Учет поступления основных средств

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства могут рассматриваться как один из наиболее важных экономических потенциалов предприятия, от того, в каком состоянии они находятся, какова их эффективность использования, зависит уровень конкурентоспособности определенной фирмы. Лучшее использование активов организации позволяет обеспечивать устойчивое развитие организации, поэтому основные средства, которые задействованы в организации, являются важнейшим экономическим ресурсом, оказывая влияние на итоговые показатели экономической деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств – правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для того, чтобы правильно организовать учет основных средств, необходимо знать классификацию основных средств, принципы их оценки, определение единиц учета основных средств, формы первичных документов и учетных регистров, в которых отражаются операции по учету основных средств. Все сказанное справедливо и в отношении операций по поступлению основных средств, что определяет актуальность темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является рассмотрение отражения в бухгалтерском учете процесса поступления основных средств.

Для достижения цели решаются следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и классификацию основных средств.
2. Рассмотреть способы поступления основных средств в организацию и особенности формирования первоначальной стоимости в зависимости от варианта поступления.
3. Рассмотреть комплекс бухгалтерских проводок, позволяющих отразить операции по поступлению основных средств.
4. Исследовать процесс отражения поступления основных средств в конкретной организации.

Предмет курсовой работы – процесс отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств.

Для написания курсовой работы были использованы нормативные документы в сфере бухгалтерского учета, учебники по бухгалтерскому учету, статьи в специализированных журналах. Исследуемые вопросы широко освещены в теоретических источниках и представлены в работах таких авторов, как О.А.Агеева, Ш.Т.Амирбекова, Д.О.Васильева, З.Б.Есимкулова, Н.П.Кондраков, В.Э.Керимов и др. Теоретические источники содержат необходимую информацию, которая позволяет изучить процесс отражения поступления основных средств в бухгалтерском учете и исследовать его на практике.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие и классификация основных средств

Под основными средствами понимаются материальные объекты, длительное время используемые организацией для производства продукции или для нужд управления[4]. К ним относят, например, здания, автомобили, компьютеры, оборудование, станки, продуктивный скот, многолетние насаждения и т.д. Для того, чтобы объекты были признаны основными средствами, необходимо соблюдение ряда условий[5]:

• Объекты должны быть предназначены для использования организацией для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ; для управленческих нужд; он может предоставляться во временное владение или пользование за плату.
• Срок полезного использования объекта должен превышать 12 месяцев.
• Объект должен использоваться для получения экономической выгоды.
• Объект не должен предполагаться при приобретении для последующей перепродажи.

Рис.1. Классификация основных средств

Составным элементом организации учета на предприятии является классификация основных средств, которая позволяет конкретизировать информацию по объектам и решает задачи учета и управления. В основе классификации основных средств лежат определенные признаки, представленные на рисунке 1 [5].

Типовой классификацией является классификация основных средств по натурально - вещественному составу и выполняемым функциям. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК013 – 2014) СНС 2018 учет основных средств производится по следующим группам [1]:

Здания (кроме жилых). Объектом в группе является каждое отдельное здание или пристройка при условии выполнения ей самостоятельного хозяйственного назначения. Объекты включают все коммуникации.

Сооружения. К ним относят отдельные сооружения со всеми устройствами, под которыми понимаются инженерно – строительные объекты, которые предназначены для формирования условий, которые необходимы для выполнения определенных функций производства.

Жилища. К ним относят помещения, которые используются для жилья.

Машины и оборудования. В данную группу включают энергетическое оборудование, рабочие машины и оборудование, средства измерения и управления, оборудование систем связи, вычислительная техника и оргтехника, а также прочие группы.

Транспортные средства. К ним относят средства, которые позволяют передвигать людей и различные грузы.

Производственный и хозяйственный инвентарь, который применяется для облегчения ручного труда.

Рабочий, продуктивный и племенной скот.

Насаждения многолетние.

Материальные основные фонды, которые не включаются в другие группировки. К ним относят библиотечные фонды и капитальные затраты на улучшения земель.

Данная классификация является основой для ведения аналитического учета основных средств. Группировка объектов осуществляется за счет присвоения кодов, которые формируются по следующей схеме [6]:

• Х0 0000000 – раздел;
• ХХ 0000000 – подраздел;
• ХХ ХХХХ000 – класс;
• ХХ ХХХХ0ХХ – подкласс;
• ХХ ХХХХХХХ – вид.

Каждая позиция, которая представлена в ОКОФ, закреплена за девятизначный десятичным цифровым кодом, контрольным числом и наименованием. Классификация до подклассов производится иерархично, при этом последний уровень классификации – виды, которые привязаны к нижнему уровню иерархии, т.е. подклассам [6].

ОКОФ не относит к основным средствам:

1. предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
2. предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (менее 40 00 руб.), независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
3. орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
4. бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
5. специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости и т.д.

По сроку полезного использования на основании классификационных кодов выделяют 10 амортизационных групп, которые объединяют амортизируемое имущество. Срок полезного использования 1 – 2 года имеют машины и оборудования, от 2 до 3 лет – машины и оборудование, инвентарь, многолетние насаждения, 3- 5 лет – сооружения и передаточные устройства, машины и оборудования, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, а также основные средства, которые не включены в другие группировки и т.д. Другие интервалы сроков полезного использования: 5- 7 лет, 7 – 10 лет, 10 – 15 лет, 15 – 20 лет, 20 – 25 лет, 25 – 30 лет, свыше 30 лет [7].

Срок полезного использования является важной характеристикой основного средства [7]. Под ним понимается период, за который объект основных средств способен приносить организации доход. Данная классификация является обязательной для целей налогового учета, для бухгалтерского учета она является добровольной, хотя для сближения налогового и бухгалтерского учета организации используются данную классификацию. Для сложных объектов, которые состоят из нескольких частей, у которых могут быть различными сроки полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельное основное средство.

Также могут использоваться и другие признаки классификации.

Объекты, которые относят к основным средствам, в целях исчисления налога на прибыль, определяются в п.1 ст.257 НК РФ – в данной статье содержится указание на то, какие объекты могут быть отнесены к рассматриваемой категории [7].

Таким образом, основные средства рассматриваются как часть имущества организации, которая используется как средства труда для осуществления производственного или реализационного процессов. Также необходимо учитывать, что первоначальная стоимость такого объекта должна превышать 100 тыс.руб.

Под первоначальной стоимостью понимается оценка, по которой объекты основных средств принимаются к учету в соответствии с п.7 ПБУ 6/01. Данная стоимость и порядок ее формирования определяются в зависимости от способа поступления основных средств [8].

Если объект основных средств поступает в организацию за плату, то его первоначальная стоимость представляет собой фактические затраты, которые связаны с процессами приобретения, сооружения и изготовления основных средств. Из данной суммы исключаются НДС и иные возмещаемые налога [8].

Согласно п.8 ПБУ 6/01 к таким фактическим затратам относят [9]:

• Суммы, уплачиваемые продавцу.
• Суммы, которые оплачиваются в связи с доставкой объекта в организацию, а также приведения его к состоянию, в котором он может полноценно эксплуатироваться.
• Суммы по договорам строительного подряда.
• Стоимость консультационных и информационных услуг, которые связаны с приобретением объектом основных средств.
• Таможенные сборы и пошлины.
• Невозмещаемые налоги и государственная пошлина, уплачиваемые при приобретении объекта основных средств.
• Вознаграждения, которые организация выплачивает посредникам в связи с приобретением основных средств.

Если объект основных средств представляет собой вклад в уставной капитал, то его первоначальная стоимость представляет собой денежную оценку, которая согласована учредителями, что определяется в соответствии с п.9 ПБУ6/01. При этом должны быть учтены требования законодательства, которые применяются для организаций различных организационно – правовых форм. Например, в обществах с ограниченной ответственностью стоимость основных средств, согласованную учредителями, не может быть больше стоимости, которую определил независимый оценщик, что определяется в соответствии с п.2 ст.66.2 ГК РФ [9].

В случае безвозмездного получения объекта основных средств первоначальная стоимость представляет собой текущую рыночную стоимость имущества на дату принятия к учету по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы», что определяется в соответствии с п.10 ПБУ6/01 [10].

В том случае, когда объект поступает по договору, который предусматривает исполнение неденежными средствами, например, по договору мены, первоначальная стоимость определяется как стоимость ценностей, которые передаются или подлежат передаче контрагенту. Стоимость ценностей представляет собой цену, по которой данные ценности организация продает. В том случае, если стоимость ценностей установить нельзя, объекты основных средств принимаются к учету по рыночной стоимости для аналогичных объектов основных средств в соответствии с п.11 ПБУ 6/01 [11].

В дальнейшем первоначальная стоимость основных средств может изменяться, например, в результате переоценки возникает восстановительная стоимость, а при начислении амортизации формируется остаточная стоимость объектов основных средств.

В первоначальную стоимость не включаются общехозяйственные расходы, за исключением тех случаев, когда затраты связаны непосредственно с основным средством. В целом первоначальная стоимость формируется один раз и в последующем не пересматривается, хотя в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации или переоценки первоначальная стоимость может быть изменена[12].

1.2 Бухгалтерский учет поступления объектов основных средств

Расходы, которые связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основного средства, учитываются на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», что позволяет сформировать на данном счете величину, которая представляет собой первоначальную стоимость. В момент принятия объекта к учету в качестве основного средства данная сумма списывается в дебет счета 01 «Основные средства»[13].

Приобретение за плату осуществляется на основании договора купли – продажи. В п.1.1 были рассмотрены суммы, которые в этом случае включаются в первоначальную стоимость основного средства.

Бухгалтерские операции, отражающие приобретение основных средств за плату, представлены в таблице 1.

Таблица 1

Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств за плату

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Приобретен объект ОС	08	60
Учтен НДС по приобретаемому объекту ОС	19 «НДС по приобретенным ценностям»	60
НДС принят к вычету	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС»	19
Приняты к учету расходы по доставке объекта ОС	08	60
Объект ОС введен в эксплуатацию	01	08

Подобный вариант отражения в бухгалтерском учете используется и в том случае, если объект основных средств создается собственными силами. Кроме расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также прочими дебиторами и кредиторами, отражаются иные расходы, которые связаны с формированием первоначальной стоимостью основных средств, что отражается следующими проводками [14]:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

В некоторых случаях в первоначальную стоимость могут включаться проценты по кредитам и займам, что отражается проводкой

Дебет счета 08 – Кредит счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

Если объект основных средств организация получает в качестве вклада в уставной капитал, то его денежная оценка согласуется с учредителями и не может превышать суммы независимого оценщика [14].

В этом случае НДС может быть принят к вычету, если он был получен в сумме вклада от организации – плательщика.

При получении объекта основных средств в качестве вклада в уставной капитал формируется бухгалтерская запись, представленная в таблице 2.

Таблица 2

Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств в качестве вклада в уставной капитал

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Получено оборудование в качестве вклада в уставный капитал	08	75
Учтен НДС, предъявленный передающей стороной	19	83 «Добавочный капитал»
НДС принят к вычету	68, субсчет «НДС»	19
Оборудование принято к учету в составе основных средств	01	08

Если основное средство было получено безвозмездно, то первоначальная стоимость представляет собой текущую рыночную стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Доходы будущих периодов относятся на прочие доходы по мере начисления амортизации такого объекта.

Бухгалтерские проводки представлены в таблице 3.

Таблица 3

Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств при безвозмездном получении

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Получен станок	08	98
Станок принят к учету в составе объектов ОС	01	08
Начислена ежемесячная амортизация	20 «Основное производство»	02 «Амортизация основных средств»
Признана часть доходов будущих периодов в качестве дохода текущего периода	98	91, субсчет «Прочие доходы»

Если организация получает основное средство по договору мены, то первоначальная стоимость представляет собой стоимость ценностей, которые передаются организацией, или стоимости аналогичных объектов основных средств. В этом случае в бухгалтерском учете отражается продажа передаваемого в обмен имущества и зачет взаимной задолженности.

Таблица 3

Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств по договору мены

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Отражена выручка от продажи готовой продукции	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Списана себестоимость готовой продукции	90, субсчет «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»
Начислен НДС с продажи готовой продукции	90, субсчет «НДС»	68, субсчет «НДС»
Получено оборудование в обмен на товары	08	60
Отражен зачет задолженности по договору мены	60	62
Оборудование принято к учету в составе основных средств	01	08

Четких правил, связанных с переводом объектов в состав основных средств, не существует, поэтому организации самостоятельно устанавливают данный момент и фиксируют его в учетной политике. В основном объекты ставят на баланс на момент ввода в эксплуатацию или на дату, когда определена готовность объекта к эксплуатации [15].

Если стоимость актива не превышает 40 тыс.руб., он может отражаться в составе материально – производственных запасов, для чего используется счет 10 «Материалы», при этом стоимость списывается на текущие расходы. В налоговом учете данный предел составляет 100 тыс.руб. Если к учету принимается объект недвижимости, права на который должны быть государственно зарегистрированы, то объект признается основным средством в тот момент, когда он построен и капитальные вложения в него осуществлены в полном объеме, что не зависит от факта государственной регистрации. В этом случае подобные объекты отражаются на специальном субсчете к счету 01 [16].

1.3 Документальное отражение операций по поступлению основных средств

Постановление Госкомстата России №7 от 21.01.2003 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» утвердило унифицированные формы первичной учетной документации, связанной с учетом основных средств. Они используются в организациях всех форм собственности, которые осуществляют деятельность на территории РФ, за исключением кредитных и бюджетных организаций.

Принятие к учету основных средств осуществляется при помощи следующих документов [16]:

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1).

Рис.2. Форма акта ОС-1

1. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а).

Рис. 3. Форма акта ОС-1а

1. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Рис.4. Форма акта ОС-1б

Акт состоит из трех разделов. Основанием для первого раздела являются данные передающей стороны. Если объект основных средств уже был в эксплуатации, то в нем должны быть указаны дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации. Если объект приобретается посредством купли – продажи через розницу, то данный раздел не заполняется. Второй раздел заполняет получатель – заполняется только собственный экземпляр, вкоторому указывается первоначальная стоимость объекта, срок полезного использования, который установлен организацией, способ начисления амортизации и норма амортизационных отчислений. В третьем разделе отражается краткая характеристика объекта основных средств. Также в акте предусматривается раздел, который отражает данные по объектам основных средств, находящихся в собственности двух или более организаций. В этом случае данные фиксируются в соразмерных долях организаций в праве общей собственности, а в справочной информации указываются сведения об участниках долевой собственности. В том случае, если стоимость приобретения выражена в иностранной валюте, то в справочном разделе должны быть указаны сведения о наименовании и курсе иностранной валюты на дату, которая выбирается согласно требованиям бухгалтерского учета.

Данные акты должны быть утверждены руководителями организаций, которые являются получателем и сдатчиком. При оформлении составляются акты в двух экземплярах, к которым прикладывается техническая документация, которая относится к объекту основных средств.

Данные на основании акта вносят в инвентарную карточку учета объекта основных средств или в книгу учета объектов основных средств по форме ОС-6 (6а или 6б).

2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ЗОДЧИЙ»

2.1 Краткая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Зодчий» расположено в г.Тайга Кемеровской области. Сокращенное название общества – ООО «Зодчий». Учреждено 17.01.2014 г. и внесено в Единый государственный реестр юридических лиц в межрайонной инспекции ФНС России №9 по Кемеровской области. Форма собственности – частная. Целями деятельности Общества является расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Оно вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Вид деятельности в соответствии с ОКВЭД 52.46.7 Розничная торговля строительными материалами.

Уставной капитал Общества составляет 250000 рублей. Он может формироваться за счет прибыли от его деятельности. Прибыль, получаемая обществом в результате хозяйственной деятельности, подлежит налогообложению.

Единственным акционером и учредителем общества является Шабанова Инна Игнатьевна.

Магазин расположен по адресу г.Тайга Кемеровской области, ул.40 лет Октября, 2.

Торговая деятельность осуществляется в торговом помещении, складские помещения (склад №1 и склад №2) расположены в этом же здании.

Основная специализация магазина ООО «Зодчий» - строительные материалы, дополнительно в ассортимент включены аксессуары для дома и бытовая химия, которые являются сопутствующими товарами.

Рис.5. – ассортимент товаров в ООО «Зодчий»

В каждой из товарных групп реализуются разновидности товаров, которые имеют разные показатели качества, ценовые диапазоны, рассчитаны на потребителей, обладающих разным уровнем дохода, требованиям, предпочтениями.

Состав основных средств, которые использует ООО, определен спецификой торговой организации. К основным средствам относят:

Здание (находится в собственности),

Автомобиль ГАЗ 2705,

Торговое оборудование (прилавки, стеллажи, горки, кассовый аппарат, механический подъемник и пр.),

Складское оборудование (стеллажи, корзины и пр.),

Мебель и оборудование, расположенная в администрации: столы, стулья, компьютер, шкаф и пр.

2.2 Учетная политика в отношении поступления основных средств

В учетной политике ООО в разделе 1 «Основные положения по ведению бухгалтерского учета имущества и обязательств ООО «Зодчий» определены характеристики, связанные с движением основных средств в компании.

В статье 1 «Учет основных средств» определяются условия, которые обеспечивают принятие основных средств к учету. Для того, чтобы основные средства были приняты к учету, необходимо одновременное выполнение условий:

1. Предполагается использование актива в качестве средства труда при, продаже продукции, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
2. Предполагается использование актива в течение срока, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
3. Не предполагается последующая перепродажа активов.
4. Активы обладают способностью приносить Компании экономические выгоды в будущем.
5. Активы принадлежат Компании.
6. Активы, приобретенные по договорам лизинга, учитываются в составе основных средств Компании, если по условиям договоров объекты лизинга учитываются на балансе лизингополучателя.

Как показывает состав данных условий, они в полной мере соответствуют условиям, которые определены в ПБУ 6/01.

В п.1.2 «Поступление основных средств» определено, что основные средства принимаются ООО по первоначальной стоимости, которая представляет собой сумму фактических затрат, связанных с приобретением актива. В первоначальную стоимость не включаются проценты по кредитам, которые использовались для приобретения или строительства объектов основных средств, расходы на перемещение основных средств, расходы на государственную регистрацию основных средств, которые подлежат обязательной регистрации, общехозяйственные и общепроизводственные расходы, связанные с приобретением основных средств.

Поступление основных средств может осуществляться посредством:

Договоров купли – продажи,

Договоров мены,

Договоров лизинга,

Объектов, законченных строительством хозяйственным способом,

Безвозмездные поступлениия,

От учредителей в качестве вклада в уставной капитал,

По результатам инвентаризации как выявленные при инвентаризации.

2.3 Бухгалтерские операции по учету поступления основных средств

В качестве примера рассмотрим ситуацию, связанную с приобретением компьютера (ноутбука) Acer.

Компьютер был приобретен компанией 14 июня 2018 года в салоне DNSг.Кемерово. Цена, уплаченная продавцу, составила 32800 руб.

Компьютер был приобретен для управленческих нужд, предполагалось его использование директором магазина, в связи с чем компьютер на основании п.4 ПБУ 6/01 был учтен в составе основных средств. Списание стоимости посредством амортизации.

Первоначальная стоимость основных средств, которые приобретаются за плату, включает в себя затраты на приобретение, приведение в состояние, пригодное к использованию, что было характерно и для приобретенного ПК. Приобретенный компьютер не содержал установленных лицензионных программ, а без них компьютер не может выполнять своих функций, в связис чем расходы, связанные с приобретением и установкой программ, рассматривались как расходы, связанные с приведением объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Эти затраты были включены в его первоначальную стоимость. При приобретении были проведены комплектность, наличие необходимых документов и качество компьютера.

Приобретение необходимых пакетов программ осуществлялось в ООО «Компьютерные системы» г.Кемерово, установку осуществляли специалисты данной компании. Стоимость приобретения пакетов программ составила 7300 руб. Стоимость услуг по установке необходимого для работы программного обеспечения составила 2500 руб.

Оплата была произведена безналичным путем.

При приобретении компьютера, а также пакетов программ и их установку, были получены следующие документы:

Счет – фактура № 312 от 14.06.2018 г., товарная накладная ТОРГ – 12 № 312 от 14.06.2018 г. – на стоимость приобретения ноутбука.

Счет – фактура №1255 от 17.06.2018 г., товарная накладная ТОРГ-12 №1318 от 17.06.2018 г. – на стоимость приобретения программ и установку программного обеспечения.

Счет – фактура используется для налогового учета НДС, она представляет собой документ установленного образца, который оформляется продавцом, на которого возложена обязанность по уплате НДС в бюджет. Она является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм к вычету.

В счет фактуре указываются:

1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг) , имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации.

Товарная накладная является основанием для списания товаров у продавца. Данный документ заполняется в двух экземплярах, один из которых оставляется продавцу, а второй передается покупателю. Подпись документа осуществляют руководитель, бухгалтер и ответственный за отгрузку со стороны продавца, а также ответственный за прием товара со стороны покупателя, в данном случае подпись проставлял директор ООО, который и осуществляла покупку.

Ставка НДС 18%.

В таблице 4 отражены данные счет – фактуры по приобретению ноутбука в сети DNS.

В таблице 5 отражены данные товарной накладной ТОРГ - 12 по приобретению ноутбука.

Таким образом, стоимость ноутбука: без НДС 27796,61 руб., сумма НДС 5003,39 руб., цена, уплаченная продавца 32800 руб.

Аналогичные документы были предоставлены ООО «Компьютерные системы». Они включали стоимость приобретенного программного обеспечения и стоимость услуг, связанных с их установкой и приведением ноутбука в состояние, пригодное к дальнейшему использованию.

Стоимость программного обеспечения и услуг по его установке составила без НДС 8305,08 руб., сумма НДС 18% 1494,92 руб., цена, уплаченная продавцу 9800 руб.

Необходимо отметить, что документы были предоставлены в бухгалтерию 14.06.2018 г. – на приобретение ноутбука, 17.06.2018 г. – на приобретение программного обеспечение и его установку.

Таблица 4

Выписка изсчет – фактуры на приобретение ноутбука

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права	Единица измерения		Количество (объем)	Цена (тариф) за единицу измерения	Стоимость то- варов (работ, услуг), иму- щественных прав без на- лога - всего	Нало- говая ставка	Сумма налога, предъяв- ляемая покупателю	Стоимость то- варов (работ, услуг), иму- щественных прав с на- логом - всего
	код	условное обозначе- ние(нацио- нальное)
Ноутбук ACER 5АN515-52	796	Шт.	1	27796,61	27796,61	18%	5003,39	32800,00
Всего к оплате					27796,61		5003,39	32800,00

Таблица 5

Выписка из товарной накладной по приобретению ноутбука

Номер по по- рядку	Товар		Единица измерения		Вид упаковки	Количество		Масса, брутто	Коли- чество, (масса нетто)	Цена, руб., коп.	Сумма без учета НДС, руб., коп.	НДС		Сумма с учетом НДС, руб., коп.
	наименование, характеристика, сорт, артикул товара	код	наиме- нование	код по ОКЕИ		в одном месте	мест, штук					ставка, %	сумма, руб., коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	Ноутбук ACER 5АN515-52	131	Шт.	796	Коробка	1	1	4,320	4,150	32800,00	27796,61	18	5003,39	32800,00
Итого							1	4,320	4,150	Х	27796,61	Х	5003,39	32800,00

На основании предоставленных документов в бухгалтерском учете бухгалтер сделала записи, представленные в таблице 6.

Таблица 6

Бухгалтерские проводки по формированию первоначальной стоимости

№ п/п	Дата	Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1	14.06.2018	Приобретен ноутбук Acer в сети компьютерной техники DNS	27796,61	08.4	60
		НДС 18%	5003,39	19	60
2	17.06.2018	Приобретение ПО и услуг по его установке в ООО «Компьютерные системы»	8305,08	08.4	60
		НДС 18%	1494,92	19	60

Счет 08.4.052 – Приобретение объектов основных средств. В данном случае 052 является кодом аналитического учета, который был открыт бухгалтером для отражения операций, связанных непосредственно с приобретением ноутбука.

Счет 60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками. В данном случае использовались коды аналитического учета 60.0134 – сеть магазинов компьютерной техники DNS, 60.0095 – ООО «Компьютерные системы».

19 – Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

В дальнейшем при проведении безналичной оплаты суммы НДС, учтенные по данным операциям, были приняты к вычету и отражены в бухгалтерском учете следующими записями:

Дт 68 Кт19 – 5003,39 руб.

Дт 68 Кт 19 – 1494,92 руб.

Счет 68 – Расчеты с бюджетом.

В результате этих операций была сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств «Ноутбук ACERACER 5АN515-52», которая составила 27796,61+8305,08=36101,69 руб.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счетов 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности". В данной компании для учета основных средств используется счет 01.

17 июня 2018 года первоначальная стоимость основных средств была списана в состав основных средств, что было отражено проводкой, представленной в таблице 7.

Таблица 7

Бухгалтерские проводки по введению объекта основных средств в эксплуатацию

№ п/п	Дата	Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1	17.06.2018	Ноутбук ACERACER 5АN515-52	36101,69	01	08.4

В данных проводках также использовался счет 08.4.052.

К счету 01 в рабочем плане счетов, который является приложением к учетной политике, определен субсчет 01.05 Компьютерная техника. Код аналитического учета для приобретенного ноутбука 00184 – 01.05.00184.

В момент ввода в эксплуатацию бухгалтер открыла инвентарную карточку к новому объекту основных средств.

Согласно ОКОФ ноутбуку соответствует код 330.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование», ноутбук включен во вторую амортизационную группу, для которой установлен срок полезного использования от 2 до 3 лет включительно. Было определено, что срок полезного использования составляет 3 года или 36 месяцев, в связи с чем годовая норма амортизации составит:

100%/3=33,3%

Ежемесячная норма амортизации составит 100%/36=2,78%.

Типовая форма ОС-6

Коды

Форма по ОКУД--

0306005

Общество с ограниченной ответственностью «Зодчий»

по ОКПО--

1671879

(наименование организации)

(наименование структурного подразделения)

по ОКОФ--

330.26.2

Номер

амортизационной группы--

II

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Номер документа

Дата составления

паспорта (регистрационный)-

А196163

инвентарный--

00184

34

17.06.2018

заводской--

БХ156Х

Объект

Ноутбук ACERACER 5АN515-52

Дата

принятия к бухгалтерскому учету--

17.06.2018

снятия с бухгалтерского учета--

(серия, тип постройки или модель, марка)

Счет, код аналитического учета--

01.05

Местонахождение объекта основных средств

Администрация

Организация-изготовитель

Acer

(наименование)

1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи																	2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету
Дата				Документ о вводе в эксплуатацию					Фактическийсрок эксплуатации		Сумма начисленной амортизации (износа), сум		Остаточная стоимость, сум				Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, сум			Срок полезного использования
Выпуска(постройки)		последнегокапремонта,модерниз, реконстр		наименование	номер		дата
1		2		3	4		5		6		7		8				1			2
2017					170		17.06.2018		0		0		36101,69				36101,69			36 мес.
3. Переоценка
Дата	Коэффициент пересчета (переоценки)		Восстановительная стоимость, сум					Дата		Коэффициент пересчета (переоценки)		Восстановительная стоимость, сум			Дата			Коэффициент пересчета (переоценки)	Восстановительная стоимость, сум
1	2		3					1		2		3			1			2	3

4. Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств

Документ, дата, номер	Вид операции	Наименование структурного подразделения	Остаточная стоимость, сум.	Фамилия, инициалы лица, ответственного за хранение
1	2	3	4	5

Справочно:	Участники долевой собственности		Доля в праве общей собственности, %

Оборотная сторона формы ОС-6

5. Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств						6. Затраты на ремонт
Реконструкция, достройка, дообуродование, частичная ликвидация, модернизация						Ремонт
вид операции	документ			сумма затрат, сум		вид ремонта	документ			сумма затрат, сум
	наименование	дата	номер				наименование	дата	номер
1	2	3	4	5		1	2	3	4	5

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Объект основных средств, приспособления, принадлежности		Содержание драгоценных и (или) полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование	количество	наименование драгоценных и (или) полудрагоценных материалов	номенклатурный номер	единица измерения по ОКЕИ	количество	масса
1	2	3	4	5	6	7
Ноутбук ACERACER 5АN515-52	1

Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект	Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)					Примечание
	основного объекта	приспособлений, принадлежностей, построенных помещений и др.
8	9	10	11	12	13	14

Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки	бухгалтер				Пономарева А.И.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев особенности приобретения основных средств можно сделать следующие выводы.

Основные средства представляют собой средства труда, которые используются организацией для осуществления производственного процесса. Для того, чтобы основное средство было признано таковым, необходимо соблюдение определенных условий (конкретно для бухгалтерского учета): стоимость более 40 тыс.руб., принадлежность предприятию на праве собственности, приобретение не с целью перепродажи, использование в производственном процессе с целью получения экономических выгод. Регулируется учет основных средств Положением по бухгалтерскому учету 6/01.

Процесс поступления основных средств представляет собой процесс формирования первоначальной стоимости, по которой основное средство принимается к учету, при этом формирование первоначальной стоимости зависит от того, каким способом основное средство поступает в организацию. Такими способами могут быть: приобретение, безвозмездное поступление, поступление по договору мены, поступление по договору лизинга и пр. Например, при приобретение первоначальная стоимость представляет собой сумму фактических затрат, связанных с приобретением основных средств. Состав бухгалтерских проводок также зависит от варианта поступления.

Первоначальная стоимость собирается на счете 08 «Вложения по внеобротные активы», а ввод основного средства в эксплуатацию отражается бухгалтерской записью дебет 01 «Основные средства» кредит 08 «Вложения по внеоборотные активы».

Основными документами, которые подтверждают формирование первоначальной стоимости, являются счет – фактура и накладная.

Введенный в эксплуатацию объект основных средств получает инвентарный номер, на него заводится Инвентарная карточка учета основных средств, которая содержит всю информацию по основному средству.

В рамках практической части курсовой работы был рассмотрен процесс отражения в бухгалтерском учете объекта основных средств за плату – это наиболее часто встречающийся вариант поступления основных средств. В качестве примера был рассмотрен процесс формирования первоначальной стоимости, ввода в эксплуатацию, а также документального сопровождения для ноутбука. Отклонений и нарушений в данном процессе обнаружено не было.

Теоретическое и практическое исследование позволило получить исчерпывающее представление о ведении бухгалтерского учета в отношении процесса поступления основных средств.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2018) [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2018) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
3. Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689) [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document /cons_doc_LAW_31472/71350ef35fca8434a702b24b27e57b60e1162f1e/
4. Положение по бухгалтерскому учету основных средств ПБУ 6/01 от 30.01.2003 №26н
5. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв.31.10.20010 №94 н
6.  Агеева, О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 509 c.
7. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. расчеты по оплате труда.: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / Г.И. Алексеева. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 215 c.
8. Амирбекова, Ш.Т. Учет основных средств в современных условиях / Ш.Т. Амирбекова // Совершенствование учета, анализа и контроля как механизмов информационного обеспечения устойчивого развития экономики. 2018. № 2. С. 38-41.
9. Васильева, Д.О. Повышение эффективности использования основных средств предприятия / Д.О. Васильева // В сборнике: Финансы и страхование Сборник статей научно-практического семинара. 2017. С. 12-14.
10. Гарифуллина, А. А. Различные подходы к определению понятий «основные средства», их «оценка» и «амортизация»/ А.А. Гарифулина // Молодой ученый. - 2018. - №7. - С. 324-327.
11. Дьякова, С. С. Особенности бухгалтерского и налогового учета основных средств / C.С. Дьякова // Молодой ученый. — 2017. — №10. — С. 221-224.
12. Есимкулова, З. Б. Учет и оценка основных средств / З.Б. Есимукова// Актуальные вопросы экономических наук: материалы II Междунар. науч. конф. (г. Уфа, апрель 2013 г.). - Уфа: Лето, 2018. - С. 59-62.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5 -е изд., перераб. и доп. -М.: НИЦ ИНФРА -М, 2016. -584 с.
14. Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2016. - 688 c.
15. Кукаева, А.О. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств / А.О. Кукаева // Новая наука: Теоретический и практический взгляд. 2016. № 117-1. С. 78-81.
16. Мизиковский, И.Е. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / И.Е. Мизиковский, А.Н. Милосердова, В.Н. Ясенев. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 112 c.
17. Невешкина, Е.В. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое пособие / Е.В. Невешкина, О.И. Соснаускене, Е.Г. Шредер.. - М.: Дашков и К, 2013. - 412 c.
18. Островская, О.Л. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник и практикум для прикладногобакалавриата / О.Л. Островская, Л.Л. Покровская, М.А. Осипов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 394 c.
19. Смольникова, Ю.Ю. Бухгалтерский учет. Конспект лекций: Учебное пособие / Ю.Ю. Смольникова. - М.: Проспект, 2016. - 128 c.
20. Щадилова, С.Н. Бухгалтерский учет для всех: книга пособие для начинающих / С.Н. Щадилова. - М.: ДиС, 2015. - 224 c.