ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Содержание:

Введение

Актуальность выбора темы обосновывается тем, что в закупочной деятельности наблюдается тенденция к возрастанию роли конкурентных закупок, появлению логистических технологий для тесного взаимоотношения поставщиков с потребителями, росту технических компонентов для освоения их производства поставщикам. Изучение проблемы эффективного построения закупочной деятельности заказчика значительно расширяет возможности совершенствования закупочного процесса в целом.

В данной работе использовалась комбинация методов теоретического и эмпирического исследования. Применение комплексного подхода позволяет детализировать изучаемый материал, выявить закономерности и уникальность каждого элемента системы, исследовать практику и результаты. На основании их собираются конкретные факты, выявляются и описываются явления.

Независимо от функционирования компании, ее успех будет зависеть от построения рациональной закупочной деятельности, а для этого необходимо эффективно использовать бизнес-процесс с точки зрения наилучшего соотношения оказанных работ, услуг и материалов.

Основной целью курсовой работы является анализ организации закупочной работы на коммерческом предприятии РУСАЛ.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты закупочной деятельности;

- провести исследования организации закупочной деятельности ОК РУСАЛа.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Сущность и содержание закупочной деятельности

Рыночные отношения складывались в ходе исторического, политического, экономического и культурного развития общества. В общем виде под рынком понималось физическое место встречи интересов покупателей и продавцов. Сейчас рынок представляет собой механизм, лежащий в основе экономических систем, и приводящий их в равновесное состояние. Кроме того, он выполняет одну из важнейших функций – ценообразование^[1].

Предпосылками формирования рыночного механизма стали:

Обмен между продавцом и покупателем должен быть выгоден обеим сторонам.

Увеличению количества сделок купли-продажи послужило появление денег, как инструмента взаимных расчетов.

Предприниматель в ходе обмена получает финансовую выгоду, а покупатель удовлетворяет свою текущую потребность.

Экономические агенты свободны в своей деятельности. Покупатели выбирают товар или услугу согласно собственным предпочтениям и оценивают их лишь с точки зрения предельной полезности. Предприниматели самостоятельно определяют род собственной деятельности, производимое благо, методы распоряжения полученной прибыли^[2].

Ограниченная роль государства позволяет рыночному механизму регулировать хозяйственную систему. Само государство имеет возможность воздействовать на систему, но лишь через ограниченное число инструментов с целью регулирования итоговых макроэкономических показателей.

Свобода экономических субъектов лежит в основе конкурентной борьбы. Рынок и конкуренция связаны друг с другом, и не могут существовать по отдельности. Конкурентная борьба представляет собой соревнование между производителями за потребительский спрос и более выгодные условия на рынке. Она стимулирует развитие отношений между продавцом и покупателем, заставляя их оптимизировать собственную деятельность и выбор.

Благодаря конкурентной борьбе на товары и услуги складывается справедливая цена, способная удовлетворить интересы обеих сторон сделки.

Таким образом, рыночный механизм и конкуренция делают национальную экономику не только гибкой и адаптивной, но и создают условия для ее развития и роста^[3].

При централизованной экономической системе к каждому производителю был закреплен свой поставщик сырья, полуфабрикатов, энергии и так далее.

Как правило, их роль выполняли государственные организации и предприятия, между которыми не существовало конкурентной борьбы и заинтересованности в результате.

В современных условиях, когда большая часть экономики определяется рыночными отношениями, складываются следующие характеристики закупочной деятельности:

- большое число поставщиков;

- производитель может выбирать контрагента самостоятельно;

- рыночное ценообразование;

- каждый контрагент находится в равных условиях с другими контрагентами; наличие конкурентной борьбы;

- предприниматель в процессе закупок преследует выгоду.

Оптимизация закупочной деятельности на производстве, либо на уровне государства, позволяет решить определенный круг задач. Например, повысить конкурентоспособность субъекта и его продукции, сбалансировать качество и характеристики благ в соответствии с требованиями рынка, сформировать больший доход, основанный на разнице между стоимостью закупок и продаж^[4].

Закупочная деятельность лежит в основе производственной цепочки любого субъекта хозяйствования. Если экономический агент занимается посредничеством или перепродажей товаров, то на первый план выходит анализ рынка сбыта. Ему необходимо определить товар, его сбытовой потенциал, а также разницу между затратами на закупку и прибыль от реализации.

Не менее важно, сформировать представление о количестве закупаемого товара, чтобы исключить дополнительные расходы на хранение, либо продажу продукции по сниженным ценам^[5].

Таким образом, закупочная деятельность включает в себя анализ потребительского спроса и его потенциала, оценку потребности в том или ином благе, поиск поставщиков с оптимальными ценами и качеством. Далее заключается договор на поставку, уточняет ассортимент, производится сделка купли-продажи и приемка товара по качеству и количеству. По результатам сделки производитель может принять решение о продолжении совместной деятельности, либо искать другого поставщика.

В рыночных условиях закупщик имеет выбор среди поставщиков сырья, ресурсов, полуфабрикатов и услуг. При этом каждый из них может стремиться к монополизации своего сегмента. Для того, чтобы поддерживать необходимый для развития уровень конкурентной борьбы, в законодательстве России прописаны определенные правила взаимодействия поставщика и производителя^[6].

Такие отношения должны строиться на контрактной основе, которая обеспечивает равенство между всеми поставщиками конкретной сферы деятельности. При этом важно соблюдать правила добросовестной ценовой и неценовой конкуренции. Законом запрещены любые неправомерные действия, а также искусственное ограничение конкуренции и числа закупщиков.

Кроме того, данный закон регулирует любые виды государственных и муниципальных закупок в целях повышения из эффективности и результативности, а также избегания коррупции и злоупотреблений. Еще один нормативный акт, регулирующий конкуренцию в сфере закупок, называется «О защите конкуренции». Здесь особое внимание уделяется организации торгов и запросу ценовых котировок, четко прописаны действия, способные ограничить свободу добросовестной конкуренции.

К ним относят: регламентацию поведения всех участников торгов; обеспечение равноправного доступа к рыночной информации; любые нарушения в сфере определения победителя торгов^[7].

Таким образом, законодательство России носит антимонопольный характер, ограничивая деятельность государственных организаций в сфере закупок. Оно обеспечивает доступность данного рынка для всех поставщиков, а также уравнивает их положение и возможность участия в движении факторов производства.

Это позволяет поддерживать необходимый уровень конкурентной борьбы, который может обеспечить развитие сегмента закупок и способствовать его качественному изменению^[8].

1.2. Порядок финансового контроля в сфере закупок

Финансовый контроль – это мероприятия, предпринимаемые специальными надзорными органами или уполномоченными лицами, и направленные на отслеживание целесообразности и правомерности использования, распределения и накопления финансовых средств организациями, государством, частными лицами. Контроль осуществляется преимущественно силами государственной власти, так как правомерность исполнения финансовых операций всеми участниками экономических отношений отражается на доходах бюджета.

Исполнение финансового контроля позволяет решать следующие задачи:

Исполнение обязательств экономическими агентами перед государством в части проведения налоговых и иных обязательных платежей.

Соблюдение целесообразности, правомерности применения имеющихся финансов, находящихся в государственном, частном или личном управлении^[9].

Осуществление контроля над соблюдением правильности проведения финансовых операций, хранения финансов и денег, хозрасчетов.

Правильность формирования и использования внутренних резервных фондов.

Проведение мероприятий по предотвращению правовых и иных нарушений в финансовой сфере.

Контроль может осуществляться различными способами. В зависимости от определенных параметров он классифицируется по времени проведения или методике его осуществления. Как правило, он реализуется органами государственной власти. Однако, коммерческие, некоммерческие организации, а также субъекты хозяйствования могут организовывать собственный финансовый контроль.

Государственный финансовый контроль позволяет нормализовать дисциплину, связанную с выполнением мероприятий по формированию доходов и расходов бюджета. С его помощью устанавливается правовой порядок, структурируются методы проведения финансовых взаиморасчетов.

Финансовый контроль создает обоснование для принятия и реализации решений в хозяйственной деятельности экономических агентов и государства. Он оптимизирует экономические действия субъектов, обеспечивает их законность, правомерность политики в финансовой сфере^[10].

Закупки являются частью производственного процесса. Они представляют собой совокупность методик и приемов, а также инструментов, которые применяются для получения работ, товаров и услуг в требуемом количестве к определенной дате по минимальной цене.

Организация закупок является неотъемлемой частью функционирования практически любого субъекта хозяйствования. Закупочная деятельность должна отвечать принципам целостности и системности, чья основная цель сводится к получению желаемого блага при минимальных расходах.

Закупки регулируются законодательной властью для упорядочения этого вида деятельности, установления общих положений их проведения, формирования условий справедливой конкурентной борьбы за получение права установить договорные отношения с заказчиком.

Нормативно-правовыми документами, регламентирующие закупки в РФ являются:

План закупки.

Техническое задание.

Документация.

Проект.

Гражданский кодекс РФ.

Федеральные законы.

Стандарт, регламентирующий корпоративные закупки.

Документы, определяющие работу структурных подразделений.

Протокол по завершении сделки^[11].

Для разных организаций закупки осуществляются так же по-разному. Это зависит от степени риска закупок, проводимых разными заказчиками. Строгость соблюдения норм выполнения закупок связана с тем, что они призваны выполнять государственные и муниципальные услуги гражданам на высоком уровне. Кроме того, финансирование государственных закупок осуществляется из средств бюджета^[12].

Часть закупок осуществляется в электронной форме. Законодательством РФ установлен перечень продукции, которую можно закупать таким способом.

К ним относят воду, лед, бумагу, продукцию полиграфии, канцелярские товары, оргтехнику, аппаратуру для фото- и видеосъемки, медицинскую аппаратуру, автомобили и их запчасти, транспортные средства, услуги по ТО автомобилей, услуги по уборке зданий и так далее.

Контролирующую функцию в закупках осуществляют государственные организации исполнительной власти, в том числе отвечающие за кассовое обслуживание бюджета, реализующие контроль внутри государственного финансового оборота.

Контролю подвергаются все задействованные в закупках субъекты. Среди них выделяют заказчиков, контрактные службы, органы, имеющие полномочия, учреждения специализированного характера, электронные площадки и так далее. Правительством РФ устанавливаются принципы закупочной деятельности, критерии, по которым определяется степень возможного риска. Кроме того, определяются сроки выполнения обязательств всеми сторонами, конкретизируются действия органов контроля, границы их полномочий^[13].

Финансовый контроль может быть плановым и внеплановым, обязательным и инициированным, осуществляться соответствующими органами федерального, регионального и местного значения. Основанием для проведения плановых проверок может стать жалоба на действия или бездействие заказчика, получение информации о нарушениях законодательства РФ при проведении торгов, заявление частных и юридических лиц о нарушении процедуру проведения закупок и так далее.

После проведения проверки составляется протокол, в соответствии с которым определяются меры наказания. В ходе проверочных действий представители контролирующих органов имеют право требовать документы и необходимую для проверки информацию^[14].

Перенос части торгов на электронные площадки потребовал организации контроля в отношении операторов, создающих виртуальное пространство взаимодействия заказчиков и исполнителей. Контроль в сфере закупок направлен на определение соответствия информации о финансовом обеспечении, о кодах закупок.

Законодательство РФ регулирует полномочия контролирующих органов, последовательность процедур и принципов осуществления соответствующих действий.

2. Исследование организации закупочной деятельности РУСАЛа и разработка мероприятий по её оптимизации

2.1. Характеристика деятельности РУСАЛа

Объединённая компания «РУСАЛ» — это вертикально интегрированная компания, занимающая лидирующие позиции в мире по производству алюминия, глинозёма и фольги. Активы компании расположены в двадцати странах и на пяти континентах, однако основные производственные мощности располагаются в Сибири. 

В 2018 году «РУСАЛ» занимал долю в размере 5,86% на мировом рынке производства алюминия и долю в размере 6,3% на мировом рынке производства глинозёма.

Компания осуществляет полный производственный цикл от добычи и переработки сырья до производства и продажи конечного продукта. В вертикально интегрированную производственную цепочку компании включены месторождения нефелиновых руд и бокситов, глинозёмные предприятия, литейные комплексы, алюминиевые заводы, фольгопрокатные и кремниевые производства, а также мощности электрогенерации.

«РУСАЛ» имеет широкую продуктовую линейку, при этом около половины продукции компании обладает добавленной стоимостью (алюминиевый лист, катанка, слитки, цилиндрические слитки, литейные сплавы и др.). 

«РУСАЛ» находится в сильной зависимости от мировой цены на алюминий. 

Последние годы на мировом рынке наблюдается высокая волатильность цены на алюминий.

Основные рынки сбыта продукции компании «РУСАЛ»: Россия и СНГ, ЕС, Северная Америка, Юго-Восточная Азии, Китай, Япония и Корея (рис.1).

Рисунок 1 - География продаж в 2018 году, %^[15].

Основным рынком сбыта для компании остаётся ЕС, на который приходится почти половина всех продаж (рис.2).

Рисунок 2 - Структура доходов компании в 2018 году, %^[16].

Основным источником доходов компании «РУСАЛ» остаётся продажа алюминия, на данное направление приходится доля в размере 82% в структуре доходов.

Крупнейшие предприятия Объединённой компании «РУСАЛ»:

Алюминиевые предприятия

• Братский алюминиевый завод занимает первое место по производству алюминия в России и мире. Производственные мощности составляют более одного миллиона тонн алюминия в год. Основными потребителями продукции являются страны СНГ, ЕС, Азии, США и Японии. 
• Красноярский алюминиевый завод занимает второе место по производству алюминия в России и мире. Является основной экспериментальной площадкой компании «РУСАЛ» по внедрению современных технологий и инновационных разработок. Производственные мощности составляют более одного миллиона тонн алюминия в год. При этом более 36% объёма производства завода приходятся на высокотехнологичную продукцию. В производственный комплекс входят более 20 корпусов электролиза, три литейных отделения, а также отделение производства анодной массы.
• Иркутский алюминиевый завод — один из самых крупных заводов России. Производственные мощности по выпуску алюминия составляют около 400 тыс. тонн. Основная продукция завода — это первичный алюминий, алюминиевые сплавы, лента, катанка. Производственный комплекс включает восемь корпусов электролиза, литейные и анодно-монтажные отделения, а также цех по производству анодной массы.
• Саяногорский алюминиевый завод — один из крупнейших производителей алюминия в России и лидер по выпуску алюминиевых сплавов. Производственные мощности составляют более 540 тыс. тонн алюминия в год.
• ALSCON — актив компании, расположенный на территории Африки. В состав входят алюминиевый завод, газовая электростанция, а также речной порт. Компании «РУСАЛ» принадлежат 85% акций предприятия, ещё 15% владеет правительство Нигерии. Проектная мощность актива составляет около 190 тыс. тонн алюминия. Был остановлен в 2012 году в связи с юридическими спорами с правительством Нигерии, которые удалось урегулировать лишь в 2018 году.
• Завод KUBAL — единственный производитель первичного алюминия в Швеции. Производственная мощность завода составляет более 1,3 млн тонн алюминия. Около половины продукции предприятия потребляется на внутреннем рынке Швеции, а половина идёт на Европейский рынок.

Глинозёмные предприятия

• Aughinish Alumina — один из крупнейших глинозёмных комбинатов в мире и крупнейший производитель глинозёма в Европе, расположенный в Ирландии. Мощность предприятия более 1,9 млн тонн глинозёма и около 2 млн тонн гидрата в год. 
• Богословский алюминиевый завод — один из крупнейших промышленных комплексов в России по производству глинозёма и алюминиевых протекторов. Мощность предприятия около одного миллиона тонн глинозёма в год.
• Ачинский глинозёмный комбинат — крупнейший в России производитель глинозёма из нефелиновой руды и известняка по уникальной технологии. Производственный комплекс включает известняковый и нефелиновый рудники, цех кальцинированной соды, а также завод по производству глинозёма мощностью более одного миллиона тонн глинозёма в год.
• САЯНАЛ — крупнейший в России производитель фольги и упаковочных материалов на её основе. Завод производит широкий ассортимент товаров: гладкую фольгу, алюминиевую фольгу, упаковки для лекарственных препаратов, пластинки для упаковки пищевых продуктов и т.д.
• АРМЕНАЛ — единственный производитель фольги в Центральной Азии. Производственные мощности предприятия расположены в Ереване. Производственный комплекс включает плавильное и прокатное отделения, отделение резки и отжига прокатного производства, отделение производства тары и упаковки готовой продукции. Проектные мощности составляют более 40 тыс. тонн продукции в год.

Кроме того, в составе компании «РУСАЛ» находятся предприятия по производству бокситов, кремния, пудры и порошка, криолитов и катодов, а также нефелиновой руды.

Ключевые проекты Объединённой компании «РУСАЛ»:

• Богучанского энерго-металлургическое объединение (БЭМО) — совместный проект компании «РУСАЛ» и «РусГидро» по строительству промышленного комплекса в Сибири. Включает два крупных предприятия: Богучанский алюминиевый завод, проектной мощностью 588 тыс. тонн, и Богучанскую гидроэлектростанцию, проектной мощностью около 3 тыс. МВт.
• Тайшетский алюминиевый завод — строящееся предприятие в Иркутской области, проектная мощность которого 750 тыс. тонн в год.

Совместные предприятия:

• «РУСАЛ» владеет 27,8% акций ГМК «Норильский никель», крупнейшего в мире производителя палладия и никеля, а также одного из крупнейших производителей меди и платины.
• Копания «РУСАЛ» совместно с казахстанской компанией «Самрук» владеет предприятием, которое разрабатывает угольное месторождение «Богатырь Комир» в городе Экибастузе.

В апреле 2018 года все активы Олега Дерипаски, включая «РУСАЛ» и En+, были включены в санкционный список США. Для выхода компании из-под санкций был предложен план, включающий снижение пакета акций Олега Дерипаски ниже 50% и назначение независимых директоров в En+ Group. В марте 2018 года президентом компании «РУСАЛ» стал Владислав Соловьёв. В декабре 2018 года после выполнения требований США министерство финансов США уведомило Конгресс о намерении снять санкции с компании. В январе 2019 года санкции были отменены. С января 2019 года председателем Совета директоров компании «РУСАЛ» стал Жан-Пьер Тома, бизнесмен и бывший французский политик (рис.3).

Рисунок 3 - Структура акционерного капитала компании на 31.01.2019, %^[17].

Основным акционером «РУСАЛ» является En+, компании принадлежат 50,1% акций. Ещё 26,5% акций владеют акционеры группы СУАЛ. Доля в размере 6,78% принадлежит компании Amokenga Holdings, которой, в свою очередь, владеет швейцарская компания Glencore. Ещё 16,62% акций находятся в свободном обращении (рис.4). 

Рисунок 4 - Динамика активов^[18]. 

Активы имеют растущую динамику (рис.5).

Рисунок 5 - Капитал и обязательства^[19].

Капитал растёт с 2015 года, обязательства находятся примерно на одном уровне (рис.6).

Рисунок 6 - Выручка, млн руб^[20]. 

Последние годы выручка компании имеет растущую динамику (рис.7).

Рисунок 7 - Чистая прибыль и операционная прибыль^[21]. 

Компания получила прибыль в 2013 году. С 2015 года прибыль стагнирует после восстановления (рис.8).

Рисунок 8 -Денежный поток^[22].

Денежный поток не имеет ярко выраженной динамики (рис.9).

Рисунок 9 - История дивидендных выплат^[23].

Новая дивидендная политика, принятая в конце августе 2015 г., предполагает, что на выплату дивидендов «РУСАЛ» может направлять до 15% от показателя EBITDA. При этом у компании большой долг, который ограничивает выплаты при росте финансового рычага. Впервые за семь лет дивиденды были выплачены по итогам I полугодия 2015 года, ещё раз дивиденды выплачивались по итогам 2016 года. С тех пор компания не выплачивает дивиденды.

Риски западных санкций. Несмотря на отмену ограничений в 2019 году, риск повторения подобной ситуации остаётся высоким.

Риски неблагоприятной рыночной конъюнктуры. На деятельности компании негативно отразится снижение спроса и падение цены на алюминий, волатильность курса валюты, а также рост стоимости сырья или рабочей силы.

Риск роста конкуренции на рынке алюминия.

Риск поломок, сбоев и остановки основного оборудования в следствии производственных аварий.

Риски, связанные с высоким долгом компании и возможностями его обслуживания.

Риски недружественных действий со стороны мажоритарного акционера по отношению к миноритарным акционерам.

2.2. Анализ закупочной деятельности предприятия

В компании централизованы поставки сырья на все предприятия, закупки всех остальных товарно-материальных ценностей децентрализованы. В каждом дивизионе есть коммерческие дирекции, отвечающие за снабжение.

Департамент контроля цен и коммерческой деятельности координирует проведение закупочных процедур, мы разрабатываем все регламенты, распределяем категории номенклатуры по дивизионам, контролируем закупки предприятий, обеспечивая экономическую эффективность, отвечаем за автоматизацию процесса и обучение. Одним словом, департамент организует работу по закупкам.

Категорийный менеджмент может быть полезен всем компаниям, но в приоритете все-таки производственные предприятия. У них высокая себестоимость продукции и свыше 50-60% затрат – это закупаемая номенклатура.

Стандартные закупки проходят по единому правилу: «купить нужный товар в необходимом количестве и по минимальной цене». После внедрения категорийного менеджмента закупки осуществляются не по единым правилам для всех товаров и услуг, а по отдельным нормам для каждой категории.

До этого момента каждую категорию надо глубоко проработать по внутреннему и внешнему профилю. К примеру, изучая внутренний профиль подшипников, мы выясняем, как планируется их закупка с указанием конкретных объемов, марки и сроков поставки.

Внешний профиль – это анализ рынка. Отвечаем на вопросы: какие компании выпускают подшипники? Какая конкурентная среда между ними, какие торговые условия производителей? Перспективы этого рынка – появятся ли ближайшее время новые компании или кто-то уйдет? Категорийный менеджмент подразумевает полное понимание компанией структуры рынка.

Затем начинается разработка рычагов влияния на категории: выясняем, за счет чего возможна оптимизация затрат. И речь не только о цене закупки, а об оптимизации совокупных затрат всего жизненного цикла контракта, который предусматривает закупку товара или работы, проектирование, конструирование, последующее обслуживание, ремонт, а в случае необходимости и эксплуатацию товара или созданного объекта.

Важно при этом не просто собрать всех поставщиков и попросить их о скидке, а понять себестоимость и структуру всех затрат. И в результате от чего-то оказаться, уменьшить закупки или снизить требования.

Внедрять новый подход в РУСАЛе начали только в конце 2018 г. За это время удалось  начать формировать структуру менеджмента, разработать регламент по категорийному управлению в закупках, создать перечень всех затрат, структурировать по категориям и подкатегориям товары и услуги, инициировать IT доработки.

Кроме этого, расставили приоритеты для каждой категории – как будут оптимизированы закупки. Приведем несколько примеров.

У строительных материалов небольшая стоимость, но в этой категории десятки тысяч номенклатур. Они генерят высокие затраты на размещение заказа, обработку заявок и проведение процедур. Это и есть поле для оптимизации.

Огнеупоры – затратная категория сама по себе. Их можно закупать не как материалы, а как услугу. Это позволяет обеспечить высокое качество поставок и оптимизировать совокупные затраты.

При анализе внутреннего профиля подшипников – как потребляются и зачем – выполняется структурирование их по группам. Для приоритетного оборудования (прокатных станов) эффективное решение – сделать закрытый перечень возможных поставщиков. В нем нет китайских и даже российских компаний, а только лучшие мировые бренды, поскольку данные изделия влияют на готовую продукцию и на простой всего производства. По другим подкатегориям, наоборот, лучше максимальное расширение конкурентной среды.

При этом даже сейчас РУСАЛ остается на начальном этапе внедрения категорийного менеджмента. Это длительный процесс. В компании прорабатывают автоматизацию, упорядочивают справочник номенклатур, дополнительно дорабатывают подкатегории и категории для получения аналитических данных.

Параллельно решают вопрос с назначением сотрудников для этой деятельности. Важно, чтобы разработкой категорийной стратегией занимались специалисты, а не те же, кто выполняет текущие заявки. В противном случае оба процесса будут выполняться некачественно. В РУСАЛе заинтересованы в привлечении новых сотрудников, а так же обучаем по специальной программе собственные кадры.

Зачастую закупки превращаются в рутину, когда специалисты просто копируют потребность в SAP из одного квартала в следующий. Даже если потребность требует корректировки.

Есть вопросы и по инвестиционным закупкам, когда товары или услуги закупаются под крупный проект. Заявки отправляются в коммерческое подразделение, где все необходимое и закупается. Но в это время в проектную документацию могут внести уточнения или скорректировать её из-за работы подрядчика. Отдел закупок об этом не знает и закупает что-то уже ненужное. При разработке категорийных стратегий мы подобные кейсы подробно разбираем.

Преимущества в сокращении сроков поставок для заказчиков, сокращении совокупных затрат, повышении производительности труда.

Приведем один пример. Если раньше в категории КИП (система автоматизации контрольно-измерительных приборов) мы каждый квартал проводили закупки, то с подписанием договора на три года кардинально сокращается количество закупочных процедур. Происходит значительное сокращение трудозатрат и сроков поставки. Сроки поставки сокращаются с 100 дней до 30.

Пока процесс только настраивается, но ожидаем через два года будет существенная оптимизация всех затрат. Разрабатывать стратегии по всем категориям, кстати, не обязательно. В РУСАЛе определили, что долгосрочные договоры должны покрыть не менее 70% номенклатур.

В РУСАЛе усиливают уровень ответственности всех профильных подразделений, а наш департамент стал своего рода контролирующим органом.

Повышают ответственность заказчика за качество заявленных потребностей. Что, как и в какие сроки они заказывают. Заказчик отвечает за точное заявление потребностей и технические задания. От исходных данных – документации, чертежей, техзадания – во многом зависит результат закупки.

У закупок ведь есть ключевые показатели эффективности – выполнение планов и сроков поставки, ежемесячное обеспечение высокого уровня сервиса, оптимизация затрат.

На начальном этапе возникают сложности из-за роста трудозатрат и неготовности закупщиков, которые привыкли к стандартному процессу, к новой деятельности. Они понимают, что им придется работать не по традиционному регламенту – создать перечень контрагентов, провести процедуру, сформировать конкурентный лист, а затем протокол.

Они должны расширить видение процесса и охватить всё: от момента возникновения потребности в закупке на производстве до списания. Не так много людей могут объективно и компетентно подойти к этому делу. К тому же им нужно заниматься разработкой категорийной стратегии, а это очень нелегко. Зато после внедрения всех новаций трудозатраты значительно сократятся.

Заключение

Основная цель производственной стратегии РУСАЛа – увеличение выпуска и ассортимента продукции с высокой добавленной стоимостью, качество, свойства и характеристики которой должны отвечать потребностям и ожиданиям потребителей. Достижение данной цели возможно только в сотрудничестве с надежными, высокопрофессиональными компаниями-поставщиками.

РУСАЛ открыт к сотрудничеству на долгосрочной основе с поставщиками, которые разделяют приверженность компании высоким стандартам в области деловой этики, качества и эффективности производства.

С целью наиболее эффективного управления закупочной деятельностью, снижения издержек, повышения рентабельности операционной деятельности РУСАЛ переходит от традиционного механизма закупок к комплексному процессу управления цепочками поставок.

Ключевые ориентиры при осуществлении закупок:

- качество;

- своевременность поставок;

- стоимость;

- эффективность.

Основные принципы сотрудничества:

- взаимное доверие, уважение и ответственность;

- повышение качества продукции, совершенствование технологий, создание - новых видов продукции;

- постоянное совершенствование процессов.

Список использованной литературы

1. Антонова, О.В. Экономика фирмы (организации, предприятия): Учебник / О.В. Антонова, В.Я. Горфинкель, И.Н. Васильева. - М.: Вузовский учебник, 2019. - 320 c.
2. Бобков, А. Л. Коммерческая деятельность фирмы / А.Л. Бобков, Н.П. Карпусь. - М.: Издательство Российского Университета дружбы народов, 2016. - 144 c.
3. Бунеева, Р. И. Коммерческая деятельность. Организация и управление / Р.И. Бунеева. - М.: Феникс, 2016. - 368 c.
4. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: Учебник / С.Н. Виноградова. - Мн.: Вышэйшая шк., 2017. - 288 c.
5. Денисова, Н.И. Коммерческая деятельность предприятий торговли: Учебное пособие / Н.И. Денисова. - М.: Магистр, 2016. - 320 c.
6. Иванов, Г.Г. Коммерческая деятельность: Уч / Г.Г. Иванов, Е.С. Холин. - М.: Форум, 2018. - 192 c.
7. Иванова, М.Б. Коммерческая деятельность: Учебное пособие / М.Б. Иванова, М.Ю. Иванова. - М.: ИЦ РИОР, 2017. - 97 c.
8. Левкин, Г.Г. Коммерческая деятельность. основы коммерции (для бакалавров) / Г.Г. Левкин, О.А. Никифоров. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
9. Оканова, Т. Н. Налогообложение коммерческой деятельности / Т.Н. Оканова. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 288 c.
10. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.Г. Панкратов, Н.Ф. Солдатова. - М.: Дашков и К, 2018. - 500 c.
11. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. - М.: Инфра-М, 2019. - 416 c.
12. Синяева, И.М. Коммерческая деятельность: Учебник для бакалавров / И.М. Синяева, О.Н. Романенкова, С.В. Земляк. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 506 c.
13. Соколова, С.В. Экономика организации: Учебник / С.В. Соколова. - М.: Academia, 2019. - 154 c.
14. Тихомиров, М. Ю. Договоры в коммерческой деятельности / М.Ю. Тихомиров, О.М. Оглоблина. - М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. - 320 c.
15. Фомин, Г. П. Математические методы и модели в коммерческой деятельности / Г.П. Фомин. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2017. - 640 c.
16. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа.

1. Синяева, И.М. Коммерческая деятельность: Учебник для бакалавров / И.М. Синяева, О.Н. Романенкова, С.В. Земляк. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 506 c. ↑

2. Тихомиров, М. Ю. Договоры в коммерческой деятельности / М.Ю. Тихомиров, О.М. Оглоблина. - М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. - 320 c. ↑

3. Фомин, Г. П. Математические методы и модели в коммерческой деятельности / Г.П. Фомин. - М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2017. - 640 c. ↑

4. Денисова, Н.И. Коммерческая деятельность предприятий торговли: Учебное пособие / Н.И. Денисова. - М.: Магистр, 2016. - 320 c. ↑

5. Бобков, А. Л. Коммерческая деятельность фирмы / А.Л. Бобков, Н.П. Карпусь. - М.: Издательство Российского Университета дружбы народов, 2016. - 144 c. ↑

6. Бунеева, Р. И. Коммерческая деятельность. Организация и управление / Р.И. Бунеева. - М.: Феникс, 2016. - 368 c. ↑

7. Иванов, Г.Г. Коммерческая деятельность: Уч / Г.Г. Иванов, Е.С. Холин. - М.: Форум, 2018. - 192 c. ↑

8. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.Г. Панкратов, Н.Ф. Солдатова. - М.: Дашков и К, 2018. - 500 c. ↑

9. Антонова, О.В. Экономика фирмы (организации, предприятия): Учебник / О.В. Антонова, В.Я. Горфинкель, И.Н. Васильева. - М.: Вузовский учебник, 2019. - 320 c. ↑

10. Соколова, С.В. Экономика организации: Учебник / С.В. Соколова. - М.: Academia, 2019. - 154 c. ↑

11. Левкин, Г.Г. Коммерческая деятельность. основы коммерции (для бакалавров) / Г.Г. Левкин, О.А. Никифоров. - М.: КноРус, 2018. - 480 c. ↑

12. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. - М.: Инфра-М, 2019. - 416 c. ↑

13. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: Учебник / С.Н. Виноградова. - Мн.: Вышэйшая шк., 2017. - 288 c. ↑

14. Иванова, М.Б. Коммерческая деятельность: Учебное пособие / М.Б. Иванова, М.Ю. Иванова. - М.: ИЦ РИОР, 2017. - 97 c. ↑

15. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

16. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

17. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

18. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

19. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

20. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

21. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

22. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑

23. https://rusal.ru/ - официальный сайт РУСАЛа. ↑