Автоматизация учета затрат на производство.
Содержание:
Введение
Учет затрат на производство одна из ключевых составляющих для успешного функционирования предприятия. Это контроль за производственной деятельностью предприятия, который позволяет управлять затратами, и видеть общую эффективность производства. Автоматизация учета затрат на производство позволяет добиться более гибкой управляемости, снижения издержек, увеличение прибыльности предприятия.
Необходимость в автоматизации может быть вызвана, в первую очередь, увеличением масштабов производства и выхода предприятия на более обширный рынок, что влечет за собой появление новых факторов влияющих на производство.
Для повышения продуктивности и эффективности производства, была создана система автоматизации учета затрат на производство «УчетПлюс».
Она должна будет адаптировать производственные процессы под новые объемы необходимой продукции.
«УчетПлюс» разработана как типовая система, предназначенная для комплексной автоматизации складских и производственных операций. Она представляет собой распределенную вычислительную сеть коллективного пользования, включающую в себя все точки производства(цехи), контрагентов, склады.
АСУ «УчетПлюс» позволяет вести учет всех производственных затрат, которые появляются по мере производства продукции.
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.
Компания
Российские железные дороги
ООО «Бэст-Мебель» создано 13 января 2000 года
Основные виды деятельности — продажа мебели; сборка мебели; создание мебели под заказ; консультирование клиентов
Общество с Ограниченной Ответственностью «Бэст-Мебель» это фабрика мебели с модельным рядом, насчитывающим более 25000 моделей. В распоряжении компании, находятся 6 шоу-румов, 4 производственных цеха, и 2 склада. При производстве мебели используется современное, профессиональное оборудование, что позволяет создавать высококачественную продукцию, и удовлетворять потребности всех клиентов.
Миссия:
Миссия компании заключается в развитии мебельного бизнеса.
- бухгалтерия насчитывает 10 сотрудников
- 1 главный бухгалтер
- 1 заместитель главного бухгалтера
- 8 бухгалтеров
1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.
Аппаратные средства бухгалтерии:
|
№ п/п |
Наименование устройства |
Технические характеристики |
Установленное программное обеспечение |
|
1 |
2x Intel Xeon E5-2630 v4 10 шт |
|
Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis |
|
2 |
Файловый сервер TopComp PW 4467655 |
Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС |
С1, Microsoft Visio, Microsoft Word |
|
3 |
Маршрутизатор Mikrotik RB951G-2HnD |
полноценный SOHO маршрутизатор с 5 гигабитными портами, портом USB 2.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств. |
|
|
4 |
HP Color LaserJet Pro MFP M177fw 2 шт |
МФУ для небольшого офиса, 4-цветная лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) |
Драйвер работы МФУ |
|
5 |
Сервер без данных TopComp PW 4467655 |
Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС |
С1, Microsoft Visio, Microsoft Word |
|
6 |
Сервер приложений TopComp PW 4467655 |
Intel Core i3 2100 3.1 ГГц, DDR3 8 Гб 1333 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm, Quadro K420 2048 Мб, DVD±RW, Без ОС |
С1, Microsoft Visio, Microsoft Word |
Рисунок 1 техническая архитектура
Полный список программного обеспечения:
1 операционные системы: Windows 10 Корпоративная;
2 СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;
3 средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных:
Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;
4 офисные приложения: Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);
5 специализированное программное обеспечение: Autocad.
Диаграмма idef0
Рисунок 2 Диаграмма idef0 нулевой уровень
Рисунок 3 контекстный уровень
Рисунок 4 второй уровень
1.3 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура отдела по продаже железнодорожных билетов
Рисунок 4 организационная структура
Должностные обязанности директора
- Руководство деятельностью организации.
- Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта.
- Представление интересов общества, заключение сделок от его имени.
- Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества.
Должностные обязанности главного бухгалтера
- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
- оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
- выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;
- внедрение современных технических средств и информационных технологий;
- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
- Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики
- Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов
- Работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций
Должностные обязанности бухгалтера
- Выполнение работ по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов
- Отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
- Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных
2. Информационное обеспечение задачи.
2.1. Информационная модель и её описание.
рисунок 5 диаграмма деятельности
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации
рисунок 6 диаграмма прецедентов
Актеры:
Клиент- заказчик, покупатель, приобретатель услуг.
администратор- человек, управляющий системой регистрации клиента, обеспечивает расчет, прием и коммуникацию.
Прецеденты:
Выдача счета на оплату -этот прецедент инициируется администратором.
Подбор нужного товара- этот прецедент инициируется клиентом. Клиент обращается к администратору или сайту, выбирает товар, и резервирует его.
бронирование- этот прецедент инициируется клиентом. Клиент, выбрав нужный товар резервирует его и заказывает
отказ - этот прецедент инициируется клиентом. Если клиент выбрал товар и его что-то не устроило, то он отказывается от него.
Регистрация клиента- этот прецедент инициируется администратором. После оплаты, администратор регистрирует клиента в базе данных
Заключение договора- этот прецедент инициируется администратором. Клиент видя публичную оферту соглашается на условия и подписывает документы на доставку товара
2.3. Характеристика базы данных
диаграмма сущность связь
ER модель базы данных “продажа железнодорожных билетов”
Рисунок 7 диаграмма сущность связь
Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними.
Сущности:
- Товар
- Документы
- Производство
- Заявки
Атрибуты:
- Товар:
- 1.1 ID товара
- 1.2 Наименование товара
- 1.3 Стоимость
- 1.4 Описание товара
- 1.5 Минимальный запас
- Документы:
- 2.1 Код товара
- 2.1 Регламент
- 2.3 Наименование
- Производство:
- 3.1 Кол-во
- 3.2 Адрес
- 3.3 Дата
- 3.4 Время
- 3.5 Код подразделения
- 3.6 Наименование товара
- Заявки:
- 4.1 Номер заявки
- 4.2 Код товара
- 4.3 Требуемое кол-во
Данные о хранении документов, используемых в АИС
|
Документ |
Информационные потоки |
Хранение |
Вывод на принтер |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Наименование |
регистрация в БД |
формирование |
внешний |
внутренний |
входящий |
исходящий |
на бумаге |
в БД |
|
|
Должностная инструкция |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
табель учета рабочего времени |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
Трудовой договор |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
Штатное расписание |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
||||
|
Отчеты |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
Итого |
2 |
3 |
2 |
3 |
2 |
4 |
5 |
5 |
2 |
3. Контрольный пример автоматизации
Схема данных
Рисунок 8 Схема данных
Описание таблиц
Таблица 1 «документы»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код документа |
Ключ |
Счетчик |
|
Наименование |
- |
Короткий текст |
|
Регламент |
- |
Короткий текст |
Таблица 2 «поставка»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код подразделения |
Ключ |
Счетчик |
|
Время |
- |
Дата и Время |
|
Дата |
- |
Дата и Время |
|
Адрес |
- |
Короткий текст |
|
Кол-во |
- |
Короткий текст |
Таблица 3 «производство»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Номер заявки |
Ключ |
счетчик |
|
Требуемое кол-во |
- |
Числовой |
|
Код товара |
- |
Короткий текст |
Таблица 4 «связующая товар документ»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код документа |
Ключ |
Числовой |
|
ID товара |
- |
Числовой |
Таблица 5 «связующая товар поставка»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
ID товара |
Ключ |
Числовой |
|
Код подразделения |
- |
Числовой |
Таблица 6 «товар»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
ID товара |
Ключ |
Счетчик |
|
Наименование товара |
- |
Короткий текст |
|
Стоимость |
- |
Денежный |
|
Описание товара |
- |
Короткий текст |
|
Минимальный запас |
Короткий текст |
Выходные формы
Рисунок 9 форма «поставка»
Рисунок 10 форма «направление»
Заключение
Мной проведена работа по теме «автоматизация продажи железнодорожных билетов». В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о работниках, спроектирована и разработана база данных автоматизации учета затрат на производство.
В первой части я произвел описание отдела по продаже билетов, рассмотрена проблема продажи билетов, выполнена работа над входными данными базы данных.
Во второй части я реализовал поставленную цель и решил задачи. Также я создал структуру базы данных благодаря программе Microsoft Office Access, разработаны запросы, формы
В третьей части я привел показательный пример форм базы данных.
Список используемой литературы
- Delphi C/S 2. Русскоязычная документация; BorlandPress - Москва, 2017. – 377 c.
- Бобровский, С. Delphi 7. Учебный курс / С.Бобровский. - СПб: Питер – Москва, 2018. - 736 c.
- Буторин, Д. MS Agent и Speech API в Delphi (+ CD-ROM) / Д.Буторин. –БХВ-Петербург - Москва, 2016. - 440 c.
- Глушаков, С.В. Базы данных /С.В.Глушаков, Д.В. Ломотько. – Харьков: Фолио - Москва, 2020. - 504 c.
- Голицына, О.Л. Базы данных. / О.Л.Голицына. - Москва: Форум, 2017. - 399 c.
- Грэй, П. Логика, алгебра и базы данных. /П.Грэй. - М.: Машиностроение - Москва, 2015. – 368 c.
- Дарахвелидзе, П.Г. Delphi 2019 для Win32 наиболее полное руководство / П.Г.Дарахвелидзе, Е.П.Марков. – М: БХВ-Петербург,
- Объектно-ориентированное программирование
- Управление поведением в конфликтных ситуациях ( Понятие конфликтов в организации )
- Психолого-педагогическое образование
- ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ И РЕАЛИЗАЦИИ РЕШЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ
- Современные политические режимы (Существующие классификации политических режимов)
- Опыт решения проблемы обучения и развития детей в развитых странах (США, Франции, Великобритании, Японии, Германии и др.) ( ОСОБЕННОСТИ ОБРАЗОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ В СТРАНАХ ЗАПАДНОЙ ЕВРОПЫ )
- Теория человеческих ценностей Маслоу ( Общие понятия человеческих потребностей )
- Корпоративная культура в организации (Общая характеристика ООО «Орбита»)
- Современные языки программирования (Общие понятия языков программирования)
- Проектирование реализации операций бизнес-процесса(Выбор комплекса задач автоматизации)
- Личностные деформации стрессового типа ( Определение понятия «стресс» )
- Управления персоналом, которая является одним из самых значимых элементов управления компанией