Проектирование информационных систем по учету выпуска готовой продукции

Содержание:

Введение

Актуальность исследования связана с тем, что учет готовой продукции на производстве бурового оборудования - один из наиболее важных разделов учета компаний, предоставляющих услуги по бурению и обслуживанию нефтяных скважин. То есть расход материалов на единицу продукции является основой для калькулирования стоимости изделий, а также большого количества решений по управлению компанией.

Организация обеспечивает возврат основных и оборотных средств за счет включения расходов в стоимость конкретного оборудования. Себестоимость является одним из самых важных показателей компании. Этот показатель выполняет целый ряд функций: является одним из факторов, определяющих уровень цен, является основой для оценки эффективности работы, как в производственной сфере, так и управленческого персонала; определяет вместе с выручкой от реализации финансовые показатели.

Кроме того, изучение издержек производства по видам продукции, работ и услуг, сравнение их с уровнем полученных доходов, позволяет определить экономическую рентабельность производства; сравнение уровней расходов для различного оборудования или для одного и того же оборудования, но с другими параметрами позволяет сравнивать экономическую эффективность его производства. Говоря о важности показателя затрат в информационной поддержке управления, следует помнить, что управление в первую очередь сосредоточено на конечных финансовых результатах организации, то есть на получении прибыли. Прибыль организации может быть представлена в упрощенном виде разницы между доходами и расходами хозяйствующего субъекта.

Таким образом, для того, чтобы эффективно управлять организацией, необходимо управлять как доходами, так и расходами.

Объектом исследования является компания ООО «Вайпер».

Предметом исследования служит автоматизация учета расхода материалов на производство продукции предприятия.

Целью данного проекта является проектирование информационной системы учета расхода материалов на производство продукции.

Для этого были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы учета расхода материалов.

2. Охарактеризовать предприятие, для которого будет разрабатываться информационная система учета затрат на производство продукции.

3. Рассмотреть средства проектирования и разработки информационных систем и выполнить моделирование основных бизнес-процессов.

4. Создать модель информационной системы учета затрат на производство продукции и реализовать ее с помощью базы данных и системы визуального программирования.

В данной работе были использованы следующие методы научного исследования наблюдение, анализ данных, сравнение, обобщение, моделирование.

Результатами исследования является информационная система учета затрат на производство продукции предприятия ООО «Вайпер» на примере узловых частей бурового оборудования.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Вайпер», созданное в 2004 году зарекомендовало себя на российском рынке как надёжный партнёр в сфере производства, капитального ремонта и комплексных поставок противовыбросового и бурового оборудования.

В группу компаний, возглавляемой ООО «Вайпер», входит ООО Инженерно-технический центр «Интелект», как специализированное подразделение, занимающееся проведением неразрушаюшего контроля, диагностики и экспертизы.

С 2012 года ООО «Вайпер» сертифицировано по международному стандарту менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001.

Юридический и почтовый адрес: 400075, РФ, Кемеровская область, г. Кемерово, проспект имени Жукова д. 183

тел. 8-8442-55-02-37, 8-8442-55-02-38

факс: 8-8442-55-02-38

email:ya.rus_proizvodstvo@yandex.ru

Производственная база: 400075, РФ, Кемеровская область, г. Кемерово, проспект имени Жукова д. 183

Основное направление деятельности:

1. изготовление противовыбросового оборудования
2. изготовление элементов и отдельных частей из состава бурового оборудования
3. изготовление узлов бурового оборудования
4. предоставление противовыбросового оборудования в аренду
5. сервисное обслуживание оборудования
6. ремонт бурового и противовыбросового оборудования.

Противовыбросовое оборудование - комплекс оборудования, предназначенный для герметизации устья нефтяных и газовых скважин в процессе их строительства и ремонта с целью безопасного ведения работ, предупреждения выбросов и открытых фонтанов.

В состав противовыбросового оборудования, изготавливаемого ООО «Вайпер» входят: стволовая часть, манифольд, станция управления противовыбросовым оборудованием СУГП-140, межпревенторные катушки и крестовины, фланцевые задвижки.

Проанализируем выполнение плана по себестоимости продукции в разрезе статей калькуляции выпускаемого оборудования в компании ООО «Вайпер».

Таблица 1

Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за 2018 год
1.	Сырье и основные материалы	66990
2.	Возвратные отходы (вычитаются)	-1 385
3.	Полуфабрикаты собственного производства	3 680
4.	Топливо и энергия на технологические цели	5 765
5.	Расходы на оплату труда производственных рабочих	14 925
6.	Отчисления на социальные нужды	6 217
7.	Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования	1 194
8.	Общепроизводственные расходы	12 994
9.	Общехозяйственные расходы	36 825
10.	Потери от брака	160
11.	Прочие производственные расходы	8 485
12.	Коммерческие расходы	760
13.	Итого производственная себестоимость продукции (работ, услуг)	156 610

При анализе выполнения плана по себестоимости в разрезе статей калькуляции можно сделать вывод о том, что план по большинству статей был перевыполнен. Наибольшее перевыполнение плана наблюдается по статьям основная заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальные нужды производственных рабочих, составившее 5 054 тыс. руб. (51,2%) и 2 197 тыс. руб. (54,65%) соответственно. Также существенно был перевыполнен план по таким статьям как топливо и энергия на энергетические цели, на 1 515 тыс. руб. (35,65%); полуфабрикаты собственного производства на 774 тыс. руб. (26,63%); сырье и материалы на 585 тыс. руб (0,89%), общехозяйственные расходы на 525 тыс. руб (1,44%)).

При этом план был недовыполнен по статье прочие производственные расходы. Фактически они составили 8 485 тыс. руб., что на 11 317 тыс. руб. (57,15%) меньше, чем по плану. Таким образом производственная себестоимость продукции фактически оказалась на 15 тыс. руб. (0,01%) меньше. Это является положительным моментом, так как при фиксированном уровне цен на продукции, но при меньшей себестоимости продукции предприятие получит больше выручки.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Общая организационная структура предприятия проста. В ООО «Вайпер» существует линейно-функциональная организационная структура.

Этот вид структуры наиболее приемлем, так как она имеет штат сотрудников, где четко разграничены полномочия и ответственность работников.

Структура предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия

Данная организационная структура является оптимальным вариантом, так как она представляет собой синтез линейной и функциональной организационных структур. В ее основу положены вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным службам организации. Рассмотрим более подробно функции Отдела снабжения и складирования, которым руководит руководитель группы комплектации изделий и материально-технического снабжения.

Примерная организационно-штатная структура отдела приведена на рис.2.

Рисунок 2 - Организационно-штатная структура склада

Работу по рекрутингу и обучению персонала организует специальное внутрискладское подразделение – служба производственного обучения (СПО). Её основные функции – рекрутинг, организация профессионального обучения, аттестация персонала, организация работы с персоналом.

Основным общепринятым критерием качества работы склада является отношение количества претензий клиентов к общему количеству выполненных заказов за отчётный период (в строках заказов). Претензии от клиента поступает первично в отдел обслуживания покупателей фирмы. После сортировки претензии, относящиеся к зоне ответственности склада, поступают в службу качества (СК). Специалисты СК в течение суток принимают решение о вине склада либо о неправомочности претензии со стороны клиента. По спорным ситуациям решения принимаются на еженедельных совещаниях по качеству.

Отдел снабжения и складирования:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
5. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
6. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
7. Комплектует оборудованием и контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для целей комплектования.
8. Обеспечивает складирование изготовленного товара и его учет, ведение базы данных изделий и комплектации.
9. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
10. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
11. Ведет учет заказов клиентов:

• номер заказа;
• дата заказа;
• наименование заказа.

1. Ведет учет поставок заказов:

• коды и номера документов;
• даты поставок;
• данные поставщиков (адрес, ИНН и т.д.).

1. Ведет учет остатков товара на складе.
2. Формирует отчеты:

• поставок товара за определенный период;
• реализации товара за определенный период;
• дефицита товара на складе.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Отдел снабжения и складирования работает с большим количеством разнообразных конструкций и комплектующих, которые отличаются размерами, функциональными особенностями, могут использоваться как в одном элементе конструкции, так и в нескольких.

В данное время склад ООО «Вайпер» не применяет специальные программы учета материалов на производство, однако активно использует ПО MS Word, MS Excel.

Для получения и отправки информации, как между структурными ячейками предприятия, так и между филиалами организации, используются средства, представленные на рисунке 3.

Рисунок 3 - Средства получения и доставки информации

Для автоматизации деятельности ООО «Вайпер» были выделены основные бизнес-процессы, представленные на рисунке 4.

Эти процессы являются ключевыми и предполагается, значительную выгоду от внедрения информационных технологий в процесс управления складом, внесет именно их автоматизация.

Рисунок 4 - Основные бизнес-процессы, требующие автоматизации

Объем отчетности на складе ООО «Вайпер», а также его основные характеристики приведены в таблице 2.

Таблица 2

Параметры отчетности ООО «Вайпер»

Параметры	Значение
Позиций в отчетах	100-160
Позиций в актах	50-100
Позиций в перечнях	50-100
Позиций в заявке на перемещение	30-50
Количество создаваемых в сутки документов	100
База данных	1
Одновременно работающие в системе сотрудники	более 25

Руководитель группы комплектации изделий и материально-технического снабжения занимается управлением перечнями, системой справочной информации, разрабатывает концепцию развития контроля и мониторинга, планирует, анализирует, утверждает и контролирует деятельность отдела снабжения и складирования. Время выполнения и количество операций передачи бумаг по разным отделам значительно, что приводит к нерациональному использованию рабочего времени.

Документооборот в таком виде привычен для работников ООО «Вайпер», но обладает недостатками, существенно перекрывающих его достоинства (рисунок 5).

Рисунок 5 - Недостатки текущего документооборота

Следовательно, документооборот и организация бизнес-процессов в организации оказывается более чем неэффективным. Если в данной ситуации ввести системы документооборота и автоматизации бизнес-процессов, то указанные на рисунке 5 проблемы можно устранить.

Аргументы в пользу автоматизации бизнес-процессов и документооборота представлены на рисунке 6.

Рисунок 6 - Аргументы в пользу проектируемого документооборота

Таким образом, для устранения проблем, представленных на рисунке 5, а также реализации автоматизации складского учета, исходя из параметров отчетности ООО «Вайпер» (таблица 2), приходим к выводу, что для решения задач необходимо использовать вычислительные и телекоммуникационные средства. На рисунке 7 представлена диаграмма бизнес-процесса «Деятельность ООО «Вайпер».

Рисунок 7 - Диаграмма бизнес-процесса «Деятельность ООО «Вайпер»

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

При оформлении расхода материалов на производственные цели применяют следующие документы: лимитно-заборные карты и требования. Основными реквизитами этих документов является наименование и количество отпущенных складом материалов.

При отпуске материалов многократно в течение месяца (например, ежедневно) лучше оформлять лимитно-заборные карты, в которых указываются виды материалов, даты отпуска (или часы отпуска) и количество отпуска за каждый час, день, возврат и всего отпущено за день или за месяц. Лимитно-заборные карты - это накопительные документы, которыми оформляют расход материалов, систематически отпускаемых на цели производства. Карты заполняются в 2-х экземплярах.

Отпуск материалов со склада на внутрихозяйственные нужды, в производство оформляется требованием (ф. № М-10), заполняемом в 2-х экземплярах (цеху-получателю, кладовщику), в котором сочетается единство распорядительного и оправдательного документов. Требования - это разовые документы для оформления однократного, редко повторяющегося, отпуска какого-либо материала. В требовании указывается, какие материалы отпущены, сколько и кому. Круг лиц, получающих материалы, должен быть ограничен, чтобы не было злоупотреблений.

При реализации материалов на сторону заполняется накладная на отпуск материалов на сторону в 2-х экземплярах – один кладовщику, второй покупателю. Выдача со склада готовой продукции оформляется накладными, счетами-фактурами.

На всех расходных документах обязательно должна быть подпись руководителя организации или его заместителя. Все приходные и расходные документы из кладовой поступают бухгалтеру при реестре (описи). Реестр составляется в 2-х экземплярах — бухгалтеру и кладовщику.

Нефтепродукты (бензин, смазочные масла, дизельное топливо) также учитываются на счете 10 субсчет 3 «Топливо» на основании авансовых отчетов водителей транспорта.

Составляются следующие бухгалтерские записи: отпуск материалов в производство – Д-т 20 (25, 26), 44 и К-т 10; реализация материалов (на фактическую себестоимость) – Д-т 48 и К-т 10; списание естественной убыли материалов (в пределах норм естественной убыли) – Д-т 20 (25, 26), 44 и К-т 10; передача материалов безвозмездно – Д-т 88-3, 48 и К-т 48, 10; передача материалов на сторону для переработки – Д-т 10-7 и К-т 10-1, 2, 6.

Рисунок 8 - информационная модель

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

В автоматизированной системе посреднической деятельности кодированию подлежат следующие объекты:

• материалы;
• номенклатурные группы;
• склады;
• подразделения;
• статьи затрат;
• документы приход/списание.

Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки информационной системы, показана в таблице 3.

Таблица 3

Структура нормативно-справочной информации

№ п/п	Наименование кодируемого множества объектов	Значность кода	Система кодирования	Вид классификатора
1	2	3	4	5
1	Код материала	ХХХ	порядковая	локальный
2	Код номенклатурной группы	ХХХ	порядковая	локальный
3	Код склада	ХХ	порядковая	локальный
4	Код статьи затрат	ХХ	порядковая	локальный
5	Код подразделения	ХХ	порядковая	локальный
6	Код документа прихода	ХХХХХ	порядковая	локальный
7	Код документа списания	ХХХХХ	порядковая	локальный

Описание систем классификации и кодирования.

• Код материала. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер материала.
• Код номенклатурной группы. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер номенклатурной группы.
• Код склада. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер склада.
• Код статьи затрат. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер статьи затрат в классификаторе.
• Код подразделения. Длина кода ХХ, где ХХ порядковый номер подразделения.
• Код документа прихода. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ – порядковый номер документа прихода.
• Код документа списания. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ – порядковый номер документа расхода.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. В нашей информационной системе используется порядковая система кодирования. Порядковая система - это последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту.

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно-справочная информация в автоматизированных системах представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия (организации), включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия.

Калькулирование на любом предприятии, независимо от его вида деятельности, размера и формы собственности, организуется в соответствии с определенными принципами, закрепленными действующим законодательством по бухгалтерскому и налоговому учету, которое состоит из документов четырех уровней.

К первой группе документов, регулирующих организацию учета затрат на производство относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [1] и Налоговый Кодекс РФ [2].

Ко второй группе относятся нормативные документы, устанавливающие по отдельным разделам базовые правила ведения бухгалтерского учета, это так называемые стандарты бухгалтерского учета. Стандарты регулируют общие и частные вопросы построения учета и формирования учетной политики.

К данной группе документов, регулирующих организацию учета затрат на производство и калькулирование себестоимости можно отнести:

1) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [3].

2) ПБУ 10/99 «Расходы организации» [4] определяет общие правила формирования, классификации, оценки и признания расходов по обычным видам деятельности.

3) ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» [5]

К третьей группе документов нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся методические документы – план счетов бухгалтерского учета, инструкции, рекомендации, методические указания и т.п.

В настоящее время в различных отраслях действуют следующие методические рекомендации по учету затрат на производство:

1. Приказ Минсельхоза РФ «Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях» [6].

2. Приказ Минтопэнерго РФ «Об утверждении инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях» [7].

3. «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса» [8].

4. Приказ Минсельхоза РФ «Об утверждении методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве» [9].

5. Постановление Госстроя РФ «Об утверждении методики планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства» [10]

6. «Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции» [11].

7. «Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта» [12].

8. Письмо Минфина РФ «О методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве» 13].

9. Письмо Минстроя РФ «О методических рекомендациях по расчету величины накладных расходов при определении стоимости строительной продукции» [14].

Четвертую группу составляют рабочие документы, формирующие учетную политику предприятия в организационных вопросах.

Внутренние нормативные документы определяют особенность ведения бухгалтерского учета в организации. На основе федеральных законодательных актов, положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, с учетом методических рекомендаций, указаний, инструкций организация самостоятельно разрабатывает внутренние нормативные документы, отражающие ее учетную политику.

Таким образом, система производственного учета должна создаваться на предприятии в целях принятия управленческих решений с учетом требований действующего бухгалтерского и налогового законодательства. При этом отраслевые особенности учета затрат на производство, а также вопросы калькулирования себестоимости товарной продукции в настоящее время рассматриваются в отраслевых нормативных документах и применяются в той части, в которой они не противоречат нормативным и правовым актам.

Кроме того, для проведения анализа и принятия управленческих решений необходимо иметь определенные источники информации, которыми являются разнообразные внутренние управленческие документы и регистры бухгалтерского учета предприятия.

Основной статьей расхода материалов является их отпуск в производство.

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

Материалы отпускаются в производство в соответствии с установленными нормами (лимитами), которые разрабатываются на основе норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно), а также списываться со счетов учета материальных ценностей и зачисляться на соответствующие счета учета затрат на производство. При этом должны производиться следующие бухгалтерские записи: Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»; К-т 10 «Материалы»; 10 «Материалы», субсчет «ТЗР», 16 ««Отклонение в стоимости материальных ценностей.

Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, рекультивация земель и т.д.), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов.

Отпуск материалов производится только определенному кругу лиц, список которых утверждается приказом руководителя по согласованию с главным бухгалтером организации.

Отпуск материалов со складов организации в производство оформляется следующими первичными документами: лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

Организация, при условии соблюдения требований ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению МПЗ исходя из конкретных условий деятельности.

Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

Передача материалов с одного склада организации на другой оформляются накладными на внутреннее перемещение.

Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерию.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией по себестоимости каждой единицы.

2.4 Характеристика результатной информации

Результатной информацией в разрабатываемой ИС являются документ прихода и документ списания.

Документ прихода включает в себя Номер, Дату прихода и склад.

Документ списания включает в себя Номер, Дату списания, Склад, Подразделение, Номенклатурную группу, Статью затрат.

Таблица 4

Документ прихода

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
1	2	3
Номер	Счетчик	Длинное целое
Дата	Дата
Склад	Числовой	Длинное целое

Таблица 5

Документ списания

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
1	2	3
Номер	Счетчик	Длинное целое
Дата	Дата	Длинное целое
Склад	Числовой	Длинное целое
Подразделение	Числовой	Длинное целое
Номенклатурная группа	Числовой	Длинное целое
Статья затрат	Числовой	Длинное целое

Также результатной информацией является материальная ведомость, созданная с помощью запроса «Материальная ведомость».

SELECT Склады.Наименование AS Склад, Материалы.Наименование AS Материал, Sum(ТаблицаПриход.Количество) AS Приход, Sum(ТаблицаСписание.Количество) AS Расход

FROM Склады INNER JOIN (Материалы INNER JOIN ((ДокументПриход INNER JOIN ДокументСписание ON ДокументПриход.Склад = ДокументСписание.Склад) INNER JOIN (ТаблицаПриход INNER JOIN ТаблицаСписание ON ТаблицаПриход.Материал = ТаблицаСписание.Материал) ON (ДокументСписание.Номер = ТаблицаСписание.Номер) AND (ДокументПриход.Номер = ТаблицаПриход.Номер)) ON (Материалы.Код = ТаблицаСписание.Материал) AND (Материалы.Код = ТаблицаПриход.Материал)) ON (Склады.Код = ДокументСписание.Склад) AND (Склады.Код = ДокументПриход.Склад)

GROUP BY Склады.Наименование, Материалы.Наименование, ДокументПриход.Дата

HAVING (((ДокументПриход.Дата)=[Дата от] Or (ДокументПриход.Дата)=[Дата до]))

ORDER BY Склады.Наименование;

Рисунок 9 - Форма предварительного просмотра отчета «Материальная ведомость»

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций показывает иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизирует разрабатываемая информационная система. При этом можно выделить функции, реализующие основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога и их соподчиненность.

Дерево функций

Печать

Ввод первичной информации

Обработка

данных

Заполнение справочников

Просмотр и

редактирование данных

Вход в систему

Открытие Главной формы

Выбор Справочника

Хранение

данных

Заполнение БД

Просмотр и редактирование данных

Материальная ведомость

Просмотр и редактирование данных

Вычисления

Печать

Рисунок 10 - Дерево функций ИС «Учет материалов на производство»

Используемые в системе модули подразделяется на три типа:

• модули ввода первичной информации;
• модули обработки данных;
• модули хранения данных.

Анализируя функциональную схему программы, разработаем структуру сценария диалога, определим состав элементов диалога, содержание каждого элемента и их соподчиненность. Описание диалога реализовано с использованием контекстно-зависимого меню и не требует нестандартного подхода.

Рисунок 11 - Сценарий диалога ИС «Учет материалов на производство»

3.2. Характеристика базы данных

База данных является центральной частью автоматизированных информационных систем в различных сферах деятельности. Базой данных называется именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. База данных является информационной моделью предметной области. При разработке таких систем используется технология баз данных, основанная на определенной концепции БД.

Таким образом, при разработке АИС предприятия ключевым вопросом является создание соответствующей базы данных.

Основными целями проектирования базы данных «Учет материалов» являются:

• Экономия времени, т.е. обеспечение доступа к данным за приемлемое время;
• Удобство формирования различных форм отчётов, необходимых в процессе работы;
• Правильность и достоверность информации.

Задачей процесса проектирования рассматриваемой базы данных является разработка проекта, который должен удовлетворять требованиям, вытекающим из современного этапа развития технологии БД.

Необходимость разработки и реализации БД «Учет материалов» обосновывается потребностью в совершенствовании существующей технологии учета материалов бурового оборудования в компании «Российское производство».

Для реализации основной деятельности необходимо автоматизировать следующие задачи:

- Учет прихода материалов;

- Учет расхода материалов.

Все входящие объекты, связанные с обеспечением деятельности компании и в результате функционирования базы данных пройдут в соответствии с технологическими стандартами производства и инструкциями и преобразуются в конечные результаты, необходимые для эффективной организационной деятельности компании «Российское производство».

Информационная модель – совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, в которой однозначно определен каждый его элемент и обеспечена их логическая взаимосвязь.

На основании приведенных бизнес-процессов можно построить ER-диаграмму базы данных. Диаграмма «сущность-связь» (ER-диаграмма) позволяет описывать концептуальные схемы предметной области.

Ключевыми сущностями разрабатываемой подсистемы являются Материал, Размеры деталей и Параметры продукции.

На рисунке 12 приведена логическая модель базы данных для калькуляции себестоимости, разработанная в программе ERwin Data Modeler7.3.

Рисунок 12 – ER модель базы данных «Учет материалов»

Определим ключевые сущности информационной системы по учету операций и их свойства.

Таблица 6

Сущность «Материалы»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Код	Числовой	Ключевое поле
Наименование	Текстовый	Название материала

Таблица 7

Сущность «Склады»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Код	Числовой	Ключевое поле
Наименование	Текстовый	Название склада

Таблица 8

Сущность «Подразделения»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Код	Числовой	Ключевое поле
Наименование	Текстовый	Название подразделения

Таблица 9

Сущность «НоменклатурныеГруппы»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Код	Числовой	Ключевое поле
Наименование	Текстовый	Название номенклатурной группы

Таблица 10

Сущность «СтатьиЗатрат»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Код	Числовой	Ключевое поле
Наименование	Текстовый	Название статьи затрат

Таблица 11

Сущность «ДокументПриход»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Номер	Числовой	Ключевое поле
Дата	Дата/время	Дата регистрации документа
Склад	Числовой	Подстановка из таблицы «Склады» - «Код»

Таблица 12

Сущность «ДокументСписание»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Номер	Числовой	Ключевое поле
Дата	Дата/время	Дата регистрации документа
Склад	Числовой	Подстановка из таблицы «Склады» - «Код»
Подразделение	Числовой	Подстановка из таблицы «Подразделения» - «Код»
Номенклатурная группа	Числовой	Подстановка из таблицы «НоменклатурныеГруппы» - «Код»
Статья затрат	Числовой	Подстановка из таблицы «СтатьиЗатрат» - «Код»

Таблица 13

Сущность «ТаблицаПриход»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Номер	Числовой	Номер документа прихода
Материал	Числовой	Подстановка из таблицы «Материалы» - «Код»
Количество	Числовой	Количество материала
Сумма	Числовой	Стоимость материала

Таблица 14

Сущность «ТаблицаСписание»

Наименование поля	Тип данных	Описание
Номер	Числовой	Номер документа списания
Материал	Числовой	Подстановка из таблицы «Материалы» - «Код»
Количество	Числовой	Количество материала
Сумма	Числовой	Стоимость материала

Физическая модель данных, разработанная в программе ERwin Data Modeler7.3. приведена на рис.11. На физической модели выделены ключевые поля и типы атрибутов.

Таблица 15

Описание связей базы данных «Калькуляция себестоимости»

Таблица1 (поле для связи)	Таблица2 (поле для связи)	Свойства связей
		контроль целостнос- ти	каскадное обновле- ние	каскадное удаление
Материалы	ТаблицаПриход	да	да	да
	ТаблицаСписание	да	да	да
Склады	ДокументПриход	да	да	да
	ДокументСписание	да	да	да
Подразделения	ДокументСписание	да	да	да
НоменклатурныеГруппы	ДокументСписание	да	да	да
СтатьиЗатрат	ДокументСписание	да	да	да
ДокументПриход	ТаблицаПриход	да	да	да
ДокументСписание	ТаблицаСписание	да	да	да

Каждый атрибут становится возможным столбцом с тем же именем; может выбираться более точный формат. Компоненты уникального идентификатора сущности превращаются в первичный ключ таблицы.

Для того, чтобы таблицы, сделанные в ERwin, генерировать в MS Access, необходимо сначала создать пустую базу «BU.mdb», а затем выполнить следующее:

-открыть er1.модель (физический уровень);

-зайти в меню Database/Chose Database, выбрать целевую СУБД - Access;

-зайти в Tools/Forward Engineer, задать настройки генерации;

-запустить сгенерировать непосредственно структуру БД (кнопка Generate).

Схема БД в Access представлена на рис.13.

Рисунок 13 - Схема базы данных «Калькуляция себестоимости»

Для выполнения задания была разработана база данных «BU.mdb». Разрабатываемая программа выполняет функцию хранения основных справочников для дальнейшего использования их в программе.

3.3 Структурная схема пакета

На основе результатов, полученных в предыдущем пункте, строим дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов:

• выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Рисунок 14 - Структурная схема пакета

Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции.

Таблица 16

Описание функций модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1.	Глобальный модуль БУ 1.0	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «Учет материалов на производство»
2.	Модуль fmNSI	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элементов справочников «Материалы», «НоменклатурныеГруппы», «СтатьиЗатрат», «Склады» и «Подразделения»
3.	Модуль справочника «Приход» fmPrihod	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «ДокументПриход»
4.	Модуль справочника «Расход» fmSpisanie	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «ДокументСписание»
5.	Модуль «Материальная ведомость» fmMatVed	Содержит предопределенные процедуры формирования отчета «Материальная ведомость «
6.	Модуль ADO dmMain	Содержит предопределенные элементы и процедуры для связи с базой данных

4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Для разработки программной части информационной системы мы применяем среду проектирования Borland Delphi 7.0.

Разрабатываемая программа будет состоять из окна программы, в котором будут вводиться данные приходных и расходных документов и выводиться данные таблиц приходных и расходных документов. Основными элементами окна будут являться таблицы, отображающие данные таблиц приходных и расходных документов.

В качестве источника данных будут выступать значения, вводимые пользователем в соответствующие поля на форме. Все необходимые константы учтены в программном модуле.

Ввод исходных данных выполняется с помощью элементов Edit, вывод выполняется на экран в таблицах StringGrid.

Рисунок 15 - Главное окно программы

Программа работает следующим образом.

После запуска программы можно заполнить или просмотреть справочники из меню «Справочники».

Рисунок 16 - Окна справочников «Материалы», «Склады» и «Подразделения»

Рисунок 17 - Окна справочников «Номенклатурные группы» и «Статьи затрат»

Рисунок 18 - Окно работы программы при добавлении документа прихода

Рисунок 19 - Окно работы программы при добавлении документа списания

На основе введенных значений выполняется формирование отчета «Материальная ведомость». Полученный отчет выводится в окне предварительного просмотра

Рисунок 20 - Окно предварительного просмотра отчета

Листинг программных модулей приведен в приложении.

Заключение

В данной работе была разработана информационная система учета готовой продукции на производстве.

Для того чтобы учесть материалы, выделенные в производство, необходимо организовать управление учетом прихода и расхода материалов по видам, группам и другим характеристикам, анализ целевых показателей, выявление финансовых результатов от обычной деятельности для определения эффективности организационных и технических мер по развитию и совершенствованию производства.

Использование информации об учете материалов на производство продукции необходимо, чтобы оценить результаты деятельности организации не только в целом, но и ее структурных подразделений, а также должностных лиц, отслеживать результаты своей деятельности, принимать долгосрочные и краткосрочные управленческие решения, связанные с экономической эффективностью.

В процессе разработки информационной системы были выполнены следующие задачи:

1 Охарактеризовано предприятие, для которого будет разрабатываться информационная система.

3. Рассмотрены и использованы средства проектирования и разработки информационных систем.

3. Выполнено создание базы данных для учета материалов выпускаемой продукции.

Результатами исследования является создание информационной системы учета материалов на производство продукции предприятия ООО «Вайпер».

В данной работе выполнено создание форм – удобного интерфейса пользователя для вычислений в среде визуального программирования Borland Delphi7.

На основании проведенного исследовании можно сделать вывод, что система учета материалов на производство продукции является дополнением к обычной системе бухгалтерского учета и отражает детали издержек производства, распределения и административных издержек, содержащихся в периодических докладах о прибылях и убытках.

Получено подробное описание предметной области, протекающих в ней процессов, используемая информация и в итоге была разработана АИС «учет готовой продукции», которая позволяет упростить ведение бух. учета, составление отчетности, поиска документов, а также обеспечивает долговременное хранение информации.

В результате использования программного продукта для учета материалов на производство продукции на предприятии ООО «Вайпер» появится возможность проводить грамотную политику калькуляции себестоимости продукции в соответствии с новыми методиками, попутно отслеживая динамику работы предприятия. Также при этом может значительно увеличиться эффективность работы экономистов, ввиду быстроты оформления необходимой документации. Также к дополнительному преимуществу внедрения именно данного программного продукта относится отсутствие необходимости дополнительного обучения персонала, так как ввиду специфики предприятия административный персонал имеет навык работы с пакетом программ DELPHI, SQL.

Список использованной литературы

1. ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов.
2. ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.
3. ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.
4. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 31.12.2014) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 (в ред. от 03.11.2006г.)
7. Налоговый Кодекс РФ, часть 2 от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 24.07.2007 N 198-ФЗ, от 06.12.2007 N 333-ФЗ)
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России № 34н от 29.07.98г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н)
9. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н, (в ред. от 27.11.2006)
10. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.02г. № 114н (в ред. от 11.02.2008)
11. Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792 «Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях»
12. Приказ Минтопэнерго РФ от 17.11.1998 N 371 (ред. от 12.10.1999) «Об утверждении инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях»
13. «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса» (утв. Минэкономики РФ 19.10.1994) (вместе с «Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса», утв. Минэкономики РФ 16.07.1999) [9]
14. Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 73 «Об утверждении методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве» (вместе с «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому у чету животных на выращивании и откорме в сельскохозяйственных организациях»)
15. «Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции» (утв. Миннауки РФ 15.06.1994 N ОР-22-2-46)
16. «Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта» (утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)
17. Письмо Минфина РФ от 26.09.1996 N 83 «О методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве»
18. Письмо Минстроя РФ от 30.10.1992 N БФ-907/12 (ред. от 13.11.1996) «О методических рекомендациях по расчету величины накладных расходов при определении стоимости строительной продукции»
19. Delphi в примерах, играх и программах Автор: Рубанцев Валерий – М.: Я + R, 2011. – 418с.
20. Delphi. Программирование для Windows, OS X, iOS и Android Автор: Д. Л. Осипов – СПБ.: БХВ-Петербург, 2014. – 464с.
21. Ачкасов В.Ю. Программирование баз данных в Delphi – Самара: СамГТУ, 2010. – 255 с.
22. Бабаева З.В. Информационные системы в экономике – М.: МИИТ, 2011. – 29 с.
23. Базы данных / И.Е. Медведкова, Ю.В.Бугаев, С.В.Чикунов – Воронеж: ВГУИТ, 2014. – 105 с.
24. Васильев С. С. Калькуляция плановой себестоимости продукции : учебное пособие / С. С. Васильев. – Барнаул : Изд-во АлтГТУ, 2010. – 44 с.
25. Голицына, О. Л.Информационные системы : учебное пособие / О. Л. Голицына, И. И. Попов, Н. В. Максимов. – М. : ИНФРА-М, 2011. – 496 с.
26. Грошев А.С. Информатика. Лабораторный практикум – Архангельск: Арханг. гос. техн. ун-т, 2012. – 148 с.
27. Гультяев А.К., Машин В.А., «Проектирование и дизайн пользовательского интерфейса» – С-Пб, Корона-принт, 2010 г. - 349с.
28. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / Под ред. В.П. Полякова. – М.: Юрайт, 2013. – 322 с.
29. Информационные ресурсы и технологии в экономике : Учебное пособие / Г. Н. Безрядина [и др.] ; Под ред. Б.Е.Одинцова, А.Н.Романова. - М. : Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 526 с.
30. Информационные системы в экономике: Учебник для вузов по спец. «Прикладная информатика» - М.: Академия, 2010. - 288 с.
31. Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов, Т. Е. Платонова. - М.: Юрайт, 2014. - 448 с.
32. Маклаков С. В. CASE-средства Computer Associates.
    ERwin, BPwin и Model Mart - новые возможности Service Pack 2.
33. Технические средства информатизации. Практикум. Лавровская О.Б. 2-е изд., стер. – М.: Академия, 2013. – 208 с.
34. Управление данными: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению «Информационные системы» /рец.: Г.Н. Калянов, В.А. Новиков - М.: Академия, 2010. - 256 с.
35. Фленов М. Библия Delphi – СПб.: БХВ-Петербур, 2011. – 686 с.
36. Цветкова М.С. Информатика и ИКТ. / М.С.Цветкова, Л.С.Великович 3-е изд., стер. - М.: ИНФРА, 2012. – 352 с.
37. Шепеленко, Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учебное пособие / Г. И. Шепеленко. – Ростов-на-Дону: МарТ, 2010. – 608 с.
38. Экономика и финансы предприятия / под ред. Т.С. Новашиной. - М.: Университет, 2014. - 344 с
39. Экономика предприятия (организации): учебник /Н. Б. Акуленко и др. – Москва: Инфра–М, 2011. – 638 с.
40. Ясенев, В. Н.Информационные системы и технологии в экономике : электронное учебное пособие для студентов вузов / В. Н. Ясенев. – 3-е изд., перераб. и доп.– Электрон. дан. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
41. W. B. Lawrence, Cost Accounting,3rd ed. Copyright 1946, by Prentice-Hall, Inc.
42. [http://www.interface.ru/logworks/sp2.htm ]
43. [https://www.klerk.ru/buh/articles/350626/]
44. [https://mirznanii.com/a/113214/informatsionnye-sistemy]
45. [https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/101791]