Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация аналитического учета затрат на производстве

Содержание:

Введение

Основным видом деятельности любого предприятия является изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг с целью их последующей реализации. В процессе организация несет определенные затраты, необходимые для изготовления продукции или предоставления услуг. Поэтому правильный и своевременный учет готовой продукции — это залог стабильности получения прибыли, используемой также для дальнейшего функционирования предприятия. Главной целью бухгалтерского учета готовой продукции является контроль за рациональным использованием ресурсов, затрачиваемых на изготовление готовой продукции, за выполнением графика, а также сохранностью готовой продукции в местах хранения и сбыта. В условиях рыночной экономики любой бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование ресурсов само по себе может приносить предприятию дополнительный доход.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции – учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.

Цель данной работы – аналитический учета затрат на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучение теоретические основы аналитического учета затрат на производстве;

- изучить процедуру учета затрат на ООО «ЛидерТранс»;

- рассмотреть возможность оптимизации учета затрат на данном предприятии.
Одна из актуальных задач автоматизации на предприятии – это автоматизация учета транспорта и связанных с ним расходов и операций. Стоит отметить, что блок по автоматизации транспорта, расходов на горюче-смазочные материалы и выписка путевых листов – актуальная задача не только для управленца, но и для бухгалтера. Этот блок тесно взаимосвязан с бухгалтерским учетом. Например, расчет и списание затрат на ГСМ бухгалтеру необходимо отображать в налоговом учете, тем самым уменьшая базу по налогу на прибыль. А приобретение ГСМ еще не свидетельствуют о фактическом их расходе на автомобиль, используемый в служебных целях. Подтверждение того, что топливо было потрачено - сам путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ.

Для автоматизации учета предприятия по затратам на доставку товара будет использована программа «1С Предприятие»

«1С: Предприятие» – это универсальная система автоматизации деятельности любого предприятия. Так как система «1С: Предприятие» является универсальной, она используется для автоматизации процессов самых разнообразных участков экономической деятельности предприятия:

а) расчета заработной платы;

б) учета товарных и материальных средств;

в) взаиморасчетов с контрагентами;

г) бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Конфигурация системы «1С: Предприятие» поставляется фирмой 1С в качестве типовой для определенной области применения и создается штатными 4 средствами системы, но она также может быть изменена, либо дополнена пользователем системы, либо разработана заново.

В соответствии с заданием в данной работе будет автоматизирован аналитический учет на доставку груза

Pасчет потребности в перевозке грузов. Оптимизация распределения заказов грузоперевозок, построения маршрутов и подбора исполнителей для выполнения заказов.
Интеграция с системами мониторинга. Контроль событий, построение трекинга за любой период, онлайн отображение на карте местоположения автомобилей. Обеспечение сохранности и контроля расположения грузов, а также ведение контроля состояния транспортных средств.
Планирование перевозок. Учет мультимодальных, сборных перевозок и перевозок отдельным транспортом.
Управление зонами перевозок грузов. Построение определенных зон, благодаря наличию карт, и выделение транспорта под эти зоны.
Расчет стоимости услуг и затрат. Расчет стоимости полученных и оказанных услуг, затрат на перевозки и отражение взаиморасчетов с подрядчиками.
Контроль пробега. Выявление холостых пробегов транспортных средств.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ООО «Лидер Транс»

Российская транспортная компания, занимающаяся перевозкой грузов по всей России. По итогам 2019 года в компанию обратились более 1000 клиентов.

Транспортная компания "ЛидерТранс" - один из лидеров российского сегмента FTL (перевозка целыми фурами), является долгосрочным партнёром и сотрудничает с компаниями и предприятиями самого разного профиля.

В парке предприятия более 800 новейших автопоездов: тентовых и рефрижераторных.
Департаменты экспедирования и международной логистики осуществляют свою деятельность по всему миру.

Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО «Лидер Транс» приведены в таблице 1.1

Наименование показателя	Единицы измерения	За 2019 год
Прибыль от реализации продукции	Млн. руб.	75
Затраты	Млн. руб.	32
Среднесписочная численность работников	Чел.	1200

Таблица 1.1 – Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО «Лидер Транс»

1.2. Организационная структура управления предприятием.

Генеральный Директор занимается принятием решений по улучшение работоспособности компании.

Исполнительный Директор заведует отделами логистики и склада.

Главный бухгалтер ведет учет средств компании, составляет отчет о движении средств компании и выплачивает зарплату всем сотрудникам.

Бухгалтер-кассир занимается приемом оплаты за доставку на пункте приема.

Отдел Канцелярии занимается закупкой товаров длят офиса и автопарка.

Отдел склада занимается приемкой товара и подготовки его к отправке.

Транспортное подразделение занимается перевозкой грузов по всей России.

Отдел логистики занимается составлением маршрута наиболее выгодного движения фур, что приводит к экономии на топливо и уменьшения времени на доставку.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации

Моей задачей на предприятии является автоматизация аналитического учета затрат на производстве. Одним из пунктов таких затрат является затраты на транспортировку грузов компании.

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

- разграничение текущих затрат на производство и капитальные вложения;

- регламентация состава себестоимости продукции.

Оперативно-технический учет начинается с поступления информации о консультациях и проверки, реализованных услугах и отчетах руководству. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2. и 1.3

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма оперативно-технического учета

Рисунок 1.3 - Диаграмма IDEF0 процесса

Рисунок 1.4 – Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений

Название	Возможности	Комментарий
1С Бухгалтерия 8.0	учёт операций по кассе и банку; учёт валютных операций; учёт ОС и НМА; учёт материалов, товаров, услуг, производства продукции; учёт взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчётными лицами; учёт расчётов по заработной плате; Создание отчетной документации.	С помощью данного решения можно вести все виды бухгалтерского и налогового учета, совместима с многими продуктами 1С, есть возможность создания отчетной документации, кроссплатформенная, довольно сложна при обучении, но существует огромная база обучающих видео.
БЭСТ 5 Бухгалтерия	Позволяет вести аналитический учет; вести учет в любой валюте; формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям; передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).	Возможности схожи с программой 1С, но не позволяет редактировать тип отчета, работает только на ОС Windows.
Инфо Бухгалтер 8	Позволяет формировать отчетность автоматически; вести учет по нескольким фирмам; формировать электронную отчетность; импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.	Внедрение этой программы дешевле чем предыдущие примеры, интерфейс более понятный, меньше возможностей, больше подойдет для небольшого бизнеса.
Access

Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают одни из лидирующих мест на российском рынке, но в выборе оптимального решения предпочтение было отдано программе «1С Бухгалтерия» , так как ее интерфейс довольно легок в обучении и начальная конфигурация позволяет начать работу в короткие сроки.

2.Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.4.

Рисунок 2.1 – Техническая архитектура предприятия

№ п/п

Наименование устройства

Технические характеристики

Установленное программное обеспечение

Сканер Canon CanoScan LiDE 300

Коротко о товаре

Планшетный сканер, формат A4

Интерфейс Ethernet, SCSI, USB

Разрешение 2400x2400 dpi

Датчик типа CIS

Рабочая станция DELL Precision 3420

процессор: Intel Core i5 6500; частота процессора: 3.2 ГГц (3.6 ГГц, в режиме Turbo); оперативная память: DIMM, DDR4 8192 Мб 2400 МГц; видеокарта: Intel HD Graphics 530; HDD: 1000 Гб, 7200 об/мин; DVD-RW

Сервер HPE ProLiant MicroServer Gen10

Процессоры
Для процессоров	AMD Opteron
Модель процессора	X3216
Процессор, кэш	1MB
Процессор, кол-во ядер	2
Установлено процессоров	1
Частота одного установленного процессора	3 ГГц
Максимально процессоров	1
Память
Тип памяти	DDR4
Количество слотов памяти	2
Максимальный объем памяти	32 Гб
Установленные модули памяти	1 x 8 ГБ

Microsoft Windows 8.1 Professional

Сканер штрих-кода ручной ZEBRA DS2208

интерфейс: USB
вид декодируемых кодов: 1D, 2D
поддержка ЕГАИС
считывающий элемент: имидже
скорость сканирования: 70 скан/с
максимальная дальность считывания: 36.8 см
разрешение: 4 mil
класс пылевлагозащитные: IP 42

Роутер Xiaomi Mi AIoT Router AC2350

Тип устройства: роутер

Тип связи: Wi-Fi

Макс. скорость беспроводного соединения 1733 Мбит/с

Коммутатор TP-LINK TL-SG1016D V8

правление коммутатором: неуправляемый

16 портов Ethernet 1 Гбит/с

Установка в стойку

IEEE 802.1p (Priority tags), автоопределение MDI/MDIX

Антивирус

Kaspersky Antivirus Protection,

Kaspersky Internet security

Техническая архитектура представлена на рисунке 1.5., на нем присутствуют следующие объекты:

1. 1 вида рабочих станций (персональных компьютеров);

2. 1 сервер;

3. 1 файл-сервер

4. 1 маршрутизатор;

5. 4 коммутаторов;

6. 1 вид принтера;

Рисунок 2.2. – техническая архитектура предприятия

На всех компьютерах в «Лидер Транс» используется операционная система Windows 8.1 Professional,а также Office 2016 для удобства совместимости.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 8.1 Professional;

2. СУБД:1С;

3. Средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. Офисные приложения: Office 2016 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

2.4 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизация аналитического учета затрат на производстве

1.2. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: ООО «Лидер Транс»

Фактический адрес: Мякинино, Волоколамское ш., 103

Телефон: 8 (800) 789-99-00

Исполнители: ООО «EFSOL»

Фактический адрес: Москва, ул. Профсоюзная, дом № 3, офис 108

Телефон:7 495 230 03 03

Характеристика услуг:

Учет данных компании в электронном виде согласно желаемому уровню сервиса, в соответствии с заявкой Заказчика:
автоматический ввод нужных данных о заказах.
Составление отчета по выручке компании для отражения в бухгалтерском учете зачисления или списания денежных средств;
отображать созданные документы для учета движения безналичных денежных средств;
возможность проверки корректности введенных данных;
возможность учета затрат из средств компании средствами;
набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;
набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и автоматического формирования бухгалтерских операций;
набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.);
специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции;
подбор счетов из возможных допустимых корреспонденций при ручном вводе проводок;
режим типовых операций;
встроенные средства тестирования и исправления информационной базы;
режим просмотра журнала истории работы пользователей;
изменение корреспондирующего счета при работе с документами;

Обязательные требования:
1. Предоставление Заказчику комплекса услуг в полном объеме и на условиях, предусмотренных Договором;
2. Готовность выполнять работы без авансирования;
3. Обеспечение возможности получения круглосуточной информации по предоставляемым услугам в режиме 24 часа 7 дней в неделю;
4. Исполнитель должен гарантировать:

возможность получения круглосуточной справочной информации по предоставляемым услугам в режиме 24 часа 7 дней в неделю, включая выходные и праздничные дни;
своевременное и правильное оформление первичных документов за оказанные услуги и предоставление их Заказчику;
оказание поддержки ИС после выполнения заказа;
выдача документации по эксплуатации ИС;

Сроки и условия оплаты оказанных услуг:

7.1. Оплата за фактически оказанные услуги осуществляется Заказчиком безналичным расчетом, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, не ранее чем через 45 календарных дней, но не позднее, чем через 60 календарных дней со дня подписания сторонами оригинала акта оказанных услуг. Формирование и представление актов сдачи-приемки оказанных услуг и счетов-фактур производится подекадно:

до 17 (семнадцатого) числа текущего месяца за услуги, оказанные с 01 по 10 число текущего месяца;
до 28 (двадцать восьмого) числа текущего месяца за услуги, оказанные с 11 по 20 число текущего месяца;
не позднее 01 (первого) числа месяца, следующего за отчётным, за услуги, оказанные с 21 по 30 (31) число месяца оказания услуг.

7.2. Стоимость услуг должна включать в себя все затраты Исполнителя, с учетом сведений о включенных в нее услугах, и других обязательных платежей;

Требования к участникам закупки:

отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
наличие у Исполнителя правоустанавливающих документов на осуществление оказываемых услуг;
наличие возможности круглосуточной поддержки по телефону, получения консультации, осуществления бронирования, аннуляции, переноса дат вылета/отправления, заезда или размещения в гостинице;
исполнитель должен иметь материально-техническое обеспечение для оказания услуг.

Формат предоставления информации в коммерческих предложениях:

Для анализа коммерческих предложений Участников закупки в коммерческом предложении необходимо предоставить информацию:

- размер комиссионного сбора за услуги, которые оказывает компания;
- опыт работы на рынке в данной области услуг;
- наличие прямых и агентских договоров на предоставление услуг;
- наличие скидок на стоимость услуг компании и условия их предоставления;
- в случае чрезвычайных ситуаций, отмены приёма либо переноса времени и места встречи Система обязана обеспечить информирование командируемого и/или авторизованного лица о соответствующих изменениях и предложить оптимальный альтернативный маршрут проезда (в случае недоступности / неработоспособности Системы информирование командируемого и/или авторизованного лица обеспечивает Агент).
- фиксация и хранение информации обо всех действиях пользователей (как со стороны Поставщика, так и со стороны Заказчика), возможность предоставления информации по требованию Заказчика;
- РАЗДЕЛ «РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ»
- Отчет конечного результата оказанных услуг компании.
- Своевременно оформленные ежемесячные статистические и аналитические отчеты, в том числе по запросам Заказчика.
- Требования по приемке услуг, согласно условиям проекта договора. Исполнитель по факту оказания услуг, но не позднее 1-ого числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, должен предоставить в адрес Заказчика следующие сводные документы
1. Гарантийный срок.

Гарантийный срок на обслуживание, устранение неисправностей, равен 1 году с момента сдачи системы в эксплуатацию.

ООО «EFSOL»

Телефон:7 495 230 03 03

3. Информационное обеспечение задачи.

3.1. Информационная модель и её описание.

Рисунок 2.1 – диаграмма прецедентов

Описание актеров и прецедентов

Актеры:

Клиент- заказчик, приобретатель услуг.

Логист-человек принимающий заявку и назначающий водителя.

Водитель- осуществляет доставку груза

Бухгалтер – занимается ведением финансового учета, подготовкой и отправкой отчетов.

Прецеденты:

Отказ от услуги -этот прецедент инициируется клиентом. Если клиента что-то не устраивает, то он вправе отказаться от услуги.

Оплата услуги- этот прецедент инициируется клиентом. Клиент подписывает договор, выбирает дату и место оказания услуги, затем оплачивает услугу.

Изменение данных в базе данных - этот прецедент инициируется логистом. Логист вносит в базу данных информацию о заказе.

Заполнение накладной и перевозка товара -это прецедент инициируется водителем. Водитель осуществляет перевозку груза

Составление отчетности – этот прецедент инициируется бухгалтером. Бухгалтер составляет отчеты об оплатах для финансового учета.

Рисунок 3.2 – диаграмма деятельности

4.Контрольный пример реализации

Файл БД прикреплен к приложению А.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 4.1. - 4.8.

Рисунок 4.1 – Файл БД Сотрудников

Рисунок 4.2 – таблица «Таблица Должности»

Рисунок 4.3 – таблица «Таблица сотрудники»

Рисунок 4.4- таблица «Таблица Водители»

Рисунок 4.5- таблица «Таблица Фуры»

Рисунок 4.6 – Запрос “Сортировка по убыванию”

Рисунок 4.7-Форма “Запрос на просмотр заработка”

Рисунок 4.8– Запрос “ Поис по информации”

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы была спроектирована автоматизированная информационная система «Автоматизация аналитического учета затрат на производстве» повышены навыки работы с базой данных в построении функциональной модели разработки диаграммы. При разработке определены требования к системе и условия функционирования, создана функциональная модель и диаграмма потоков данных, построены логическая и физическая модели базы данных.

В базу данных компании «Лидер Транс» было добавлена таблица внесения данных о «водителях фуры», а таже «номер фуры» прикрепленная за определенным водителем. В продолжение усовершенствования базы будет добавлена таблица о прохождение водителем пути за время и расходованному топливу. результате проведенного исследования была изучена Автоматизация аналитического учета затрат на производстве ООО «Лидер Транс». Были выявлены следующие недостатки:

Компания не имела возможности вести учет затрат на топливо расходуемого при доставке продукции.
Не было автоматизировано закрепление автомобиля за кодом водителя
Не было учета перевозимой продукции, забираемого с точки отгрузки.

Разработанная база данных позволит начать учет расходов предприятия на доставку продукции, что приведет к уменьшения затрат понижению выплат по налогам.

Список использованной литературы

1. https://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизированная_система_управления (дата обращения 05.12.2020)
2. https://efsol.ru/offices/moscow.html(дата обращения 05.12.2020)
3. https://center-comptech.ru/1c_knigi.html(дата обращения 05.12.2020)
4. 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Кол-во страниц: 68 Выпуск: 2016-11-27
5. Баронов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием-239с Выпуск: 2017
6. http://www.itmservice.ru/info/avtomatizaciya-predpriyatiya/(дата обращения 05.12.2020)
7. https://ru.wikipedia.org/wiki/Аналитический_учёт (дата обращения 05.12.2020)
8. https://www.audit-it.ru/terms/accounting/analiticheskiy_schet.html(дата обращения 05.12.2020)
9. https://zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/avtomatizatsija-buhgalterskogo-ucheta/(дата обращения 05.12.2020)
10. https://oracle-patches.com/db/3517-база-данных-определение(дата обращения 05.12.2020)

Приложение А

База данных информационной системы

Файл БД