Организация анализа требований к ИС

Информационная система компании должна обеспечивать интеграцию ее основных направлений деятельности, которые включают в себя:

- планирование

- оптимизация

- реализация: способность автоматизировать все этапы деятельности и реализовывать планы с учетом заранее определенных ограничительных условий

- измерение: способность определять ключевые показатели эффективности и сравнивать их с соответствующими стандартами.

Информационная система должна обеспечивать бизнес-планирование, контроль, финансы и бухгалтерский учет, полный основных средств.

Аспекты выбора системы:

1. наличие ряда функциональных модулей (подсистем), поддерживаемых системой и обеспечивающих выполнение всех требований для решения проблем

2. реальность внедрения пакета с минимальным риском и максимальной гарантией достижения ожидаемых результатов

3. адаптируемость к крупным компаниям

4. необходимая поддержка при внедрении и использовании системы

5. адаптация к конкретному региону использования программного продукта.

Существует стандартный набор общих требований к информационной системе: стабильность и надежность, безопасность, масштабируемость, удержание инвестиций. Эти требования могут быть указаны для практики:

- наличие офисных приложений для повседневных операций;

- возможность обмениваться файлами и принтерами;

- обеспечить доступ к базе данных компании;

- Возможность обмена сообщениями между пользователями и удаленными филиалами;

- подключение компании к Интернету.

Требования к выбору системы включают в себя:

1. К части автоматизации информационных процессов - обеспечение сбора, контроля, передачи, приема, архивирования и поиска информации, обработка информации по конкретным алгоритмам, выдача информации для генерация контрольных мероприятий, разработка итоговой документации;

2. С точки зрения автоматизации процессов управления - автоматизация финансового менеджмента, учета и отчетности, сбыта продукции, логистики, производственной деятельности, персонала, платежных ведомостей и т. д.

Большинство национальных компаний, разрабатывающих финансовые программные продукты, предлагают не одну, а целый ряд систем, которые полностью автоматизируют финансовую организацию, обеспечивая большую конкурентоспособность, доли рынка и, конечно же, прибыль. Но, к сожалению, не все так просто. Недостаточно найти нишу на рынке с небольшой конкуренцией, разработать и выпустить продукт и своевременно подготовить новые версии.

Только несколько систем можно «продвигать», потому что со временем возникает вопрос о том, как эффективно управлять разработкой ряда сложных программных систем. Кроме того, следует помнить, что в финансовой организации может быть установлено несколько различных продуктов одной и той же компании-разработчика, и что многие специалисты будут работать с несколькими системами одновременно. Организация пользователя, естественно, ожидает, что их интерфейсы будут выполнены в том же стиле, и аналогичные принципы будут в основе программ. В противном случае при установке каждой новой системы персонал необходимо будет утилизировать, что, по крайней мере, вызовет замешательство у покупателя (поскольку программы были разработаны одной компанией). Следовательно, все корпоративные прикладные системы должны иметь уникальный стиль интерфейса, схожие принципы работы и быть легко интегрируемыми друг с другом.