практически мгновенно.
Идеальное качество изображения вне зависимости от того, какие чернила используются для печати в каждом конкретном случае.
Достоверность полученного изображения. Другими словами, даже если после печати на лист случайно попадет вода, никаких негативных последствий вы не увидите вне зависимости от того, какие виды бумаги для принтера вами используются.
Практически бесшумная работа.
Низкая стоимость расходных материалов.

Копировальный аппарат (Копир)

Принцип работы копира заключается в трех основных этапах.

Лампа высокой яркости (обычно – галогенная) освещает исходный образец.
Свет отражается от документа и через систему зеркал формируется оптическое изображение на фотобарабане. При этом на поверхности барабана образуются отрицательные и положительные заряды.
Во время переноса изображения частицы тонера присоединяются к барабану, затем переносятся на бумажный носитель.

Результатом становится копия исходного документа. За одну минуту копир делает порядка 20 экземпляров, следовательно, на изготовление 1000 копий уходит менее одного часа. В отличие от принтера, этот показатель нельзя назвать максимальным, но копир может производить операцию сотни раз, для чего его оснащают вместительными лотками для бумаги.

Конструктивно аппарат довольно прост. В верхней части, как правило, установлено сканирующее устройство, на фронтальной стороне расположена панель управления и экран. Снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи готовых копий находится посредине.

Технические характеристики копировального аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

Разрешение. Показатель измеряется в dpi – «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
Скорость печати. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копира в промышленных масштабах. Для офисного или бытового использования показатель вторичен.
Число копий за одни цикл. При регулярном пользовании или печати в больших объемах оператор может задать определенные настройки печати одного цикла, которые ограничены базовыми настройками. Стандартным значением является 999 копий за цикл.
Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждый аппарат позволяет изменить масштаб копии – увеличить или уменьшить. Базовый функционал позволяет изменить размер от 25% до 400%.

Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт/ч, в процессе печати потребляемая мощность возрастает до 1 – 1,5 кВт/ч.

Дупликатор(ризограф)

Метод печати, используемый дупликатором называется Ризография.

Ризография — печать с использованием печатной формы, изготовленной проплавлением термоголовкой микроотверстий в полимерном слое формного материала (мастер-плёнке) для образования печатающих элементов. Ризографию используют для оперативного размножения на бумаге одноцветного или многоцветного изображения (полноцветная печать невозможна).

Этот способ экономически эффективен при печати продукции небольшими тиражами (от 20 до 1000 экз.). При сильном увеличении можно увидеть, что штрихи на оттиске состоят из точек и напоминают пунктирные линии. В качестве оригиналов могут быть использованы бумажные документы или файлы. Ризограф допускает использование как белой так и цветной бумаги, преимущественно используется офсетная бумага без покрытия плотностью 80 или 160 г. Использование мелованной бумаги не рекомендовано.

Печать на ризографе производится с разрешением до 600 dpi.

Ризограф (дупликатор, копипринтер) — это экологически чистое, быстрое и экономичное оборудование, которое может располагаться в любом помещении.

Копируемый оригинал помещается во встроенный сканер дупликатора. Внутри аппарата автоматически перед печатью создаётся форма посредством прожигания термоголовкой отверстий в мастер-плёнке (обычно из полимерного материала). Форма автоматически натягивается на печатающий цилиндр (барабан). Изнутри барабана поступает краска, которая пропитывает внутренний слой мастер-плёнки и через отверстия в форме наносится на бумагу.

Преимущества дупликатора:

Высокая скорость печати 60-130 (до 185 у RISO) копий в минуту
Низкая стоимость отпечатка при больших тиражах по сравнению с электрографическим копировальным аппаратом. Экономически оправдано печатать на дупликаторе тиражи от нескольких десятков копий до единиц и десятков тысяч[1].
Возможность печати на бумаге плотностью от 45 до 210 г/м² (в сериях RZ и EZ от Riso, при наличии специального блока подачи бумаг — до 400 г/м²), а также на конвертах, немелованной самоклеящейся бумаге, на самокопирующейся бумаге.

Основные потребители

Потребителям данного продукта важна возможность оперативно и недорого распечатывать тиражи от нескольких десятков до нескольких тысяч экземпляров. Традиционные потребители дупликаторов:

Образовательные учреждения
Государственные учреждения
Религиозные организации
Организации, предоставляющие профессиональные услуги печати (для объёмов, когда офсетную машину использовать нецелесообразно)
Множительные подразделения на крупных предприятиях

Шредер

Шредер для бумаги может быть представлен устройством, которое имеет разные размеры и стоимость.

В продаже можно найти самые простые приборы, которые предназначены для уничтожения нескольких страниц. При необходимости можно приобрести и достаточно крупные машины, которые применяются представителями специальных предприятий по уничтожению. Такие приборы могут стоить до нескольких сотен тысяч долларов, их производительность составляет миллион документов в час. Есть и особые шредеры-грузовики.

Если же речь идет об обычном приборе, то он представляет собой электрическое устройство. Однако и сегодня можно встретить шредеры такого назначения, которые предусматривают ручное управление. Подобные агрегаты обладают множеством лезвий и специальными ножницами.

Уровни безопасности

В первую очередь шредеры различают по уровням безопасности.

Если речь идет о первом уровне, то в итоге получаются полосы, размер которых составляет 12 миллиметров.
На втором уровне полосы обретают в 2 раза меньший размер.
Следующий уровень позволяет получить полосы в 2 миллиметра, что уже считается конфиденциальным.
Четвертый уровень - это частицы, размеры которых составляют 2х15 миллиметра.
Наибольшую секретность обеспечивает пятый уровень, при котором частицы обладают габаритами, равными 0,8х12 мм.
Максимальная секретность - это шестой уровень, при котором частицы имеют размеры, равные 0,8х4 миллиметра.

Бюджетные шредеры

Бюджетный шредер - это прибор, который может сделать из документа полоски. Такие действия производятся посредством вращающихся ножей. Полоски можно восстановить, поэтому данный вид уничтожения является менее безопасным. Помимо прочего, этот способ создает самый большой объем отходов.

Шредер может быть представлен и конфетти-прибором, который имеет в своей конструкции пару вращающихся барабанов, они режут кусочки, которые могут иметь вид ромбов, параллелограммов или прямоугольников. Приборы-крошители образуют круглые или прямоугольные кусочки.

Самые безопасные шредеры

Безопасный шредер отличается от бюджетного тем, что способен размельчить лист настолько, что его будет невозможно восстановить.

Сюда можно отнести грануляторы и дезинтеграторы. Принцип действия таких машин основан на многократном разрезании документа до тех пор, пока элементы не окажутся достаточно маленькими для того, чтобы пройти через сетку. Можно выделить и мясорубки-шредеры, они пропускают бумагу сквозь специальный экран, производя измельчение.

Промышленные шредеры

Промышленные шредеры предназначаются для измельчения магнитных носителей, пластиковых карточек, которые обладают после процедуры таким размером, который обеспечивает третью степень секретности.

К данной разновидности устройств можно отнести дробилки, которые измельчают древесину, макулатуру, автомобильную резину, кожу в больших объемах.

Восстановление документов

Производители подчеркивают, что после уничтожения данных может возникнуть необходимость их восстановить. Если элементы не были перемешаны, то остатки документа находятся близко друг от друга. Восстановление можно произвести даже вручную.

После 1979 года производители США добавили к своим приборам возможность уничтожения документов методом распыления и химического разложения. Стоит учесть, что такие приборы будут стоить дороже по сравнению с теми, которые обеспечивают уничтожение не столь высокой секретности.

Интересным фактом считается то, что некоторые компании сегодня предлагают свои услуги по восстановлению документов. Цена восстановления одного листа, который прошел перекрестную обработку лезвиями, составляет 100 000 долларов.

Факс

Факсимильная связь — Технология передачи текста и изображений по телефонной линии. Способ одинаково пригоден для передачи как графической, так и буквенно-цифровой информации.

Исторически факсимильная связь включалась в состав телеграфной связи и является разновидностью электросвязи.

Современные факсы

Современный факс — это всегда больше, чем просто факс. Он совмещает в себе много разных функций, полезных офисному работнику. Поэтому факсы можно условно поделить на два типа: монофункциональные и многофункциональные.

Монофункциональные факсы ограничены базовым набором, который позволяет принимать и отправлять сообщения, производить копирование отдельных листов, и выполнять основные действия с телефонным модулем, в частности, управлять телефонной книгой, различными списками рассылки и т.д.

А вот многофункциональный факс совмещает в себе функции: принтера, копира, сканера, факса, телефона и даже модема.

Какие бывают факсы

Различают факсы на термобумаге, термоплёнке, лазерные и струйные.

На термобумаге:

В основе принципа действия факсов работающих на термобумаге лежит выжигание изображения с помощью термолинейки на специальной термочувствительной бумаге.

Достоинства:

Низкая цена
Надежность
Недостатки:
Низкое качество изображений
Высокая себестоимость
На термоплёнке:

Факсы на термоплёнке принимают документы и выполняют функции копира на обычной бумаге формата А4. Факс с термопереносом печатает на специальных рулонах термопленки. Сам процесс печати представляет собой перемотку рулона с одной катушки на другую.

Лазерные:

Однако лучшим качеством и скоростью работы отличаются лазерные факсы, которые также позволяют использовать обыкновенную бумагу, применяемую для принтеров. К тому же, они обладают широким набором дополнительных функций.

Если вы заинтересованы в высоком качестве документов, только лазерный факс вполне сможет удовлетворить вас и значительно облегчить делопроизводство. Несомненно, будущее именно за лазерным качеством.

Струйные:

Струйные факсы при печати схожи по функциям с обычными струйными принтерами. Основным недостатком является невысокая надежность и довольно дорогая цветная печать.

А надо ли?

Стоит понимать, что факс - не единственный способ передачи изображения. Есть сравнительно недорогое приспособление к компьютеру - факс-модем. Он подсоединяет компьютер к обычной телефонной линии и стоит $100-200.

Но не факт, что вам вообще нужна функция обмена информацией через телефонную сеть, ведь, в наше время почти во всех офисах стоят МФУ, и в деловом общении люди используют отсканированные и переданными по электронной почте документы. Для этого нужно лишь подключение к интернету, что, скорее всего, выйдет дешевле внедрения системы факсов.

Офисная АТС

АТС устанавливается в офисах организаций и обеспечивает связь между работниками. Для звонков в город обычно существуют ограничения.

Организации, располагающиеся в нескольких зданиях, могут использовать соединительные линии (CO, от Central Office) для соединения собственных АТС. Соединительные линии, как правило, являются аналоговыми или могут быть цифровыми. Последние, в отличие от аналоговых, способны обрабатывать более чем одно соединение и принимать вызовы на несколько городских номеров.

Отличия АТС от городской телефонной станции (ГТС):

возможность обеспечения полнодоступных схем коммутации трафика (связь без блокировок);
интеллектуальные системы распределения вызовов по абонентам или операторам;
громадный объём предоставляемого абонентского сервиса (например, УАТС компании Avaya предоставляют свыше 800 телефонных услуг);
поддержка встроенных CRM подсистем и развитые системы SDK для встраивания телефонного абонентского сервиса в автоматизированные системы;
обеспечение предоставления пакетов абонентского сервиса независимо от местоположения абонента и способа его подключения к телефонной сети (мобильность);
высокая надежность и гибкая система резервирования, обеспечивающая 100 % непрерывность телефонной связи.

Основные функции АТС:

Дешевая связь работников офиса
Совершение звонков на городские номера.
Приём городских звонков и направление их на указанные внутренние номера