Документирование и инвентаризация (инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

- обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимый для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно–финансовой деятельности.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

В данной работе рассматривается один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета – инвентаризация.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского «опись» и означает проверку наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств в натуре путем пересчета, взвешивания, обследования, измерения и т.д. [ 1]

Как бы качественно ни был организован системный бухгалтерский учет, в организациях возможно возникновение расхождений между данными об остатках запасов, числящихся на счетах бухгалтерского учета, и фактическими остатками на складах.

Эти расхождения могут быть объективными, так как происходят изменения в состоянии материальных ценностей при хранении и перемещении (естественная убыль и др.). Они могут возникнуть из-за несовершенства весоизмерительных средств, а также в результате бесхозяйственности (порча и т.д.), недостач и хищений. Поэтому действующим законодательством предусмотрено, что в организациях систематически должна производиться инвентаризация имущества.

Для раскрытия темы работы необходимо рассмотреть следующие вопросы:

• сроки и причины проведения инвентаризации;
• работа инвентаризационной комиссии;
• оформление результатов инвентаризации.

Главной задачей курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Во второй главе рассматривается порядок проведения инвентаризации, а также документальное оформление и отражение результатов в учете на примере производственного объединения ОАО "Белшина" .

Основным источником практического материала, использованного при написании работы, являются отчетные данные, методические разработки, плановые расчеты и отчеты ОАО «Белшина».

ГЛАВА 1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Цели и задачи инвентаризации

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация— способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо причинам не учтенные ценности.

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.[ 5]

1.2. Учет и документальное оформление движения продукции

Движение готовой продукции производится на основании "Положения по учету движения и хранению продукции".

Выпускаемая продукция, прошедшая окончательный контроль и принятая управлением технического контроля, предназначенная для реализации сторонним организациям, сдается цехами-изготовителями только на склады готовой продукции.

Готовая продукция поступает из цехов на склады по приемо-сдаточным накладным, оформленным в порядке, установленном Законом Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности. Данные приемо-сдаточных накладных регистрируются кладовщиками складов готовой продукции в журналах учета готовой продукции. При сдаче готовой продукции на склады производится оформление приемо-сдаточных накладных в двух экземплярах с периодичностью не реже 4 (четырех) часов.Общее количество продукции, сданной на склад по приемо-сдаточной накладной, проставляется как цифрами, так и прописью. Незаполненные строки приемо-сдаточной накладной в обязательном порядке прочеркиваются. На каждой приемо-сдаточной накладной проставляются штампы цеха, сдающего продукцию, и склада, её принимающего. Приемо-сдаточная накладная подписывается старшим мастером цеха, кладовщиком склада готовой продукции, контролером ОТК.

Все личные подписи должны быть сделаны собственноручно (проставление подписей под копировальную бумагу не допускается) и иметь расшифровку (фамилию, инициалы, должность лица, её проставившего). Контролер ОТК ставит также свой штамп на накладной.

Готовая продукция, принятая на склады готовой продукции хранится отдельно по ассортименту (типоразмером, моделью, нормой слойности, исполнением и отбором ОТК) в местах, специально отведенных для ее хранения, а также с учетом требований пожарной безопасности и обеспечением свободного доступа для ее пересчета.

Операции по поступлению, возврату готовой продукции из цеха в склад и из склада в цех, а также реализации продукции сторонним организациям оформляются следующими первичными документами:

• По поступлению - приемо-сдаточной накладной;

• По расходу — товарно-транспортной (товарной) накладной, накладной на внутреннее перемещение;

• По возврату из склада в цех - приемо-сдаточной накладной с отметкой «возврат»;

• По возврату от покупателя - приходным ордером с приложением товарно-транспортной (товарной) накладной на возврат.

Первичные документы, как по приходу, так и по расходу готовой продукции, выписываются на несколько номенклатурных позиций (многострочные).

Цех-изготовитель выписывает приемо-сдаточную накладную в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе, второй передается в склад готовой продукции . В приемо-сдаточной накладной должны быть заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Общее количество продукции, сданной на склад по приемо-сдаточной накладной, проставляется как цифрами, так и прописью.

Незаполненные строки приемо-сдаточной накладной в обязательном порядке прочеркиваются. На каждой приемо-сдаточной накладной проставляются штампы цеха, сдающего продукцию, и склада готовой продукции, её принимающего. Приемо-сдаточная накладная подписывается старшим мастером (мастером) смены цеха-сдатчика, кладовщиком склада готовой продукции и контролером ОТК. Все личные подписи должны быть сделаны собственноручно (подписи под копировальную бумагу не допускаются) и иметь расшифровку (фамилию, инициалы, должность лица, её проставившего). Контролер ОТК ставит также свой штамп на накладной.

В случае, когда продукция из цеха-сдатчика перевозится в склад готовой продукции напольным транспортом (авто-, электропогрузчиком), за сохранность груза во время транспортировки отвечает водитель погрузчика.

Отпуск всех видов готовой продукции со складов готовой продукции производится кладовщиком строго по счету, весу, метражу или другой единице измерения, присвоенной данному виду продукции при её оприходовании.

Накладные на внутреннее перемещение оформляются экономистом на основании служебной записки подразделения-заказчика, завизированной начальником . Накладная на внутреннее перемещение оформляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр накладной остается на складе готовой продукции, второй передается цеху-получателю. В накладной на внутреннее перемещение заполняются все необходимые реквизиты в соответствии с действующим законодательством (ст. 10 Закона Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности от 12 июля 2013 г. № 57-З). Накладная на внутреннее перемещение подписывается лицом, имеющим право подписи на отпуск ТМЦ, установленное приказом; кладовщиком, производящим отпуск продукции; материально-ответственным лицом, получающим продукцию. Все подписи проставляются собственноручно и расшифровываются (фамилия, инициалы, должность).

В накладной на внутреннее перемещение в обязательном порядке проставляются штампы склада-отправителя и цеха-получателя.

Отпуск готовой продукции обособленным структурным подразделениям, находящимся вне территории предприятия (по другому адресу), оформляется товарно-транспортными накладными в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 №192.

Готовая продукция отгружается покупателям в установленном порядке со складов готовой продукции на основании заключенных договоров поставки, выставленных счетов-фактур в соответствии со Стандартом СТП 76-2010 «Порядок разработки, оформления, заключения и исполнения договоров (контрактов), учет и контроль их исполнения, порядок и сроки их хранения».

Операции по отгрузке готовой продукции оформляются в установленном порядке товарно-транспортными накладными, выписываемыми работниками в соответствии с Положением по заполнению, движению и учету товарно-транспортных и товарных накладных на отпуск товарно-материальных ценностей со складов . Персональную ответственность за правильность формирования товарно-транспортных (товарных) накладных на отгрузку готовой продукции и достоверность внесенных в них данных несут лица, осуществляющие выписку накладных.

Оформление товарно-транспортных (товарных) накладных осуществляется только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, и документа, удостоверяющего личность покупателя.

Полноту заполнения и соответствие доверенности на получение готовой продукции со склада выписанным товарно-транспортным документам и документам, который удостоверяет личность получателя груза, проверяет кладовщик или заведующий складом, производящий отпуск продукции по этой доверенности и накладной, и несет за это персональную ответственность.

Отпуск готовой продукции, ее погрузка в транспортные средства и вывоз за территорию предприятия осуществляется в порядке, установленном Положением по заполнению, движению и учету товарно-транспортных и товарных накладных отпуск на товарно-материальных ценностей со складов, утвержденным приказом генерального.

Инвентаризация готовой продукции проводится выборочно, в соответствии с приказом «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика» . Порядок проведения инвентаризации представлен в ( Приложении А).

1.3. Состав и порядок работы инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.[ 10]

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей .

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и

расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «До инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких

единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. [7]

К началу инвентаризации в карточках учета материалов должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерской обработке. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствие неоприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации члены рабочей комиссии осуществляют тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывают в инвентаризационные описи. Запись производится по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта в единицах счета, массы или меры. Описи заполняются не менее чем в двух экземплярах, каждая страница подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видов материалов. Материально-производственные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально

ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Тара записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других предприятий, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные.[4] Материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях

на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описях на материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными (см. Приложение Б).

В сличительную ведомость заносятся данные только о тех материальных ценностях, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Ее подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работник бухгалтерии, ее составивший. Материально ответственное лицо делает на сличительной ведомости следующую запись: «С выведенными результатами инвентаризации согласен». Отказ в подписи подтверждается специальной надписью и подписями всех членов инвентаризационной комиссии.

1.4. Отражение в учёте результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во

взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. [4]

При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины, виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи запасов по учетным ценам отражаются следующей бухгалтерской записью:[5]

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция».

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания, которое оформляется распоряжением.

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают бухгалтерской записью:

Д-т счетов 20 «Основное производство»,

44 «Расходы на продажу»,

26 «Общехозяйственные расходы» и др.

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При этом нужно иметь в виду, что нормы естественной убыли могут применяться только по факту недостачи. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи сверх норм убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При этом материальная ответственность за необеспечение сохранности ценностей должна быть предусмотрена в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации. В соответствии со ст. 121.3 ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между фактической (балансовой) стоимостью материальных ценностей и их стоимостью по рыночным ценам, надлежащая взысканию, отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», сумма разницы в оценке недостающих ценностей списывается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на финансовые результаты.

Выявленные при инвентаризации излишки производственных запасов и готовой продукции отражают в учете по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации бухгалтерской записью:[9]

Д-т счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет недостач, хищений и порчи ведут в ведомости по материально ответственным лицам. На каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлены недостачи, отводится отдельная строка. В графах по дебету счета 94 отражают раздельно суммы выявленных недостач и

хищений, потерь от порчи и повреждений материальных ценностей. В графах по дебету счета 94 отражают раздельно суммы выявленных недостач и хищений, потерь от порчи и повреждений материальных ценностей. В отдельных графах ведомости отражают суммы списаний с кредита счета 94 по назначению: на виновных, на издержки производства и т.д. В конце месяца кредитовый оборот по счету 94 переносится в журнал-ордер № 10.

Для обобщения собранной на счетах бухгалтерского учета информации о резервах под отклонение стоимости сырья, материалов, топлива, от рыночной стоимости в Плане счетов предназначен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Начисление суммы резерва отражают бухгалтерской записью:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

В начале периода, следующего за периодом, в котором произведена эта запись, зарезирвированная сумма восстанавливается. При этом делается запись:

Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву. [9]

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО "БЕЛШИНА"

2.1. Характеристика производственной деятельности ОАО "Белшина"

ОАО «Белшина» входит в состав концерна «Белнефтехим» Республики Беларусь, является одним из крупнейших предприятий Европы по производству шинной продукции. Приоритетным направлением работы ОАО «Белшина» и его стратегической задачей в условиях жёсткой конкуренции является обеспечение требуемого уровня качества выпускаемой продукции, его постоянное совершенствование в соответствии с растущими требованиями потребителей, внедрение инновационных технологий в производство.

Чтобы удержать и расширить рынок сбыта, необходимо постоянно совершенствовать конструкцию шин и технологию их изготовления. В годы СССР существовали НИИ КГШ, г. Днепропетровск (Украина), НИИШП, РФ (Москва), которые разрабатывали проекты для «Белшина». Само предприятие занималось исключительно выпуском продукции. В настоящее время в СНГ отраслевая наука в области проектирования и конструирования шин полностью отсутствует. На предприятии с 1998 года создано управление проектирования и конструирования шин инженерно–технического центра, специалистами которого за время существования ИТЦ разработано 202 технических проекта и 239 основных комплектов конструкторской документации на новые шины.

За 2015 году разработано 50 технических проектов на новые шины, поставлено на производство 42 проекта, из них сертифицировано 38.

Оперативный и своевременный выпуск новых типоразмеров шин позволяет предприятию выходить на рынки сбыта с более совершенной и востребованной продукцией, что оказывает благоприятное воздействие на имидж и экономическую составляющую ОАО «Белшина».

В настоящий момент продолжается реализация инвестиционного проекта технического перевооружения производства легкового потока. Целью данного инвестиционного проекта ОАО «Белшина» является расширение ассортимента легковых шин, улучшение эксплуатационных характеристик, снижение материалоёмкости и энергоёмкости производства, повышение конкурентоспособности продукции.

Структура производстваОАО «Белшина» состоит:

• Завода крупногабаритных шин(ЗКГШ), который производит шины для автосамосвалов большой грузоподъёмности, строительно-дорожных и подъёмно-транспортных машин, тракторов, прицепов и сельскохозяйственной техники;
• Завода массовых шин(ЗМШ), которыйизготавливает шины для грузовых и легковых автомобилей, автобусов и сельскохозяйственной техники;

с 01.10.2015 г. подготовительные цеха №1 и №2 объединены в один цех- подготовительный.

• Заводасверхкрупногабаритных шин(ЗСКГШ)– единственный завод среди заводов СНГ, на котором освоено производство шин для автосамосвалов повышенной грузоподъёмности горнодобывающей промышленности;

- ряда вспомогательных подразделений:

• Механический завод (механосборочное производство (МСП) и ремонтным производством (РП)
• Цех формовой техники (ЦФТ) – в 2015 году цех реорганизован в участок формовой техники автокамерного цеха ЗКГШ
• Участок цинковых белил – в 2015 году цех расформирован
• Цех водоснабжения и канализации (ВСиК)
• Цех подготовки сырья (ЦПС)
• Опытно-исследовательский цех (ОИЦ)
• Цех внутризаводского электротранспорта (ВЗЭТ)
• Цех электроснабжения (ЦЭС)
• Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ)
• Ремонтно-строительный цех (РСЦ)
• Цех пожарно-охранных систем и связи (ПОСиС)
• Цех контрольно-измерительных приборов и автоматики (КИПиА)
• Исследовательская электротехническая лаборатория (ИЭТЛ)
• Лаборатория по наладке и испытанию теплоэнергетического оборудования (ЛНИТЭО).

Ассортимент продукции постоянно обновляется в соответствии с требованиями рынка. Весь ассортимент продукции, выпускаемый предприятием, в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите прав потребителя» сертифицирован и проверяется на соответствие требованиям безопасности и защиты окружающей среды по стандартам Республики Беларусь, Российской Федерации, Европейской комиссии ООН.

Как видно из выше сказанного ОАО «Белшина» имеет широкую номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции. Основные показатели номенклатуры и ассортимента выпускаемых шин приведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Показатели номенклатуры и ассортимента шин ОАО «Белшина», шт.

Показатель	Значение показателя
Широта номенклатуры	6
Минимальная длина ассортиментной группы	15
Максимальная длина ассортиментной группы	47
Средняя длина ассортиментной группы	30,2
Длина номенклатуры	151
Минимальная глубина марки (подгруппы)	5
Максимальная глубина марки (подгруппы)	1
Средняя глубина марки (подгруппы)	2,27
Насыщенность номенклатуры	215
Коэффициент гармоничности номенклатуры	0,9
Коэффициент обновления номенклатуры	0,2

Примечание – Источник: данные предприятия.

Продукция предприятия – автомобильные покрышки реализуются без упаковки, за исключением случая поставки шин в страны дальнего зарубежья (в данном случае по требованию покупателя товар может быть упакован в бумагу).

На ОАО «Белшина» совместно с концерном «Белнефтехим» выбрана концепция продаж, которая включает в себя прямые поставки продукции, реализацию через предприятия концерна и собственную товаропроводящую сеть. Выстроенная стратегия позволяет повышать эффективность продаж, как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

ОАО «Белшина» выпускает шины для легковых, грузовых и большегрузных автомобилей, автобусов, троллейбусов, тракторов и сельскохозяйственных машин, для строительно-дорожной и подъемно-транспортной техники, осуществляет восстановительный ремонт шин методом холодной вулканизации. ОАО «Белшина» является главным поставщиком шин для большегрузных автомобилей, тракторов и другой сельскохозяйственной техники, производимой предприятиями Республики Беларусь.

Основными потребителями продукции предприятия внутри республики являются предприятия Министерства промышленности, Министерства сельского хозяйства и Министерства жилищно-коммунального хозяйства, а также коммерческие организации и частные потребители.

Основные потребители шин:

• Минский тракторный завод РУП «МТЗ» и автомобильный завод РУП «МАЗ»);
• Белорусский автомобильный завод РУПП «БЕЛАЗ»;
• Гомельский завод сельскохозяйственных машин РУП ГЗСМ «Гомсельмаш»;
• Бобруйский завод по выпуску машин для агрокомплекса ОАО «Бобруйскагромаш».

Основные конкуренты, которые продают аналогичные шины:

Нижнекамский, Белоцерковский, Омский Московский, Кировский, Волжский,Ярославский шинные заводы, «Мишлен» (Франция), «Бриджстоун» (Япония), «Гудьир» (США), «Континенталь» (ФРГ) «Таурус» (Венгрия), «Барум» (Чехия)и другие.

Крупнейшим внешнеторговым партнером ОАО «Белшина» является Россия, на долю которой приходится 41,2 % от реализации продукции на экспорт. Из других стран СНГ наибольший объем продаж осуществляется в Украину (12,2 %) и Казахстан (5,8 %). По удельному весу продажа в страны дальнего зарубежья занимает 38,1 %.

На рисунке 2.1 представлена информация о соотношениях производства шин.

Рисунок 2.1 – Соотношение производства шин в 2016 г., %

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Наибольшим спросом пользуются шины для грузовых автомобилей, сельскохозяйственной техники и сверхкрупногабаритные шины, в меньшем объеме реализуются шины для легковых автомобилей. Страны дальнего зарубежья являются одним из приоритетных направлений предприятия в области реализации. ОАО «Белшина» прилагает все усилия, направленные на закрепление позиций на данном рынке.

2.3. Инвентаризация активов и обязательств предприятия

Статьей 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 г. №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.

Инвентаризации подлежат все активы Общества независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды активов не принадлежащие Обществу, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также активы, не учтенные по каким-либо причинам.

Инвентаризация активов производится по их местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.

Главный бухгалтер обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации (упразднении) Общества. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене генерального директора Общества, при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов, в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Руководитель подразделения (службы) обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей.

При определении результатов инвентаризации товаров следует руководствоваться нормами товарных потерь, методикой расчета и порядком отражения в учете, утвержденными приказом Министерства торговли РБ от 02.04.1997 г. №42, Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств от 30.11.2007 г. №180.

Проведение инвентаризации активов и обязательств Общества и оформление ее результатов, отражение в бухгалтерском учете и отчетности. Выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием активов и обязательств организации и данными бухгалтерского осуществляется в соответствии с «Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств», утвержденной Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. №180, другими актами законодательства и локальными нормативными актами.

Порядок проведения инвентаризации, количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, в каждом конкретном случае определяется приказом генерального директора Общества в соответствии с законодательством.

Для проведения инвентаризаций приказом генерального директора Общества, создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Для одновременного проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности при большом объеме работ в соответствии с приказом генерального директора. Приказами по заводам создаются рабочие инвентаризационные комиссии по видам активов и их местонахождению.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

- совместно с УБУиО Общества участвуют в определении результатов инвентаризации;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля их сохранности, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей.

Председатели рабочих инвентаризационных комиссий несут ответственность:

- за соблюдение порядка проведения инвентаризации, предусмотренного актами законодательства;

- за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказами;

- за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;

- за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, а также цены и т. п.);

- за правильность и своевременность оформления и сдачи в УБУиО материалов инвентаризации в установленном порядке.

До начала проверки фактического наличия активов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации с целью проверки сохранности отдельных видов активов должны проводиться в соответствии с приказом генерального директора комиссией, созданной приказом. Выборочные инвентаризации проводятся в сроки, установленные в учетной политике.

Руководство и контроль проведения инвентаризации осуществляется генеральным директором и главным бухгалтером Общества, который несет ответственность за правильное и своевременное ее проведение.

Генеральный директор приказом обязывает директоров заводов и руководителей подразделений создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия активов в установленные сроки. Обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Документальное оформление по приему учету движения сырья, товарно-материальных ценностей, готовой продукции .

Основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия поступают в кладовую цеха на основании накладной-требования (требования). Накладная-требование (требование) выписывается кладовщиком цеха на основании плана работ согласно норм расхода, со штампом цеха и в соответствии с разделом 1 «Общее положение» п.1.1.2.

Данные по каждому виду поступивших в цех товарно-материальных ценностей кладовщик цеха заносит в журнал получения и выдачи материалов. Ответственным за ведение журнала является кладовщик цеха.

Журнал получения и выдачи материалов по цеху изготовления оборудования

Наименование изделия	Дата получения № документа	Ед. изм.	Кол-во на единицу	Получено	Выдано	Цена за единицу	Содержание драг. металлов	ФИО должность получателя	Подпись дата получения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Отпуск материалов в производство кладовщик цеха производит мастерам цеха. Мастер цеха несет персональную ответственность за получаемую заготовку и другие получаемые ТМЦ. Продукция, изготовленная сторонним организациям, сдается по приемо-сдаточной накладной, которая выписывается экономистом цеха в одном экземпляре в соответствии с разделом 1 «Общее положение» п.1.1.5. регистрируется экономистом цеха в книге сдачи готовой продукции. Приемо-сдаточные накладные поступают в ПО завода для регистрации, а затем передаются на склад готовой продукции .

Накладные на выполненные услуги цехам общества выписываются мастером цеха в одном экземпляре в соответствии с разделом 1 «Общее положение» п.1.1.3. Накладные подписывают мастер, со штампом и подписью ОТК по заводу с расшифровкой фамилий, экономист проставляет – цену и сумму, далее накладная поступает в производственный отдел для регистрации и подписи, затем передается на склад готовой продукции. Подпись о приемке выполненных работ ставит заказчик с расшифровкой фамилии.

Списание основных материалов, комплектующих изделий и заготовок производит кладовщик и экономист цеха, согласно норм расхода и ведомостей покупных изделий, утвержденных главным инженером завода, на основании плана и внеплановых заданий.

Вспомогательные материалы для нужд цеха и средства индивидуальной защиты списывает кладовщик цеха по актам на списание материалов в двух экземплярах за подписью начальника ПЭО механического завода, начальника цеха, экономиста, технолога, кладовщика и утверждаются главным инженером механического завода.

Отчет по списанию материалов вместе с актами на списание материалов сдаются кладовщиком цеха в отдел учета материальных ценностей УБУиО, а отчет по списанию заготовок сдается экономистом цеха – в отдел учета затрат на производство УБУиО. Отчеты подписываются начальником цеха, экономистом, технологом, кладовщиком.

2.3. Инвентаризация организации учета запасов, в цехе вулканизации завода СКГШ

Комиссия в составе пяти человек 15.05.2016 года провели обследование территории цеха вулканизации завода СКГШ с целью контроля соблюдения порядка учета товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях Общества и установили:

Цех вулканизации завода сверхкрупногабаритных шин производит вулканизацию сверхкрупногабаритных шин диагональной и радиальной конструкции, крупногабаритных шин радиальной конструкции, грузовых цельнометаллокордных шин, массивных высокоэластичных шин, уплотнительных колец, защитных бортовых чехлов и диафрагм.

В ходе проведения инвентаризации установлено:

1. Поступление сверхкрупногабаритных и крупногабаритных не вулканизованных покрышек в цех осуществляется из каландрового и сборочного цехов завода СКГШ. Покрышки в цех поступают напольным транспортом в специальных тележках и сопровождаются сквозными паспортами. Каждая покрышка перед поступлением в цех взвешивается на электронных весах типа Fin-10, которые проходят поверку в соответствии с утвержденным графиком. Вес каждой покрышки фиксируется в сквозном паспорте и сравнивается с номинальным весом. Информация о номинальном весе покрышек по размерам, о допусках по весу покрышек, весу приспособлений и тары указана в выписке из технологического регламента по производству шин ассортимента ЗСКГШ. Выписка из технологического регламента находится на участке взвешивания покрышек. В случае отклонений в весе сверх допускаемых пределов покрышки возвращаются на доработку в сборочный цех.

Получение не вулканизованных покрышек из сборочного и каландрового цехов завода осуществляется мастером смены цеха вулканизации по накладным на внутреннее перемещение материалов (далее НВПМ).

а) При выборочной проверке НВПМ частично отсутствовала информация о единицах измерения, не была заполнена графа «отправлено». Частично при оформлении НВПМ информация по количеству передаваемых покрышек не соответствует наименованию граф.

б) Все исходящие НВПМ при передаче ТМЦ в другие подразделения регистрируются в «Журнале регистрации накладных на внутреннее перемещение» (форма № 4), который оформлен в соответствии с действующим «Положением по учету движения товарно-материальных ценностей, готовой продукции и их документального оформления по приему, учёту, хранению и отпуску внутри Общества».

2. Технологический процесс вулканизации сверхкрупногабаритных покрышек предусматривает окраску внутренней поверхности покрышки, формование на диафрагменном узле, стабилизацию, вулканизацию, расформовку, обрезку выпрессовок, при необходимости, исправление несоответствий, приемку ОТК, комплектацию уплотнительными кольцами, установку защитных бортовых чехлов для защиты покрышки от повреждений при транспортировке, транспортировку напольным транспортом в склад ТСО УТиЛ. В ходе технологического процесса в цехе вулканизации продолжается заполнение сквозного паспорта в части, касающейся цеха вулканизации. После приемки покрышек паспорта передаются в ОТК и хранятся в соответствии с инструкцией ИСМК БШК (ТО ЗСКГШ) 7-37-2016 «Порядок ведения сквозного паспорта при изготовлении шин» в течение 5 лет.

3. Мастерами смен ведется учет выработки покрышек по всем стадиям технологического процесса и остатков не вулканизованных и вулканизованных сверхкрупногабаритных и крупногабаритных шин на начало и конец смены, результаты отражаются в «Журнале учета выработки» (форма №1).

а) В журнал заносится информация не предусмотренная формой заполнения журнала, прописанной в «Положении», нет идентичности отраженной информации (например: на одной строке сначала записывается количество автопокрышек, а потом модель; на других строчках, заполненных другими мастерами – модель, а потом количество с примечаниями).

б)Контроль ведения техпроцесса вулканизации и учет выработки покрышек и их остатков на участке вулканизации покрышек на прессах колонного типа ведется мастерами смен в «Журнале учета выработки покрышек на прессах колонного типа» (форма №2), который оформлен в соответствии с действующим «Положением».

в)Экономистом цеха ежесуточно производится документальная сверка вулканизованных и не вулканизованных покрышек на основе данных журналов и автоматизированной системы учета вулканизованных покрышек на прессах колонного типа. Комиссией была проведена выборочная сверка данных автоматизированной системы и данных Журнала (форма №2).

4. Учет покрышек, отправленных на опыты-испытания, осуществляется в «Журнале учета передачи покрышек (шин) на опыты и испытания» (форма №7) старшим мастером цеха на основании НВПМ. «Журнал учета передачи покрышек (шин) на опыты и испытания» ведется в тетради в соответствии с «Положением по учету ТМЦ». Контроль ведения журнала осуществляет экономист цеха.

5. Получение камер и ободных лент для комплектации покрышек из автокамерного цеха завода КГШ осуществляется приемщиком сырья, полуфабрикатов и готовой продукции по накладной на внутреннее перемещение. Информация о количестве и движении камер и ободных лент фиксируется в «Журнале учета камер и ободных лент» (форма №3). Журнал (форма №3) оформлен в соответствии с действующим «Положением по учету движения товарно-материальных ценностей, готовой продукции и их документального оформления по приему, учёту, хранению и отпуску внутри Общества».

а)Замечаний по ведению журнала нет. Контроль ведения журнала осуществляет экономист цеха.

6. Получение заготовок диафрагм, заготовок уплотнительных колец из каландрового цеха и резиновой смеси для выпуска защитных бортовых чехлов (ЗБЧ) из подготовительного цеха завода СКГШ осуществляется приемщиком сырья, полуфабрикатов и готовой продукции по накладной на внутреннее перемещение материалов. Приемщиком сырья, полуфабрикатов и готовой продукции ведется учет выработки диафрагм, уплотнительных колец, ЗБЧ и их движения. Информация о количестве и движении фиксируется в «Журнале учета диафрагм» (форма №5) и «Журнале учета уплотнительных колец и ЗБЧ» (форма №6). Журналы оформлены в соответствии с действующим «Положением по учету движения товарно-материальных ценностей, готовой продукции и их документального оформления по приему, учёту, хранению и отпуску внутри Общества». Контроль ведения журналов осуществляет старший мастер цеха.

7. В цехе вулканизации СКГШ находятся образцы выставочной продукции, которые учтены как опытные образцы и в остатках незавершенного производства.

8. На находящемся в подразделении и используемом хозяйственном инвентаре (конус-стенд) отсутствуют номенклатурные номера, что затрудняет его идентификацию в бухгалтерском учете. На технологической оснастке («конус-телега для перевозки шин») присутствует маркировка с идентификацией «Инв.№ 026800158». Однако фактически необходимо наличие маркировки «Номенклатурный №02680158».

Замечания и рекомендации комиссии по устранению не соответствий выявленных в ходе инвентаризации :

1 Экономисту цеха осуществлять контроль за правильностью оформления накладных на внутреннее перемещение на передаваемые ТМЦ из цеха вулканизации и на получаемые ТМЦ из других структурных подразделений. При несоответствиях заполнения накладных на внутреннее перемещение возвращать их цеху-отправителю на доработку. Срок – постоянно.

2. Экономисту цеха ежедневно осуществлять контроль за правильностью ведения всех журналов оперативного учета, утвержденных и действующих согласно «Положения по учету движения товарно-материальных ценностей, готовой продукции и их документального оформления по приему, учёту, хранению и отпуску внутри Общества». Срок – постоянно.

3. Нанести на весь хозяйственный инвентарь, находящийся в цехе, номенклатурные номера, для возможности его последующей идентификации в бухгалтерском учете. Произвести замену маркировки на технологической оснастке «конус-телега для перевозки шин» в части исправления инвентарного номера на номенклатурный. Срок – 07.06.16г.

4. Принять меры по устранению всех выявленных нарушений, и впредь не допускать их в дальнейшей работе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также внутренний контроль над полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и отчетности.

В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

• выявление фактического наличия активов;

• контроль сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

• выявление сверхнормативных запасов и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

• проверка полноты отражения в учете обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

• проверка образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

Инвентаризация является индикатором качественной работы всех звеньев организации. Плохие результаты показывают все недостатки работы отделов, управления организации или неспособности отдельных сотрудников. Это говорит о том, что такая деятельность может привести к плачевным результатам. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность результатов с данными бухгалтерии, говорит о слаженной работе коллектива, что должно привести организацию к успеху.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть). Указ Президента РБ 29.12.2009 ред. № 71-З 09.01.2017 № 15-З

2 Уголовный кодекс Республики Беларусь.Указ Президента РБ09.07.1999№275-З ред.19.07.2016 № 407-З

3 Закон Республики Беларусь от 8 января 2015 г. № 238-З (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 11.01.2015, 2/2236).

4 Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли : учебник. – 10-е изд., перераб. и доп. – М. : Дашков и К, 2012. – 696

5 Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие [Текст] / Л.Л. Ермолович. – Минск: Современная школа, 2012. – 350 с.

6 Когденко, В. Г. Экономический анализ: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по спец. «Бух.учет, анализ и аудит» / В. Г. Когденко. – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2016.– 390с.

1. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет / учеб.пособие / О. А. Левкович, И. Н. Тарсевич. – 6 изд. перераб. и доп. – Минсн.: Амалфея, 2012. – 768 с.

8 Терехова, В. А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст] / В. А. Терехова, В. Г. Гетьман. – М. : Дашков и К°, 2013.

9 Чая, В. Т. Бухгалтерский учет [Текст] : учеб.пособие / В. Т. Чая, О. В. Латыпова. – М. :КноРус, 2014.

10 Щербакова, В. И. Теория бухгалтерского учета [Текст] : учебник / В. И. Щербакова. – М. : Форум, 2012.

11 http://belshina.all.biz/

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Порядок проведения инвентаризации

Подготовительные работы
Приказ руководителя о составе комиссии, сроках, объектах	Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и т.д. по всем объектам		Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию		Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка
Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов
Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально ответственных лиц)
Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по объектам
Акт выявления результатов
Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) - заключение о результатах, которые отражаются в учете
Пересортица - взаимозачет недостач ценностей излишками		Недостачи – отнесение в начет виновным или списание на затраты и убытки		Излишки – приходуются в доход предприятия или госбюджета
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ВЕДОМОСТЬ

результатов, выявленных инвентаризацией

Номер по порядку	Наименование счета	Номер счета	Результаты, выявленные инвентаризацией, сумма, руб. коп.		Установлена порча имущества, сумма, руб. коп.	Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп.
			Излишки	Недостача		зачтено по пересор-тице	списано в пределах норм естествен-ной убыли	отнесено на виновных лиц	списано сверх норм естественной убыли
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
					и т.д.
		Итого

Руководитель ________ _______ _______________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ________ _______________

подпись расшифовка подписи

Председатель инвентаризационной комиссии ______ _____ ____________

должность подпись расшифровка подписи