Методы управления проектами (Управление проектами)
Содержание:
Введение
Проект (англ – project) – это что-либо, что однажды задумывается или планируется, например, предприятие (толковый словарь Webster).
Проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.
Проекты – это то что изменяет наш мир: строительство здания, программы научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой технологии и техники, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона и т.п.
Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.
Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических приемов, технической и организационной документации, материальных, трудовых и иных ресурсов, а так же управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Проект является целенаправленной, ориентированной во времени последовательностью, как правило однократных, комплексных и нерегулярно повторяющихся действий (мероприятий или работ) со следующими специфическими признаками:
— однократность и комплексность структуры проекта;
— сложность структуры проекта;
— специфичность содержательных и финансовых результатов;
— заданность сроков начала и окончания и тем самым, заданность временной цели;
— нерегулярность осуществления.
Для управления проектом необходимо знать его планируемые характеристики. Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта является основной задачей управления проектом.
Проект, как объект управления, имеет следующие отличительные признаки:
Признак изменений
Признак ограниченной конечной цели
Признак ограниченной продолжительности
Признак ограниченности бюджета
Признак ограниченности требуемых ресурсов
Признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт
Признак правового и организационного обеспечения
Признак разграничения с другими проектами предприятия
Таким образом, основным отличием проектного управления от предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность т.е. нецикличность деятельности.
Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.
Проект это одноразовая совокупность действий и задач, обладающая следующими отличительными признаками:
1. Четкие цели которые должны быть достигнуты, с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
2. Внутренние и внешние взаимосвязи задач, работ, операций и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе реализации проекта;
3. Определенные сроки начала и окончания проекта;
4. Ограниченные ресурсы;
5. Определенная степень уникальности цели проекта, условий осуществления;
6. Неизбежность различных конфликтов.
Проект, это товар, реализуемый по условиям и потребностям заказчика, будущего владельца. В рыночной экономике, заказчик (владелец) – отдельное, заинтересованное в реализации проекта физическое или юридическое лицо, вкладывающее в проект свои или заемные средства и принимающее решения по вопросам сроков, стоимости, контроля, качества и т.д.
Методы управления проектами позволяют:
· определить цели проекта и провести его обоснование, его жизнеспособность.;
· выявить структуру проекта (подцели, задачи, работы которые предстоит выполнить);
· определить необходимые объемы и источники финансирования;
· подобрать исполнителей – в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
· подготовить и заключить контракты;
· определить сроки реализации проекта, составить график его выполнения, рассчитать необходимые ресурсы;
· рассчитать смету и бюджет проекта;
· планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом реализации проекта и др. Управление проектом – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Варианты схем управления проектами
«Основная» система». Руководитель (менеджер) проекта представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любая фирма – участник проекта. В этом случае менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками
проекта (кроме заказчика) не состоит. Преимущество – объективность менеджера, недостаток – риск за судьбу проекта лежит на заказчике.
Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта – принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним и участниками проекта в пределах фиксированной цены. Им может быть подрядная или консалтинговая фирма (иногда – инжиниринговая). Консалтинговая фирма управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. Риск возлагается на подрядчика. Система «ускоренного строительства» (система «под ключ») Руководитель (менеджер) проекта – проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.
Можно выделить несколько основных факторов (классификационных признаков), которые определяют каждый конкретный проект:
¨ масштаб (размер) проекта;
¨ сложность проекта;
¨ сроки реализации;
¨ ограниченность ресурсов;
место и условия реализации проекта.
Инвестиционный проект. Понятие «инвестиционный проект» употребляется в двух смыслах:
как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;
как система организационно правовых расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких либо действий или описывающих такие действия.
Формы инвестиций:
денежные средства и их эквиваленты (ценные вклады, оборотные средства, паи и доли в уставных капиталах предприятия, ценные бумаги, кредиты, займы, залоги);
земля;
здания, сооружения, оборудование и любое другое имущество, используемое в производстве и обладающее ликвидностью;
имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом, секреты производства, лицензии на передачу прав промышленной собственности.
Малые проекты. Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формирования команды проекта и т.д.
Мегапроект. Это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
Качество-бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество (атомные электростанции)
Мультипроекты – это комплекс взаимосвязанных проектов.
Монопроекты – имеют четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуемые единой проектной командой, и представляют собой отдельные инвестиционные, специальные и др. проекты.
Список литературы
1. Управление проектами: учебник и практикум/ под ред.
Е.М.Роговой. - М.: Юрайт, 2015. – 383с. (Глава 1, 2)
2. Черняк В. З. Управление инвестиционными проектами: учебное
пособие. - М.: Юнити-Дана, 2012.- 365с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
(Глава 1).
- Как обезопасить ребенка?
- Роль эмоций в познавательных процессах (Дисциплина «Общая психология»)
- Умный дом
- Лидерами рождаются или становятся (Подходы к лидерству)
- Нормативно-правовое регулирование торговой деятельности (Дисциплина: Торговое дело)
- Методы управления конфликтной ситуации (Дисциплина: Проектный менеджмент)
- Инфраструктура поддержки малого предпринимательства
- Инфраструктура поддержки малого предпринимательства (Сущность и содержание предпринимательства.)
- Состав совета директоров, структура совета директоров и его комитеты (Комитеты совета директоров)
- Виды проектного анализа (Сущность проектного анализа)
- Отличительные особенности англо-американской модели корпоративного управления: ее преимущества и недостатки
- Методы управления проектами