Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (понятия регламента)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Регламент представляет собой нормативный документ, в котором подробно описаны все действия, производимые для выполнения какого либо процесса. Регламент разрабатывается на основании внутренних документов организации, и является нормативным документов индивидуально для каждой организации.

В данной курсовой работе мы разработаем регламент выполнения процесса «Расчета заработной платы». Расчет заработной платы представляет собой информационный процесс взаимодействия сотрудников со всех структурных подразделений организации.

Разрабатываемая автоматизированная информационная система, предназначена для автоматизации деятельности расчетного отдела любого предприятия . Система позволит упростить работу по редактированию базы данных сотрудников, ведению кадрового учета, составлению штатного расписания, ведению учета сведений по оплате труда, расчет заработной платы сотрудников и формированию всех необходимых выходных документов: «Расчетно-платежной ведомости», «Свода начислений и удержаний», «Расчетных листов», «Отчетов по уплате взносов во внебюджетные фонды».

Разрабатываемая система позволит существенно сократить затраты рабочего времени и повысить эффективность работы сотрудника расчетного отдела за счет того, что система легка в обращении, позволяет хранить большое количество сведений в одной базе данных и создает все основные отчеты.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических навыков разработки регламента выполнения процесса.

Для достижения цели курсовой работы поставлены следующие задачи:

1. Изучение понятия регламента;

2. Рассмотрение структуры регламента;

3. Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы».

Глава 1. Разработка регламента процесса внедрения проекта расчет заработной платы

1.1 Расчет заработной платы и ее учет

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими выплатами и начислениями работника. Расчет заработной платы проводится в начале каждого месяца, необходимо рассчитать и выплатить зарплату работникам до 10 числа текущего месяца. Расчетным при этом является предыдущий месяц (с первое по последнее число месяца).

Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

Порядок расчета заработной платы

В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:

-установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;

-выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).

Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция. Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет). Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку.

Расчёт заработной платы  — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Этапы расчёта:

• расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера;
• расчёт налогов на доходы физических лиц;
• расчёт страховых взносов;
• расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;
• подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам;
• подготовка комплекта платежных и отчетных документов по налогам и взносам;
• подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

Обычно заработная плата выплачивается двумя частями: аванс и остаток заработной платы (окончательный расчёт).

Методы расчета заработной платы

• внутренний расчёт заработной платы силами бухгалтерии предприятия
• внешний расчет заработной платы (передача процесса специализированной компании, аутсорсинг расчёта заработной платы)

Порядок действий в течение месяца:

• регистрируются различные разовые начисления и удержания, в том числе больничные листки, отпуска и т. д.
• выплачиваются авансы и разовые начисления
• начисление зарплаты проводятся в конце месяца

Механизм начисления заработной платы

Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы делятся на:

• обязательные;
• по инициативе работодателя;
• по инициативе работника.

Заработная плата: основные виды и принципы расчёта

Существует большое количество видов заработной платы. Их выделяют в зависимости от разных показателей. Если рассматривать данный вопрос в общем, то можно отметить два главных вида — основную и дополнительную. Они отражают главные параметры, исходя из которых, ведётся расчёт конечной суммы. Основная зарплата — денежные средства, которые начисляются за отработанное сотрудником время. В ней также учитывается качество, количество и возможные доплаты (сверхурочные, периоды простоя не по вине сотрудника, ночное время работы). Данный вид рассчитывается на основании установленных в договоре окладов, тарифных ставок и премий. К дополнительной зарплате относят денежные средства, которые выдаются при определённых обстоятельствах, перечень которых содержится в законе. К ним относят:

• отпуск (соответственно — отпускные);
• увольнение (выходные пособия);
• рождение ребёнка (декретные);
• выполнение государственных или общественных обязанностей несовершеннолетними (оплата льготных часов);
• неотработанное время (предусмотренные законом компенсации).

Большинство компаний начинают автоматизацию с рутинных трудоемких процессов, а также с операций, ощутимо влияющих на прибыль и выручку: финансы и бухгалтерия, документооборот, производство продукции и складской учет. Автоматизация таких областей деятельности, как управление предприятием, маркетинг, управление качеством и внешние коммуникации на большинстве предприятий только начинается.

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный). Простой способ это некоторое упрощение сложного способа с учетом различных «оговорок». Например, если материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их можно исключить из расчета, тем самым его упростив. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило, проводится квалифицированными специалистами по итогам обследования бизнес-процессов предприятия. Но если необходимо быстро и приблизительно оценить эффективность внедрения средства автоматизации, то можно в представленные формулы подставлять оценочные значения затрат. Конечно, при использовании оценок затрат, а не их фактических значений, экономический эффект будет посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и необходимость автоматизации.

 Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

 - снижения трудоемкости расчетов;

-снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;

-экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);

-сокращения служащих предприятия.

 Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

 При разработке регламента необходимо определить отдельные эта­пы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и прохож­дения информации в процессе выполнения работ.

Регламент - это способ формализации управленческих процедур. Под этапом понимается часть процесса внедрения, охватывающая взаи­мосвязанные работы по его выполнению и заканчивающаяся созданием комплексной или единичной документации или информационного продукта.

Структура этапов зависит от характера разработок или предложе­ний, рекомендуемых к внедрению в дипломном проекте, которые могут быть направлены на создание:

- организационных структур (создание фирмы, выделение дочерней структуры как самостоятельного подразделения и т.д.);

- функциональных подсистем (организация или совершенствование системы оплаты труда, участие работников в управлении собственностью);

- материально-технического снабжения и т.д.);

- моделей постановки и решения отдельных задач.

Внедрение разработанных организационных структур может включать следующие этапы:

1) формирование правового статуса объекта: разработка положе­ний, должностных инструкций иих утверждение;

2) разработка спецификаций материального обеспечения для внед­ряемого объекта, поиск поставщиков (подрядчиков), заключение соот­ветствующих договоров;

3) расчеты по кадровому и финансовому обеспечению, составление штатных расписаний и смет затрат, их утверждение;

4) разработка системы плановых и отчетных показателей деятель­ности объекта, согласование с соответствующими подразделениями.

При разработке функциональных подсистем в перечень этапових внедрения могут входить следующие комплексные работы:

1) разработка спецификаций по материальному и программному обеспечению, подготовка распорядительных документов;

2) составление плана работ по техническому и материальному обеспечению подсистемы, его согласование и утверждение, заключение договоров с внешними исполнителями;

3) подготовка перечня нормативных материалов для функционирова­ния подсистемы, их разработка и утверждение;

4) внесение изменений в действующие нормативно-распорядительные документы в связи с внедрением подсистемы, их рассмотрение, согласо­вание и утверждение.

Внедрение моделей решения отдельных задач может включать следующие этапы:

1) составление информационной схемы задачи, привязка к источни­кам получения информации;

2) разработка или заключение договоров на разработку программ­ного обеспечения;

3) опробование программного обеспечения, подписание акта о вне­дрении;

4) разработка трудозатрат и сметы расходов на решение задачи;

5) составление, согласование и утверждение должностных или ра­бочих инструкций персоналу, участвующему в решении задачи.

1.2 Автоматизация расчета заработной платы: проблемы и решения

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Отечественный рынок программных продуктов предлагает достаточно широкий выбор решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями расчета зарплаты, и автономно работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

Если говорить о минибухгалтериях, то эти недорогие программные продукты ориентированы на небольшие и, как правило, коммерческие организации. Главным предназначением минибухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Поскольку минибухгалтерии не предусматривают полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то возможности этих систем в части расчета зарплаты весьма ограничены. Как правило, такие программы предполагают ввод начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (например, в Фонд социального страхования и т.д.). Очевидно, что использование минибухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, вряд ли окажется эффективным.

Автономные программные продукты данного назначения рассчитаны на более крупные предприятия со сложными моделями учета оплаты труда. Однако, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает оградить себя от возможных неудобств при "закачке" данных в основную учетную систему, данный вариант автоматизации для них неприемлем.

Что касается модулей расчета зарплаты, входящих в программные комплексы, то диапазон их функциональных возможностей варьируется в зависимости от величины и профиля предприятий, которым адресованы эти системы. Поэтому рассмотрим основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы для средних и крупных предприятий.

Прежде всего, в ней должны быть комфортные условия для настройки и ввода необходимых данных. Поэтому программа должна располагать развитой системой нормативно-информационных справочников - подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции ведения табелей, с поддержкой поденного и суммированного вариантов учета рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных графиков работы, включая графики, имеющие циклический (сменный) характер.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке "обязанностей" программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

Не секрет, что во многих организациях возникают проблемы со своевременной выплатой заработной платы. В этой связи приобретает особую значимость корректность расчета подоходного налога.

Удобно, когда программный продукт предусматривает учет приказов по персоналу и данные этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как известно, на каждом предприятии существуют группы работников с однотипными начислениями и удержаниями. Следовательно, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков система должна обеспечить и пакетный ввод и обработку информации.

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Поскольку заработная плата является одним из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством.

В круг задач, решаемых данной системой, непременно должны входить и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Как известно, налоговые инспекции требуют предоставление справок о доходах на магнитных носителях. Аналогичные требования предъявляют и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления данных для персонифицированного учета взносов. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

Отдельного разговора заслуживает и качество интерфейса системы. Важно, чтобы концепция его построения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтобы переход из одного функционального режима в другой занимал минимальное количество времени, а информация по персоналу и результаты расчетов были представлены в предельно удобной компактной форме.

Глава 2 . Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» ОАО «Белшина»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

ОАО «Белшина» основано в 1972 году и является предприятием нефтехимической отрасли. Общая площадь предприятия 173,6 гектара, число работников – более 10 000 человек.

Сегодня это целый промышленный комплекс, который включает в себя механический завод, изготавливающий оборудование и оснастку для шинного производства (основан в 1971году), завод по производству крупногабаритных шин (основан в 1972году), завод по производству массовых шин (основан в 1976году) и завод по производству сверхкрупногабаритных шин (основан в 1985 году).

Предприятие «Белшина» - один из крупнейших производителей в шинной отрасли и выпускает широкий ассортимент шин — около 350 типоразмеров.Это шины для легковых, грузовых, большегрузных автомобилей, строительно-дорожных и подъемно- транспортных машин, электротранспорта, автобусов, тракторов и сельскохозяйственных машин. Продукция этого предприятия заслужила почетное признание на мировых рынках.

В своей деятельности компания ориентирована на массовый выпуск качественной продукции, отвечающей всем требованиям безопасности, комфорта и экономичности, соответствующей всем международным стандартам. Система менеджмента качества ОАО «Белшина» сертифицирована на соответствие требованиям Европейских стандартов в Национальной системе сертификации на весь ассортимент шин.

Краткое описание заводов открытого акционерного общества «Белшина». Завод крупногабаритных шин производит более 100 типоразмеров шин посадочным диаметром до 42” и шириной профиля до 800 мм. Занимаемая площадь – 196 000 м². Численность рабочих – 2 100 человек. Производственная мощность – 720 тыс. штук в год.

Завод массовых шин производит более 100 типоразмеров шин посадочным диаметром до 24”. Занимаемая площадь – 204 000 м2. Численность рабочих – 2 500 человек. Производственная мощность – 5 500 тыс. штук в год.

Завод сверхкрупногабаритных шин производит более 30 типоразмеров шин для техники грузоподъемностью от 45 до 220 тонн. Занимаемая площадь – 11 4000 м2. Численность рабочих – около 1 000 человек.

Т.к. высококачественная и конкурентоспособная продукция может производиться только на современном оборудовании при высоком контроле качества, предприятие, чтобы сохранить свою долю на рынке шин проводит работу, направленную на модернизацию и техническое перевооружение производства.

На сегодняшний день в производстве используется оборудование следующих мировых производителей: TROESR, Konstrukta, VIPO, Kalemard, VMI, Ilmberger, Comerio, Ercole, Krupp, HOFFMAN. Сохранению имеющихся и завоеванию новых сегментов рынка способствуют не только техническое перевооружение, но и внедрение правильных технологий.

В условиях конкуренции на мировых рынках необходимо совершенствовать сбытовую сеть, чтобы наращивать объемы продаж и обеспечить устойчивые позиции на рынках. Это и обусловило создание собственной товаропроводящей сети ОАО «Белшина».

2.2 Расчет по заработной плате

Для работы в ИСУП рабочие места пользователей ИСУП должны быть оснащены персональными компьютерами с характеристиками не ниже чем:

• процессор Intel Pentium 1 ГГц;
• оперативная память – 1 Гб;
• Жесткий диск – 500 Мб свободного места;
• MS Windows XP SP3;
• Internet Explorer 7.1.

Расчет заработной платы

Учёт и расчет начислений заработной платы в разрезе следующих видов

оклады/тарифные ставки, часовые тарифные ставки, повышения, надбавки и доплаты. Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, оплата труда при временном заместительстве.

Государственные пособия: пособия по материнству, семейные пособия, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, отпускные , компенсации за неиспользованные дни отпуска. Другие начисления на основе табеля (сверхурочные, ночные, работа в выходной/праздничный день, командировки и др. на основании результатов оценки времени). Материальная помощь, премии, иные виды оплат.

Расчет следующих видов среднего заработка с целью их последующего использования для автоматического расчета соответствующих видов начислений заработной платы, среднедневной заработок для расчета отпускных, среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Расчет доплат до среднего заработка , учет и расчет заработной платы во вредных условиях труда. Перерасчет прошлых периодов (при необходимости). Возможность тестового расчета заработной платы для моделирования результатов расчета . Внециклические расчеты отдельных составляющих заработной платы (авансов, отпускных, премий, пособий семьям, воспитывающим детей) .

Удержания из заработной платы

Расчет обязательных налогов и удержаний для всех работников, расчет подоходного налога (ведение и учет налоговых вычетов; определение базы для удержания подоходного налога с учетом граничных сумм).

Расчет обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь с учетом граничных сумм. Удержания по исполнительным документам при их наличии у работника. Расчет дополнительных удержаний (по инициативе работника, предприятия).

Формирование справок по заработной плате, внутренняя отчетность по заработной плате, лицевой счет .Информация о численности и начисленной заработной плате по основным производственным группам и категориям работников .

Отчетность по заработной плате для предоставления в фонд социальной защиты населения

1 ПУ-3

2 ПУ-6

3 Форма № 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»

4 Отчет Форма 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» .

После запуска программы на экране появится форма авторизации доступа, в котором необходимо указать имя пользователя и его пароль.

Рисунок 1. Вход в программу

Табеля учета рабочего времени ИТР (электронные табеля). Последний день каждого месяца предоставляются цехами в отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам ОАО «Белшина.

Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков (электронные табеля), ведомости выработки, наряды на сдельные работы вспомогательных цехов в Управление информационно-компьютерного обеспечения предоставляются отделом учета расчетов по заработной плате и др. платежам, 1-го числа каждого месяца.

Рисунок 1. Главная форма программы табель

Верхняя панель (слева направо):

• кнопка формы ведения расчетных параметров сотрудников
• выбор даты табеля
• выбор подразделения
• кнопка печати табелей
• кнопка калькулятор тарифов
• окошко поиска сотрудника в табеле
• кнопка о разработчике программы

Окошко слева – структура подразделения

• код цеха
• № графика
• № смены
• название участка, группы сотрудников и т.д (для удобства заполнения), можно использовать только 01.,02. и т.д., в печатной форме табеля не используется.

Нижняя часть формы

• ФИО пользователя
• IP сервера
• бригада
• текущий отдел, график,смена
• версия программы

При выборе участка главная форма принимает следующий вид :

Рисунок 3. Главная форма

На форме есть Сплиттеры (показаны стрелками) Нажатие на них скрывает открытое или отображает скрытое окошко. Слева внизу к вкладке Структура добавилась вкладка Сотрудники – для ввода сотрудников в табель. Справа открывается окно табеля, тут можно открыть окошко ввода часов для букв табеля. Здесь есть 2 закладки: Табель и Расчет. Закладка Табель – для ввода явок и неявок по числам месяца. Закладка Расчет– для расчета начислений согласно табеля (повременка). При выборе закладки Сотрудники получаем следующий вид формы:

Рисунок 4. Вид формы сотрудников в табель

При введении табельного(части табельного),фамилии(части фамилии) в поле Поиск получаем Сотрудника(ов) для ввода в табель по кнопке . Кнопка – для ввода в табель всех сотрудников по текущему участку из предыдущего месяца., кнопка на выбранном сотруднике удаляет его с табеля .При выборе закладки Расчет получаем следующий вид формы:

Рисунок 5,6. Вид формы расчет

Работа в этой форме будет описана ниже.

Порядок выполнения работ по заполнению табеля.

Заполнение табеля состоит из следующих этапов:

• Ввод расчетных параметров сотрудников.
• Формирование структуры подразделения
• Ввод в табель сотрудников
• Заполнение явок и неявок в табеле
• Ввод бригад (исп.для печати)
• Перемещение сотрудников
• Печать табеля

Ввод расчетных параметров сотрудников. Рисунок 7. (приложение А)

На основной форме нажимаем кнопку

Выбираем сотрудника в левом окне и нажимаем кнопку. Сотрудник с параметрами появляется в правом окошке. Можно также всех сотрудников из правого окошка скопировать в левое кнопкой. Проверям все расчетные параметры сотрудников, при необходимости корректируем в правом окне.

Для удаления сотрудника из правого окна нажимаем кнопку .

Если табельного номера нет (новый сотрудник) то в поле поиска вводим требуемый полный табельный номер и нажимаем на кнопку

Выбираем Да:

Для корректировки ФИО таких сотрудников после ввода, делаем двойное нажатие левой кнопки мышки в правом окне на выбранном сотруднике. Эти сотрудники в следующий месяц не переносятся. Закрываем форму Ведение расчетных параметров сотрудников

Формирование структуры подразделения.

Если структура подразделения не заполнена начальная форма имеет следующий вид (приложение А). Для формирования структуры правой кнопкой мышки нажимаем на подразделение (в данном случае цех 530) (приложение А). В выпадающем списке выбираем № графика (приложение А). Добавляем смену

Добавляем участок

Если участок входит в отдел выбираем отдел. Если отделов нет пропускаем.

Для корректировок, удалений есть в меню соответствующие пункты.

Если в созданной структуре (по участку) есть данные в табеле, то для удаления пунктов структуры необходимо сначала удалить табель относящийся к этому участку, если в прошлом месяце был участок с данными в табеле, то в этом его удалить нельзя .Для создания справочника отделов необходимо в окошке Структура удерживая клавишу Ctrl + двойное нажатие на левую кнопку мышки.

Здесь кнопка позволяет добавить отдел., сохраняет, удаляет

Ввод в табель сотрудников.

Выбираем на вкладке Структура подразделение (приложение Б). Переходим на вкладку Сотрудники (приложение Б. Рисунок 8. ).

В поле Поиск по фамилии или таб.№ можно ввести код цеха-будут выбраны все сотрудники этого цеха, а после в поле ФИО ввести фамилию(или начало фамилии). После выбора нажимаем кнопку , Сотрудник с параметрами будет скопирован в табель. Если по этому участку был табель в прошлом месяце, то нажатие на кнопку скопирует всех сотрудников табеля из прошлого месяца в текущий табель ., кнопка на выбранном сотруднике удаляет его с табеля

Примечание для сотрудников”чужих цехов”. Если табельного номера нет (новый сотрудник из другого цеха) то в поле поиска вводим требуемый полный табельный номер и нажимаем на кнопку

Для корректировки ФИО таких сотрудников после ввода, делаем двойное нажатие левой кнопки мышки в окне табеля на выбранном сотруднике. Эти сотрудники в следующий месяц не переносятся.

Заполнение явок и неявок в табеле

Для удобства заполнения можно левое окошко скрыть, а нижнее отобразить для этого на главной форме нажимаем на Сплиттеры. (показаны стрелками) (приложение В)

Данные по неявкам можно вносить как с клавиатуры, так и с помощью мышки. При нажатии правой кнопки мышки на ячейку дня появляется всплывающее меню следующего вида: (приложение В. Рисунок 9 ). После выбора меню получаем форму:

Здесь можно заполнить выбранной буквой табель с даты текущей ячейки по дату(можно менять). Если поставить галку Очистить все – будет очищен табель по текущей строке сотрудника с даты по дату.

Если сотрудник не на весь день использовал неявку то по этому дню нужно ввести в нижнее окошко часы, которые пойдут в оплату (по основному типу табеля).

Пример: если сотрудник взял отпуск А на 3 часа, то в табеле по этому дню вводим А, а в окно часов для букв Часы по графику-Часы ‘А’=8-3=5. Т.е. вводим 5 часов. Если не надо чтобы часы не учитывались в основном типе табеля то число вводим с минусом ( нужно если в один день было несколько видов неяок,(букв) тогда вводится столько строк табеля сколько было букв и по кждому проставляются часы с минусом). Перед вводом в нижнее окошко нужно в него добавить (если нет) строку по правой кнопке мышки (или клавиши Ins):

Если надо ввести работу в праздничный день, то в Табеле по этому дню проставляем В, а в окне часы для букв табеля (то же по этому дню вводим часы) появится следующая форма:

Здесь проставляем часы (отработанные) и ночные (если были). Можно праздничные вводить и в табеле. Для этого удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой кнопкой мышки на шапку табеля выходного дня (окрашен в красноватый цвет) получим форму:

Если на форме выбрать Все записи будет добавлена работа в выходной день всем у кого в табеле(текшего участка) проставлена буква В. Для автоматического заполнения Табеля (согласно графика) нажмите кнопку

Будут заполнены только те ячейки, в которых ничего нет, ячейки с буквами, цифрами будут пропущены. При установке птички “Очистить” будут очищены ячейки значения которых совпадает с графиком, остальные не будут тронуты. Для получения информации (все отработанные часы) по сотруднику, необходимо сделать двойное нажатие мышкой на выбранном сотруднике.

Если нужно ввести данные по ночным часам в табель вручную то добавляем в два места.

Ввод бригад в табель.

Если в печати расчетных табелей необходимо выделять бригады то для этого на выбранном сотруднике (в табеле) нажимаем клавишу F7:

Рисунок 10. Ввод бригад в табель

Здесь вводим условный номер бригады и № сотрудника в бригаде (0-бригадир). Номера бригад во всем табеле уникальные от 1 до 99, если ввести №бригады 0 – сотрудник будет убран из бригады. Бригадир в табеле будет подсвечен цветом. При выборе сотрудника информация о его бригаде

отображается на нижней строке формы табеля.. Пример здесь: Бриг.№1 Сотр.:0

Перемещение сотрудников.

Для перемещения сотрудников в другой участок, график, смену выберите указателем мышки ФИО сотрудника, далее удерживая Ctrl делаем двойной

клик правой кнопкой мышки Выбираем Да

Рисунок 11,12. Перемещение сотрудников

Выбираем подразделение и нажимаем ОК.

Печать

Для печати табеля необходимо на закладке Структура выбрать птичками что печатать иначе получим сообщение:

Например выбрали печать всех по графику №2

Рисунок 13. (приложение Г)

После нажимаем на кнопку Нажимаем ОК:

Ввод нового расчетного периода.

Смену расчетного периода проводить после полного расчета табеля. После смены возврат назад – невозможен .Для этого, по месту указному стрелкой, делаем двойное нажатие правой кнопкой мышки, при этом удерживая клавишу Ctrl.

После нажатия появится следующая форма

Устанавливаем новую дату.

Порядок выполнения работ по расчету табеля.

Проверка, корректировка, добавление расчетных параметров и расчет. Рисунок 14. (приложение Д).

Выбираем на закладке Структура участок ,переходим на закладку Расчет. Форма состоит из 6 закладок (тип табеля) Основной, Замещение, Командировки, Детский день, Праздничные, Праздничные(замещение).Здесь экран разбит горизонтально на 5 окошек.

На каждой закладке отображаются следующие окошка:

• табель с параметрами для расчета (без дней)
• дни табеля по выбранному сотруднику (с буквами)
• часы для букв табеля
• часы по текущему типу табеля (рассчитанному, без букв)
• справа внизу -расчет по видам начислений по текущему типу табеля

Перед расчетом проверяем (изменяем) расчетные параметры в верхнем окошке. Тарифный оклад(ставка), % по116, %премии, профмастерство, бригадирские для рабочих) и.т.д. Если все заполнено, нажимаем кнопку для расчета текущего сотрудника или для расчета всех в этом табеле. Будет автоматически рассчитан табель. Подсвеченная строка табеля розовым цветом означает что требуется пересчет.

Если необходимо добавить еще другие виды начислений - это можно сделать вручную в окошке справа внизу клавишей Insert, если необходимо удалить клавишами Ctrl+Delete. Выбор вида начисления

Выбор типа значения

И после вводим значение – сумма будет рассчитана автоматически

Печать расчетных табелей.

Нажимаем на кнопку

Выбираем нужный табель и печатаем:

Рисунок 15. Печать расчетных табелей

Если при печати выскакивает сообщение

это означает, что некоторые сотрудники не пересчитаны и в следующем окошке они будут показаны:

Нужно по порядку выбрать их и рассчитать.

Список для предоставления льгот по подоходному налогу 25 числа каждого месяца до 17.00 предоставляются в Управление информационно-компьютерного обеспечения.

Исполнительные листы суда, штрафы и прочие документы на удержание из зарплаты, приказы по ОАО «Белшина» и заводам ежедневно в Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам.

Сводная ведомость по учету рабочего времени, исключаемого из профессионального стажа, в сроки сдачи табелей учета рабочего времени в Управление информационно-компьютерного обеспечения.

2.3 Разработка регламента выполнения процесса массового ввода удержаний

Запускать программу с ярлыка на рабочем столе. Вводим имя регистрации и пароль.

Рисунок 16. Окно регистрация

Нажмите, чтобы начать работу с дополнительными удержаниями по списку

Проверьте Фамилию, Имя, Отчество. Должны быть Ваши, если нет, обратитесь к программистам.

Рисунок 17. Окно расчеты по оплате труда

Рисунок 18. Окно массовый ввод удержаний

В данном окне доступны следующие кнопки:

Создание новой пачки

Редактирование выбранной пачки

Закрытие выбранной пачки

Просмотр содержимого закрытой пачки

Печать отчета по закрытой пачке

Удаление выбранной пачки

Создаем новую пачку.

Рисунок 19. Окно удержаний

Заполняем поля: Основание – набирается с клавиатуры, и программа “помнит выбор” при последующих сеансах работы.

Вид оплат – при нажатии появляется список в/о, необходимый выбирается мышкой.

Корреспондирующий счет – набирается с клавиатуры.

Табельный номер и Сумма – набираем с клавиатуры и нажимаем или клавишу Enter.

После внесения всех людей из списка, закрываем окно нажав на “крестик” в правом верхнем углу.

После того как пачку набрали её можно проверить через просмотр.

Для последующих действий с пачкой её необходимо закрыть.

После закрытия пачка будет перенесена в закладку “Закрытые” и станут доступны режимы:

• Печать отчета по данной пачке.
• Выгрузка.

Выгрузка пачек удержания.

Выбираем пункт меню: Пакетный ввод.

Из развернувшихся вариантов выбираем: Выгрузка пачек удержаний.

Рисунок 20. Окно выгрузка закрытых пачек по удержаниям

Выбираем необходимую для выгрузки пачку и нажимаем . После этого пачка будет перемещена в закладку “Выгруженные” и на жестком диске создан файл, который можно добавить в “старую” зарплату.

Из рисунка мы видим , что в новой программе мы можем посмотреть удержания за прошлые периоды, что очень важно для бухгалтера расчётного отдела.

Эту функцию выполняет работник, у которого есть и настроено данное право, т.к. выгрузку необходимо производить только после проверки корректности всех данных. После выгрузки можно сформировать отчет, нажав на кнопку «Отчет по последней выгрузке», который будет сформирован в программе Microsoft Word. Г р а ф и к документооборота по составлению бухгалтерской отчетности в Управлении бухгалтерского учета и отчетности и подразделениях ОАО «Белшина» на 2018 год (приложение Е).

2.4 Разработка регламента выполнения расчет листка нетрудоспособности

Вводим таб.№ , тип листка, вид заболевания, серийный № , действие с….по…

После ввода действия с… по… обратить внимание на окно период по последнему б/листку. Если введённый б/листок первичный, то в окне форма появляется запись первичный. Если бухгалтер не согласен с данной формой, он вправе изменить её на продление, чтобы з/та за 6 месяцев, предшествующих заболеванию, выбралась верно.

Далее тип работы для всех в окне – основное место работы, которое бухгалтер также может изменить самостоятельно. Далее признак уплаты страховых выплат. Если дата приёма на предприятие не совпадает с периодом шести выбранных месяцев, то в окне признак уплаты страховых выплат появляется значок:

Если дата приёма на предприятие совпадает с периодом шести выбранных месяцев, то периодически появляется контрольное окно: проверь уплату страховых выплат. Если у бухгалтера есть подтверждение об уплате страховых выплат (сведения из ФСЗН), то в данном случае он должен поставить в окне признак уплаты страховых выплат значок:

В дальнейшем использовании программы это действие будет важным в окончательном расчёте.

Если дата приёма на предприятие совпала с периодом шести выбранных месяцев, и значок об уплате страховых бухгалтер поставил самостоятельно.

1. Выборка заработной платы

После ввода в реестр б/листка появляется таблица группировки з/ты за 6 мес., предшествующих заболеванию, где бухгалтер проверяет расчёт и

корректирует при необходимости календарные дни , не учитываемые в расчёте.

В программе есть условие в текущем месяце у бухгалтера есть возможность до бесконечности корректировать календарные дни, последнюю корректировку программа запоминает и использует её в расчёте следующего больничного листка.

Особое внимание обращайте на последний месяц из шести выбранных в расчёте, в котором к примеру может не пройти по оплате не сданный вовремя б/лист за текущий месяц.

Обращать внимание на красную строку под таблицей, которую программа выдаёт, как подсказку в расчёте б/листка:

1) расчёт из среднедневного заработка;

2) расчёт из наиболее высокого среднедневного заработка;

3) расчёт из тарифного оклада;

4) расчёт из 50 % бюджета.

Примечание: Если при корректировке календарных дней в таблице вы сбились, есть возможность обновить расчёт зелёной стрелкой,

в данном случае программа выдаст первоначальную выборку з/ты за 6 месяцев, предшествующих заболеванию. Это работает только в текущем месяце.

Введённые в реестр данные предыдущих месяцев вы не исправите.

2. Расчёт листков нетрудоспособности.

После сверки данных по месяцам расчёта в 6–ти месяцах, предшествующих заболеванию, и подтверждения значком

на панели появляется значок калькулятор

Это означает переход ко 2-ой части расчёта листков нетрудоспособности.

При нажатии значка появляется экран из трёх частей:

Часть 1. Константы для расчета.

Отображает среднедневной заработок по подготовленным данным из I части расчёта. Если бухгалтер производил расчёт в ручном варианте, есть возможность изменить среднедневной заработок, после чего поставить галочку

Также в этой части предусмотрена возможность применить дополнительные описания б/листка: алкогольное опьянение,

нарушение режима,

криминальная травма,

льготник.

Зелёной стрелкой следует воспользоваться при отмене применённых отклонений.

Часть 2. Дополнительные описания.

Отображает календарь разметки дней по расчёту б/листка.

Если б/лист (продление), следует воспользоваться зелёной стрелкой из первой части экрана, чтобы изменить % оплаты б/листка (продление).

Часть 3. Дни больничного листа.

Отображает описание дней и итоги по дням оплаты.

В данной части предусмотрен цветовой справочник по % оплаты.

После того, как итоги по дням изменены относительно конкретного б\листка, следует нажать кнопку появится таблица результатов расчёта с видами оплат и применением минимального и максимального ограничений расчёта по б/листку.

Виды оплат в данной части при необходимости можно изменить.

Далее следует нажать значок появится заполнение листка нетрудоспособности с использованием ЭВМ и отправить на принтер.

Примечание.

Если среднедневной заработок изменён в ручном варианте и подтверждён значком

то в электронном варианте заполнение листка нетрудоспособности с использованием ЭВМ таблица месяцев расчёта с количеством дней и суммами будет пуста, её следует заполнить самостоятельно до отправки на принтер.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций. Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления промышленным предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства.

Значительная часть бизнес-процессов предприятия обслуживается отдельными информационными системами, предназначенными для:

• управления кадрами и штатным расписанием;
• расчета зарплаты;
• прогнозирования и планирования продаж, расчетов цен и прейскурантов;
• планирования производства;
• расчетов планируемого и фактического выпуска продукции, их анализа;
• расчета рецептурных карт;
• нормирования расхода материалов на производство, расчетов планового и фактического расхода на выпуск;
• расчета потребности в сырье и материалов, планирования закупок;
• расчетов планируемой и фактической себестоимости, их анализа.

Ввод в действие ИСУП должен обеспечить:

• Сокращение количества первичных документов, формируемых «вручную»;
• Сокращение бумажного документооборота;
• Получение простого механизма формирования отчетности в различных аналитических разрезах;
• Повышение оперативности в актуализации справочных данных;
• Оперативность фиксирования информации о бизнес операциях;
• Использование единых (типовых) форм отчетности для всей компании, позволяющее существенно повысить качество получаемой отчетной информации;
• Получение расширенной и оперативной аналитики, позволяющей оперативно принимать управленческие решения.

ИСУП как информационная система представляет собой совокупность программно-аппаратной системы, актуальной документации, позволяющей ее поддерживать и развивать и специального обученного персонала, осуществляющего эксплуатацию программного-аппаратной системы.

Результатами работ проекта по реализации ИСУП должны быть:

• Комплект проектной документации;
• Протестированные бизнес-процессы, реализованные в ИСУП;
• Пользователи ИСУП, подготовленные для работы в ИСУП.

Работа с использованием ИСУП потребует приобретения дополнительных навыков и знаний от персонала .

Для этого необходимо:

• провести обучение участников процесса – пользователей системы в соответствии с эксплуатационной документацией.
• дополнить систему обучения функциональных специалистов с учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абрамов, В.Г.; Трифонов, Н.П. и др. Введение в язык Паскаль; Наука, 2014. - 320 c.

2. Абрамов, В.Г.; Трифонов, Н.П.; Трифонова, Г.Н. Введение в язык паскаль; М.: Наука, 2014. - 320 c.

3. Брудно, А.Л.; Каплан, Л.И. Олимпиады по программированию для школьников; М.: Наука, 2013. - 498 c.

4. Дедков, А.Ф. Абстрактные типы данных в языке АТ-Паскаль; М.: Наука, 2012. - 200 c.

5. Епанешников, А.М.; Епанешников, В.А. Программирование в среде Turbo Pascal 7.0; М.: ДИАЛОГ-МИФИ; Издание 4-е, испр., 2013. - 367 c.

6. Есаян, А.Р. Информатика; М.: Просвещение, 2012. - 288 c.

7. Карцова, В.Г. Из истории Калининской области; М.: Московский рабочий, 2012. - 168 c.

8. Культин, Н.Б. Turbo Pascal в задачах и примерах; БХВ, 2013. - 256 c.

9. Поддубная, Л.М.; Шаньгин, В.Ф. Мне нравится Паскаль; М.: Радио и связь, 2011. - 160 c.

10. Семашко, Г.Л.; Салтыков, А.И. Программирование на языке Паскаль; М.: Наука, 2013. - 128 c.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Структура подразделения

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Вкладка Сотрудники

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Учет рабочего времени

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Проверка, корректировка, добавление расчетных параметров и расчет

Рисунок 14. Проверка, корректировка, добавление расчетных параметров и расчет

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Г Р А Ф И К

документооборота по составлению бухгалтерской отчетности

в Управлении бухгалтерского учета и отчетности и подразделениях

ОАО «Белшина» на 2018 год

№ п/п	Наименование документа	Срок предоставления	Ответственный исполнитель	Кому представляется
Отдел учета расчетов по зарплате и другим платежам (ОУРЗПиДП)
1	Табеля учета рабочего времени ИТР (электронные табеля)	Последний день каждого месяца	Цеха, отделы ОАО «Белшина», в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий
2	Табеля учета рабочего времени ИТР (электронные табеля)	1-го числа каждого месяца	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий	Управление информационно-компьютерного обеспечения
3	Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков (электронные табеля), ведомости выработки, наряды на сдельные работы вспомогательных цехов	1-го числа каждого месяца до 16.00	Цеха заводов и общества, в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев	Управление информационно-компьютерного обеспечения
4	Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков в(электронном виде).	2-го числа каждого месяца до 12.00	Цеха 109,150,152,223, 227,515,536,537, 538,540,546,555, 646.	Управление информационно-компьютерного обеспечения
5	Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков(электронные табеля), ведомости выработки, наряды на сдельные работы основных цехов заводов.	2-го числа до 16.00	Цеха заводов и общества, в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев	Управление информационно-компьютерного обеспечения
6	Табеля учета рабочего времени за 1 половину месяца	15 числа ежемесячно	Цеха, отделы заводов и комбината, в т.ч. производство резиновых изделий г.Кричев	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий
7	Списки на перечисление заработной платы уволенным, отпускных и прочих видов выплат в межрасчетный период работников производства резиновых изделий г. Кричев	Ежедневно до 11.30	Отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам
8	Служебные записки на перечисление заработной платы уволенным, отпускных и прочих видов выплат в межрасчетный период	Ежедневно до 10.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Финансовое управление
9	Платежные поручения для передачи заработной платы за 1 и 2 половины месяца по Интернет-порталу «Клиент-банк»	За 2 дня до сроков выдачи з/платы за 1 и 2 половины месяца	Финансовое управление	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам
10	Список для предоставления льгот по подоходному налогу	25 числа каждого месяца до 17.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий	Управление информационно-компьютерного обеспечения
11	Листки нетрудоспособности	В течение месяца, включая последний день	Цеха, отделы общества, пр-во резиновых изделий	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий
12	Приказы на предоставление трудового отпуска	В течение месяца, включая последний день	Отдел кадров, бюро по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам пр-ва резиновых изделий	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий
13	Справка об изменении начислений(удержаний) по (из) зарплаты работникам	В течение месяца, включая последний день	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий	Управление информационно-компьютерного обеспечения
14	Списки на удержание страховых взносов в «Белнефтестрах»	В течение месяца, включая последний день	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий	Управление информационно-компьютерного обеспечения
15	Справка о возмещении расходов по найму жилого помещения коммерческого использования	1-го числа каждого месяца	ЖЭУ	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам
16	Ведомость удержаний из заработной платы за питание по безналичному расчету	1-го числа каждого месяца до 17.00	УТиОП	Управление информационно-компьютерного обеспечения
17	Исполнительные листы суда, штрафы и прочие документы на удержание из зарплаты, приказы по ОАО «Белшина» и заводам	Ежедневно	Канцелярия	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий
18	Заявления на покупку продуктов питания и ТМЦ в счет зарплаты	Ежедневно	Работники общества	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий
19	Справки о размере заработной платы (денежного довольствия)	Ежедневно с 8.30до10.00,с16-00 до 17.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета произ-ва резиновых изделий	Работники общества, в т. ч. работники производства резиновых изделий, по запросам организаций
20	Справки о заработной плате работникам Общества, для исчисления пенсии	ежедневно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий	Отдел кадров, по запросам физическим лицам и организациям
21	Служебные записки для начисления и выплаты доплаты за работу с особыми условиями труда	До 25 числа текущего месяца	Отдел кадров	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий
22	Справка о начисленных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения	В день выплаты заработной платы за 2 –ю половину месяца до 12.00.	Бухгалтерия филиала «БелшинаАгро»	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам
23	Сводная ведомость по учету рабочего времени, исключаемого из профессионального стажа.	В сроки сдачи табелей учета рабочего времени	Цеха заводов и общества, в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев	Управление информационно-компьютерного обеспечения
24	Сводная ведомость начислений зарплаты и удержаний из нее по цехам и отделам	С 3-го по 5-е каждого месяца до 7 числа	Управление информационно-компьютерного обеспечения	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий
25	Справки по корректировке нарядов на сдельные работы, табелей учета рабочего времени при начислении зарплаты за месяц	Через 8 часов после получения цеха на проверку Цеха:101, 105, 102, 219, 218, 484 – через 12 часов	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, в т.ч. отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий	Управление информационно-компьютерного обеспечения
26	Сводные ведомости начислений зарплаты и удержаний из нее по выплатам работникам общества(общий, работающие в обществе, неработающие в обществе)	7 числа каждого месяца до 10.00	Управление информационно-компьютерного обеспечения	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий
27	Балансовая ведомость по начислению, удержанию, выдаче зарплаты и сумме долга в разрезе цехов Общества	7 числа каждого месяца до 10.00	Управление информационно-компьютерного обеспечения	Отдел учета расчетов по заработной плате и др.платежам
28	Распределение зарплаты по счетам производственных затрат, контрольные справки по счетам и расшифровки к ним	8 числа каждого месяца до 16.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Одел учета затрат на производство
29	Бухгалтерская справка для контроля начислениz взносов в ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах»	9 числа каждого месяца до 16.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
30	Бухгалтерская справка на сумму дебиторской задолженности работников перед обществом	9 числа каждого месяца до 16.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
31	Бухгалтерская справка по удержаниям из заработной платы в разрезе корреспондирующих счетов	9 числа каждого месяца до 16.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
32	Расшифровка расходов на потребление в составе прочих расходов от текущей деятельности (счет 90.10.2)	9 числа каждого месяца до 16.00	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
33	Расшифровка удержаний из зарплаты согласно исполнительных документов в разрезе организаций (счет 76.1.1)	До 15 числа каждого месяца	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
34	Ведомость удержаний из зарплаты сумм займа на строительство жилья и %-ов по займу в разрезе каждого работника	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
35	Ведомость удержаний из зарплаты по беспроцентным ссудам в разрезе каждого работника	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
36	Ведомость удержаний из зарплаты в пользу ОАО «Белшина» согласно исполнительных листов в разрезе каждого работника (счет 73)	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
37	Ведомость удержаний комиссионного вознаграждения, списанная с расчетного счета предприятия при перечислении сумм, удержанных из заработной платы по исполнительным документам, и возмещенная работниками в разрезе каждого работника (счет 73)	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
38	Ведомость удержаний из зарплаты материального ущерба, согласно заявлений работников Общества	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
39	Ведомость удержаний из зарплаты за частичную оплату путевок санаторий «Шинник» в разрезе каждого работника	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
40	Ведомость удержаний из зарплаты за утерю пропуска в разрезе каждого работника	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
41	Ведомость удержаний из зарплаты материального ущерба в пользу ОАО «Белшина» в разрезе каждого работника (счет 73)	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета сводно-балансовых операций
42	Расшифровка на сумму удержанного подоходного налога из зарплаты работников Общества в разрезе ИМНС получателей налога	До 10 числа месяца, следующего за отчетным	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета налогов и неналоговых платежей
43	Бухгалтерская справка на сумму возврата средств Общества за полученные работниками ссуды на возвратной основе	До 15 числа месяца, следующего за отчетным	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета налогов и неналоговых платежей
44	Ведомость удержаний из зарплаты за ТМЦ в разрезе каждого работника	До 4 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета готовой продукции, реализации
45	Справка для контроля за проводками по счету 62	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Отдел учета готовой продукции, реализации
46	Справка для расчета брони на выплату зарплаты	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Финансовое управление
47	Справка о начисленных налогах, взносах из зарплаты за месяц	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Финансовое управление
48	Справка удержаний профсоюзных взносов из зарплаты работников Общества в разрезе заводов	10 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Профком ОАО «Белшина»
49	Справка о внесении изменений в регистры налогового учета	15 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Одел учета затрат на производство
50	Служебные записки на перечисление сумм в др. организации, удержанных из з/платы работников Общества	9-15 числа ежемесячно	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам	Финансовое управление
51	Штатное расписание руководителей , специалистов и служащих ОАО «Белшина»	В 3-х дневный срок с момента внесения изменений	Управление организации труда и заработной платы	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам
52	Штатная книга руководителей, специалистов и служащих ОАО «Белшина»	В 3-х дневный срок с момента внесения изменений	Управление информационно-компьютерного обеспечения	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам
53	Штатное расписание руководителей , специалистов и служащих производства резиновых изделий г. Кричев	В 3-х дневный срок с момента внесения изменений	Управление организации труда и заработной платы	Отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий
54	Штатная книга руководителей, специалистов и служащих ОАО «Белшина»	В 3-х дневный срок с момента внесения изменений	Управление информационно-компьютерного обеспечения	Отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий
55	Положение на оплату труда работникам общества	В течение года	Управление организации труда и заработной платы	Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам
56	Положение на оплату труда работникам	-*-	Отдел организации труда и заработной платы ЗКГШ	-*-