Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета капитальных вложений

Содержание:

Введение

С развитием рыночных отношений и наращиванием экономического потенциала расширяется инвестиционная деятельность предприятий. Вкладывая капитал в какой-либо инвестиционный проект, предприятие планирует не только возместить вложенный капитал, но и получить определенную сумму прибыли. Но сейчас же в наше время автоматизация любой информационной системы необходима.

Автоматизация и создание информационных систем являются на данный момент одной из самых ресурсоемких областей деятельности техногенного общества. Одной из причин активного развития данной области является то, что автоматизация служит основой коренного изменения процессов управления, играющих важную роль в деятельности человека и общества. Автоматизация исключает человеческий фактор, позволяет контролировать выполнение трудовых функций всего предприятия.

Данная Автоматизация системы позволит бухгалтеру и руководителю с экономить больше времени на расчет о поступлениях инвестиции, расчет дохода и расхода капитальных вложений и формирования итоговой отчетности капитальных вложений от инвесторов.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.2 Характеристика предприятия и его деятельности

Компания ООО “Вира-АртСтрой”

Компания "ВИРА" основана в 1996 году. В дизайн-студии "Вира-АртСтрой" трудится 15 дизайнеров интерьар.

Накопленный опыт, высококвалифицированный персонал, соблюдение всех технологий и СНиПов позволяют предоставлять трехлетнюю гарантию на выполненные работы. Качество наших работ неоднократно подтверждалось в ходе экспертиз независимых экспертных фирм.

Основные виды деятельности «Вира-АртСтрой» являются:

Специализация на комплексном ремонте квартир и частных домов.
Выполнение этапы работ специалистами данной компании, благодаря чему вам не придется вникать в технические нюансы.

Целями на ближайшие годы являются:

Обогнать конкурентов по численности обслуживание клиентов
Уменьшение затрат времени на обслуживание клиентской задачи
Увеличение клиентской базы.

Описание ресурсов:

Компания имеет численность 59 человек.
В наличии оборудования имеются: 23 персональных компьютеров, 2 коммутатора,1 МФУ, 1 маршрутизатор, 1 сервер баз данных, 1 сервер приложений, 7 видеокамер, 2 Wi-Fi Роутера, 5 Принтеров.
Также в офисе компании имеется 1 выделенный канал от местного интернет-провайдера (Netorn).

1.2.1 Организационная структура управления предприятием

Рисунок 3 организационная структура

1.2.1 Должность и её обязанности

Должность	Обязанности
Генеральный директор	Руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества. Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.
Коммерческий директор	Руководит закупками и продажами, маркетингом и логистикой компании.
Финансовый директор	Управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.
Технический Директор	Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры. На плечи специалиста «ложатся» следующие задачи: управление проектами; координация действий команды; ведение переговоров с заказчиком; оптимизация производственных процессов; составление проектной и технической документации.
Мастер отделочных работ	Специализированный рабочий, который может произвести монтажные, бетонные, каменные, электросварочные, печные, погрузочные и многие другие работы. Данный специалист широкого профиля работает на территории строительства жилищных, производственных, а так же гражданских объектов.
Замерщик ремонтно-отделочных работ	Выезд к заказчику для проведение замеров и проведения переговоров; Подготовка смет и коммерческих предложений; Предоставление письменных и телефонных консультаций по ремонту; Заключение договоров с клиентом; Расчет кол-ва необходимых материалов;
Мастер-универсал	Качественно работать с обычной плиткой и с декоративной штукатуркой профессионально составлять проекты электроснабжения квартиры
Электрик	Обслуживание систем электрооборудования: обеспечение технически правильной эксплуатации, поддержания исправного состояния, технического обслуживания, своевременного ремонта, безаварийной и надежной работы обслуживаемых электроустановок и электро-оборудования.
Штукатур-Маляр	Выполняет работы по оштукатуриванию, облицовке поверхностей зданий и сооружений, малярные работы. Производит окраску, оклейку, художественную отделку, ремонт наружных и внутренних поверхностей здания.
Визуализатор	3D-визуализация интерьеров;3D-визуализация экстерьеров; Моделирование и визуализация простых интерьеров и предметов, Полный цикл создания моделей, Взаимодействие с разработчиками, дизайнерами и другими, Соблюдение сроков и четкое выполнение задания по ТЗ, Работа со светом, с различными осветительными приборами, Работа с компьютерными программами графического дизайна.
Дизайнер интерьера	Разработка архитектурных объёмно-планировочных решений. Формулировка технических заданий на основе пожеланий клиента. Разработка проектной документации. Самостоятельное ведение объекта на всех стадиях работы. Подбор отделочных материалов и оборудования. Авторский надзор за выполнением всех работ по дизайну интерьера.
Бухгалтер	Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Менеджер по продажам числовых отделочных материалов	Продажи услуг компании, строительных материалов, инженерного оборудования, в том числе через тендерные площадки, тендеры крупных строительных компаний, маркетинг рынка. Формирование клиентской базы (Дальпитерстрой, ЛСР, Меандр, Цепта, Норманн, ЮИТ, Евромонолит, РР-сити).
Менеджер по продажам	Продажи товаров и услуг компании, расширение круга клиентов и поддержание партнерских отношений с ними.
Инженер проектировщик	Создавать проекты самостоятельно или при тесном сотрудничестве с архитекторами. Проектирование как целых строительных объектов, так и отдельных систем коммуникации (отопление, водоснабжение, автомобильные дороги и т.д.). Составление чертежей, согласовывает их и при необходимости вносит изменения. Учитывает свойства строительных материалов и риски при возведении проектного объекта.
Прораб	Обеспечивает выполнение заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки, организует производство, обеспечивает соблюдение норм и правил техники безопасности и технологии производства, ведёт учёт выполненных работ, оформляет техническую документацию, участвует в сдаче объектов в эксплуатацию, устанавливает мастерам производственные задания по объёмам строительно-монтажных и пусконаладочных работ, контролирует их выполнение.
Инженер Контроля качества	Контролирует качество выпускаемой продукции. Именно от работы этого специалиста зависит соответствие продукции всем стандартам качества. Специалист отвечает за внедрение и управление системой качества на производстве.

2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Нам необходимо реализовать ведение учета капитальных вложений исходя из поступления капитального вложения.

В ней должны быть реализованы следующие функции:

Учет капитальных вложений
Отчет о составе инвесторов
Отчет о поступлениях инвесторов
Отчет о доходах и расходах

5. Формирование итогового отчета капитальных вложений

Входными данными системы являются:

1.Данные об инвесторов

2. Поступления от инвесторов

3. Данные о доходах и расходах

Выходными данными системы являются Отчет о капитальных вложениях

В проектируемой системе необходимо предусмотреть от какого инвестора пришло поступление капитального вложения, и какая сумма дохода и расхода была высчитана. Подсистема формируется на основе номера договора и номер документа инвестора.

На первом этапе формируется отчет о составе инвесторов (кто и какие суммы вложили инвесторы на притяжение определенного периода) на основе списка инвесторов.
После создается отчет о поступлениях инвесторов (формируется итог окончание периода поступления капитального вложения инвесторов)
Затем создается отдельный отчет о доходах и расходах вложений (ведется бухгалтерский учет о поступлениях инвесторов).
После всей вышеперечисленной операции формируется итоговый отчет капитальных вложений.

2.1 Аппаратные средства компании ООО «Вира-Артстрой»

Таблица 1 «Аппаратные средства»

Техника	Технические характеристики	Программное обеспечение
МФУ	Тип: МФУ Тип принтера: Светодиодный цветной Функции МФУ: Копир, Принтеp, Сканеp, Факс Область применения: Для дома, Для офиса Цветность печати: Цветное Дисплей: сенсорный Количество цветов:4 Макс. формат печати:A4 (210 x 297 мм)	HP office
Коммутатор	Установка: настольный/монтируемый в 19" стойку Тип: неуправляемый Порты: 10-100-1000Base-T (Gigabit Ethernet) 16 шт. Таблица MAC-адресов:8K Особенности: Компактный металлический корпус со встроенным адаптером питания. Размеры:215×133 × 42мм	-
Маршрутизатор	Производительность: Firewall (большие пакеты) - 9,8/808 Gbps/Kpps Производительность: NAT (большие пакеты) - 9,8/808 Gbps/Kpps Производительность: IPsec VPN (большие пакеты) - 3/262 Gbps/Kpps (aes128bit-sha1) VPN туннелей - 500 Статические маршруты - 11К Количество конкурентных сессий - 512К Сетевые интерфейсы:24 x 10/100/1000 RJ45 2 x 1000/10G SFP+ Порты USB: 2 x USB 2.0 RAM:8 Гб Аппаратные возможности: Аппаратное ускорение шифрования, DPI Аппаратная поддержка L2 и L3 функций Сервер VPN: L2TP ,PPTP, OpenVPN Туннелирование: GRE, IPIP, L2TPv3, LT (inter VRF-lite routing)	-
Сервер баз данных	Бренд:Dell Emc Форм-фактор: 2U Процессор: 2 x Intel Xeon E5-2680 V4 2400(3300)Mhz (9600/14x256Kb/L3-35Mb) 14x Core 120W Оперативная память: 4 x 16 GB Дисковый массив: 1 x 4TB SATA Опции: Блок питания1100W Источник бесперебойного питания:3000VA/2700W	Весь пакет Microsoft Office Oracle VirtualBox Вест пакет Adobe Блокнот 1С CodeWriter Sony Vegas Pro Sublime Text,,Notepad++, SQlite Операционная система:Windows Server Enterprise 2016
Сервер приложений	2U, 8-ядерный Intel Xeon 3106 1700 МГц, 16 Гб DDR-4, 600 Гб, 8 x 2.5" SAS, 4xGigabit Ethernet (1000 Мбит/с), DVD-RW, 500 Вт	Операционная система:Windows Server Enterprise 2016
Видео-камеры	ZNV ZDIE-2121W-N3T-Aцветная, матрица: 1.3 Мп, разрешение:IP видеокамера1280x960,фокусное расстояние: 2,8-12 мм,корпус: купольная, ик-подсветка: до 30 м,размер: 119х97.2 мм, дополнительно:функция день и ночь	-
Wi-Fi Роутер	Многофункциональный роутер BR-функции ретранслятора, беспроводного6428nS V3моста. ASUS RT-AC58UWi-Fi-роутерСтандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac Макс.	-
Принтер	HP Color LaserJet Pro MFP M177fw МФУ для небольшого офиса, 4- Цветной Драйвер работы МФУ лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс.формат печати A4 (210 × 297 мм	HP office
Персональный компьютер	Процессор Intel Core i7 9100 3.1 ГГц, оперативная память DIMM DDR4 32 Гб,HDD 1000 Гб 7200rpm,Материнская плата GA-H110M-H, SSD 500гб,Видеокарта Nvidia Geforce RTX 2080Ti 8гб. Блок питания 700w.	Весь пакет Microsoft Office, ОС: Windows 10 pro x64,3D’s Max 2019, Blender,1C Предприятие, Microsoft Visio, Microsoft Word, Kaspersky Antivirus Protection

Рисунок 1 техническая архитектура

На представленной технической архитектуре присутствуют следующие объекты:

2 Сервера
24 ПК
5 Принтеров
7 Камер наблюдения
2 Коммутатора
1 Маршрутизатор
2 Роутера

Так-же в офисе компании имеется 1 выделенный канал от местного интернет-провайдера (Netorn).

За безопасность рабочих компьютеров отвечает Kaspersky Antivirus Protection.

Преимущества этого антивируса^

Защиты от всех видов интернет-угроз.
Полноценная защита от всех видов вирусов и атак, которая включает эвристический анализ, поведенческую блокировку, проверку по всем базам.
Проверка трафика, почтовых сообщений и скачиваемых файлов в режиме реального времени.
Защита от спама и фишинга.
Родительский контроль.
Защита от утечек всей конфиденциальной информации.
Автоматическое обновление баз.
Постоянный сетевой контроль.

2.2 Нынешняя система учета реализована следующим образом

2.2.1 Диаграмма idf0 Автоматизация учета капитальных вложений

Рис. 1 – Осуществление учета капитальных вложений

ОПИСАНИЕ

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма, выполненная с использованием методологии IDEF0. Система осуществляет учет капитальных вложений, с индивидуальными признаками, прописанными в Законодательстве РФ.

Рис. 2 – Декомпозиция функции «Учет капитальных вложений»

ОПИСАНИЕ

При осуществлении учета капитальных вложений выполняются следующие функции: Отчет по составу инвесторов, отчет о поступлениях инвесторов, формирование отчета капитальных вложений.

Рис. 3. – Декомпозиция функции «Отчет о доходах и расходах»

ОПИСАНИЕ

Функция «Отчет о доходах и расходах» подразумевает под собой: процесс отчета о доходах, отчет о расходах, формирование итогового отчета. Это нам позволяет рассчитать доход и расход и сформировать в итоговый отчет о капитальных вложениях.

3. Информационное обеспечение задачи

3.1 Информационная модель и её описание.

Рисунок 4. функциональная диаграмма деятельности.

3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

рисунок 5 диаграмма прецедентов

3.2.1 Описание актёров и прецедентов

Актеры:

Руководитель компании- Лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом и организации его деятельности.

Инвестор — это может быть юридическое или физическое лицо, которое инвестирует свои средства на финансирование проекта. Главной его целью считается получение прибыли за свой вклад в производство или в сферу услуг.

Бухгалтер- специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством.

Прецеденты:

Управление средствами- этот процесс инициируется Руководителем компании. Руководитель может использовать средства вложенным инвестором.

Заключить договор- этот процесс инициируется Руководителем компании и инвестора. Руководитель заключает договор с инвестором на капитальное вложение.

Управление отчетности о капитальных вложениях- этот процесс инициируется бухгалтером. Бухгалтер после капитального вложения, и расчета дохода и расхода ведет отчетность.

Согласовать требования- этот процесс инициирует Инвестор.

Инвестор принимает сопутствующие решения и требования с руководителем компании.

Вложить первый капитал- этот процесс инициирует Инвестор.

Инвестор вкладывает первые материальные средства компании, и дает полное разрешение Руководителю компании использовать вложенные средства.

Распределить средства- этот процесс инициирует Инвестор.

Инвестор распределяет определенные средства руководителю компании на использование.

Создать список о составе инвесторов- этот процесс инициирует Бухгалтер.

После первого вклада создается список поступления от инвесторов.

Составить список капитальных вложений- этот процесс инициирует Бухгалтер.

После поступления средств от инвестора, бухгалтер формирует список на какой проект был произведен вклад.

Расчет доходов и расходах- этот процесс инициирует Бухгалтер.

Бухгалтер ведет расчет о доходах и расходах вложенным инвестором.

4. Программное обеспечение задачи

4.1 Характеристики базы данных

Рисунок 6 диаграмма сущность связь

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Список инвесторов, Отчет по составу инвесторов, Капитальные вложения, Доходы и расходы, Отчет о капитальных вложениях.

Атрибуты

Список инвесторов:

1) Номер договора

2) ФИО

3) Телефон

4) Почта

Отчет по составу инвесторов:

1) Номер договора

2) Дата договора

3) ФИО

4) Поступления

Капитальные вложения:

1) Номер документа

2) Дата документа

3) Объект капитального вложения

4) Сумма

Доходы и расходы:

1) Номер документа

2) Доход

3) Расход

4) Итого

Отчет о капитальных вложениях:
1) Номер документа

2) Дата документа

3) ФИО

4) Вклад

Между сущностями и атрибутами существуют следующие связи:

Список инвесторов - один ко многим – Отчет по составу инвесторов.

В одном списке инвесторов могут быть разделены по нескольким составам.

Отчет по составу инвесторов – один ко многим – Капитальные вложения.

В одном составе инвесторов может быть множество вложений

Капитальные вложения - один к одному – Доходы и расходы.

В каждом документе капитального вложения пишется 1 итог дохода и расхода

Доходы и расходы – один к одному – Отчет о капитальных вложениях

В отчете о капитальных вложениях не может быть множество итогов дохода и конечно же расхода.

5. Контрольный пример реализации

5.1 Схема данных “Учета капитальных вложений”

Рисунок 7 Схема данных «Учета капитальных вложений»

5.1.1 Описание таблиц

Таблица 3.1 «Список инвесторов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Номер договора	Ключ	Счетчик
Фамилия	-	Короткий текст
Имя	-	Короткий текст
Отчество	-	Короткий текст
Телефон	-	Короткий текст
Почта	-	Короткий текст

Таблица 3.2 «Отчет по составу инвесторов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Номер договора	Ключ	Счетчик
Дата договора	-	Дата и время
Фамилия	-	Короткий текст
Имя	-	Короткий текст
Отчество	-	Короткий текст
Поступление	-	Денежный

Таблица 3.3 «Капитальные вложения»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Номер договора	Ключ	Счетчик
Дата договора	-	Дата и время
Объект капитальных вложения	-	Короткий текст
Сумма	-	Денежный

Таблица 3.4 «Доходы и расходы»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Номер документа	Ключ	Счетчик
Доходы и расходы	-	Денежный
Объект капитальных вложения	-	Денежный
Сумма	-	Денежный

Таблица 3.5 «Отчет о капитальных вложениях»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля
Номер документа	Ключ	Счетчик
Дата документа	-	Дата и время
Фамилия	-	Короткий текст
Имя	-	Короткий текст
Отчество	-	Короткий текст
Вклад	-	Денежный

5.1.2 Исходные коды SQL

Запрос на выборку инвесторов:

SELECT [Список инвесторов].Фамилия, [Список инвесторов].Имя, [Список инвесторов].Отчество, [Список инвесторов].Телефон, [Список инвесторов].Почта

FROM [Список инвесторов];

Добавление инвестора:

INSERT INTO [Список инвесторов] ( Фамилия, Имя, Отчество, Телефон, Почта )

SELECT [Введите Фамилию] AS Выражение1, [Введите Имя] AS Выражение2, [Введите Отчество] AS Выражение3, [Введите номер телефона] AS Выражение4, [Введите почту] AS Выражение5;

Удаление инвестора:

DELETE [Список инвесторов].[Номер договора]

FROM [Список инвесторов]

WHERE ((([Список инвесторов].[Номер договора])=[Введите номер договора]));

На рисунках представлена работа с запросом «Добавление инвестора». При запуске данного запроса появляется окно в которое необходимо ввести:

1. Фамилия

2. Имя

3. Отчество

4. Телефон

5. Почта

Этот процесс добавляет нового инвестора в компанию и добавляет в базу данных. Сейчас на данный момент в базу данных записаны 10 инвесторов, но после запроса появится новый участник капитального вложения. Сейчас же мы добавим нового инвестора и будет он под «номером договора 13»

Рисунок 8 «Список инвесторов без добавления нового инвестора под номер договора 11»

Рисунок 9 с запросом «Добавление инвестора»

Рисунок 10 с запросом «Добавление инвестора»

Рисунок 11 с запросом «Добавление инвестора»

Рисунок 12 с запросом «Добавление инвестора»

После добавления нового инвестора в таблице появился новый участик под номер договра 13

Рисунок 12 Таблица «Список инвестора» после добавления инвестора с новым номером договора 13.

Заключение

Мной была проведена работа по теме «Автоматизация учета капитальных вложений». В ходе моей работы была собрана информация о инвесторах, функциях организации, отразил в рисунках организационную структуру, техническую структуру и бизнес-процесс как он есть на данный момент.

Исходя из вышеперечисленных данных, я определил входную информацию, которая необходима для преобразования её в выходную, обозначил информационное обеспечение задач и создал к нему программное обеспечение, которое отражает необходимую базу данных для автоматизации учета капитальных вложений.

И в итоги я привел данный пример, что эта разработанная система баз данных для программного обеспечения работоспособна и полностью функционирует. И отражает все необходимые структуры проектирования для автоматизации данных.

Список литературы

Автоматизация производства: системы, их назначение и разновидности-https://www.1cbit.ru/blog/avtomatizatsiya-proizvodstva-sistemy-i-ikh-naznachenie-i-raznovidnosti/
Статья о Системы автоматизации- https://center-yf.ru/data/ip/sistemy-avtomatizacii.php
Как автоматизировать бизнес и его основные процессы- https://zen.yandex.ru/media/id/5dd03b99420eca6800c3da12/kak-avtomatizirovat-biznes-i-ego-osnovnye-processy-5ee31e4e02f56d5bd137a487
Автоматизированные информационные системы- https://spravochnick.ru/informacionnye_tehnologii/setevye_informacionnye_sistemy/avtomatizirovannye_informacionnye_sistemy/
Как работать с базами данных Microsoft Access- https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-rabotat-s-microsoft-access.html
Создание базы данных в MS Access: пошаговая инструкция- https://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/