Научная школа менеджмента
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Любая наука базируется на использовании исторического опыта. Изучение уроков истории позволяет избежать противоречий и ошибок, встречающихся на ранних этапах развития науки.
Возникновение современной науки управления относится к началу XX в. и связано с именами Ф.У.Тейлора, Френка и Лилии Гилбрет и Генри Гантта. Важной заслугой этой школы было положение о том, что управлять можно «научно», опираясь на экономический, технический и социальный эксперимент, а также на научный анализ явлений и фактов управленческого процесса и их обобщение.
Этот метод исследования впервые был применен к отдельно взятому предприятию американским инженером Ф.У.Тейлором, которого следует считать основоположником научного управления производством.
Термин «научное управление» впервые был предложен в 1910 г. Л.Брайдейсом. После смерти Тейлора это название получило всеобщее признание применительно к его концепции.
Метод исследования Тейлора заключался в расчленении процесса физического труда и его организации на составные части (труд исполнительский и труд распорядительский) и последующем анализе этих частей. Целью Тейлора было создание системы научной организации труда, базирующейся на основе экспериментальных данных и анализе процессов физического труда и его организации.
Цель данной работы – исследования научных школ менеджмента.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть школы менеджмента;
- рассмотреть историю становления научной школы менеджмента;
- рассмотреть аспекты влияния научной школы менеджмента на теорию управления;
- проанализировать деятельность организации ООО «СПСР-Экспресс»;
- дать общую характеристику организации;
- проанализировать деловую среду организации;
- обосновать выбор организационной структуры предприятия;
- провести анализ внешней и внутренней среды предприятия.
Основой информационной базы исследования явились: научная и учебная литература, труды отечественных и зарубежных ученых, а также данные отраслевой статистики и внутрифирменная документация, материалы авторских исследований.
Практическая значимость настоящей курсовой работы определяется возможностью применения результатов исследования в целях совершенствования деятельности организаций логистической отрасли.
Структурно работа состоит из введения, 2 глав, заключения и списка использованных источников. В 1 главе данной работы рассматриваются теоретические аспекты управления научной школы менеджмента. Во второй главе проводится анализ деловой среды копании ООО «СПСР-Экспресс».
Теоретические подходы к исследованию управления научных школ менеджмента Школы менеджмента
В последнее время все чаще употребляется слово «менеджмент». Организуются кружки менеджмента, семинару по менеджменту, клубы менеджмента. Однако, многие люди до сих пор не до конца отдают себе отчет в том, что кроется за красивым словом «менеджмент».
Слова «менеджер» и «менеджмент» употреблялись и ранее в английском языке. Однако современное понимание этих слов пришло только во второй четверти двадцатого столетия. В современном понимании, менеджер – это человек, осуществляющий функции по руководству, организации, управлению процессами, основанные на современных научных методах.
В литературе менеджмент определяется как управление производством, система методов, принципов, средств и форм управления, разработанных и применяемых в развитых странах для повышения эффективности производства или иной общественной деятельности.
Развитие индустриальной революции в 17-19 веках оказало значительное влияние на менеджмент. Именно в этот период появилась потребность в талантливых руководителях, способных привести фирму к успеху или, как минимум, спасти бизнес от банкротства.
В 19-20 веках был систематизирован накопленный опыт и знания в области управления, были сделаны первые попытки обобщения и написаны первые труды по менеджменту. Первые труды по менеджменты были посвящены основам управления финансово-хозяйственной деятельностью фирм. Это было ответом на расширяющиеся производства, массовый сбыт, возрастающие потребности населения.
Необходимость появления менеджмента определялась внедрением сложного, многопроцессного производства, а также разделением труда. Кроме того, стало ясно, что без упорядоченной системы управления, без эффективных методов управления, получение прибыли невозможно. Именно сложность управления корпорациями, акционерными обществами легла в основу развития науки менеджмента.
Впервые идея менеджмента как особой специализации, особой профессии была высказана», по-видимому, в 1866 г. американским бизнесменом Г. Тауном. Таун выступил на собрании американского общества инженеров механиков с докладом, в котором говорил о необходимости подготовки специалистов-управленцев.
При этом классическая школа менеджмента включала три разветвления:
- научный менеджмент;
- административный менеджмент;
- концепция бюрократических организаций.
Научный менеджмент отличался преподнесением менеджмента как производственного; рациональным объяснением производства (Ф.У. Тейлор, Г. Гант, Ф. Гилберт).
Административный менеджмент отличался определением таких функций, как координация, организация, планирование, контроль и командная цепочка (А. Файоль, М.П. Фоллет).
Концепция бюрократических организаций отличалась разделением должностных обязанностей и ответственности сотрудников фирмы, а также разделением собственности и управления (М. Вебер).
За период доминирования классического направления в менеджменте было решено много немаловажных задач менеджмента – была создана новая наука управления, в целом, повысилась эффективность управления.
В первой половине двадцатого века получили развитие четыре четко различаемые школы управленческой мысли:
1. Школа научного управления.
2. Административная или классическая школа.
3. Школа человеческих отношений.
4. Математическая школа управления.
Появление школы научного управления во многих исследованиях определяется теоретической и практической системой управления Ф.У. Тейлора (1856–1915).
Теория А. Смита положила начало всем ветвям политэкономии, а система Тейлора – всему последующему менеджменту. Известный ученый в области управления П. Дракер считал, что тейлоризм – это скала, на которой мы воздвигаем данную дисциплину. Наряду с Тейлором наиболее яркими представителями школы научного управления можно считать Ф. и Л. Гилберт, Г. Гантта, К. Барта и др.
Создатели школы научного управления исходили из концепции, что, используя наблюдения, замеры, логику и анализ, можно усовершенствовать большинство операций ручного труда, добиться более эффективного их выполнения.
Формирование школы научного управления базировалось на трех основных моментах, которые послужили исходными принципами для развития менеджмента:
- Рациональная организация труда;
- Разработка формальной структуры организации;
- Определение мер по сотрудничеству управляющего и рабочего.
Тем самым складывались основы формальной организации, происходило отделение управленческих функций от фактического выполнения работы. Тейлор утверждал, очевидно, что человек одного типа должен сначала составить план работы, а человек совершенно другого типа должен выполнить ее. Такой подход резко контрастировал со старой системой, когда рабочие сами планировали свою работу и выполняли планируемое.
Определяя меры по сотрудничеству управляющего и рабочего, представители школы научного управления отмечали необходимость систематического использования стимулирования работников с целью заинтересовать их в увеличении производительности труда и объемах производства.
Благодаря этой школе управление стало признаваться как область научных исследований, методы и подходы, применяемые в науке и технике, могут эффективно использоваться в практическом достижении целей организации.
По мнению Тейлора, основной задачей менеджмента должно быть обеспечение наибольшего процветания предпринимателя вкупе с максимумом благосостояния каждого работника. В отличие от Тейлора, Г.Л. Гант (1861–1919) считал, что рабочие – основная переменная в достижении максимальной производительности труда и все остальные параметры должны приспосабливаться к ним. Другой идеей Гантта была система поощрительных премий для поддержки усилий человека.
Становление научной школы менеджмента
В основу современного менеджмента были положены следующие концепции:
- научное управление;
- административное управление;
- управление с позиции психологии и человеческих отношений;
- управление с позиции науки о поведении человека.
Все эти школы переплетается в одно целое и до сих пор эффективно применяются в менеджменте организаций.
Однако до 20 века никто не думал о том, что организациями можно управлять системно. С Середины 19 века и до 20-х годов 20 века вынашивалась эта идея. Мысль о том, что эффективное управление организацией может повысить её прибыльность зародилась в США.
Зарождение научной школы менеджмента считается заслугой Фредерика Тейлора. Вместе с другими основоположниками Ф. Тейлор занимался изучением средств и методов руководства.
Мысли об управлении и необходимости возникали у ученых и ранее, но были невостребованы. Так, например, Роберт Оуэн на своей фабрике внедрял эффективные методы стимуляции сотрудников к эффективному труду, они получали жалования выше всех фабрик в городе. Однако, его современники не готовы были последовать за его примером.
Именно в США в начале 20 века образовались огромные потоки рабочей силы, работающие на монопольные организации. Требовались рабочие во многих отраслях страны – транспорт, экономика, социальная среда. Появилась необходимость в эффективных управленцах.
Фредерик Уинслоу Тейлор родился 20 марта 1856 г. в американском городе Филадельфия в семье юриста. Предполагая пойти по стопам отца, он в 1872 г. поступил в Академию Филиппа Экзетера в Нью-Гемпшире, но, занимаясь по ночам, испортил себе зрение и в 1875 г. поступил на работу механиком в маленькую гидравлическую мастерскую в Филадельфии. Затем была работа в Мидвейльской сталелитейной компании в должности главного инженера. В 1863 г. закончил заочно технологический институт и получил диплом инженера-механика.
Работая на заводах сталелитейной компании, Тейлор начал внедрять то, что впоследствии вошло в его систему «научного менеджмента», ввел контроль за рациональным использованием трудозатрат, хронометраж. В 1903 г. вышла его книга «Цеховой менеджмент», в 1911 г. - «Принципы и методы научного менеджмента».
В 1911 году была опубликована книга Ф. Тейлора «Принципы научного управления». Эта книга положила начало исследованиям в области руководства.
Фредерик Тейлор в своих трудах доносил мысль, что труд необходимо изучать при помощи научных методов. Он систематизировал законы рационализации производства.
Нововведениями Ф. Тейлора являются методы мотивации, сдельная оплата труда, отдых и перерывы на производстве, хронометраж, нормирование, профессиональный отбор и обучение персонала, введение карточек с правилами выполнения работ.
Ф. Тейлор вместе со своими последователями доказали, что наблюдение и замеры, а также внедрение стандартизации позволяет существенно облегчить ручной труд и позволяет мотивировать более эффективных сотрудников повышенной заработной платой. Внедрение новых способов стимулирования позволяло повысить мотивацию рабочих и повысить эффективность труда.
Ф.Тейлор отделил руководящие функции от функций фактического труда. Он и его последователи считали, что руководством должны заниматься специально подготовленные и обученные люди, благодаря чему управление организацией становилось гораздо успешнее.
Школа научного менеджмента, созданная Ф. Тейлором применима к расширению производства, к его диверсификации. Его принципы своевременно пришли на замену устаревшим. К сторонникам школы принадлежали такие исследователи, как Ф. и Л. Гилберт, Г. Гантт, Вебер, Г. Эмерсон, Г. Форд, Г. Грант, О.А. Ерманский.
В своих трудах Ф. Тейлор выдвигал четыре постулата:
- во-первых, администрация берет на себя ответственность за организацию труда, в частности, за выработку научного подхода в организации труда и замену старых принципов работы на новые;
- во-вторых, администрация сама отбирает себе рабочих, после чего проводит обучение профессии и дальше развивает каждого рабочего отдельно. Ранее рабочие сами выбирали себе специальность и учились как умели;
- в-третьих, администрация устанавливает доверительные отношения с рабочими для реализации ими поставленных целей и задач;
- в-четвертых, вся работа на предприятии делится между рабочими и администрацией. Каждый выполняет работу, к которой способен.
Данные принципы использовались на отдельно взятом предприятии. Цель данных принципов была рационализация труда.
- Можно выделить следующие рационализаторские идет Ф. Тейлора:
- Разделение всех производственные операций на составляющие.
- Управление один из важнейших факторов производства.
- Разделение труда не только на производстве, но и в сфере управления.
- Планирование выделяется как отдельная функции управления.
- Принцип принудительной централизации орудий труда, технологических процессов, а также условий и методов труда.
- Внедрение карт-инструкций.
- Внедрение научно обоснованных способов работы.
- Изменение системы оплаты труда. Внедрение стимулирующей мотивации, для повышения выработки на производстве
- Иерархическое подчинение.
- Тесное доверительное взаимодействие администрации и рабочих, налаживание контакта.
ВЫВОД: Научная школа менеджмента была основана Ф. Тейлором в 19-20 веках. Она вобрала в себя ранее разработанные принципы и учения.
Развитие менеджмента в данный период объяснялось развитием транспорта, индустриализации общества. В силу чего, в США началось массовое перемещение рабочей силы.
Производство того времени требовало организации и эффективного управления.
Ф. Тейлор предложил свою теорию менеджмента, которая строилась на рационализации производства. Он первым использовал хронометр.
Основные принципы работы производства по Ф. Тейлору:
- во-первых, администрация берет на себя ответственность за организацию труда, в частности, за выработку научного подхода в организации труда и замену старых принципов работы на новые;
- во-вторых, администрация сама отбирает себе рабочих, после чего проводит обучение профессии и дальше развивает каждого рабочего отдельно. Ранее рабочие сами выбирали себе специальность и учились как умели;
- в-третьих, администрация устанавливает доверительные отношения с рабочими для реализации ими поставленных целей и задач;
- в-четвертых, вся работа на предприятии делится между рабочими и администрацией. Каждый выполняет работу, к которой способен.
2. ИССЛЕДОВАНИЕ ДЕЛОВОЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Краткая характеристика организации ООО «СПСР-Экспресс»
Компания ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» одна из ведущих компаний российского рынка по предоставлению услуг экспресс-доставки, складского хранения грузов, доставки заказов сегмента B2B, доставки банковских карт на дом.
Торговая марка «СПСР» была зарегистрирована в феврале 2001 года. Одновременно в Москве открылся головной офис компании, а в Санкт-Петербурге, Казани и Нижнем Новгороде первые филиалы.
2001 год становится для компании годом определения стратегии развития: СПСР-ЭКСПРЕСС стремится занять лидирующие позиции на новом для России рынке логистики в сегменте экспресс-доставки.
Основными принципами работы с клиентами (миссия организации) являются: Скорость, Персональный подход, Сохранность, Рациональные решения.
Компания осуществляет свою деятельность в 85 регионах России, а также осуществляет услуги экспорта в 45 странах мира.
Служба экспресс-доставки SPSR Express предлагает клиентам комплексные логистические услуги по доставке посылок на всей территории России. В структуру компании входят 200 офисов и представительств в городах РФ. Компания обслуживает более 6000 населенных пунктов. Собственная филиальная сеть и сеть магистральных маршрутов позволяют компании обеспечивать соответствие единому высокому стандарту качества обслуживания на всей территории присутствия. Головной офис находится в городе Москва по адресу: Москва, Волгоградский проспект д. 42/23.
Управленческий состав состоит из нескольких департаментов: финансовый, департамент продаж и сервиса, департамент IT, департамент маркетинга, департамент логистики и департамент складской обработки грузов. Каждый департамент включает в себя соответствующие отделы (рисунок 1).
Рисунок 1 – Организационная структура ООО «СПСР-Экспресс»
Компания реализует метод управления по целям. Долгосрочная цель компании определена как выход на международный уровень. Среднесрочной целью компании является достижение преимущества в конкурентной борьбе на территории Российской Федерации. В частности, расширение рынка услуг, увеличение объема грузоперевозок, занятие лидирующей позиции в сфере транспортной логистики на территории России.
Краткосрочными целями являются разработка новых услуг, востребованных на рынке, ребрендинг экспресс-тарифов, достижение определенных финансовых результатов.
Стратегические цели в компании разрабатываются советом директоров, исходя из которых, определяются производственные стратегии, ставятся цели и задачи руководителям отделов и ведущим специалистам.
По отношению к своим конкурентам ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» обладает следующими преимуществами:
- востребованные тарифы экспресс-доставки;
- наличие собственного современного автомобильного парка;
- наличие собственных складов;
- разработанные схемы маршрутов;
- фирменная технология обработки и доставки грузов;
- гибкая система оплаты;
- гибкая система скидок;
- опыт работы на рынке, выполнение работ и оказание услуг на самом высоком уровне обеспечили компании репутацию надёжного партнёра.
Эти преимущества позволяют предприятию занимать лидирующие позиции на рынке оказания услуг по экспресс-доставке на территории Российской Федерации.
Чрезвычайных угроз от поставщиков продукции для предприятия нет. Имея ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» в качестве своего официального дилера, предприятия-поставщики заинтересованы в обоюдовыгодном сотрудничестве: темпы реализации услуг компанией ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» неуклонно растут и в большинстве случаев определяют и темпы реализации своей продукции компаниями-поставщиками.
Так как поставщиков у компании имеется большое количество, то между ними существует конкуренция, поэтому угрозы с их стороны не ожидается, наоборот, у предприятия есть возможности получать качественную продукцию, отвечающую требованиям заказчиков. С другой стороны, опасение может вызвать то, что поставки продукции не всегда стабильны, то же касается и цен поставщиков.
Ключевыми факторами успеха в логистической отрасли являются: скорость доставки и география обслуживания. Именно на эти факторы компания ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» в начале своего образования сделала ставку и за более чем 15 лет существования существенно расширила свою деятельность. В данный момент ключевыми факторами успеха логистических компаний является работа на рынке b2с – доставка товаров клиентам интернет-магазинов, так как объемы продаж интернет-магазинов постоянно растут из-за повсеместного внедрения цифровых технологий. На развитие данного направления руководство компании обращает особое внимание
Анализ контрагентов компании говорит о следующем. ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» имеет широкую сеть поставщиков, сотрудничает с многими маленькими фирмами по оказанию транспортных услуг. Эти контрагенты довольно давно фигурируют в отрасли и успели себя зарекомендовать как надёжные партнёры. Кроме того, если вдруг возникнут какие-либо проблемы с одни из них, предприятия легко сможет это компенсировать за счёт сотрудничества с другими.
Основными потребителями услуг компании являются:
- банки;
-интернет-магазины;
- косметические фирмы;
- частные лица.
Основная проблема стратегического управления ООО «СПСР-Экспресс» заключаются в сложности реализации разработанных методов из-за большого размера организации, отдаленности филиалов и представительств, неоднородности возникающих проблем по округам.
Были предложены следующие рекомендации: формулировать стратегическое планирование и разрабатывать методы его реализации при участии директоров различных филиалов и представительств ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» путем проведения совещаний, телеконференций по округам и регионам.
В целях повышения конкурентоспособности предприятия было предложено так же развивать рынок в2с – доставка заказов клиентам интернет-магазинов.
2.2 Анализ внешней среды организации
Проведем анализ влияния на деятельность ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» следующих факторов: политико-правовых, экономических, социокультурных и технологических.
Таблица 1- Факторы внешней макросреды среды и их влияние
Факторы внешней макросреды |
Возможное влияние на деятельность организации |
Политико-правовые факторы 1. Несовершенная и сложная налоговая система, приводящая к установлению высоких цен на услуги и вымыванию оборотных средств; 2. Государственная поддержка сферы логистики в период распространения коронавирусной инфекции |
|
Экономические факторы 1. Экономические санкции со стороны европейских государств |
|
Социокультурные факторы
|
|
Технологические факторы
|
1. Политика организации, направленная на внедрение новых технологий в работе с клиентами, в частности системы постоматов PickPoint |
Из сделанного анализа можно сделать вывод, что в логистической деятельности особая специфика планирования, поэтому организации необходимо постоянно развиваться, быть подвижной и следить за экономическим состоянием в стране, так как любое изменение может сильно повлиять на его работу.
Оценим значимость факторов влияния.
Таблица 2 – Весомость факторов влияния PEST- анализа
Политические факторы |
Весомость фактора |
Степень влияния |
Взвешенная оценка |
Влияние экономики |
Весомость фактора |
Степень влияния |
Взвешенная оценка |
Несовершенная налоговая система |
0,36 |
2 |
0,72 |
Экономические санкции со стороны европейских государств |
1 |
5 |
5 |
Государственная поддержка логистической деятельности |
0,64 |
4 |
2,56 |
- |
|||
Сумма a*b по фактору |
Е=1,00 |
Сумма a*b по фактору |
Е=1,00 |
||||
Социокультурные тенденции |
Весомость фактора |
Степень влияния |
Взвешенная оценка |
Технологические инновации |
Весомость фактора |
Степень влияния |
Взвешенная оценка |
Уровень образования населения в стране |
0,32 |
3 |
0,96 |
Использование в практике новых технологий |
0,64 |
2 |
1,24 |
Резкое сокращение численности населения в стране |
0,10 |
2 |
0,20 |
Быстрый рост развития логистической деятельности |
0,36 |
1 |
0,36 |
Предпочтения конечных потребителей логистических услуг |
0,58 |
4 |
2,32 |
||||
Сумма a*b по фактору |
Е=1,00 |
Сумма a*b по фактору |
Е=1,00 |
Внешняя микросреда ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»:
Помимо работы с физическими лицами и юридическими, организация активно сотрудничает в качестве заказчиков с такими фирмами, как ФГУП «ГЦСС», АО «Фрейт Линк», ООО «ДПД.
В свою очередь, данные фирмы пользуются логистическими услугами компании.
В качестве поставщиков ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» сотрудничает с АО «Сбербанк», ПАО «Ростелеком», АО «Воентелеком».
Организация является вполне конкурентоспособной, благодаря постоянному анализу услуг конкурентов и периодическому изменению своих в зависимости от результатов анализа. Помимо крупных организаций, у ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» есть более мелкие новые конкуренты, которые постепенно могут набрать оборот на рынке.
Основные конкуренты организации - компании Деловые линии, Курьер СервисЭкпресс, АвтоПрайд и другие.
Внутренняя среда предприятия:
Несмотря на свой большой размер, организация может выделиться хорошими специалистами и благоприятным социокультурным климатом. Сотрудники поддерживают на работе хорошие профессиональные взаимоотношения между собой и с руководителем. Сам же руководитель старается активно участвовать и наблюдать за работой своих подчиненных. Единственной редкой проблемой бывает небольшая часть недисциплинированных сотрудников в хозяйственном отделе, но с ней стараются быстро справляться и вернуть работу в стабильное русло.
В ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» постоянно производят анализ новых возможностей для развития, и она быстро реагирует на появления улучшенных технологий.
ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» старается скорее воспользоваться новыми возможностями.
Для того, чтобы выявить факторы успеха проведем SWOT-анализ, чтобы выделить слабые и сильные стороны, угрозы и возможности компании.
Сильные стороны компании |
Возможности рынка для компании |
|
|
Слабые стороны компании |
Угроза рынка для компании |
|
|
Рисунок 2 - SWOT-анализ ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»
Согласно таблице, основной сильной стороной компании является широкий географический охват и широкий ассортимент услуг.
Основные возможности компании связаны с повышением спроса на логистические услуги в связи с распространением коронавирусной инфекции.
Слабые стороны компании связаны с высокой стоимостью услуг.
Основная угроза компании монополизация рынка и повышение цен на бензин.
2.3 Анализ внутренней среды: социально-психологического климата в организации
Существенным элементом в общей концепции социально-психологического климата является характеристика его структуры. Это предполагает вычленение основных компонентов в рамках рассматриваемого явления по некоему единому основанию, в частности по категории отношения. Тогда в структуре социально-психологического климата становится очевидным наличие двух основных подразделений – отношения людей к труду и их отношения друг к другу.
Схематично такая структура выглядит следующим образом (рисунок 3).
Рисунок 3 – Структура социально-психологического климата коллектива
В конечном итоге всё многообразие отношений рассматривается через призму двух основных параметров психического настроя – эмоционального и предметного.
Под предметным настроем подразумевается направленность внимания и характер восприятия человеком тех или иных сторон его деятельности. Под тональным – его эмоциональное отношение удовлетворенности или неудовлетворенности этими сторонами.
Психологический климат коллектива, обнаруживающий себя, прежде всего, в отношениях людей друг к другу и к общему делу, этим все же не исчерпывается. Он неизбежно сказывается и на отношениях людей к миру в целом, на их мироощущении и мировосприятии. А это в свою очередь может проявиться во всей системе ценностных ориентаций личности, являющейся членом данного коллектива. Таким образом, климат проявляется определенным образом и в отношении каждого из членов коллектива к самому себе. Последнее из отношений кристаллизуется в определенную ситуацию – общественную форму самоотношения и самосознания личности.
Так, на примере отдела продаж компании ООО «СПСР-Экспресс» был проведен анализ сплоченности коллектива.
«Перед вами список группы в алфавитном порядке. Слева от каждой фамилии стоит номер, который является шифром соответствующего сотрудника. Выберите из списка трех человек (или меньше) в порядке предпочтения и укажите их шифры в прямоугольниках, расположенных ниже вопроса:
С кем из ваших коллег вы бы предпочли участвовать в совместной работе?
Просим пронумеровать опросный лист вашим шифром.
Неразглашение ответов гарантируется».
Сотруднику, шифр которого стоит в первом прямоугольнике, присваивается 2 балла, во втором - 1, в третьем - 0,5 балла.
По данным опросных листков составляется социометрическая матрица, которая несет информацию о выборе каждого сотрудника (таблица 3).
Таблица 3 – Социометрическая матрица коллектива отдела продаж ООО «СПСР-Экспресс»
Выбор участников |
|||||||
Участники опроса |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Респондент 1 |
2 |
1 |
|||||
Респондент 2 |
1 |
0,5 |
2 |
||||
Респондент 3 |
2 |
1 |
|||||
Респондент 4 |
1 |
2 |
0,5 |
||||
Респондент 5 |
2 |
0,5 |
1 |
||||
Респондент 6 |
2 |
1 |
0,5 |
||||
Респондент 7 |
0,5 |
2 |
Из числа положительных выборов всех респондентов выделим количество взаимных выборов. Это дает возможность определить значение показателя эмоциональной сплоченности группы с помощью формулы:
, (1)
С - показатель эмоциональной сплоченности коллектива;
N - количество сотрудников;
N(N-1) - максимально возможное число взаимных выборов.
Nv - количество взаимных выборов.
Величина С принимает максимальное значение, равное 1, если все выборы респондентов являются взаимными. Минимальное значение (С=0) величина С принимает в случае, когда среди всех выборов респондентов не оказывается ни одного взаимного.
Пользуясь данными социоматрицы, вычислим значение показателя эмоциональной сплоченности. Из всех положительных выборов в группе двенадцать оказались взаимными. Таким образом, подставляя значения в формулу, получаем:
, (2)
Данный коэффициент позволяет оценить сплоченность коллектива как удовлетворительную. Это означает, что при принятии решения в компании победит мнение уважаемого большинства.
Также социально-психологический климат проявляется в таких групповых эффектах, как настроение и мнение коллектива, и индивидуальное самочувствие и оценки условий жизни и работы личности в коллективе. (таблица 4).
Таблица 4 - Показатели психологической атмосферы в коллективе (по методике А.Ф.Фидпера, в баллах)
Показатель |
Коллектив ООО "СПСР-Экспресс" |
Норматив |
Дружелюбие |
4,1 |
4,2 |
Согласие |
4,4 |
4,9 |
Удовлетворенность |
3,6 |
3,8 |
Продуктивность |
3,1 |
3,3 |
Теплота |
4,7 |
4,6 |
Сотрудничество |
5,8 |
5,9 |
Взаимоподдержка |
4,1 |
3,6 |
Увлеченность |
3,8 |
4,1 |
Занимательность |
4,3 |
4,5 |
Успешность |
3,9 |
4,3 |
Обобщение и анализ оценок субъективной удовлетворенности взаимоотношениями в коллективе, с одной стороны, и трудовой деятельностью с другой, позволяет выделить тип социально-психологический климат – «ориентированный на взаимоотношения»: складывается в ситуации, когда у значительной части коллектива преобладает неудовлетворенность работой, однако члены коллектива удовлетворены состоянием межличностных взаимоотношений. Это объясняется тем, что большая доля сотрудников отдела продаж – молодые люди в возрасте до 26 лет, для которых в первую очередь в работе важен благоприятный эмоциональный климат в работе и только во-вторую очередь – производительность, карьерный рост, эффективность и другие факторы, повышающие результативность труда.
ВЫВОД: ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» существует на рынке более 20 лет. Компания характеризуется эффективным управлением. Стратегическая цель компании – занятие лидирующих позиций в сегменте экспресс-доставки.
Согласно PEST – анализу у компании в данный момент два наиболее сильных факторов влияния – экономические санкции со стороны западных стран и государственная поддержка логистической сферы.
Согласно SWOT- анализу основной сильной стороной компании является широкий географический охват и широкий ассортимент услуг.
Основные возможности компании связаны с повышением спроса на логистические услуги в связи с распространением коронавирусной инфекции.
Слабые стороны компании связаны с высокой стоимостью услуг.
Основная угроза компании монополизация рынка и повышение цен на бензин.
Согласно анализу внутренней среды и социально-психологического климата следует заключить, что в организации преобладает социально-психологический климат «ориентированный на взаимоотношения», что объясняется молодым составом коллектива компании и характеризуется ориентацией на межличностные взаимоотношения больше, чем на повышение производительности и карьерный рост.
Следует заключить, что в целом менеджмент данной компании эффективен и соответствует рыночным требованиям.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Научная школа менеджмента начала свое становление в 19-20 веках. Основателем её был Ф. Тейлор.
Её развитие объясняется внедрением индустриализации в США в 19-20 веках, развитие транспортной системы, которая привела к широкому передвижению рабочих масс. Производству стала требоваться организация, эффективное управление.
Впервые в США была предложена взаимосвязь эффективного управления производством и прибыли организации.
Научная школа менеджмента объединила в себе ранее разработанные концепции. Основным принципом научной школы менеджмента была рационализация производства.
Ф. Тейлор впервые использовал хронометраж в работе. Также он был первым кто разделил функции управления и функции простой рабочей силы.
Ф. Тейлор считал, что выполнять управление организацией должен тот, кто к этому способен. Рабочих же, Ф. Тейлор предлагал выбирать администрации организации, проводить обучение и следить за дальнейшим индивидуальным развитием.
На практике была рассмотрена логистическая компания ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС».
Компания ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» одна из ведущих компаний российского рынка по предоставлению услуг экспресс-доставки, складского хранения грузов, доставки заказов сегмента B2B, доставки банковских карт на дом.
Торговая марка «СПСР» была зарегистрирована в феврале 2001 года. Одновременно в Москве открылся головной офис компании, а в Санкт-Петербурге, Казани и Нижнем Новгороде первые филиалы.
2001 год становится для компании годом определения стратегии развития: СПСР-ЭКСПРЕСС стремится занять лидирующие позиции на новом для России рынке логистики в сегменте экспресс-доставки.
Основными принципами работы с клиентами (миссия организации) являются: Скорость, Персональный подход, Сохранность, Рациональные решения.
Компания осуществляет свою деятельность в 85 регионах.
Была проанализирована внешняя и внутренняя среда организации.
Согласно PEST – анализу у компании в данный момент два наиболее сильных факторов влияния – экономические санкции со стороны западных стран и государственная поддержка логистической сферы.
Согласно SWOT- анализу основной сильной стороной компании является широкий географический охват и широкий ассортимент услуг.
Основные возможности компании связаны с повышением спроса на логистические услуги в связи с распространением коронавирусной инфекции.
Слабые стороны компании связаны с высокой стоимостью услуг.
Основная угроза компании монополизация рынка и повышение цен на бензин.
В компании ООО «СПСР-Экспресс» преобладает благоприятный социально-психологический климат. Однако наблюдается сниженная производительность и стремление сотрудников к установлению тесного эмоционального контакта более, чем к выполнению поставленных задач, что объясняется либеральным стилем управления и возрастом сотрудников (до 26 лет).
В связи с чем, руководству отдела продаж компании рекомендовано использовать демократический стиль руководства. Демократический стиль позволит сохранить благоприятный эмоциональный фон и установить точки контроля выполнения задач, распределить задачи и распределить ответственность за их выполнение, что в конечном итоге повысит производительность отдела.
В целом, следует заключить, что компания ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» конкурентоспособна, управление организацией осуществляется эффективно. Организационная структура выбрана целесообразно целям компании. Компания имеет достаточное количество крупных заказчиков и работает с постоянными поставщиками на протяжении многих лет, что говорит о стабильном положении компании.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Виханский, О. С. Менеджмент: учебник для вузов/ - 5-е изд., стер. - М.: Магистр; М.: ИНФРА-М, 2010. - 575 с.
- Дорофеева Л.И. «Основы теория управления», Саратов 2015,т. - 433 с.
- Мескон, Майкл Х. Основы менеджмента, 3-е изд. - М.; СПб.; Киев : Издат. дом "Вильямс", 2009. - 665 с.
- Ружанская Л.С. Общий менеджмент : учебное пособие Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017.— 116 с
- Журнал Молодой ученый [Электронный ресурс] – 2019 - https://moluch.ru/archive/115/30687/ (Дата обращения 08.01.2019)
- Функции руководителя [Электронный ресурс] – 2019 -
https://studme.org/42635/menedzhment/funktsii_rukovoditelya (Дата обращения 08.01.2019)
- Сайт «Бизнес» [Электронный ресурс] – 2019 - http://www.bibliotekar.ru/biznes-29/54.htm (Дата обращения 08.01.2019)
- Статья «Менеджмент» [Электронный ресурс] – 2019 - http HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2":// HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2"www HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2". HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2"managcel HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2". HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2"ru HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2"/ HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2"dicems HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2"-496-1. HYPERLINK "http://www.managcel.ru/dicems-496-1.html???history=0&pfid=1&sample=69&ref=2"html (Дата обращения 08.01.2019)
- Структура социально-психологического климата - [Электронный ресурс] – 2019 - http://www.dictour.ru/plifs-114-1.html (Дата обращения 08.01.2019)
- Школы менеджмента климата - [Электронный ресурс] – 2019 – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/shkoly-menedzhmenta/viewer (Дата обращения 22.07.2020)
- Научный форум - [Электронный ресурс] – 2019 – Режим доступа: https://scienceforum.ru/2018/article/2018004257 (Дата обращения 22.07.2020)
- Анализ влияния школы научного управления на развитие менеджмента: многоаспектный подход - [Электронный ресурс] – 2019 – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-vliyaniya-shkoly- HYPERLINK "https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-vliyaniya-shkoly-nauchnogo-upravleniya-na-razvitie-menedzhmenta-mnogoaspektnyy-podhod"nauchnogo-upravleniya-na-razvitie-menedzhmenta-mnogoaspektnyy-podhod (Дата обращения 22.07.2020)
- Научные школы менеджмента: представители школы научного менеджмента - [Электронный ресурс] – 2019 – Режим доступа: https://fb.ru/article/187816/nauchnyie-shkolyi-menedjmenta-predstaviteli-shkolyi-nauchnogo-menedjmenta (Дата обращения 22.07.2020)
- https://moluch.ru/archive/205/50238/
- Аутсорсинг услуг по разработке веб-сайта компании
- Проблемы банковского инвестирования
- Власть и стили руководства
- Современная система мотивации персонала в организациях (Понятие и сущность мотивации персонала)
- Японская модель управления: принципы, особенности применения и перспективы развития (Признаки японского управления)
- Японская модель управления: принципы, особенности применения и перспективы развития
- Современная система мотивации персонала в организациях (Мотивация по KPI 10.
- Современные концепции менеджмента (Теоретические основы менеджмента)
- Проектирование БД для сотрудника страховой компании
- Состав, структура и организация деятельности Конституционного Суда Российской Федерации.
- Современная система мотивации персонала в организациях (Характеристика мотивации персонала в современной системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации)
- Система права (Право: понятие, сущность, функции)