Общий бюджет - типы, концепция, этапы и контроль

Содержание:

Схематизированные поступления и расходы средств в течение определенного периода, рассчитанные заранее, называются бюджетом.

В основе финансового планирования любого бизнеса лежит генерация достаточных средств через производственный процесс предприятия.

Достоверность, ясность и доступность должны быть основными критериями при составлении бюджета.

Бюджетирование осуществляется на предприятиях в соответствии с их потребностями, поскольку на сегодняшний день не существует единой, законодательно установленной формы бюджетирования.

В то же время функции бюджета будут:

• Планирование реалистичных целей с подробным исполнением и расходованием бюджета,
• повышение уровня обслуживания,
• мониторинг текущей деятельности.

На пути к составлению бюджета он проходит следующие этапы:

• Прогноз денежных потоков,
• прогнозирование объема производства на основе имеющихся мощностей,
• прогноз производственных затрат,
• Расчет производственных затрат,
• Суммируйте расходы.

Типы бюджета, контроль исполнения

Контроль за исполнением бюджета предполагает непрерывный мониторинг доходов и расходов компании, после чего анализируется исполнение статей бюджета.

Бюджет компании может быть представлен 5 типами:

• Финансовый,
• Действующий,
• Генерал,
• Доход,
• производство.

Концепция бюджета

Бюджет представляет собой схему доходов и расходов, рассчитанную на определенный период времени.

Целью финансового планирования предприятия является обеспечение производственного процесса для формирования необходимых средств.

При составлении бюджета необходимо учитывать:

• Ясность;
• доступность;
• Надежность.

Четко определенной формы бюджета не существует.

Бюджетные функции:

• Планируйте только те цели, которые могут быть достигнуты. При подготовке бюджета необходимо детализировать планы компании.
• Необходимо проанализировать деятельность компании, что поможет выявить слабые и сильные стороны.
• Целью всех сотрудников является достижение положительного результата в деятельности компании.
• Проверьте текущую деятельность компании.
• Необходимо постоянно повышать квалификацию сотрудников компании.

Этапы бюджетирования

• Прогноз возможного бюджета.
• Прогнозирование ожидаемого объема производства с учетом технологических мощностей.
• Расчет затрат, которые будут связаны с производством.
• Расчет необходимых средств на производство.
• Расчет финансовых затрат.

Контроль за исполнением бюджета

Полный мониторинг финансового состояния предприятия рассматривается как система контроля за исполнением бюджета. Необходимо контролировать выполнение статей бюджета. Это делается для определения слабых и сильных сторон всех бюджетных статей. На практике - проводится сравнительный анализ фактических показателей с запланированными. В случае расхождений, менеджер принимает решение о необходимости корректировки бюджета в следующем периоде. Если все идет по плану, никаких изменений не происходит.

При анализе исполнения бюджета необходимо использовать современные методы анализа финансового состояния и контроля хозяйственной деятельности предприятия. Основная цель такого анализа - определить, достаточно ли средств для выполнения всех условий, установленных в бюджете, или необходимо искать дополнительное финансирование.

Мнения по бюджету

1. Общий бюджет представляет собой скоординированный план работы для всех функций, которые может выполнять предприятие. Бюджет состоит из отдельных блоков, которые предоставляют информацию о движении финансов и ожидаемых расходах. Все эти показатели необходимы для принятия правильных управленческих решений.
2. Операционный бюджет представляет собой систему бюджетирования, которая отражает доходы и расходы по всем производственным операциям (закупка сырья, торговые расходы, транспортные расходы). Планирование общего бюджета начинается с подготовки оперативного бюджета. Для анализа финансовых показателей предприятия (прибыль, убыток) необходим операционный бюджет.
3. Бюджет продаж базируется на информации об объемах продаж, ценах, прибыли от продаж. При разработке бюджета продаж необходимо учитывать не только технические возможности предприятия, но и рыночную конъюнктуру готовой продукции, а также конкурентов, давно присутствующих на рынке. Основой формирования бюджетов по себестоимости производства и реализации готовой продукции является бюджет продаж. При его подготовке необходимо учитывать:
   • Объем расходов;
   • Группировка возможных затрат;
   • стандартные расходы (коммерческие, производственные, административные).
4. Производственный бюджет показывает, сколько продукции необходимо компании для рентабельной работы.
5. Финансовый план - это план, показывающий ожидаемые источники денежных поступлений и способы их использования.

Завершающим этапом в процессе подготовки общего бюджета является разработка бюджетного баланса, в котором отражены изменения в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.