Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Жизненный цикл проекта (Понятие и сущность жизненного цикла)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время проектный подход становится стандартным способом ведения бизнеса. Использование управления проектами позволяет руководителям экономить ресурсы, добиваться более высоких темпов роста производства, снижать издержки и делать компанию более конкурентоспособной на рынке товаров и услуг. В связи с этим результаты деятельности любой организации напрямую зависят от эффективного проектного управления.
Понятие «жизненный цикл» присутствует во всех аспектах управления проектами и является ключевым с точки зрения эффективного управления реализацией любого проекта. Жизненный цикл проекта – исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Таким образом, актуальность исследования обусловлена необходимостью его тщательного анализа и практической значимостью в деятельности предприятия. Поскольку сегодня каждая организация, прежде чем приступить к осуществлению деятельности занимается проектным планированием, осуществляет все шаги предприятия в соответствии с четко поставленным планом, то качественное управление проектным
циклом является очень актуальным вопросом в нынешних условиях в любой сфере хозяйствования.
Объект - жизненный цикл проекта, качественные характеристики проектного цикла, что собой представляет проектный цикл, какое место занимает в управлении проектами.
Предмет изучения – это способы и методы, с помощью которых осуществляется управление проектным циклом, то есть модели жизненного цикла, их разновидности, отличительные особенности каждой из моделей жизненного цикла проекта.
Цель курсовой работы заключается в выявлении основных подходов в управлении проектным циклом, показать, какие положения и составляющие применяют в процессе управления проектным циклом.
В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:
1) исследование содержания жизненного цикла проекта;
2) определение функциональных составляющих жизненного цикла проекта;
3) выявление особенностей содержания проектного цикла, фазы и стадии, который включает цикл.
Методы исследования: изучение литературных источников, исследование методических положений по оценке жизненного цикла проекта, анализ, метод сравнения, метод экспертных оценок.
Структура работы: данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка.

ГЛАВА 1. КОНЦЕПЦИЯ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА

1.1. Понятие и сущность жизненного цикла

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте.
Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата. Несмотря на то, что в результатах проекта могут присутствовать
повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной уникальности работ по проекту. Например, офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или одной и той же командой, но их местоположение может быть уникальным и отличаться архитектурой, обстоятельствами, подрядчиками.
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также «жизненным циклом проекта»).
Жизненный цикл проекта – это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.
Каждый проект независимо от его сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые состояния - фазы проекта: от состояния, когда «проекта ещё нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ.
Однако наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: инициация проекта, планирование, осуществление (исполнение и контроль) и завершение. На рис.1 представлена структура проектного цикла, которая включает в себя эти четыре этапа.

Инициация
Инициация
Завершение
Завершение
Контроль
Контроль
Исполнение
Исполнение
Разработка
Разработка

Начальная фаза Промежуточные фазы Конечная фаза

Рис.1. Структура проектного цикла

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами проекта. Другие
возможные названия таких состояний: этапы или стадии проекта.
Фаза проекта характеризуется следующими признаками:
1) продукт, создаваемый на отдельных фазах, является частью всей продукции проекта;
2) завершение фазы означает создание некого промежуточного или окончательного продукта:
3) каждая фаза завершается контрольным мероприятием, направленным на выявление сделанных ошибок, подготовку решения о продолжении реализации контроля и выработки возможных корректирующих и предупреждающих мер; такие контрольные мероприятия носят название фазовых выходов, контрольных точек, вех.
Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются специальными документами. Например, начало работ может определяться датой подписания договора между Заказчиком и Исполнителем. Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение, то есть, например, с поступлением аванса на счёт Исполнителя.
Окончанием существования проекта может быть:
1) ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
2) перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
3) достижение проектом заданных результатов;
4) прекращение финансирования проекта;
5) начало работ по внесению в проект серьёзных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
6) вывод объектов проекта из эксплуатации.

1.2. Основные фазы, стадии и этапы жизненного цикла

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев, когда они
формально разделяются принятием предложения или получением разрешения на продолжение работы. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки ("вехи"), во время прохождения которых, просматривается дополнительная информация, и оцениваются возможные направления развития проекта.
Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако более обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.
Окружение, в котором выполняются проекты и управление проектами, шире, чем окружение, непосредственно затрагивающее организацию, могут разделить проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с соответствующими отсылками на текущие операции исполняющей организации. Команда управления проектом должна учитывать эту более широкую среду и выбирать такие фазы жизненного цикла, процессы, инструменты и методы, которые наиболее удачно подходят для проекта. Менеджеры проекта или этих фаз составляет жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:
1) какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе;
2) в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки;
3) кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании);
4) как контролировать и подтверждать каждую фазу.
Фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента. На рис. 2 представлена обычная последовательность фаз в жизненном цикле
проекта.

Рис. 2. Последовательность фаз в жизненном цикле проекта

Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг другу, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими названиями и схожими результатами поставки. Некоторые жизненные циклы состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз и более.
Даже в пределах одной области приложения могут существовать значительные различия. В одной организации жизненный цикл разработки программного обеспечения может включать только одну фазу создания продукта, а в другой могут выделяться отдельные фазы для разработки архитектуры и окончательной доводки. У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ – в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами – в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания – это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз (см. рис. 3).

Рис. 3. Фазы жизненного цикла

1.2.1. Фазы жизненного цикла проекта

Можно выделить четыре фазы жизненного цикла проекта:
1) фаза 1 - предынвестиционные исследования;
2) фаза 2 - инвестирование;
3) фаза 3 - эксплуатация проекта;
4) фаза 4 - послеинвестиционные исследования.

Предынвестиционные исследования. Фаза предшествует основному объему инвестиций. На этом этапе осуществляется анализ альтернативных вариантов проекта, выбирается наиболее удачный, выполняется технико-экономическое обоснование, проводятся маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков, сырья и оборудования, ведутся переговоры с
потенциальными инвесторами и участниками проекта, осуществляется юридическое оформление проекта (регистрация предприятия, оформление контрактов и т.п.) и проводится эмиссия акций и других ценных бумаг.
Инвестирование. Принципиальное отличие этой фазы развития состоит, с одной стороны, в том, что начинают предприниматься действия, требующие гораздо больших затрат и носящие уже необратимый характер (закупка оборудования, материалов или строительство), а с другой - проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств. На этой фазе формируются постоянные активы предприятия. На стадии осуществляются контроль и наблюдение за всеми видами работ или деятельности по мере прогресса проекта, а также инспекция и контроль органами надзора в стране, где ведутся работы, или внешними финансовыми агентствами. Порядок проведения инспекции и контроля должен быть согласован на стадии переговоров.
Эксплуатация проекта. Этот период характеризуется началом производства продукции или оказания услуг и соответствующими поступлениями и текущими издержками.
Послеинвестиционные исследования, завершающая оценка, по существу, устанавливает, насколько план проекта соответствует условиям, в которых проект осуществлялся и эксплуатировался, а также, каким оказался вклад плана проекта в воздействие работающего проекта на экономику и другие аспекты. Завершающая оценка преимущественно ведется тогда, когда проект после осуществления находился в эксплуатации от 2 до 3 лет. [10; 46]


1.2.2. Стадии жизненного цикла проекта


Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для
руководителя (менеджера) проекта, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности, используемые методики и инструментальные средства.
Однако наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа:
1) формулирование проекта;
2) планирование;
3) осуществление;
4) завершение.

Формулирование проекта по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы. Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.
Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления
проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.
Осуществление. После утверждения формального плана на менеджера ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с планом. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.
Завершение. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть, необходимо составить окончательные отчеты, а
промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.
Подразделение на стадии позволяет контролировать ход выполнения проекта. Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.

1.3. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла

Очень важно до принятия решения об осуществлении проекта рассмотреть все аспекты его реализации на протяжении всего периода жизненного цикла. Такой подход страхует как от принятия проектов, дающих быструю отдачу, но неэффективных во времени, так и от предубеждения против проектов, медленно набирающих силу, но приносящих существенные долгосрочные выгоды.
Управление проектом на любой фазе его жизненного цикла состоит из нескольких шагов. 
Управление на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:
1) определение инвестиционных возможностей;
2) анализ альтернативных проектов и их вариантов и предварительный выбор проектов;
3) планирование (составление календарных планов);
4) контроль;
5) регулирование.
Схематично цикл управления проектом на прединвестиционной фазе предоставлен на рис. 4.

Рис. 4. Цикл управлением проектом на прединвестиционной фазе

Итак, рассмотрим подробнее содержание каждого шага управления проектом, находящимся в прединвестиционной фазе.
Первый шаг. Определение инвестиционных возможностей инвестирования. Потенциальные инвесторы, частные и государственные, заинтересованы в получении информации о возникающих инвестиционных возможностях. Чтобы создать такую информацию для идентификации инвестиционного проекта, следует применять подходы на уровне сектора экономики и на уровне предприятия. Для этих подходов характерны два направления исследований. На уровне сектора экономики необходимо анализировать весь инвестиционный
потенциал, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. На уровне предприятия следует определить конкретные инвестиционные требования индивидуальных проектоустроителей.
Второй шаг. Выявление наиболее эффективных проектов, с этой целью каждый проект подвергается анализу.
Наиболее распространены следующие виды проектного анализа:
1) финансовый и коммерческий;
2) экологический и социальный.
Финансовый и коммерческий виды анализа исследуют затраты и результаты применительно к конкретным фирмам — участникам проекта.
Экологические или социальные последствия проекта в силу их специфичности интересуют общество в целом, а не фирмы, участвующие в проекте.
Цель проектного анализа — определить потенциальную эффективность проекта. Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам его участников [6].
Третий шаг. Первоначальное планирование осуществления инвестиций. Исходными предпосылками для планирования на прединвестиционной фазе реализации проекта являются стратегические плановые решения, заложенные в концепцию проекта, а именно: 
1) основные цели проекта;
2) базовые сроки и максимальные издержки осуществления проекта;
3) потенциальные участники;
4) возможные факторы риска;

Четвертый шаг. Осуществление регулирования. Основная задача регулирования — определить являются ли отклонения, выявленные на предыдущем шаге настолько значительными, что необходимо принятие соответствующих решений. Если отклонения не могут оказать значительного воздействия на дальнейший ход работ по реализации проекта, то функция регулирования сводится к инициализации следующего этапа управления. Если же отклонения предоставляют угрозу для успешного осуществления проекта, то все работы по текущему проекту необходимо свернуть и приступить к анализу альтернативного с
повторением полного цикла управления.
Рассмотрим управление проектом на эксплуатационной фазе. После успешного завершения инвестиционной фазы проект вступает в стадию эксплуатации его результатов. В задачу менеджера проекта входит реализация следующих шагов:
1) анализ производственных возможностей;
2) планирование;
3) инициализация производства (пуск).

На первом шаге осуществляется сопоставление показателей, запланированных на прединвестиционной стадии, и результатов, достигнутых на инвестиционной фазе. Если выявлены значительные отклонения переходят ко второму шагу.
На втором шаге происходит корректировка заданных на прединвестиционной фазе планов в соответствии с теми возможностями по производству продукции, которые могут быть достигнуты.
Третий шаг подразумевает управление работами, непосредственно связанных с пуском сданного в эксплуатацию объекта. К таким работам относятся эксплуатационные и демонстрационные испытания.
Эксплуатационные испытания проводятся с целью получения точных данных, характеризующих уровень и качество результатов, которые были достигнуты в ходе выполнения работ по проекту. Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует их тщательной их подготовки, планирования и координации. Для этого составляется график их проведения. Если в результате испытаний выявляются недоделки или неполадки, их необходимо фиксировать для последующего исправления.
Рассмотренные функции управление проектом на разных стадиях его жизненного цикла позволяют успешнее осуществить проект и добиться поставленных результатов.

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА «СВАДЬБА БРАТА»

2.1. Разработка альтернатив проекта

Таблица 1
Рейтинговая оценка проекта
Критерии оценки | Альтернативы |
| П-1 | П-2 | П-3 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Критерии | Важность (1-3) | 1.(1-3) | 2. | 1.(1-3) | 2. | 1.(1-3) | 2. |
Стоимость | 3 | | | | | | |
Реализуемость | 3 | | | | | | |
Актуальность | 3 | | | | | | |
Инновация | 1 | | | | | | |
Эффективность (полезность) | 2 | | | | | | |
Риски | 3 | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
ИТОГО: | | | |

2.2. Инициация проекта

Таблица 2

Инициация проекта
Название проекта:«Свадьба брата» |
Основная идея проекта (актуальность):Организация свадебного торжества. Подготовить незабываемый праздник, который запомнится молодоженам и гостям. |
Концепция проекта Свадебное торжество - важный и значимый момент в жизни молодоженов и к нему надо очень серьезно подойти и подготовится. После того, как молодожены подали заявку в ЗАГС, на их голову падают все заботы по организации и проведению свадебного торжества: выкуп невесты, гости, ЗАГС, ресторан, транспорт, оформление зала, ведущий, музыкальное оформление, фото и видео съемка, свадебный торт. И это далеко не полный список того, о чем надо непросто подумать, а эти вопросы надо решить и решить правильно. Конечно, есть друзья, родители, родственники, которые придут на помощь, подскажут или что-то посоветуют. Но все равно вся ответственность за вечер ложится на организаторов проекта. |

Название проекта | «Свадьба брата» |
Заинтересованные стороны проекта: |
Руководитель проекта | Хомякова Ю. |
Заказчик | Першина К. |
Инициатор | Булейко К. |
Спонсор | Семенова Ю. |
Причина инициации проекта | Намечалось важное событие, организацию которого предоставили выполнить нашей команде. |
Цели заинтересованных сторон: |
Руководитель проекта | Подготовка и реализация свадебного мероприятия. |
Заказчик | Получить ожидаемый результат, выполненный в срок. |
Инициатор | Разработать главную идею и программу свадьбы. |
Спонсор | Оказать финансовую помощь в организации праздника, которая поможет оправдать результат. |
Ограничения проекта: |
Бюджет проекта | 120 000 рублей |
Срок реализации проекта | 16.04.2012 - 28.04.2012 |
Дата начала | 28.04.2012 |
Результат проекта | Свадебное рождество было проведено на высшем уровне. Молодоженам и гостям понравился праздник, все остались довольны. |


2.3. Паспорт проекта

Таблица 3
Паспорт проекта

2.4. Распределение ролей в команде проекта

Таблица 4
Роли участников команды проекта
Участник команды ФИО | Роль |
Першина Кристина | Исполнитель, мотиватор, специалист |
Хомякова Юлия | Исполнитель, финишер, дипломат |
Булейко Ксения | Координатор, генератор, душа компании |
Семенова Юлия | Мотиватор, дипломат, критик |

2.5. Определение цели и результаты проекта

Таблица 5
Цели и результаты проекта
1. Главная цель проекта: | Организация незабываемого свадебного торжества для молодоженов | Приоритет (А, В, С) |
Декомпозиция цели: |
1.1 | Разработка интересного и веселого сценария выкупа невесты | А |
1.2 | Проведение профессиональной и грамотной фото и видео съемки | А |
1.3 | Разработка маршрута свадебного катания для молодоженов | В |
1.4 | Незабываемый свадебный банкет в ресторане | А |
Результат проекта: | Свадьба прошла на высшем уровне. Молодожены и гости были довольны организацией свадебного торжества. Это была свадьба их мечты! |

2.6. Структура дерева работ проекта


Таблица 6
Структура дерева работ

№ СДР | Описание работ | Ответственный за реализацию |
1 | 2 | 3 |
1. | Ресторан | Хомякова Ю., Першина К. |
1.1. | Выбрать наиболее подходящий вариант | Першина К. |
1.2. | Арендовать выбранный ресторан на дату проведения торжества | Хомякова Ю. |
1.3. | Закупка необходимых материалов для оформления зала | Хомякова Ю. |
1.4. | Оформление зала | Першина К., Хомякова Ю. |
1.5. | Выбор меню | Першина К. |
2. | Свадебная машина | Булейко К. |
2.1. | Аренда машины | Булейко К. |
2.2. | Аренда украшения | Булейко К. |
2.3. | Организация транспорта для гостей | Булейко К. |
3. |
Развлекательная программа | Хомякова Ю. |
3.1. | Выбрать ведущего | Хомякова Ю. |
3.2. | Обсудить ход программы | Першина К., Хомякова Ю. |
3.3. | Заключить договор с фотографом и видео оператором | Хомякова Ю. |
4. | Выкуп невесты | Булейко К. |
4.1. | Продумать сценарий | Першина К. |
4.2. | Нарисовать плакаты и купить украшения | Булейко К. |
5. | Свадебное катание | Семенова Ю. |
5.1. | Придумать маршрут | Першина К., Семенова Ю. |
5.2. | Организовать питание | Семенова Ю. |
5.3. | Продумать развлечения | Семенова Ю. |

2.7. Элементы сетевого планирования

Таблица 7
Сетевое планирование цепочек

Критический путь: | Критическая цепочка |
Мини | Начало проекта, приглашение гостей, составление программы мероприятия, проведение мероприятия, завершение проекта. |
Макси | Начало проекта, составление списка гостей, заключение договора с ведущим, фотографом, аренда транспорта для молодоженов и гостей, заключение договора с рестораном, украшение зала ресторана, проведение мероприятия, завершение мероприятия. |
Оптимальная цепочка |
| Начало проекта, составление списка гостей, заключение договора с ведущим, фотографом, аренда транспорта для молодоженов и гостей, заключение договора с рестораном, проведение мероприятия, завершение мероприятия. |

Таблица 8
Сетевая диаграмма проекта
Выбор ведущего, фотографа и видеооператора
Заключение договоров
Составление
программы
мероприятия
Приглашение гостей
Старт

Составление списка гостей
приглашений
Украшение зала ресторана

Проведение мероприятия
Финиш
Заключение договора с ведущим, фотографом
Аренда транспорта для молодоженов и гостей
Заключение договора с рестораном
Рассылка
приглашений
Заключение договоров с исполнителями
Выбор меню
Выбор ведущего, фотографа и видеооператора
Заключение договоров
Составление
программы
мероприятия
Приглашение гостей
Старт

Составление списка гостей
приглашений
Украшение зала ресторана

Проведение мероприятия
Финиш
Заключение договора с ведущим, фотографом
Аренда транспорта для молодоженов и гостей
Заключение договора с рестораном
Рассылка
приглашений
Заключение договоров с исполнителями
Выбор меню

2.8. Календарный план


Таблица 9
Календарный план
№ СДР | Описание работы | Дата | Оценка трудоемкости |
1 | 2 | 3 | 4 |
1.1 | Выбрать наиболее подходящий вариант | 16.04.12 | 1 день |
1.2 | Арендовать выбранный ресторан на дату проведения торжества | 16.04.12 | 1 день |
1.3 | Закупка необходимых материалов для оформления зала | 17.04.12 | 1 день |
1.4 | Выбор меню | 18.04.12 | 1 день |
2.1 | Аренда машины | 19.04.12 | 1 день |
2.2. | Аренда украшения | 20.04.12 | 1 день |
2.3 | Организация транспорта для гостей | 20.04.12 | 1 день |
3.1 | Выбрать ведущего | 21.04.12 | 1 день |
3.2 | Обсудить ход программы | 21.04.12 | 1 день |
3.3 | Заключить договор с фотографом и видео оператором | 22.04.12 | 1 день |
4.1 | Продумать сценарий | 23.04.12 | 1 день |
4.2 | Нарисовать плакаты и купить украшения | 24.04.12 | 1 день |
5.1 | Придумать маршрут | 25.04.12 | 1 день |
5.2 | Организовать питание | 26.04.12 | 1 день |
5.3 | Продумать развлечения | 27.04.12 | 1 день |

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель и задачи, поставленные в курсовой работе, были достигнуты. На основании их мы можем сделать следующие выводы.
Жизненный цикл представляет собой важнейшую характеристику проекта, отражающую его существование во времени. Модель жизненного цикла проекта должна иметь как общие свойства, характерные для любого типа проекта, так и специфические свойства, присущие только данному конкретному проекту. Такое соединение общих типовых характеристик и специфических черт необходимо для любой модели, используемой в рамках проектного управления, и является его базовым принципом.
Традиционно структура жизненного цикла проекта представляется как совокупность двух
фаз - разработки проекта и его реализации. На основе общей двухфазной структуры проектного цикла разрабатываются более детальные модели, соответствующие тем или иным типам проектов. Вне зависимости от размера, вида, масштаба и других параметров ход работ по проекту может быть представлен как следующие друг за другом этапы инициации, планирования, исполнения и контроля и, наконец, завершения проекта.
Модель жизненного цикла проекта не является абстрактной умозрительной концепцией. Она выступает реальным инструментом управления проектом, с помощью которого можно осуществлять интеграцию проекта и учитывать его стратегические аспекты. Исходя из этого, жизненный цикл проекта - это фундаментальное понятие проектного управления, понимание которого играет ключевую роль в деятельности менеджера.