Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса

Содержание:

Введение

Многие функции государства по реализации политики в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников, переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «зарплата» охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежной или натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

В результате перехода к рыночным отношениям появились новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и не ограничиваются максимальными размерами. Минимальный размер оплаты труда всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной зарплаты и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

При проектировании подобных процессов, появляются требования к детальному разбору некоторых вопросов и разделов разных уровней:

  • аналитическая часть;
  • проектная часть;
  • структура бизнес-процесса;
  • механизм расчета и начисления зарплаты;
  • характеристика процесса и его первичная документация;
  • важность задачи в целом для предприятия;
  • входные/выходные информационные потоки;
  • взаимосвязи с другими задачами;

Прежде всего целью данного курсового проекта является закрепление теоретической подготовки практической: проектирование реализации операций и подробное описание структуры бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

В данной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с расчетом заработной платы, будет разобрана аналитическая часть, описана терминология с пояснениями и примерами, проектная часть с различными схемами, таблицами, методами и пояснениями.

Глава 1. Аналитическая часть

В ходе курсового проекта будет рассмотрен процесс от расчета до выплаты заработной платы. Этот процесс зависит и связан со многими другими задачами и комплексами задач, например, таких как: прием на работу, кадровые переводы, увольнения, изменения оплаты сотрудников, изменение графика работы, учет неявок, отпуска, работа в выходные и праздничные дни, работа сверхурочно, премии, разовые начисления, изменения аванса, а также работа с вредными факторами и условиями работы.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Можно сказать, что это денежная компенсация, которую работник получает в обмен на свой труд. Это значит, что каждый работодатель, в соответствии с законом, обязан выплачивать зарплату своим работникам. Это является неотъемлемой частью бизнес-процесса любого предприятия, которую обычно выполняет бухгалтер, работник кадрового отдела или управляющий. Для предприятия зарплата – это разновидность затрат.

На разных предприятиях могут быть разные системы и методы расчета зарплаты, и на каждой должности могут быть свои особенности при расчете зарплаты, что так же показывает важность автоматизации этого процесса и актуальность данной темы. Системы оплаты делятся на два больших класса.

В повременной форме оплаты труда зарплата сотрудника определяется отработанным временем. При сдельной форме зарплата определяется некими натуральными показателями, которыми измеряется результат труда работника.

Законодательство оставляет работодателю достаточно большой простор при конструировании этой системы. Построить систему мотивации персонала для наиболее эффективного выполнения им своих профессиональных функций. Детально регулируются лишь многочисленные налоги, уплачиваемые с заработной платы, и правила информирования о заработках и налогах налоговой инспекции и органов пенсионного фонда. По этой причине «минимальный уровень сложности» рассматриваемого бизнес-процесса остается достаточно высоким даже при самой простой системе оплаты труда. Что требует определенной квалификации сотрудника, обрабатывающего информацию, связанную с зарплатой. Очень важную роль «Начисление зарплаты» играет в бухгалтерском учете и в отчетности в целом.

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Организация сама устанавливает нормы выработки и расценки на работы, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению.

За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение разных предложений, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех работающих в ней лиц. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная), сдельная (индивидуальная, коллективная), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Для курсового проекта была выбрана функция «Начисление зарплаты» в системе «1С:Предприятие 8.3» в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1».

Все готовые типовые решения подходят далеко не каждой организации, и требуют дополнительных доработок. Зачастую автоматизировать отдельно какой-либо процесс недостаточно. Необходимо искать параллельно протекающие и взаимосвязанные процессы, т.к. конечный результат скорее всего не устроит ни заказчика, ни исполнителя. В рамках данной курсовой работы мы все же постараемся как можно меньше затрагивать подобные процессы.

К входным информационным потокам отнесем такие объекты как: сотрудник, должность, подразделение, виды доходов, льготы на подоходный налог, трудовой договор, виды начислений, виды удержаний, табели учета рабочего времени, штатное расписание, индивидуальные графики, займы, взносы, пособия и перерасчеты.

К выходным информационным потокам отнесем: сведения начислений и удержаний, отчеты и справки по расчетам с персоналом, платежные ведомости и кассовые документы.

Основные документы в которых содержатся эти первичные показатели:

  • Приемы на работу
  • Кадровые переводы
  • Увольнения
  • Изменение оплаты сотрудников
  • Индивидуальные графики
  • Табель учета рабочего времени (Т-13)
  • Премия
  • Начисление зарплаты и взносов
  • Отражение зарплаты в бухучете

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

На рисунке ниже (рис. 1) представлена схема, наглядно иллюстрирующая внешнее окружение задачи и ее внутреннее содержание.

Рисунок 1. Схема бизнес-процесса

Заработная плата - сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового или кадрового персонала компании. Правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.

Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты.

Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а также лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 НК РФ.

Четвертым этапом производятся начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.

На пятом этапе оформляются документы и унифицированные формы на выплату заработной платы.

В результате выполнения этих этапов, пользователь может формировать различные связанные печатные формы и отчеты, выгружать полученные данные в стандартные форматы, например, «.xml».

При ведении учета важно запомнить, что в бухгалтерском учете начисление заработной платы только рассчитывает итоговые значения.

Факт выплаты зарплаты сотруднику отражает операция выдачи денежных средств из кассы (Ведомость в кассу/Расходный кассовый ордер) или перечисление на банковский счет сотруднику, в рамках зарплатного проекта (Ведомость в банк/Платежное поручение).

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Ниже приведена краткая схема документооборота (рис. 2) для основных документов, участвующих при начислении зарплаты.

Рисунок 2. Схема документооборота

Табель учета рабочего времени (форма Т-12);

Лицевой счет (форма Т-54);

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а);

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений;

Главная книга - основной бухгалтерский сводный документ.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости, расчетные документы и различные данные о сотрудниках.

Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. При расчете зарплаты за прошлый месяц бухгалтер использует такие данные:

  • система оплаты труда, которая принята для начисления заработной платы определенному работнику;
  • отработанное работником время в отчетном месяце или объем произведенной им продукции – зависит от выбранной системы оплаты труда;
  • величина вознаграждения, которая установлена для сотрудника – тарифная ставка, расценка за одну единицу произведенной продукции, величина оклада;
  • дата, с которой сотрудник начал работать или уволился. Эта информация используется в тех случаях, если движение кадров произошло в месяце начисления заработной платы.

Все эти данные, а также документы, на основании которых осуществляется начисление зарплаты, имеются в «1С: Зарплата и управление персоналом». Система имеет все необходимые для работы классификаторы, печатные формы, отчеты, различные механизмы проверок правильности заполнения данных и др. Формы списков и формы элементов идентичны, что позволяет пользователю более комфортно работать в программе, а также намного быстрее освоиться и ориентироваться в программе.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

В ходе курсовой работы была выбрана конфигурация «Зарплата и управление персоналом 3.1» системы «1С:Предприятие 8.3». Программа пользуется высокой популярностью на российском рынке, имеет приятный и понятный интерфейс, имеет большой функционал возможностей, поддерживает ряд полезных сервисов, гибкие настройки и «открытый код», который в свою очередь позволяет максимально настроить и доработать конфигурацию под нужды организации. Рассмотрим несколько больших плюсов программы.

Популярность. В настоящее время большое количество компаний уже используют данную систему, а также на рынке автоматизации бизнеса работает много консультантов, поддерживающих ее работоспособность.

Поддержка. В случаях изменения законодательства или регламентированных форм отчетности фирма «1С» всегда заблаговременно выпускает обновления для своих программных продуктов.

Глобальность. Система «1С Зарплата и управление персоналом» автоматизирует задачи большого количества областей управления персоналом.

Технологичность. Система разработана на платформе «1С: Предприятие 8», предоставляющей пользователям незаменимые в работе с информационной базой механизмы.

Совместимость. Программы фирмы «1С» легко синхронизируются друг с другом. При настройке синхронизации, как правило, не возникает трудностей. Этот механизм позволяет автоматизировать работу путем исключения «двойной работы».

Программа позволяет вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний в одной информационной базе. Также имеется возможность организовать удаленную работу пользователей с программой с помощью специальных сервисов «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Глава 2. Проектная часть

Табель учета рабочего времени (форма Т-12) предназначен для отображения данных о фактически отработанном времени сотрудников. Табель описывается буквенными обозначениями и соответственным количеством часов (Я 8, Н 4, С 2 и т.п.). Табель является первичным документом, оформляющимся перед расчетом заработной платы, поэтому от является начальной точкой данной схемы.

Лицевой счет (форма Т-54) - это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. Каждый документ, который оформляется в организации, нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы.

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) используется для записи данных о работнике, его доходе, предоставленных льготах, исчисленном налоге. Основное назначение формы – получить информацию о начислении и уплате НДФЛ по каждому работнику.

Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений. Форма носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Плательщик вправе по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме.

Главная книга - основной бухгалтерский сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским отчетам и счетам.

Эти документы являются основными унифицируемыми формами, оформляемыми при расчете заработной платы на любом предприятии.

После создания «табеля учета рабочего времени» пользователь формирует документ «Начисление зарплаты и взносов». В этом документе производится расчет зарплаты исходя из отработанного времени, НДФЛ, взносы и добавляются удержания. На основании этого документа создается «Ведомость на выплату», которая отражает факт выплаты зарплаты сотруднику.

Последовательное оформление перечисленных документов на практике и представляет собой все этапы процесса расчета заработной платы в организации. Корректное заполнение их, в частности, необходимо для верного заполнения квартальной и ежемесячной отчётности и уплаты налогов и взносов.

2.1 Информационная модель и её описание

На Рисунке 3 изображена информационная модель в виде блок-схемы алгоритма бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

Данная модель описывает основной типовой алгоритм начисления зарплаты. На схеме так же представлено, какой процесс требует определенных действий от пользователя, а какой выполняется системой автоматически.

В рамках данного курсового проекта, в данной схеме подробно не рассматриваются алгоритмы «учет основного кадрового документооборота» и «учет договорных обязательств с внештатными сотрудниками», а также подробные варианты итоговых процессов, таких как «Отчетность в государственные органы», «Выгрузка данных по зарплате во внешние системы» и другие, т.к. целью является демонстрация конкретного процесса «Расчет заработной платы».

Рисунок 3. Информационная модель «Расчет заработной платы»

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

На «рис. 8» в приложении изображена форма ввода информации справочника «Сотрудники». На форме представлены основные реквизиты справочника, которые нужно заполнить.

На «рис 9» в приложении изображена форма документа «Начисление зарплаты и взносов». В документе необходимо выбрать период расчета, дату расчета и организацию. После чего при нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть автоматически занесутся сотрудники и рассчитается результат начислений, НДФЛ и взносы за указанный период. Так же в табличной части документа есть возможность добавить удержания по каждому сотруднику. В шапке документа рассчитывается общая сумма начислений, доначислений, удержаний и взносов по всей табличной части. После заполнения документа, на основании расчетов можно сформировать «Расчетный листок».

На «рис. 10» в приложении изображена форма документа «Ведомость в кассу». В документе необходимо выбрать период расчета, дату расчета, вид выплаты и организацию. После чего при нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть автоматически занесутся данные из документа «Начисление зарплаты и взносов» за указанный период. Не выходя из формы можно распечатать «Платежную ведомость (Т-53)», «Расчетно-платежную ведомость (Т-51)» и «Реестр перечисленных сумм НДФЛ». Проведение данного документа отражает факт выплаты заработной платы сотрудникам.

На «рис. 11» в приложении изображена форма документа «Больничный лист». Документ фиксирует факт отсутствия работника в течении определенного времени по причине «Временной нетрудоспособности». Так же документ служит для расчета начисления пособия по больничному листу.

2.3 Характеристика результатной информации

Для формирования результатных таблиц данные получаем на основе таблиц из разных источников.

С помощью запроса к справочнику «Сотрудники» будет получен перечень сотрудников, которые имеют состояние «Работает», т.е. дата увольнения для этих сотрудников больше текущей даты, а также коды вычетов НДФЛ, в дальнейшем необходимые нам для корректного исчисления сумм подоходного налога, который необходимо удержать из зарплаты каждого сотрудника.

С помощью запроса к регистру «Начисления сотрудников организации» получаем информацию о действующих видах начислений, назначенных каждому сотруднику и размер данных начислений.

С помощью запроса к документу «Табель учета рабочего времени» получаем количество отработанных дней или часов по каждому сотруднику.

С помощью запроса к регистру «Ставки страховых взносов» получаем данные о размере ставок страховых взносов, действующих в текущем периоде.

На основании полученных данных необходимо сформировать временную таблицу, объединяющую в себе всю полученную ранее информацию. Следующим этапом является обработка результирующих данных, после которой результаты расчетов помещаются в документ «Начисление заработной платы и взносов». В дальнейшем система позволяет на основании этого документа сформировать соответствующую печатную форму (рис. 4).

Рисунок 4. ПФ Расчетный листок

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рисунок 5. Дерево функций

На «рис. 5» изображена схема основных функций документа «Начисление заработной платы и взносов», которые доступны пользователю или выполняются без его участия (системой). Сценарием диалога в данном процессе является сама форма и результат проведения документа, за исключением ошибок в ходе проверки заполнения.

2.5 Характеристика базы данных

Рисунок 6. ER модель

На «рис. 5» изображена краткая логическая ER модель для бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (указаны только реквизиты, влияющие на процесс). Модель определяет состав и взаимосвязи таблиц, отражающих содержание информационной модели. Далее приведено описание каждой таблицы.

Сотрудник

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Таб. номер

TabNum

строка

25

ключевое поле

ФИО

FIO

строка

50

Дата приема

DateIn

дата

10

Должность

Post

строка

20

Табель

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Номер табеля

TabNumTab

строка

25

ключевое поле

Отработанное время

WorkTime

число

7

Сотрудник

worker

строка

50

Месяц

month

строка

10

Ведомость по начислениям

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Номер

Num

строка

25

ключевое поле

Сотрудник

worker

строка

50

Сумма

summ

число

15

Должность

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код должности

NumPost

число

15

ключевое поле

Начисление

Charge

строка

50

Удержание

Hold

строка

50

Дата ввода

date

дата

10

Начисления

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код

NumChrg

число

15

ключевое поле

Характер начисления

ChrCharge

строка

50

Тариф

Tariff

Число

15

Удержания

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код

NumChrg

число

15

ключевое поле

Характер удержания

ChrHold

строка

50

Размер

Size

Число

15

Данные таблицы описывают как состав реквизитов, так и их свойства с характеристиками.

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

№ п/п

Наименование модуля

Функции модуля

1.

Глобальный модуль

Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции системы «1С:Предприятие 8.3».

2.

Модуль справочника «Сотрудники»

Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника, связанные с вводом и хранением информации

3.

Модуль документа «Начисление зарплаты»

Содержит предопределенные процедуры формы списка, формы документа и элемента документа, функции, связанные с вводом, хранением, получением, обработкой и выдачей информации

4.

Модуль документа «Ведомость на выплату зарплаты»

Содержит предопределенные процедуры формы списка, формы документа и элемента документа, функции, связанные с вводом, получением, хранением, обработкой и выдачей информации

5.

Модуль документа «Больничный лист»

Содержит предопределенные процедуры формы списка, функции, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации

6.

Модуль документа «Табель учета рабочего времени»

Содержит предопределенные процедуры формы списка, формы документа, функции, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации

7.

Модуль документа «Прогул Неявка»

Содержит предопределенные процедуры формы списка, документа и элемента документа, функции, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации

8.

Модуль документа «Отпуск»

Содержит предопределенные процедуры формы списка, функции, связанные с вводом, хранением и выдачей информации

Основные используемые модули при расчете заработной платы.

2.7 Описание программных модулей

+

Рисунок 7. Алгоритм «Начисление заработной платы»

2.8 Контрольный пример реализации проекта и его описание

Ниже приведём тестовые данные, которые необходимы для проверки работоспособности основных функций реализованного проекта.

Создадим нового сотрудника и заполним необходимые данные.

Организация: «Крон-Ц»; Полное имя: «Войцехович Игорь Борисович»;

Дата рождения: «31.12.1967»; Пол: «Мужской»; Дата приема: «25.01.2010»; ИНН: «500865692144»; СНИЛС: «780-865-692 61»; Вид занятости: «Основное место работы»; Оклад: «35 000,00»; Аванс: «Расчет первой половины месяца»;

Перейдем по ссылке «Личные данные» и заполним паспортные данные (рис. 12).

Гражданство страны: «РОССИЯ»; Вид документа: «Паспорт гражданина РФ»; Серия: «12 34»; Номер: «111124»; Кем выдан: «ПВР №1»; Дата выдачи: «01.01.2000»; Сведения о документе действует с: «25.01.2010»; Адрес по прописке и Адрес места проживания: «РОССИЯ, 107065, Москва г, Сахалинская ул, дом № 1, квартира 2»;

Создадим документ приема на работу (рис. 13).

Подразделение: «Сектор дежурной службы»; Должность: «Ведущий эксперт /Сектор дежурной службы/»; График работы: «Пятидневка»; ФОТ: «35 000,00»; На закладке «Оплата труда» добавим начисление Оклад: «35 000,00»;

Создадим документ «Исполнительный лист» (рис. 14) и заполним его.

Организация: «Крон-Ц»; Сотрудник: «Войцехович Игорь Борисович»; Получатель: «Войцехович А.А.»; Удерживать с: «01.02.2013»; по: «01.02.2031»; Способ расчета Процентом от заработка: «25,00»; и распечатаем исполнительный лист (рис. 15).

Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов», выберем организацию, месяц и нажмем кнопку «Заполнить» (рис. 9).

Создадим документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк», выберем организацию и нажмем «Заполнить» (рис. 16).

На основании этого документа распечатаем форму «Реестр перечисленных сумм НДФЛ» (рис. 17).

Сформируем отчет «Расчетный листок» (рис. 18).

Приведенные тестовые данные введены в соответствующие поля форм ввода и показаны в приложении.

Заключение

Расчет заработной платы представляет собой самостоятельное направление деятельности организации и требует от персонала компании наличия профессиональной компетенции в очень узкой области.

Правильный расчет и своевременная выплата зарплаты с соблюдением всех требований налогового и трудового законодательства входят в непосредственный круг обязанностей любого работодателя. Принятие решения о том, как управлять фондом оплаты труда в организации, кажется простым лишь на первый взгляд. На самом деле, этот шаг требует тщательно продуманного, взвешенного подхода.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что правильное применение систем оплаты труда может служить хорошим стабилизатором работы трудового коллектива и служить повышению производительности труда и росту прибыли. С другой стороны, правильное применение норм бухгалтерского и налогового учёта операций по оплате труда может существенно снизить, риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций.

Для этого необходимо тщательно продумать весь этот процесс для того, чтобы результат принес предприятию максимальную пользу. Именно поэтому очень важно правильно спроектировать реализацию всех операций, алгоритмы действий и подробно описанные схемы каждого этапа жизненного цикла бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

Чтобы выполнить данные действия необходимо обладать не только определенными теоретическими и практическими знаниями, но и иметь опыт в данной сфере, чтобы минимизировать риск возникновения непредвиденных ошибок, как со стороны программной части, так и со стороны ведения учета.

В рамках курсового проекта были рассмотрены общие теоретические вопросы, обозначения, требования, первичную документацию и её роль, как на выходные данные, так и на бизнес-процесс в целом.

Разобрали типовые механизмы с дальнейшим разбиением их на основные и вспомогательные блок-схемы, спроектировали алгоритмы в соответствии с требованиями, затронули немало важные параллельно-протекающие процессы, продемонстрировали как общие схемы модулей, так и схемы конкретных отдельных блоков данного процесса, закрепили теоретическую часть проектирования и построения блок-схем.

Библиография

  1. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда. Учебное пособие / Г.И. Алексеева. - М.: Юрайт, 2015. - 116 c.
  2. Ветлужских, Елена Мотивация и оплата труда. Инструменты. Методики. Практика / Елена Ветлужских. - М.: Альпина Паблишер, 2013. - 102 c.
  3. Войтинский, В. Заработная плата / В. Войтинский. - М.: Книга по Требованию, 2012. - 67 c.
  4. Воробьева, Е.В. Заработная плата в 2015 году / Елена Воробьева. - М.: АйСи Групп, 2015. - 230 c
  5. Касьянова Г.Ю. Заработная плата: практическое руководство для бухгалтера. - М.: АБАК, 2016. - 82 c.

Приложение

Рисунок 8. Форма Сотрудник

Рисунок 9. Форма документа «Начисление зарплаты»

Рисунок 10. Форма документа «Ведомость в кассу»

Рисунок 11. Форма документа «Больничный лист»

Рисунок 12. Форма «Личные данные сотрудника»

Рисунок 12. Форма входа в систему

Рисунок 13. Форма «Прим на работу»

Рисунок 14. Форма «Исполнительный лист»

Рисунок 15. Печатная форма «Исполнительный лист»

Рисунок 16. Форма «Ведомость в банк»

Рисунок 16. Печатная форма «Реестр перечисленных сумм НДФЛ»

Рисунок 17. Форма отчета «Расчетный листок»