.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Содержание:
Введение
Почасовая оплата труда — это частный случай повременной формы оплаты труда. Применяется в случае сложности или ненужности нормирования работы.
В простейшем виде — это оплата за каждый час работы без привязки к результату. Но для современных компаний в секторе услуг почасовая оплата — часть сложной и сбалансированной системы мотивации персонала, которая позволяет гибко реагировать на различную выработку и графики работы.
С точки зрения законодательства речь о повременной (тарифной) системе оплаты труда, а точнее о премиально-повременной.
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Учет повременной оплаты труда
Служба курьерской доставки «Достависта»
Курьерская служба «Достависта» — выполнила первый заказ в cентябре 2012 года. Мы делаем доставку в точности в то время, которое вам нужно — можем начать выполнять заказ через несколько минут после его поступления, или можем сделать доставку в определенный день и час.
Миссия
Достависта вложила в основу своей работы постоянное движение вперёд и безостановочное развитие. Для достижения максимально эффективного выполнения поставленных перед компанией целей используется не только лишь человеческий ресурс, но и транспортный, который, в свою очередь, не ограничивается автомобилями. В зависимости от актуальной окружающей ситуации, наши специалисты занимаются постоянным внедрением новых, более универсальных решений.
Описание полномочий бухгалтерии:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Таблица 1 - Аппаратные средства отдела бухгалтерии:
Рисунок 1 – техническая архитектура
Техническая архитектура представлена на рисунке на нем присутствуют
следующие объекты:
- 2 персональных компьютеров
- 2 много функциональных устройства
- Коммутатор
- Две точки wi-fi
- Камеры
- Файловый сервер
- Сервер баз данных
- Сервер приложений
- Сервер видеонаблюдения
Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus
Protection.
Полный список программного обеспечения:
1 операционные системы: Windows 10 Корпоративная;
2 СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;
3 средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных:
Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;
4 офисные приложения: Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);
Таблица 2 Стадии разработки
|
Стадии разработки |
Этапы работ |
Содержание работ |
|
1. Предпроектное обследование |
Сбор исходной информации; Постановка задачи. |
|
|
Обоснование необходимости разработки программы |
||
|
Научно-исследовательские работы |
Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач |
|
|
Разработка и утверждение технического задания |
Определение требований к программе |
|
|
2. Технический проект |
Разработка технического проекта |
Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи |
|
Утверждение технического проекта |
Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ. |
|
|
3. Рабочий проект |
Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы |
|
|
Перенос данных |
||
|
Испытания программы |
Согласование и утверждение программы, проведение испытаний |
|
|
4. Внедрение |
Постпроектное сопровождение системы |
Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения |
|
Обучение сотрудников |
Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения. |
1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов
Рисунок 2- диаграмма idef0
Рисунок 3 - Диаграмма IDEF0 (контекстный уровень)
«Начисления заработной платы». Для первого процесса дополнительно планируется автоматизировать заполнение таких документов как:
учет командировок;
учет оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.
В процессе «Расчет заработной платы» планируется дополнительно автоматизировать заполнение таких документов как:
учет вознаграждений и удержаний;
учета неявок и командировочных;
учета сверхурочных, работ в праздничные и выходные дни;
Рисунок 4 декомпозиция
1.3 организационная структура управления предприятием
Рисунок 5 организационная структура
Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: Возглавляет руководство работниками бухгалтерии на соответствующем участке и организует их работу. направление, к примеру, участок банк касса и пр., учет материалов, учет заработной платы, учет готовой продукции.
Централизованная бухгалтерия – это такая организации учета, при которой бухгалтерский учет деятельности нескольких предприятий либо филиалов компании осуществляется в одном месте
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования
Внеоборотные активы – это имущество, которое участвует более чем в одном производственном обороте, и для очередного технологического цикла их не требуется пополнять, как в случае с оборотными ресурсами.
Материалы – это предметы труда, т. е. имущество, которое расходуется в основном операционном цикле организации. В бухгалтерском учете стоимость использованных материалов целиком включается в стоимость продукции организации.
Калькуляция — определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий, или на отдельные виды производств. Калькуляция даёт возможность определить плановую или фактическую себестоимость объекта или изделия и является основой для их оценки.
Учёт готовой продукции. Готовая продукция — это изделие или полуфабрикат с законченной обработкой, принятые на склад предприятия или покупателем.
Учет расчетов – понятие расчетных операций. В процессе хозяйственной деятельности организация осуществляет различного рода расчеты с юридическими и физическими лицами, работниками, а также внутрихозяйственные расчеты с собственными подразделениями и филиалами
2.1. Информационная модель и её описание
Рисунок 6 диаграмма деятельности
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной
Рисунок 7 диаграмма прецедентов
Описание актеров и прецедентов
Актеры:
Бухгалтер- специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством.
Работник- субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату.
Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несёт обязанности, установленные трудовым законодательством страны.
Прецеденты:
Заполнить табель - этот прецедент инициируется работником. Работник должен в обязательном порядке заполнить табель за период работы в организации, во сколько было начато работа и во сколько он завершил.
Проверка данных – этот прецедент инициируется бухгалтером. Бухгалтер просматривает предоставленные данные и проверяет подлинность табеля.
Проверка расчетов – этот прецедент инициируется бухгалтером.
Бухгалтер проводит проверку расчетов для работника, чтобы убедится в правильности расчётов.
Подсчет зарплаты – этот прецедент инициируется работником и бухгалтером. Согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.
Характеристика база данных Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты и связи, которые существует между ними. Были выделены сущностей: Работник, бухгалтер, стоимость работы, посещаемость смены.
Сущности:
- Работник
- Стоимость работы сотрудника
- Посещаемость смены
- Бухгалтер
Атрибуты:
- Работник
- 1.1 Код работника
- 1.2 Фамилия работника
- 1.3 Имя работника
- 1.4 Отчество работника
- 1.5 Дата рождения
- 1.6 Адрес
- 1.7 Телефон
- 2. Бухгалтер:
- 2.1 Табельный номер бухгалтера
- 2.1 Фамилия
- 2.3 Имя
- 2.4 Отчество
3. Стоимость оплаты работы:
- 3.1 Код цеха
- 3.2 Название склада
4. Посещаемость смены:
- 4.1 Дата
- 4.2 Время
- 4.3 Продолжительность
Между сущностями и атрибутами существуют следующие связи:
-
-
- Работник – один ко многим – посещаемость смены.
- Работник– один ко многим – стоимость работы.
-
Один цех может быть у многих работников, преподаватель – один ко многим – стоимость обучения Один преподаватель, может преподавать несколько направлений.
-
-
- посещаемость - многие ко многим – ученик.
- посещаемость - многие ко многим – ученик.
-
Много посещений распределяются на многих учеников.
Таблица 3 Данные о хранении документов, используемых в АИС
|
Документ |
Информационные потоки |
Хранение |
Вывод на принтер |
||||||
|
Наименование |
регистрация в БД |
формирование |
внешний |
внутренний |
входящий |
исходящий |
на бумаге |
в БД |
|
|
Должностная инструкция |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
табель учета рабочего времени |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
Трудовой договор |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
Штатное расписание |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
||||
|
Документ |
Информационные потоки |
Хранение |
Вывод на принтер |
||||||
|
Наименование |
регистрация в БД |
формирование |
внешний |
внутренний |
входящий |
исходящий |
на бумаге |
в БД |
|
|
Отчеты |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
|
Итого |
2 |
3 |
2 |
3 |
2 |
4 |
5 |
5 |
2 |
-
- в столбце “Регистрация в БД” указать знак “+” только для тех
документов, для которых в БД будут сохраняться значения
идентифицирующих реквизитов и некоторых других, состав которых должен быть определён на данной стадии проектирования;
-
- в столбце “Формирование” указать знак “+” для тех документов, которые будут формироваться автоматически, на основе запросов к к БД- столбцы “Входящий”, “Исходящий” заполняются только для внешних информационных потоков.
В таблице 3 отображена декомпозиция документов и состав информационного обеспечения АИС.
3. Контрольный пример реализации
Рисунок 8 схема данных
Описание таблиц
Таблица 4 «посещаемость смены»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
счетчик |
Ключ |
счетчик |
|
дата |
- |
Дата и время |
|
время |
- |
Дата и время |
|
продолжительность |
- |
Короткий текст |
Таблица 5 «Бухгалтер»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Табельный номер преподавателя |
Ключ |
счетчик |
|
Фамилия |
- |
Короткий текст |
|
Имя |
- |
Короткий текст |
|
Отчество |
- |
Короткий текст |
|
должность |
- |
Короткий текст |
Таблица 6 «работник»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код клиента |
Ключ |
счетчик |
|
Фамилия |
- |
Короткий текст |
|
Имя |
- |
Короткий текст |
|
Отчество |
- |
Короткий текст |
|
Дата рождения |
- |
Дата и время |
|
Адрес |
- |
Короткий текст |
|
Номер телефона |
- |
Короткий текст |
Таблица 7 «стоимость работы»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код цеха |
Ключ |
счетчик |
|
стоимость |
- |
Короткий текст |
Таблица 8 «связующая продолжительность бухгалтер»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
табельный номер бухгалтерах |
Ключ |
числовой |
|
продолжительность |
- |
числовой |
Таблица 9 «связующая продолжительность работника»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код работника |
Ключ |
числовой |
|
продолжительность |
- |
числовой |
Таблица 10 «связующая клиент стоимость обучения»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
табельный номер |
Ключ |
числовой |
|
Стоимость работы |
- |
числовой |
Таблица 11 «связующая стоимость услуги работника»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
табельный номер |
Ключ |
числовой |
|
Стоимость обучения |
- |
числовой |
Таблица 12 «стоимость работы»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
|
Код факультета |
Ключ |
счетчик |
|
Название факультета |
- |
Короткий текст |
|
Стоимость обучения |
- |
Короткий текст |
Исходные коды SQL
Добавление данных в таблицу
INSERT INTO <table_name> (<col_name1>, <col_name2>, <col_name3>, …)
VALUES (<value1>, <value2>, <value3>, …); INSERT INTO <table_name>
VALUES (<value1>, <value2>, <value3>, …);
Обновление данных таблицы
UPDATE <table_name>
SET <col_name1> = <value1>, <col_name2> = <value2>, ...
WHERE <condition>;
Удаление всех данных из таблицы DELETE FROM <table_name>;
Удаление таблицы
DROP TABLE <table_name>;
Выбор базы данных для использования
USE <database_name>;
Импорт SQL-команд из файла .sql
SOURCE <path_of_.sql_file>;
Удаление базы данных
DROP DATABASE <database_name>;
Контрольный пример реализации и описание
На рисунках изображено то, как происходит работа с запросом «Бухгалтер». При запуске данной формы появляется окно, в которое требуется ввести фамилию уже существующего сотрудника. После этого, появляется информация, связанная с приказами и личными данными.
Рисунок 9 Работа с запросом «Основная информация по сотрудникам»
Рисунок 10Работа с запросом «преподаватели»
изображен запрос, выдающий пользователю список сотрудников, проживающих только в Москве.
Рисунок 11 Запрос «Сотрудники из Москвы»
Выходные формы
рисунок 12 форм посещаемость работника
рисунок 13 форма бухгалтер
рисунок 14 форма работник
заключение
Мной проведена работа по теме «Учет по временной оплаты труда». В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о работниках, спроектирована и разработана база данных для расчета оплаты.
В процессе разработки курсовой работы было разработано программное средство, позволяющее автоматизировать систему учета и движения студенческого контингента. Данная работа реализована в виде одного приложения и предназначено для работы методиста деканата, преподавателей и учеников. Результатами работы приложения являются отчёты, содержащие результаты учета и движения студенческого контингента. Ограничение доступа присутствует во всех режимах. Отчёты выдаются в Word и Excel. В качестве хранилища таблиц баз данных был использован СУБД Microsoft ACCESS.
Список используемой литературы
- «Справочник экономиста по труду» И. А. Поляков, К. С. Ремизов, Москва «Экономика» 1988 г.
- Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательсво. «СоФит», 1944 г.
- «Справочное пособие по труду и заработной плате» Л.И Жуков, В.В. Горшков, Москва «Финансы и Статистика» 1990 г.
- «Единый тарифно-квалификационной справочник работ и профессий»
- «Комплекс законов об охране труда – КзОТ РФ»
- .Виды страхования
- Специфика проблемных уроков в начальной школе.
- Налоговая система: понятие, принципы построения
- Современный банковский маркетинг: методы и тенденции развития(Теоретические основы банковского маркетинга )
- .Имущественное страхование
- Разработка регламента выполнения процесса «Управление персоналом»( Описание предметной области. Постановка задачи.)
- Методы управления конфликтами в организации.
- Определение и сущность мотивации
- Оценка статей бухгалтерского баланса
- Теоретические аспекты понятий «авторитет» и « лидерство» в системе менеджмента
- Виды, формы, системы и методика расчёта оплаты труда
- Роль денег в рыночной экономике